[알아두면 쓸모 있는 Google 드라이브 팁] 내 Google 드라이브를 누가 액세스하고 있는지 알아 내는 방법

내 Google 드라이브를 누가 액세스하고 있는지  알아 내는 방법 

기업에서 G Suite 드라이브를 이용하여 협업을 하다 보면 내 드라이브에 존재하는 파일과 폴더들이 정상적으로 공유되고 있는지 궁금할때가 있습니다.

내부 직원들과 또는 외부 고객들과 내 드라이브 문서나 파일들을 빈번하게 공유할 수 있습니다. 그러나 간혹 본인도 모르게 보안에 민감한 파일들이 원치 않은 사람들에게 공유되는 경우가 발생할 수 있습니다.

특히,  Google Workspace 사용할 경우는 내 드라이브의 모든 파일과 폴더들이 도대체 누구한테 공유되고 있는지 확인할 방법이 없습니다. 경우에 따라서는 내 드라이브의 파일들이 공개된 웹에 노출되는 경우도 있습니다

기업의 보안 정책에 위배되지 않도록  내 드라이브내의 파일과 폴더들 공개 상태를 점검해 볼 필요가 있습니다. 만일 본인도 모르게 기업 외부로 공개된 파일이나 폴더가 발견된다면 바로 조치를 취해주어야 합니다.

 WhoHasAccess.com 서비스는 무료입니다. 이 서비스는 내 드라이브 계정을 이용하여 누가 내 드라이브를 액세스 하고 있는지 찾아줍니다. 그리고 원치않게 공유가 되고 있다면 바로 조치를 취할 수 있습니다. (공유 옵션을 제거하여 처음 생성시 상태로 복귀 시킴)

1. WhoHasAccess.com 접속

2. 내 드라이브 계정 로그인

3. WhoHasAccess 내 드라이브 계정 권한을 갖고 내 드라이브내의 모든 폴더와 파일들을 스캐닝함

4.  스캥닝이 완료되면 내 드라이브를 누가 액세스 하고 있는지 목록을 보여줌

5.  웹으로 공유된 파일 또는 특정인에게 공유된 파일과 폴더가 무엇인지 확인후 조치를 취할 수 있음

(기존 공유된 옵션을 모두 제거하고 처음 상태로 복구 시킴)

 

6.   유튜브 데모 영상

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