생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

상황) ABC' 라는 기업에서는 Google Workspace 기반 전자결재 시스템을 개발하여 고객 지원 센터를 운영하고 있다. 이 전자결재 시스템을 사용하고 있는 고객중 한 기업에서 고객 지원 센터로 다음과 같은 질문이 접수 되었다. 고객의 문의 "어느 순간부터 전자결재 관리자 설정의 하위 메뉴가 사용자마다 조금씩 다르게 보입니다.제(가칭 ‘홍길동’) 경우에는 라이선스 관리 메뉴는 보이는데, 완료문서 조회 권한을 설정하는 메뉴가 보이질 않고, 다른 관리자(가칭 ‘김철수’)의 경우는 라이선스 관리 메뉴가 보이질 않습니다. 구글 워크스페이스의 최고관리자 권한 부여 이외에 전자결재 시스템를 관리하기 위한 권한을 별도로 지정해주는 부분이 있는 것인지 문의드립니다." Claude 활용하여 답을 얻는 과정 1. 전자결재 매뉴얼 PDF를 Claude 에 업로드 후, 아래와 같이 고객이 문의한 이메일 전체 내용을 복사하여 프롬프트에 입력 프롬프트: "어느 순간부터 전자결재 관리자 설정의 하위 메뉴가 사용자마다 조금씩 다르게 보입니다.제(가칭 ‘홍길동’) 경우에는 라이선스 관리 메뉴는 보이는데, 완료문서 조회 권한을 설정하는 메뉴가 보이질 않고, 다른 관리자(가칭 ‘김철수’)의 경우는 라이선스 관리 메뉴가 보이질 않습니다. 구글 워크스페이스의 최고관리자 권한 부여 이외에 전자결재 시스템를 관리하기 위한 권한을 별도로 지정해주는 부분이 있는 것인지 문의드립니다." 2. Claude 의 답변 관리자 설정의 하위 메뉴가 사용자마다 다르게 보이는 것은 전자결재 시스템에서 정의한 관리자 역할에 따라 다릅니다. 전자결재 시스템에는 크게 3가지 관리자 역할이 있습니다:   1. Google Workspace 관리자 전자결재 앱 설치 및 삭제 권한 최초 1회 주 완료문서 관리자 지정 권한 공용 결재 양식 작성 및 배포 권한 조직도 관리 권한 휴가 관리 권한 주 완료문서 관리자 전체 완료문서 수신함 관리 권한 공용 결재 양식 작성 및 배포 권한