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Google Workspace 데이터 손실 방지 (Data Loss Prevention)의 모든 것 목차 Google Workspace의 DLP (데이터 손실 방지) 서비스란 무엇인가? Google은 Google Workspace를 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고, 유출되지 않도록 철저하게 유지 관리하고 있습니다. DLP는 회사의 중요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하고 보호하도록 하는 서비스입니다. Google Workspace는 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다. DLP는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 이메일이나, 구글드라이브 공유, Google Chat을 통해서 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다. DLP는 Google Workspace 사용자들이 실수로 또는 고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료들을 Gmail 또는 Google Drive의 공유, Google Chat의 메시지나 첨부파일을 통해서 유출하는 것을 방지 하기 위한 서비스입니다. Google Workspace 관리자는 Google Workspace의 관리 콘솔을 통해서 기업의 데이터 유출 금지를 위한 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 수행합니다. Google Workspace에서 제공하는 3가지 DLP 서비스  Gmail DLP  : 이메일 본문 또는 첨부파일을 통해서 기업이 정한 보안 규칙에 위배가 되는 기밀 정보나, 개인 정보 등등의 데이터가 외부로 유출 되는 것을 통제하는 서비스입니다.  (** Gmail용 DLP 백서 참고 **) 이 기능은 Enterprise , Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, Plus 버전에서 사용할 수 있습니다. 20

Google Workspace에서는 Gmail, 구글 드라이브, Google Chat을 통해서 기업의 중요한 디지털 자산, 고객의 개인정보, 기업 기밀 정보가 외부로 유출되는 것을 방지하는 서비스를 제공하고 있습니다.    이중에서 Gmail를 통해서 데이터 유출을 방지(DLP) 하는 방법을 소개합니다.  [Example]  사전 정의된 프로그램중 글로벌 신용카드 번호 차단하기 설정 과정  Google Workspace 관리자는 관리 콘솔(admin.google.com) 에 접속하여 우선 스팸 격리 저장소 관리에서 ‘보안 검열' 격리 저장소를 생성합니다. 이 격리 저장소는 외부로 이메일 전송시 Gmail DLP 규칙에 의해서 차단되는 메일들을 격리하여 관리하기 위한 것입니다. < 관리콘솔: 앱>Google Workspace-> Gmail 설정->스팸 격리 저장소 관리> Gmail 콘텐츠 규정 준수에 ‘글로벌 신용카드’ 규칙 추가  앱>Google Workspace > Gmail 설정 > 규정 준수 > 콘텐츠 규정 준수 규칙 추가 콘텐츠 규정 준수에 규칙 추가  <사전 정의된 콘텐츠 일치 선택 후 목록중에서 ‘해외-신용카드 번호' 선택>   메일 격리 ‘보안 검열' 설정    <’메일수정/메일거부/메일격리에서 ‘메일 격리 선택후 스팸 격리 저장소인 ‘보안검열' 선택> 관리자는 관리 스팸 격리 저장소 (‘보안검열')에 격리된 메일 내용 확인 후 ‘거부' 또는 ‘허용' 실행  위 설정중에 ‘메일 격리' 를 선택해야, 검열 관리자가 해당 메일을 검열하여 ‘허용' 또는 ‘거부'를 할 수 있습니다. Gmail 의 검열 규정을 정의하는 방법은 생각보다 많은 옵션이 있고, 매우 정교하게 규정을 정의 할 수 있도록 되어 있습니다. 위의 예는 그중에 하나의 예만을 설명한 것입니다. 자세한 내용은 도움말 참고 하시기 바랍니다.

회사의 보안 수준을 높이기 위한 Gmail 새로운 보안 업데이트 소식   목차 피싱을 차단하기위한 Gmail의 새로운 기계 학습 모델 직원의 데이터 손실 방지 (DLP)에 대한 새로운 경고 최신 보안 기술로 비즈니스 보호 첨부 파일의 맬웨어 방지를위한 새로운 Gmail 보호 기능 Gmail 관리자는 의도하지 않은 데이터 손실을 방지하기 위해 의도하지 않은 외부인에게 회신시 경고를 할 수 있도록 설정하기  회사 데이터를 안전하게 유지하는 것이 우선 순위가 가장 높습니다. 이는 직원들이 매일 사용하는 도구를 보호하는 것으로 시작됩니다. Google은 지속적으로 잠재적 위협 요소를 사전에 차단할 수있는 보안 기능을 추가하고 있습니다. 기계 학습을 사용한 초기 피싱 탐지, 악의적 인 링크에 대한 클릭 시간 경고, 의도하지 않은 외부 회신 경고, 내장 된 외부 회신 경고 등 새로운 위협으로부터 방어합니다. 자세한 내용은 - https://goo.gl/urWx0n 참고

개요 Google은 G Suite을 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고,  철저하게  유출되지  않도록  유지  관리하고 있습니다.. Google DLP는 회사의 중요한 데이터들이 유출되는 것을 방지하고 보호합니다. G Suite은 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다. 데이터 손실 방지 (DLP)는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다. Gmail DLP는 사람들이 실수로 또는  고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료를  이메일로 전송하는 것을 방지 하기 위한 것으로 회사의 유출 금지 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 제공하는 것입니다.   왜 Gmail DLP가 중요한가? 이메일은 업무적으로 사람들과 커뮤니케이션하기 위한 중요한 도구입니다. 2015년도의 세계적인 이메일 사용 통계를 보면 하루에 약 2조 건의 메일이 보내고 받는다고 합니다 .   회사에서는 지적 재산권이 있는 데이터, 고객의 데이터 (예,고객의 개인정보-Personally Identifiable information-PII) 들 포함한 많은 민감한 데이터들을 관리해야 합니다. 이러한 민감한 데이터 유출의 대가는 매우 큽니다. 지적재산권이 있는 데이터의 손실 비용과 소송비등의 대가를 지불해야 합니다.   흥미로운 것은, 이러한 데이터 유출은 대부분 실수로 발생을 합니다.  직원이 사내 특정인에게 보내야할 민감한 데이터를 전체 메일로  보내거나, 수신자의 이름을 실수로 비슷한 이름의 다른 사람 이름으로 보내거나, 또는 보내는 데이터 안에 얼마나 민감한  데이터가 포함되어 있는지 조차 모르고 보내는 경우 등등. 이러한 실수들이 발생할 때, Gmail DLP는 G Suite 고객들이 이러한 데이터 손