사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...
Google Apps 삭제 및 복원의 모든 것 목차 1. 지메일의 휴지통 및 복원 2. 드라이브의 휴지통 및 복원 3. 캘린더의 휴지통 및 복원 4. 연락처 주소록 복원 5. Google Apps 관리자 콘솔에서 데이터 복원 6. Google Apps 관리자 콘솔에서 최근에 삭제한 사용자 복원 Google Apps 사용자라면 한번씩 겪어 본 일중에는, 실수로 이메일 메시지를 삭제하거나 드라이브의 파일을 삭제를 경험해 보았을 것입니다. 이메일 및 드라이브는 휴지통 기능을 통해서 실수로 삭제한 데이터를 복원할 수 있습니다. Google Apps 에는 이메일 및 드라이브 뿐만아니라 주소록, 캘린더, 관리자를 위한 복원 기능을 제공합니다. 이번에 모두 다루어 보도록 하겠습니다. 1. 지메일의 휴지통 및 복원 지메일에서 삭제한 이메일은 휴지통을 비우기 전까지는 휴지통에 보관됩니다, 지메일은 30일간 보관된 후 자동 삭제됩니다. 2. 드라이브의 휴지통 및 복원 드라이브에서 삭제된 파일 또는 폴더들은 휴지통으로 이동되며, 드라이브의 휴지통은 지메일과는 다르게 30일 이후에도 자동 삭제되지 않습니다. 사용자가 휴지통을 강제로 비우기 전에는 언제든 휴지통에 있는 데이터들을 복원이 가능합니다. 3. 캘린더의 휴지통 및 복원 캘린더에서도 삭제된 일정은 휴지통에 보관되고 30일 지나면 자동으로 삭제됩니다. 4. 연락처 주소록 복원 주소록 목록을 지난 30일 내 어떤 시점이든 원하는 시점의 상태로 복원할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 상황에서 유용합니다. 삭제된 주소록 복구 동기화에 실패한 후 주소록 복원 최근 가져오기 실행취소 최근 병합 실행취소 주소록을 이전 버전으로 복원 Gmail 을 엽니다. 페이지 왼쪽 상단의 Gmail 을 클릭한 후 주소록 을 선...