생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

  Google 드라이브는 드라이브 안에서 내가 작업하는 패턴을 머신 러닝 기술을 이용하여 학습을 하고, 이를 바탕으로 내가 앞으로 어떤 작업을 할 수 있는지 미리 예측을 하고 있다는 사실을 알고 계신가요? Google 드라이브에 접속한 후 좌측 상단에 '우선순위' 가 머신 러닝 기술을 적용하여 사용자가 작업할 확률이 높은, 즉 작업의 우선 순위가 높은 문서를 우선적으로 보여 주는 기능을 합니다. 예를 들면, 아래 캡쳐한 이미지에서 보는 것과 같이, 매주 '월요일' 오전에만 열어서 문서 작업을 하는 파일이 있습니다. (주간 업무 회의를 위한 보고서로 월요일 오전 주간 회의 시 사용함) Google 드라이브는 내 작업 패턴을 분석하여, 월요일 오전에 출근하여 드라이브에 접속을 하면, '우선 순위' 목록에서 오늘 내가 작업해야 할 문서중에서 가장 순위가 높은 것들을 먼저 보여줍니다.  이는 드라이브 안에서 해당 문서를 검색을 할 필요 없이 바로 문서를 확인 하여 작업을 할 수 있습니다. 일반적으로 문서를 정리하고 분류하고, 찾는 작업이 시간 소모성 작업입니다.  Google 드라이브의 AI기능이 사용자의 업무 효율을 높이는데 많은 일조를 하고 있습니다.  자세한 자료는 아래 백서를 참고하시기 바랍니다.  (백서)AI가 Google Workspace 생산성을 어떻게 높이는가?

[8월29일(목) 세미나 안내] G Suite Enterprise (보안 강화) 및 Google 드라이브 2019 로드맵 소개 SBC Technology이 Google APAC 팀과 함께 정기적으로 주최하는 공개 세미나를 8월29일(목) 아래와 같이 개최하고자 합니다. 이번 세미나의 핵심은 보안 기능이 강화된 G Suite Enterprise 소개와 G Suite Basic/Business 와의 차이점이 무엇인지, 기업에서 실질적으로 필요로하는 4가지 보안 강화 기능 소개, Google 이 2019년에 출시 예정인 Google 드라이버 로드맵 소개가 있을 예정입니다. 기존에 G Suite 도입 사용하는 기업으로 G Suite Enterprise 로 업그레이드 계획이 있거나, 실질적인 보안 강화를 원하는 기업에 종사하는 분들 많은 신청 바랍니다. 온라인 참가 신청 -  http://www.sbctech.net/…/8wol29ilmoggong-gaeseminaannaegsui…

이번 Next 2019 에서 발표된 G Suite 관련 내용중에 가장 주목 할 만한 것입니다. "드라이브에서 MS Office 문서를 구글 문서로 변환 없이도 실시간 편집 및 협업 가능" 입니다. (** 이 기능의 하이라이트는 실시간 공동작업 및 편집을 위해서 MS Office 파일을 구글 문서로 변환하지 않는다는 것입니다. **) 이 기능은 아직 정식으로 G Suite 에 반영되고 있지는 않고 있으나, 발표 기준으로 15일 안에 반영된다고 합니다. 따라서, 해당 기능이 어떻게 동작을 하는지 Next 2019에서 발표한 내용중 일부를 발췌 편집한 데모 영상입니다. 데모 시나리오 1. Google Docs 사용자 - Google 드라이브에서 MS Word  파일을 변환 없이 오픈 한 후 편집 및 댓글, MS      Office 사용자에게 공유 2. MS Office 사용자 - PC에서 Drive File Stream 을 경유 공유 받은 Word 파일을 열고 내용 수정 및 댓글        달기 3. Google Docs 사용자 - MS Word 파일을 열고 댓글에 대한 답글 이 기능에 사용법에 대한 Google 도움말 참고 -  http://bit.ly/2VTgdsz

나는 매주 월요일에만 열어서 작업하는 문서가 있다. 이문서는 주간 업무 계획 관련 문서로 Google 드라이브에 Google 스프레드시트 문서로 되어 있다. 이 문서는 월요일 오전에만 편집 작업을 한다. 즉, 이문서는 Google 드라이브에서 1주일 동안 거의 액세스 되지 않는 문서이고 월요일 오전에만 잠시 편집되는 문서이다. 오늘 (월요일) 오전에 이 문서 작업을 위해서 Google 드라이브에 로그인 해 보니, 드라이브의 ' 빠른 액세스' 에 이 문서를 자동 추천 ( '이 시간 즈음에 열었습니다' 라는 메시지와 함께) 해 주는 것을 발견. 지난 한주 ' 빠른 액세스 ' 항목에 표시되는 문서들의 추의를 주의 깊게 살펴본 바로는,  자주 액세스 하는 문서나, 최근에 액세스되는 문서들만 보여주는게 아닌 것이 확인 이 되었다. Google 드라이브는 내가 문서 작업하는 모든 패턴을 분석한다 (Google의 Machine Learning 기반의 A.I 기술 적용). 이 분석된 결과를 토대로 '빠른 액세스' 항목에 내가 필요로 할 만한 문서들을 빠르게 추천하여 보여준다. Google 은 '빠른 액세스 (Quick Access)' 기능을 한층 발전 시킨 기능으로 Google 드라이브의 'Priority' 기능과 Workspace  기능이다. 현재 Priority & Workspace 기능은 베타 테스트중에 있다. Priority와 Workspace는 내가 드라이브에서 필요하는 문서들을 빨리 찾고 (50% 이상의 효율을 높일 수 있다 고 함), 폴더를 만들고 문서를 분류하고 하는 시간을 절약하게 만들어 준다고 함. 새로운 Google 드라이브의 Priority (beta) 기능에 대한 자세한 정보는 여기를  참고 ------------------------------ G Suite/Chromebook/ChromeOS  유튜브

Google 이 지난 7월24일-26일 동안 미국 샌프란시스코에서 개최된 Next 2018 컨퍼런스에서 발표된 내용중에서 가장 관심을 끄는 내용입니다. Google 드라이브 홈 화면이 아래와 같이 적용될 예정이라고 합니다. 이 화면은 Google이 전략적으로 밀고 있는 Machine Learning 기술을 적용한 Google 드라이브가 될 것으로 보입니다. Google 드라이브에 문서를 생성하거나 파일을 올릴때 해당 문서나 파일들을 잘 분류하여 저장하기 위한 작업은 시간을 많이 요구하는 일입니다. 요즈음과 같이 협업 할일이 많아지고 새롭게 생성하는 문서들이 많아 질수록 이를 수작업으로 분류하고 찾는 작업은 생산성을 저하 시키는 요소가 됩니다. Google은 머신 러닝 기술을 적용하여 Google 드라이브에서 발생하는 모든 활동들을 분석 및 학습하여  Priority가 높은 자료가  될 가능성이 파일들 목록을 우선적으로 홈 화면에서 추천을 해주는 기능을 추가한다고 합니다.  이 기능은 현재 Google 드라이브에서 제공하는 Quick Access 기능을 한 레벨 더 업그레이한 기능이라고 합니다. 머신 러닝을 통해서 학습하기 위한 기본 정보들은 아래와 같은 정보들이 될 수 있습니다. 문서의 최신성, 수정 빈도수, 파일 타입, 누구와 빈번하게 협업을 하는지, 공유 옵션, 이메일 또는 캘린더를 통해서 공유되는 형태 등등의 정보를 활용한다고 합니다. 사용자가 중요한 콘텐츠와 작업에 집중하고 집중할 수 있도록 도와줍니다. 드라이브에 우선 순위가 도입되었습니다. 사용자가 파일을 찾고 관심이 필요한 작업을 처리하기 쉽게 만드는 지능형 기능 세트입니다. 우선 순위는 Google AI를 사용하여 팀 및 개인이 비즈니스의 콘텐츠로 작업하고있는 내용을 망라하고 관련 파일 및 중요한 조치를 취할 파일들을 제안해 줍니다. 우선 순위는 사용자의 작업 세트를 유연한 Workspace로 자동으로 모아주고 사용자의 기록 및 환경

Google 드라이브 문서 도구중에서 슬라이드가 대폭 업데이트 되었습니다. 이번 업데이트의 슬로건은 '프로 같은 프리젠테이션' 인 것으로 봐서 조금더 필요한 기능들을 업데이트 한 것으로 보입니다. 이 업데이트 중에서 가장 마음에 드는 것 한가지 소개. 다른 사람 또는 본인이 기  작성한 프리젠테이션 내용 중에 일부 슬라이드만 복사하여 다른 프리젠테이션에 복사하여 사용하는 경우가 종종 있습니다. 이때, 이번 업데이트에서는 복사한 슬라이드를 다른 파일에 붙여 넣기 할때 이전 슬라이드와 링크로 동기화 할 수 있는 옵션이 생겼습니다. 오려붙인 슬라이드의 내용은 원본에서 내용이 수정이 되면 오려 붙인 슬라이드 내용도 동기화 되도록 한 것입니다. 아래 화면 참고  고객들이 요청하고, 구글은 업데이트 하고. 고객들은 또한 슬라이드의 추가 기능을 요청했습니다. 우리는 이러한 요청에 귀를 기울이고 있었으며 이제는 다음과 같은 기능을 추가 하였습니다. 다이어그램을 삽입하거나 즉시 사용할 수있는 시각화. 타임 라인, 프로세스 또는 계층 구조를 효과적으로 공유해야하는 경우 유용합니다. 모든 슬라이드를 미리보기로 한 번에 보려면 그리드 보기를 선택하십시오. 이렇게하면 여러 슬라이드의 형식을 쉽게 바꾸거나 변경할 수 있습니다. 슬라이드 건너 뛰기 기능으로 다양한 청중에게 프리젠 테이션을 조정할 수 있습니다. 이제 휴대 전화 나 노트북에서 발표 할 때 완전히 삭제하지 않고 선택 슬라이드를 건너 뛰도록 선택할 수 있습니다. 이러한 기능 업그레이드를 시도하고 더 나은 프레젠테이션을 만드시기 바랍니다. 새로운 부가 기능 사용해보기, 슬라이드 모양 지정하기 우리는 지속적으로 아이디어를 공유 할 수 있는 강력한 도구를 제공하기 위해 슬라이드를 개선하고 있습니다. 슬라이드에 부가 기능을 추가하였습니다. 이를 위해 Adobe는 Adobe 및 Shutterstock과 같은 기업의 전문 지식을 슬라이드에 제공 할

Google은 동기화 솔루션으로 개인용 (백업 및 동기화)과 비즈니스용 (드라이브 파일 스트림)을 제공합니다. 드라이브 파일 스트림 (DFS) 은 G Suite Basic/Business/Enterprise/Education 사용자를 위한 새로운 개념의 동기화 앱입니다. 디스크 공간 및 네트워크 대역폭 확보 동기화 시간 단축 사용자의 하드 드라이브에 저장되는 회사 데이터의 용량 최소화 또한 드라이브 파일에 오프라인으로 액세스하여 사용할 수 있습니다. 이렇게 캐시된 파일은 온라인 상태가 되면 클라우드에 다시 동기화되어 모든 기기에서 최신 버전을 사용할 수 있습니다 백업 및 동기화 는 개인 사용자용 백업 및 동기화 앱이지만 기업내에서도 G Suite 사용자들이 이용할 수 있습니다(이전 버전의 동기화 앱인 Mac/PC용 드라이브는 2017년 12월 11일부터 더 이상 지원되지 않습니다.) 백업 및 동기화 앱 은 지금까지 Google 드라이브에서 제공하였던 드라이브 동기화 앱 기능을 업그레이드 한 새로운 버전입니다. Google 내 드라이브와  로컬 컴퓨터 동기화 기능과 로컬 컴퓨터내에서 백업을 원하는 폴더나, USB 메모리, USB 스토리지를 백업할 수 있는 기능이 추가되었습니다. DFS이 백업 및 동기화 앱을 대체하는 것은 아닙니다. G Suite 사용자는 컴퓨터에서백업 및 동기화 앱과 DFS 모두 사용할 수 있습니다. 이렇게 하기 위해서는 각각의 앱을 이해하고 고려해야 할 사항이 있습니다. 자세한 내용을 위해서는 백서 - 여기를 참조하시기 바랍니다

Drive File Stream  (백서 참조) 은 지난 3월 초 얼리어답터로 출시되어 컴퓨터에서 직접 모든 Google 드라이브 파일에 빠르게 액세스 할 수있는 새로운 데스크톱 응용 프로그램입니다. 즉, 하드 드라이브 공간을 거의 사용하지 않고 대기 시간을 절약 할 수 있습니다.  오늘부터는 관리 콘솔의 드라이브 파일 스트림 (앱> G Suite> 드라이브 및 문서> 데이터 액세스)에 대한 설정이 표시됩니다. 참고 -이 설정은 Drive File Stream이 일반적으로 사용 가능하게되는 9월 26일 화요일까지 사용자에게 적용되지 않습니다. 오늘 현재 모든 고객이 드라이브 파일 스트림을 사용하도록 설정했지만 현재 Mac / PC 용 백업 및 동기화 / Google 드라이브 용으로 표시하는 경우에만 드라이브 인터페이스에 다운로드 링크가 표시됩니다. 도메인에서 드라이브 파일 스트림을 사용 / 사용 중지하는 방법에 대한 자세한 내용은  도움말 센터 를 확인하세요. 이번 출시와 함께 Mac / PC 용 Google 드라이브는 공식적으로 사용되지 않습니다. 2017 년 12 월 11 일부터 더 이상 지원되지 않으며 2018 년 3 월 12 일 완전히 종료됩니다. 드라이브 파일 스트림을 사용하시기 바랍니다. 드라이브 파일 스트림을 설치하는 대신 또는 추가로  Mac 및 PC 용 새 버전의 드라이브 (백업 및 동기화) 로 업그레이드 할 수 있습니다. 주목해야 할 몇 가지 중요한 사항 : 10 월에 Mac / PC 사용자를위한 드라이브에서 Mac / PC 용 드라이브가 사라지고 있음을 제품에 알리는 메시지가 표시되기 시작할 수 있습니다. 사용자가 동일한 컴퓨터에서 드라이브 파일 스트림과 백업 및 동기화를 모두 실행하는 경우 디스크 공간을 절약하기 위해 내 드라이브와 백업 및 동기화 동기화를 중지하라는 메시지가 표시됩니다. 팀 드라이브 편집기는 드라이브 파일 스트림에서 열 때 자신의 팀 드라이브 파일