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Google 스프레드시트를 사용해야하는 5 가지 이유 스프레드시트이용 데이터 분석과 관련하여 일상적인 작업에 빠지기 쉽습니다.  기업에서 일하는 화이트컬러들은 평균적으로 매주 최대 8시간(근무일 기준)을 정보 검색 및 수집에 소비합니다.  Google 스프레드시트와 같은 클라우드 기반 도구를 설계하여 한 곳에서 정보를 보다 쉽게 ​​구성하고 분석할 수 있습니다.  스프레드시트를 사용해야 하는 5가지 이유가 있습니다. 1. 데이터를 항상 최신 상태로 유지됩니다. 클라우드에서 작업하면 정보가 입력되는 즉시 자동으로 저장되기 때문에 데이터를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 여러 팀 구성원이 휴대폰, 태블릿 또는 컴퓨터(온라인 및 오프라인)에서 실시간으로 협업하고 분기별 예산과 같은 프로젝트에 대한 단일 정보 소스를 생성할 수 있습니다. 스프레드시트로  협업시 협업자가 데이터의 순서를 원치않게 변경하거나 할수 있습니다.  그러나, 스프레드시트의 필터링을 통해서  원본 손상없이 정렬하여 볼수 있습니다.  다른 사람이 내 데이터를 도용하는 것이 걱정된다면 사용자 지정 공유 설정을 지정하여 셀 을 보호 할 수 있습니다 . 또한 버전 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 파일 > 버전 기록에서 또는 시트 상단의 '드라이브에 저장된 모든 변경사항' 을 클릭하여 변경사항을 확인하거나 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다 . 2. Google의 인공 지능을 사용하여 분석 속도를 높일 수 있습니다. 스프레드시트에서 함수나 피봇 테이블 만들기를 할 줄 몰라고, 자연어로 질문하여 답변을 받을 수 있습니다..  차트를 만들고 , 사용할  공식을 제안 하고 피벗 테이블을 쉽게 작성 할 수 있습니다.  한 단계 더 나아가 분석하려는 데이터 전문가는 스프레드시트를 BigQuery 에 동기화 하여 대규모 데이터 세트에 대한 정보를 분석 할 수 있습니다 . 예 1 또는 예2를 확인하십시오 . 3. 데이터를 안전

 샘플 시트는 각 연도별 휴가 신청한 이력  샘플 시트 링크 1. 2014년도 이후 사용일수가 가장 많은 휴가 일수와 휴가 타입? =QUERY({ 'Leave History'!A2:E38 }, "select Col2,Col4 order by Col4 desc limit 1 label Col2 '휴가타입', Col4 '사용일수'" , 0 ) 결과  휴가타입 사용일수 연차 6 2. 휴가타입별 평균 휴가 일수? =QUERY({ 'Leave History'!A2:E38 }, "select Col2,avg(Col4) group by Col2 label Col2 ‘휴가타입 ‘" , 0 ) 교육 3 기타 1 대체휴무 1.125 대휴 1 반차 1.183333333 병가 3 연차 3.083333333

이 업데이트 소식에 대한 구글의 공식 블로그 참고 - https://goo.gl/u4gV5A

스프레드시트 사용하다 보면 가장 많이 이용하는 것 중에 하나가 '총액 (판매수량 * 단위)' 을 구하는 것입니다. 아래 표와 같이 전체 총액 (2,150,000원) 을 구하는 방법에는 3가지가 있습니다. 날짜 항목 판매 수량 단위 가격 총액 (판매수량*단위가격) 2018-12-02 Apple 100 ₩1,000 ₩100,000 2018. 12. 4 Orange 200 ₩2,000 ₩400,000 2018. 12. 5 Mango 300 ₩5,000 ₩1,500,000 2018. 12. 6 Apple 150 ₩1,000 ₩150,000 ₩2,150,000 자세한 설명은 아래 동영상을 참고하시기 바랍니다.

구글 문서도구에 빅 업데이트가 있었습니다.  드디어 문서(Docs, Slide) 안에서 스프레드시트와 연동하여 스프레드시트안에서 생성한 차트를 쉽게 가지고 올수 있고, 차트 편집도 가능해 졌습니다. 삽입된 차트는 문서에서 클릭하면 연결된 스프레드시트를 오픈하여 수정이 가능하도록 하였습니다. 그외에도 스프레스시트의 다양한 API를 공개하여 다른 앱들과의 인터페이스를 쉽게 할 수 있도록 한것도 큰 특징중에 하나임 자세한 업데이트 소식은 여기 클릭  http://googleappsupdates.blogspot.kr/2016/05/new-ways-to-keep-data-flowing-between.html -------------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr Google Spaces 공유 초대  - https://goo.gl/spaces/uEBpnYXDeDBfUW7aA

협업 플랫폼으로써 Google 드라이브 기반 협업 시리즈 Google 드라이브의 구글문서 도구(Docs, Spreadsheet, Slide) 사용시 가장 큰 장점중에 하나는, 공동 편집 (On-line 협업 기능) 기능일 것입니다. 이번 소개 팁은, 스프레드시트를 이용하여 공동 협업시 필요한 기능 소개입니다.   스프레드시트를 이용하여 문서 작성후 다른 사람에게 편집 권한을 주고 공동 작업을 실시 할때 필요한 기능 중에 하나는 전체 시트는 수정이 가능하도록 하고, 특정한 범위의 셀은 (민감한 데이터들) 상대방이 실수로 또는 의도적으로 수정을 하지 못하도록 막는 기능입니다.   1.  아래 '지출결의서의 사본' 시트에서 특정한 영역의 셀만 수정 하지 못하도록 하고 나머지 전체 시트는 수정이 가능하도록 하게 하는 방법    - 예). 문서 작성자 : charly.choi@             협업 문서 작성자 : kim.cs@   (시트 수정 권한으로 공유됨. 단, 특정한 셀은 수정 불가)  2. 자세한 설정 방법은 아래 동영상 참조 (셀 보호 기능)    3. 전체 시트 수정 편집은 가능함. 단, 특정 영역의 셀은 수정 불가됨     -예). kim.cs@ 가 특정 보호된 셀을 편집을 시도할 경우 아래와 같은 에러 메시지 발생   ------------------------ Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr 구글앱스 관련 문의 - charly.choi@sbctech.net

6월16일자 추가로 구글 드라이브의 스프레드시트가 업데이트 되었습니다. 이번 업데이트는, 인터넷이 연결이 안되는 오프라인 상에서도, 스프레드시트에 이미지를 삽입 할 수 있게 하였다고 합니다. 참고로 MSOffice 365에서는 브라우저로 접속한 엑셀에 이미지를 업로드하여 삽입 할 수 없다고 합니다. 자세한 블로그 소식 - http://googleappsupdates.blogspot.kr/2015/06/insert-images-into-google-sheets-when.html