생성형 AI 활용 연구소 블로그

스프레드시트의 한 셀 (예, A1)에 텍스트를 입력하면 자동으로 해당 텍스트에 해당하는 QR 코드 이미지를 자동으로 생성합니다. 해당 QR코드 이미지 생성을 위한 function 입니다.  (예, 500x500 픽셀 크기 QR 코드 생성) = image ( "https://chart.googleapis.com/chart?chs=500x500&cht=qr&chl=" & A1 & "" ) --------------------------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

 공유 드라이브 (Shared Drive)의 모든 것 목차 배경 3 Google 내 드라이브 제약점 4 공유 드라이브란 무엇인가? 5 공유 드라이브를 사용해야하는 4가지 이유 7 권장 사항 8 공유 드라이브의 재구성이 필요한지를 판단하는 기준 11 공유 드라이브 사용자 및 활동 관리 12 조직 별 공유 드라이브 사용 제한 12 공유 드라이브를 위한 새로운 공유 규칙 13 내 드라이브의 자료를  공유 드라이브로 이전하기 16 Google 그룹스 활용하여 권한 부여 관리리 17 강화된 보안 기능 18 주요 기능 20 공유 드라이브 만들기 20 팀 폴더 공유하기 20 팀 멤버 관리 23 퇴사자 관리 25 관리자 공유 드라이브 관리 25 공유 드라이브의 알려진 문제 26 공유 드라이브 제한사항 26 단일 공유 드라이브 내에 포함 가능한 최대 항목 수 26 일일 최대 업로드 26 폴더 계층구조 깊이 26 공유 드라이브 멤버십 26 외부 협력 업체와 함께 사용하는 방법 28 배경 공유 드라이브 (이전엔 팀드라이버 였으나 공유 드라이브로 명칭이 변경됨)는 Google Workspace Business Standard/Plus, Enterprise, Education 에서 제공되는 서비스입니다. 팀 단위의 공동 협업 작업과 보안이 강화된 문서 관리를 위하여 특화된 서비스를 제공합니다. (Google Workspace Business Starter 버전에서는 사용할 수 없음) 공유 드라이브는 Google Drive에 있는 특별한 폴더로, 이를 사용하여 팀원과 함께 파일을 저장 및 검색하고 파일에 액세스할 수 있습니다. 공유 드라이브 파일은 개인이 아니라 팀의 소유입니다. 팀원이 탈퇴해도 파일은 공유 드라이브에 남아 있으므로 팀은 어디서나 모든 기기에서 계속해서 정보를 공유하고 작업할 수 있습니다. 공유 드라이브가 무엇이고, 새로운 기능이 무엇인지, 기존의 내 드라이브와 ...

문서 중에서 가장 복잡한 문서는 2단, 3단 쓰기입니다. 특히 한 페이지에  1단, 2단 쓰기가 혼합되어 있고 이미지에 주석이 달려 있는 경우 그리고 라인에 각주를 달고, 이러한 문서들입니다. 과연 Google 문서로 이러한 복잡한 다단쓰기가 가능 할까요?  물론 Google 문서에는 '서식' 에 '열' 을 1열, 2열, 3열까지 지정하여 사용하는 방법이 있으나 이 방법을 지정하면 전체 페이지가 설정이 됩니다. 복잡한 문서는 해당 페이지 별로 달리 다단 쓰기가 필요할때가 있습니다. 아래 샘플 문서를 보면 2페이지 각각이 복수 단 쓰기가 서로 다릅니다. 여기 구글 문서로 작성된 샘플이 있습니다. 링크 클릭 샘플 페이지 -1  샘플 페이지 -2  Google 문서에서 이러한 복잡한 다단 쓰기 방법이 있습니다.  아래 영상을 보시기 바랍니다.    

2022년 새해가 밝았습니다. 늦었지만 새해 복 많이 받으시기 바랍니다. 구글 캘린더 U/I에서 '음력' 날짜를 표시하는 방법을 소개합니다. 아래 구글 캘린더에서 날짜 표시 '3(17)' 와 같이 음력 일자는 '(17)' 로 표시할 수 있습니다. 1. 구글 캘런더 설정 (우측 상단의 톱니바뀌) 클릭 2. 설정 3.  보기 옵션 > '보조 캘린더' 목록에서 '한국' 을 선택  -------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

Google Workspace가 “업무 처리에 필요한 모든 도구를 이제 한곳에 모았습니다” 를 메인 슬로건을 가지고 재 브랜딩 되었습니다.  업무 처리에 필요한 도구를 한곳에 모았을때의 가장 큰 이점은, 업무 효율 증대와 생산성 향상에 있습니다. 즉 한곳에 접속하여 업무에 필요한 작업들(화상회의, 실시간 채팅, 문서 공동 작업, 일정 관리) 을 모두 할 수 있다면 이보다 더 좋은 생산성을 높이는 것은 없을 것입니다.   Google은 Google Workspace에 생산성을 높일 수 있는 기능들을 지속해서 추가하고 있습니다.  이에 일환으로 Gmail 에 통합된 Google Chat의 채팅방안에서 멤버들간에 캘린더 일정을 쉽게 생성할 수 있는 기능이 추가 되었습니다. 협업하는 멤버들간에 캘린더로 약속을 잡는 경우.  예). 영업부 멤버들 ‘수요일' 오후 2:30분' 에 영업회의 기존 방식   1). 구글 캘린더에 접속 2). 약속 날짜를 선택 후 이벤트 생성 3). 이벤트에 참여할 멤버들을 찾아서 각각의 이메일 주소 추가 4). 초대장 전송  새로운 방식           1). Gmail 통합 채팅방 “영업부" 열기 2). 대화창에서 ‘캘린더' 아이콘 선택 3). 약속 날짜 선택 ‘수요일' 오후 2:30분 ‘영업회의' 지정후 저장 이번에 추가되는 기능에는 Gmail에 통합된 Google 채팅방에서 캘린더 이벤트를 생성을 하면 채팅방 멤버들에게 자동으로 캘린더 이벤트가 생성 및 초대가 이루어 집니다. 해당 캘린더 이벤트는 채팅방안에 대화 기록으로 보관됩니다.   

스프레드시트 사용하다 보면 가장 많이 이용하는 것 중에 하나가 '총액 (판매수량 * 단위)' 을 구하는 것입니다. 아래 표와 같이 전체 총액 (2,150,000원) 을 구하는 방법에는 3가지가 있습니다. 날짜 항목 판매 수량 단위 가격 총액 (판매수량*단위가격) 2018-12-02 Apple 100 ₩1,000 ₩100,000 2018. 12. 4 Orange 200 ₩2,000 ₩400,000 2018. 12. 5 Mango 300 ₩5,000 ₩1,500,000 2018. 12. 6 Apple 150 ₩1,000 ₩150,000 ₩2,150,000 자세한 설명은 아래 동영상을 참고하시기 바랍니다.