2018년 11월 30일 금요일

[Google 스프레드시트 팁] 체크박스 활용 할일목록 (To Do 리스트) 만들기

Google 스프레드시트 템플릿 사이트에는 다양한 스프레드시트 샘플 문서들이 존재합니다.
이중에서 '할일 목록' 템플릿을 어떻게 작성 하는지 살펴 보도록 하겠습니다.

재미나는 기능은 최근에 스프레드시트에 추가된  '체크 박스' 기능을 활용한다는 것이고, 조건부 서식을 적용하면 체크박스 체크시 자동으로 할일 완료된 표시를 할 수 있게 할 수 있습니다.

이외에도 함수 "CONCATENATE(COUNTIF($A$4:$A$51,TRUE), "/", COUNTA($C$4:$C$51), " 완료됨 ")" 를 이용하여, 완료된 할일과 남아 있는 할일들을 자동 카운팅하여 보여주기도 합니다.




자세한 작성 방법에 대하여 아래 동영상 참고





2018년 11월 29일 목요일

[G Suite 업데이트 소식] 기업용 G Suite 서비스에 Google Classroom 추가됨

그동안 Google Classroom 은 교육용 G Suite for Eduction 서비스에서만 사용이 가능 했습니다.

이번 Google 의 업데이트를 통해서 기업용 G Suite 서비스(Basic, Business, Enterprise) 에서도  드디어 Google Classroom 를 사용할 수 있게 되었습니다.

G Suite 관리자는 관리 콘솔에 접속후 앱-> 추가 Google 서비스에서 Classroom 이 활성화 되어 있는 지 확인 해 보시기 바랍니다.




자세한 소식은 아래 구글 공식 블로그 참고 

2018년 11월 20일 화요일

[Google 신제품 ] Drive Enterprise 출시 예정

Google 신제품 - Drive Enterprise 출시 예정
- G Suite Business (보안 강화된 무제한 용량) 를 사용하고 싶은데 비용때문에 망설이고 있는 기업
- 기업내 필요한 직원들에게 (Active user)만 비용 청구 ($8/Active User/월)
- 드라이브 스토리지는 사용한 양 만큼 비용 청구 ($0.04/1GB/월)
- 보안 관리 기능은 G Suite Enterprise 급 (Drive DLP, Drive Vault, Team Drive 포함)
- 이메일은 필요 없고 협업 및 문서 관리를 위한 Drive 만 필요한 기업
- Drive용 Workflow 기능 (알파) 제공



자세한 정보 및 문의는 여기 를 클릭

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[계정(G Suite/Gmail/Facebook) 보안 강화를 위한 2단계 인증 방법 및 보안키 활용법]



Facebook과 같은 SNS 서비스와 Gmail과 같은 클라우드 서비스 사용시 계정 정보 도용 및 유출에 대한 위협이 날로 심화되고 있습니다. 일반적으로 Gmail 계정은 안드로이드 스마트폰과 연동되어 있어서, Google Play Store에서 유료 앱들을 구매할 수도 있습니다.

Google 과 Facebook 에서는 이러한 계정 정보 유출 및 도용 방지를 위하여 2단계 인증 방식을 제공하고 있습니다.

특히 기업용 G Suite 서비스를 사용하는 기업에서는 보안을 한층 더 강화하는 차원에서 2단계 인증 방식을 적용하는 기업들이 늘어나는 추세에 있습니다. Google은 모든 직원들에게 2단계 인증을 위한 USB 보안키를 제공하고 있다고 합니다.


2단계 인증이 필요한 이유
  1. PC방과 같이 PC를 빌려서 사용하는 경우, 서비스 (Gmail/G Suite/Facebook) 계정으로 로그인 할 경우 사용자 계정이 노출 또는 유출 되는 경우 방지
  2. 외부에서 프리젠테이션시 본인 PC가 아닌 타인 PC를 사용하여 로그인을 해야 할 경우 계정 정보 유출 방지
  3. 간혹 Gmail 계정이 유출되어 본인도 모르게 Google Play 스토어에서 게임 아이템을 유료로 결재가 되는 경우 방지
  4. 기타 본인 계정 정보가 유출되어 불법적으로 도용되는 것을 방지
2단계 인증은 불법 피싱을 더욱 철저하게 차단합니다. 2단계 인증을 사용할 경우에는 알고 있는 정보(비밀번호)와 갖고 있는 물건(휴대전화 등)을 함께 사용해야 서비스에 로그인할 수 있습니다. 서비스에 로그인하려 하면 본인 확인을 위해 휴대전화로 인증 코드가 전송됩니다. 하지만 치밀한 해커는 비슷해 보이는 사이트를 만들어 사용자가 인증코드를 Google이 아닌 자신들에게 보내게 만들 수 있습니다. 보안 키는 인증코드 대신 암호 기법을 사용할 뿐 아니라 보안 키가 작동하도록 설정된 웹사이트에서만 자동으로 작동하기 때문에 이러한 종류의 공격으로부터 계정을 더욱 안전하게 보호합니다.

이동통신 서비스에 연결되어 있지 않거나 휴대전화가 꺼져 있을 때에도 이용할 수 있습니다. 보안 키는 데이터 연결 없이 작동하며 열쇠고리에 걸거나 지갑에 넣어 항상 휴대할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에는 보안 키 대신 SMS 인증코드만 사용할 수 있습니다.

  • 휴대기기에서만 계정을 사용하는 경우: 보안 키를 사용하려면 USB 포트가 필요하므로, 휴대기기만 사용하는 사람에게는 보안 키를 권장하지 않습니다.
  • Chrome을 사용하지 않는 경우: 보안 키는 Chrome 이외의 브라우저에서는 작동하지 않습니다.




Gmail/G Suite 과 Facebook에서 2단계 인증을 설정하고 USB U2F 보안키를 사용하는 방법을 설명하고자 합니다.


    Google 의 2단계 인증 설정 방법

    1. Gmail 또는 G Suite Gmail 로그인 후 Google 계정 클릭



    2.  Google 에 로그인 선택


    3.  2단계 인증 선택



    4. 2단계 인증 시작하기


    5.  다른 옵션 선택에서 '보안 키' 선택


    6.  보안 키 이름 입력

    등록 완료 후에는 본인 PC나 타인 PC에서 Gmail 로그인 시 2단계 인증으로 USB 보안키 삽입을 요구하게 됩니다. 본인의 PC인 경우는 30일 동안 더이상 요청하지 않도록 설정을 해 놓으면 30일간은 1단계 인증으로 로그인이 됩니다. 타인 PC에서 로그인 시에는 반드시 30일 동안 요청하지 않는 옵션은 선택하면 안됩니다.


    Facebook 의 2단계 인증 설정 방법

    1. Facebook login 후 '설정' 메뉴 선택


    2.  '보안 및 로그인' 선택 


    3.  2단계 인증 사용 '수정' 선택 


    4.  2단계 인증 시작하기 


    5. 보안 수단 선택 '문자 메시지' 선택

    6.  휴대폰 문자 메시지 보안코드 6자리 전송후 입력 완료 



    7.  보안 키  설정


    8. USB 보안 키를 USB 포트에 삽입 
     
    9. Facebook 계정의 암호 입력 


    10.  보안 키 추가 완료


    11.  Facebook 로그인 시도 


    12.  보안 키 삽입 

    13. 브라우저 기억 
         - 본인의 컴퓨터인 경우는  '브라우저 저장' 그렇지 않을 경우는 '저장 안함' 선택 



    유튜브 동영상 참고


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    G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blotspot.kr

    2018년 11월 19일 월요일

    [Google 드라이브] 내 드라이브 vs. 팀 드라이브 FAQ

    G Suite Business, Enterprise, G Suite for Education 사용자는 Google 드라이브에 내 드라이브외에 팀 드라이브를 사용할 수 있습니다.


    이 사용자들이 가장 많이 궁금해 하는 질문들입니다. 내 드라이브와 팀 드라이브 차이점이 무엇인지에 관련한 질문들입니다.

    드라이브에서 파일을 삭제하면 어떻게 되나요?
    • 내 드라이브-소유한 파일을 삭제하면 모든 사용자 기기 및 웹의 드라이브에서 자동으로 삭제됩니다. 삭제된 파일은 휴지통으로 이동됩니다. 휴지통에서 완전히 삭제되기 전까지는 총 저장용량에 포함됩니다. 소유하지 않거나 나와 공유된 파일을 삭제하면 소유자가 삭제할 때까지 다른 사용자가 계속 액세스할 수 있습니다.
    • 팀 드라이브-각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다. 팀 드라이브의 전체 액세스 권한이 있는 구성원만 파일을 삭제할 수 있습니다. 휴지통의 파일 및 폴더는 전체 액세스 권한이 있는 구성원이 먼저 삭제한 경우 30일 후 또는 그 전에 완전히 삭제됩니다. 전체 액세스 및 수정 액세스 권한이 있는 구성원은 휴지통에서 콘텐츠를 복원할 수 있습니다.
    팀 드라이브와 내 드라이브의 차이점은 무엇인가요?
    내 드라이브와 팀 드라이브는 다음을 제외하면 동일한 기능을 가집니다.
    팀 드라이브
    내 드라이브
    추가할 수 있는 파일 형식
    모든 파일 형식*
    모든 파일 형식
    파일 및 폴더 소유자
    파일 또는 폴더를 만든 개인
    파일 및 폴더 이동 가능 여부
    사용자는 파일만 이동할 수 있습니다. 관리자가 폴더를 이동할 수 있습니다.
    컴퓨터에 파일 동기화 가능 여부
    아니요**
    공유
    모든 팀원이 같은 파일 집합을 봅니다.
    개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있습니다.
    삭제한 파일이 휴지통에 남아 있는 기간
    각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다.
    휴지통에 있는 파일과 폴더는 30일이 지나면 완전삭제됩니다.
    회원은 특정 파일을 더 빨리 삭제할 수 있습니다.
    사용자가 완전삭제를 선택할 때까지 파일과 폴더가 휴지통에 남아 있습니다.
    파일 복원 가능 여부
    예(수정 액세스 또는 전체 액세스 권한이 있는 경우)
    예(본인이 문서를 만든 경우)
    *Google 지도 및 Apps Script가 첨부된 기존 문서 제외
    **사용자는 새로운 드라이브 파일 스트림을 사용하여 PC 및 Mac®에서 팀 드라이브에 액세스할 수 있습니다.
    언제 내 드라이브 대신에 팀 드라이브를 사용해야 하나요?
    다음과 같은 경우 팀 드라이브를 사용해보십시오
    모두 동일한 파일에 액세스해야하는 사람들로 구성된 프로젝트 또는 이벤트에서 작업하고 있습니다.
    • 대부분의 파일은 같은 그룹의 사람들과 공유됩니다.
    • 파일은 일관된 주제 또는 주제를 공유합니다.
    • 저장하려는 콘텐츠는 개인이 아니며 특정 팀 또는 그룹에게 중요합니다.
    파일이 다양한 프로젝트에 해당한다면 팀 드라이브를 여러 개 만드세요. 프로젝트와 팀 수가 늘어나면 콘텐츠를 찾고 관리하는 것이 어려워질 수 있습니다.
    팀 드라이브의 파일과 폴더의 액세스 수준이 다를 수 있습니까?
    파일은 가능하나,  폴더는 할 수 없습니다. 팀 드라이브에 회원을 추가하면 액세스 수준이 설정됩니다. 이것이 팀 드라이브의 모든 폴더에 대한 액세스 수준입니다. 개별 파일에 대한 회원의 액세스 수준을 높일 수는 있지만 액세스 권한을 팀 드라이브 멤버십보다 낮게 지정할 수는 없습니다.
    팀 드라이브의 개별 파일을 비회원 (공유 설정에 따라 다름)과 공유 할 수 있지만 폴더를 공유 할 수는 없습니다.
    내 드라이브 또는 팀 드라이브에서 파일을 삭제하면 어떻게됩니까?

    • 내 드라이브 - 삭제 한 파일을 소유하고 있으면 모든 기기 및 웹의 드라이브에서 자동으로 삭제됩니다. 삭제 된 파일은 휴지통으로 이동됩니다. 휴지통에서 영구적으로 삭제하기 전까지는 총 저장 용량에 포함됩니다. 소유하지 않거나 사용자와 공유 된 파일을 삭제하면 소유자가 삭제할 때까지 다른 사용자가 계속 액세스 할 수 있습니다.
    • 팀 드라이브 - 각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다. 팀 드라이브에 대한 관리자 또는 콘텐츠 관리자 액세스 권한이있는 회원은 파일을 휴지통으로 이동할 수 있습니다. 휴지통의 파일 및 폴더는 30 일 후에 영구히 삭제되거나 관리자 액세스 권한이있는 구성원이 먼저 삭제하면 더 빨리 삭제됩니다. 최소한 참여자 액세스 권한을 가진 회원은 휴지통에서 콘텐츠를 복원 할 수 있습니다.
      팀 드라이브 제약 사항은 무엇입니까?
    한개의 팀드라이브 안에서의 제약 사항입니다.
    팀 드라이브
    제약 사항
    파일 과 폴더 수
    400,000
    멤버로 직접 추가 된 개인 및 그룹 (한 그룹으로 간주되는 그룹)
    600
    개인 (Google 그룹 회원 자격으로 인해 직접 또는 간접 회원)의 총 한도 수
    50,000
    하위 폴더 (계층 구조의 폴더 중첩)
    20

    자세한 정보는 G Suite Leaning Center 참고 

    2018년 11월 17일 토요일

    [지난 5년간 글로벌 기업들 한국 사무소/팩토리 대상 G Suite 강의 히스토리]

    지난 5년간 글로벌 기업 한국 지사 임직원들 대상 교육 실시 고군분투기...
    평균 1년에 한번씩 글로벌 기업 해외 본사를 통해서 국내 지사 임직원 대상 교육 의뢰가 들어온다 (해외 Google 파트너를 통해서 의뢰) . 대부분의 글로벌 기업은 유럽소재 2만이상 직원의 기업들.. 최근에 진행한 영국 글로벌 컴퍼니는 대략 24만명 규모라고 함.
    교육 의뢰를 한 해외 파트너는 영문으로 된 교육 커리큘럼을 보내오면 이를 한글로 번역 및 한국 실정에 맞게 커리큘럼을 로컬라이즈하여 실시함.
    해외 파트너는 1회 2회 정도 온라인 행아웃으로 커리큘럼에 대한 오리엔테이션을 통해서 지침을 전달한다. 강사는 (촬리초이) 이들 취지에 맞게 이 커리큘럼을 한국 지사 임직원들에게 전달 교육 하는 역할을 한다.
    지난 2013전부터 최근 10월부터 11월15일까지 최근 글로벌 기업 (전세계 24만명 직원의 대규모 기업) 교육을 진행 하면서 이분야에서 명실공히 글로벌리 유명해진 (?) 강사로 발돋움 (?) ㅎㅎ 본래 강의가 전문은 아닌데..
    개인적으로는 각 글로벌 기업들의 한국 지사 또는 공장은 전국에 걸쳐있고(서울, 인천, 군산, 부산, 충북, 오성, 울산), 각 기업 들만의 문화와 시스템을 운영하는 노하우를 터득할 수 있는 좋은 기회였다고 생각.
    내가 진행하였던 아래 글로벌 기업들 대부분은 전통적인 제조 회사들로 (이중에는 100년된 화학 관련 기업도 있었고,이번 10월에 진행한 기업은 제조 업체는 아님) 회사 IT 인프라를 구글 클라우드 환경으로 이전하여 사용하고 전 직원들 대상으로 교육을 실시하는 것을 보면 아직도 한국 기업들은 갈길이 먼다는 생각이..
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    2018년 10월-11월 영국 글로벌 컴퍼니 P사 (전세계 24만명 직원) 한국 지사 5회 교육 실시, 1회 온라인 교육
    2017년 3월(5회) 영국 글로벌 컴퍼니  S사 (전세계 2만5천명 직원) 한국 지사
    2016년 12월 - 벨기에 소재 글로벌 컴퍼니 S사 3차 (지방 2개 지국)
    2016년 10월 - 프랑스 글로벌 컴퍼니  A사 - 한국 사무소 교육
    2016년 10월 - 11월23일 (6회) 벨기에 글로벌 컴퍼니  S사 2차 교육
    2016년 5월 영국 글로벌 컴퍼니  C사 국내 사무소 교육
    2013년 10월 - 11월7일 (6회) 벨기에 글로벌 컴퍼니 S사 (2만5천명 규모 Global Company) 한국 사무소 (6개 지국)

    2018년 11월 16일 금요일

    [Google 슬라이드 팁] 빠르게 '인상 깊은 프레젠테이션 만들기'


    본 슬라이드는 베스트셀러 ‘Made To Stick’의 두 저자인 Chip Heath와 Dan Heath와 협력하여 제작된 프레젠테이션입니다. Google 드라이브의 표준 템플릿에 등록되어 있습니다. 이 템플릿을 통해 새
    제품, 서비스 또는 아이디어에 관해 인상 깊은 프레젠테이션을 만들고 발표하는 법을 배울 수 있습니다

    자세한 작성 과정은 영상 참고 




    2018년 11월 9일 금요일

    [G Suite - Google 그룹스가 무엇인가? ] Google 그룹스로 무엇을 할 수 있을까요?

                     
    가끔 이런 질문을 받습니다. 무료 개인용 Gmail 과 Google 드라이브 (15GB)를 회사에서 잘 사용하고 있는데, 왜? 비용을 (연간/1계정/$50) 지불해가며 G Suite Basic (30GB)를 도입해야 하나요? 무료로 15GB 사용하다가 용량이 모자라면 그때 필요한 용량만 지불하고 늘리면 되지 않나요?


    기업용 G Suite 과 개인용 Gmail 및 드라이브의 차이점은 수십가지 있지만, 결정적인 차이점이 있습니다. 개인용 무료 Gmail/Drive에는 ‘Google 그룹스 (공식 명칭은 Groups for Business)’ 서비스가 제공되지 않는다는 것입니다. 그렇다면, 그동안 개인용에서 이 Google 그룹스 없이도 잘 사용해왔는데 뭐가 특별한가요? 라는 궁금증을 가질 수 있습니다.


    기업에서 협업 및 공유를 위해서는 Google 그룹스는 없어서는 안될 주요 서비스중에 하나입니다.


    G Suite에 주요 서비스로 Google 그룹스가 포함되어 있음에도 불구하고 많은 분들이 그룹스의 중요성 및 용도에 대해서 잘 모르고 있거나 활용을 잘 못하고 있어서 정리해 보았습니다.


    그룹스에서 할 수 있는 작업이 무엇이 있을까요?



    • 동보메일 (배포 리스트 메일) 리스트 작성하여 이 메일 리스트를 사내에서 공동으로 사용
      • 예) 뉴스레터 가입자 500명에게 메일을 동시에 보내고자 한다면 간단히  newsletter@mycompany.com 그룹을 생성하여 이 그룹에 500명의 가입자를 등록 및 가입 탈퇴 관리까지 할 수 있음. 뉴스레터 가입자들은 Google 그룹에 회원으로 등록하여 관리됨
      • 이메일 목록 그룹 및 Google 연락처 그룹 비교: 이메일 목록 그룹이 내 주소록 목록(Gmail에서 주소록 클릭)에서 만들 수 있는 주소록 그룹과 어떻게 다른지 궁금할 수 있습니다. 유념해야 할 큰 차이점 두 가지는 다음과 같습니다.
    1. 가장 큰 차이는 Google 그룹은 이메일 주소와 같이 동작을 합니다. 그룹스 주소를 공유할 수 있고 다른 사용자가 이 주소로 메일을 보낼 수 있다는 점입니다. 반면 연락처 그룹은 개인 용도입니다. 연락처 그룹은 자체 이메일 주소가 없으므로 다른 사용자는 이 그룹에 메일을 보낼 수 없습니다. 예). 마케팅 부서용 그룹 메일marketing@mycompany.com, 영업부 전용 그룹 메일 sales@mycompany.com
    2. 또한 이메일을 연락처 그룹에 보낼 때 수신자는 받은편지함에서만 이메일을 받습니다. 그러나 Google 그룹에 이메일을 보낼 경우 그룹 구성원은 이메일이나 온라인 포럼 인터페이스, 또는 둘 다를 통해 콘텐츠를 볼 수 있습니다
    • 사내 주제별 또는 토픽별 게시판을 만들어 의견을 주고 받을 때 사용
      • 사용자들은 여러 그룹에 가입할 수 있습니다. 각 그룹에는 여러 주제가 포함됩니다. 주제는 그룹의 주제와 관련된 여러 가지 토론 내용입니다. 회의 개최를 준비하고 있는 그룹이라면 '장소 대여료를 할인해 주는 호텔은?' 또는 '최종 세션 일정' 등이 주제로 사용될 것입니다. 각 주제에는 여러 게시물이 포함될 수 있습니다. 게시물은 주제에 대해 작성된 각각의 댓글입니다.
      • 예) 사내에 새로운 지식공유 게시판을 만들어 의견들을 올리고 댓글을 달수 있게  할 경우, knol_bbs@mycompany.com 그룹을 만들면 Google 그룹스 에서는 게시판과 같은 URL (https://groups.google.com/a/mycompany.com/forum/?hl=ko#!forum/knol_bbs)이 자동 생성이 됨. 사용자는 이메일로 knol_bbs@mycompay.com 으로 의견을 보내거나 URL 접속하여 게시판에 의견을 포스팅 하면 됨. 모든 의견 및 답글은 메일로 도 주고 받을 수 있는 것이 특징.
      • 그룹스에서 자동 부여된 URL 은 Google 사이트로 만들어진 사내 인트라넷 포털 페이지에도 가젯으로 추가하여 사내 포털 게시판을 운영할 수 있음
    • 업무 기록용으로 활용
      • 기업의 개인들이 업무용으로 주고 받은 메일은 본인만이 관리가 가능하기 때문에 퇴사를 하거나 응금사항이 발생하여 업무를 보지 못할 경우 개인이 업무용으로 주고 받았던 기록을 확인을 할 방법이 없으나, Google 그룹을 활용하면 업무용 메일 기록을 팀별로 공유가 가능
      • 예) 고객지원 또는 영업지원한 기록을 남기려 할 경우, support@mycompany.com 그룹 메일을 생성한후 고객지원 응대시에 이메일 참조 (‘cc’)에 support@mycompany.com 을 지정하게 되면 고객지원한 모든 기록은 이 그룹에 자동 기록되고 사내의 다른 직원들이나 나중에 신입사원이 입사시에 이 그룹 URL 만 공유하면 모든 기록을 확인할 수 있음
      • 영업부에서 개별로 영업활동 내역을 기록하기 위해서도 그룹스 활용이 필요, 예). sales@mycompany.com 그룹을 생성하여 영업지원 및 영업 활동한 내용을 이메일로 sales@mycompany.com 으로 보내거나 ‘참조' 로 보내면 자동 기록 관리가 됨
    • 회사 대표 메일 또는 고객지원을 위한 메일을 운영하여 고객 응대를 할 경우
      • 헬프데스크를 운영해야 할 경우, 또는 고객지원을 위해서는 대표 메일 계정이 필요함. Google 그룹스에서는 이러한 대표메일 계정은 별도의 이메일 계정을 만들 필요 없이, 그룹메일을 생성하여 활용이 가능
      • 예). help_desk@mycompany.com 또는 support@mycompany.com 으로 대표 그룹메일을 통해서 고객들을 지원을 할 수 잆읍니다. 고객은 대표 메일로 문의를 하면 회사에서는 대표메일을 처리하는 담당자들 여러명이 해당 대표 메일을 공유하여 (그룹스의 공동작업 받은편지함 기능) 해당 담당자가 처리하여 대표메일로 답장을 보낼 수 있음
    • 부서별 팀별 협업시에 Google 드라이브의 폴더 또는 문서를 그룹별로 공유 및 관리하고자 할 경우
      • 부서 또는 팀에서만 운영하는 자료들을 부서 멤버들에게만 공유하여 협업을 하고자 할 경우, 부서 그룹 메일을 생성하여 공유하면 그 그룹 멤버들에게는 자동으로 그 공유권한이 적용이 됨
      • 예). Project 폴더를 연구소 (research@mycompany.com)그룹으로 수정권한을 부여 하였다면, research 그룹 멤버들은 모두 자동으로 같은 권한으로 Project 폴더를 액세스할 수 있음. 만일 research 멤버중에 한 사람이 그룹에서 탈퇴하여 다른 부서로 이동하거나 퇴사를 하였을 경우는, research 그룹 멤버에서 해당자만 빼면 Project 폴더는 자동으로 탈퇴한 사람에게는 액세스할 수 없게 됩니다. 반대로, research 그룹에 새로운 멤버가 추가되면, 이 추가된 사람은 자동으로 Project 폴더의 액세스 권한을 부여 받게 됨

    그룹 유형

    그룹은 목적에 따라 다양한 방식으로 구성할 수 있으며 유형에 따라 다른 방식으로 사용할 수 있습니다. 가장 일반적인 그룹 유형은 이메일 목록, 웹 및 Q&A 포럼 및 공동작업 받은편지함입니다.

    이메일 목록

    이 유형의 그룹은 메일링 리스트과 같습니다. 구성원의 이메일 주소도 포함하면서 동시에 자체 주소도 가집니다. 그룹 이메일 주소를 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.


    • 그룹 회원에게 이메일 전송
    • 그룹 회원을 회의에 초대
    • Google 문서, 사이트, 동영상 및 캘린더 등의 콘텐츠를 그룹 구성원과 공유


    그룹 이메일 전송, 초대 및 그룹과 공동작업그룹 이메일 전송, 초대 및 그룹과 공동작업을 참조하여 방법을 알아보세요.


    그룹을 이메일 목록으로 사용하는 경우, 온라인 포럼 인터페이스를 사용할 수도 있고 그다지 사용하지 않을 수도 있습니다. 포럼 인터페이스를 사용해서도 글을 읽고 게시하거나 이메일을 통해 그룹과 의사소통할 수 있습니다. 어떤 사용자들은 주로 이메일을 통해 그룹과 의사소통하고, 새 그룹을 찾아 가입할 때나 그룹 내 이전 메일을 보관할 때에만 가끔씩 포럼 인터페이스를 사용합니다.

    공동작업 받은편지함

    공동작업 받은편지함을 사용하면 고객이나 동료의 질문을 관리하고 추적할 수 있으며, 이는 지원 서비스를 제공하는 조직을 위한 그룹 유형입니다. 공동작업 받은편지함에서 팀 구성원은 고객이나 동료의 지원 티켓 또는 기타 질의를 쉽게 할당하고 추적할 수 있습니다. 팀 구성원은 다음 작업을 수행할 수 있습니다.


    • 본인이 해결하려는 주제를 선택
    • 다른 그룹 구성원에게 주제 할당
    • 주제를 중복으로 표시


    예). help_desk@company.com  또는 support@company.com 과 같은 그룹메일을 운영.  외부에서 회사의 그룹메일 주소 (help_desk@company.com)로 메일을 보내면, Help Desk 를 담당하는 여러명의 요원들에게 자동으로 메일이 공유되고, 답장을 해야 하는 요원일 경우는 본인이 '선택' 을 하여 답장을 하거나, 아니면 다른 요원에게 '할당' 을 하여 처리 할 수 있다. 그룹스는 이러한 공동작업이 가능한 받은 편지함을 제공한다.


    웹 및 QA 포럼

    웹 포럼은 비행기 단골 승객이 여행 관련 문제를 논의하거나 음악 애호가들이 최근 차트를 논의하는 포럼과 같은 온라인 토론 포럼과 유사합니다. QA 포럼은 온라인 커뮤니티 내에서 문제나 질문을 해결하는 데 이용됩니다. 둘은 유사하지만 웹 포럼은 보통 일반적인 논의에 더 중점을 두는 반면, QA 포럼은 질문에 대한 답변을 찾는 데 더 중점을 둡니다.


    인증된 사용자는 포럼에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.


    • 응답을 우수 답변으로 표시합니다(QA 포럼만).
    • 동감! 을 클릭하여 주제 작성자와 동일한 질문을 가지고 있음을 나타냅니다(QA 포럼만).
    • 주제를 제거하거나 작성자를 금지시키는 등 그룹을 검토합니다.


    웹 및 Q&A 포럼에서는 아마도 Google 그룹스 포럼 인터페이스만을 사용하여 다른 구성원과 의사소통하게 될 것입니다. 원하는 경우 이메일 수신도 선택할 수 있지만, 일부 기능은 온라인 포럼 인터페이스에서만 사용할 수 있습니다.


    Google 그룹스의 정책 및 한도



    메일 한도
    총 수신자 수는 순 수신자 수가 아니라 수신자 전체 수입니다. 예를 들어 그룹 회원 중 1명이 2명의 사용자로 구성된 다른 그룹의 회원이라면 수신자가 3명이 됩니다(해당 그룹과 2명의 회원).
    유형
    설명
    한도
    그룹당 총 수신자
    그룹 메일 최대 수신자 수
    시간당 6,200,000명
    그룹당 총 외부 수신자
    그룹 메일 최대 외부 수신자 수
    일일 5,000명
    도메인당 총 외부 수신자
    도메인 내 모든 그룹의 최대 외부 수신자 수*
    일일 10,000명
    그룹당 총 내부 이메일
    그룹당 Google 그룹스 서버에서 허용하는 최대 이메일 메시지 수**
    5분당 300개
    전체 메일 크기
    모든 그룹 메일의 최대 전체 용량(GB)
    시간당 2.4GB
    발신자당 특정 그룹에 보낼 수 있는 총 메일
    한 명의 발신자가 특정 그룹에 보낼 수 있는 최대 메일 수
    시간당 1,800개
    * 외부 수신자는 사용자 도메인 외부에 있는 수신자입니다. 여러 도메인의 계정이 있는 고객의 경우, 연결된 모든 도메인의 수신자가 내부 수신자로 계산됩니다. 외부 수신자 한도는 G Suite 계정 숫자에 따라 늘어납니다. 예를 들어 20,000명의 사용자를 보유한 고객은 일일 한도가 10,000명 이상입니다.
    *** 보관처리가 설정된 그룹의 경우 수신되는 최대 메일 수는 초당 1개입니다.
    그룹 초대 및 크기
    그룹 초대 및 크기 한도는 그룹스 웹 인터페이스에서 수행된 작업에만 적용됩니다. 도메인 관리자는 Google 관리 콘솔이나  G Suite Admin SDK Directory API 를 사용해 더 많은 회원을 그룹에 추가할 수 있습니다.
    참고: G Suite 평가판 사용자의 한도는 더 낮습니다.
    유형
    설명
    한도
    일일 가입 한도
    단일 사용자가 가입할 수 있는 일일 최대 그룹 수
    30개/일
    주당 그룹 생성
    단일 사용자가 생성할 수 있는 주당 최대 그룹 수
    5개/주
    한 번에 외부 회원 추가
    웹 인터페이스를 이용하여 한 번에 추가할 수 있는 최대 외부 회원 수
    세션당 10명
    그룹당 일일 외부 회원 추가
    단일 그룹에 추가할 수 있는 일일 최대 외부 회원 수*
    그룹당 일일 100명
    그룹당 일일 외부 회원 초대
    단일 그룹에 초대할 수 있는 일일 최대 외부 회원 수
    그룹당 일일 500명
    * 외부 수신자는 사용자 도메인 외부에 있는 수신자입니다.
    회원
    사용자가 그룹의 소유자 또는 관리자라면 회원 자격을 2개(그룹 회원 1개, 소유자 또는 관리자 1개)로 계산합니다. 사용자가 속한 그룹이 해당 그룹의 여러 하위 그룹 중 하나일 경우 사용자는 해당 그룹의 비직속 회원입니다.
    유형
    설명
    한도
    직속 회원
    사용자당 직속 회원이 될 수 있는 최대 그룹 수
    2,000개
    직속 및 비직속 회원
    사용자당 직속 또는 비직속 회원이 될 수 있는 최대 그룹 수
    5,000개

    예제


    • 최대 1,000개 그룹의 소유자 또는 관리자일 수 있습니다.
    • 3,500개 그룹의 비직속 회원이며 1,500개 그룹의 직속 회원일 수 있습니다.
    • 500개 그룹의 관리자이며 1,000개 그룹의 직속 회원일 수 있습니다.
    • 1,000개 그룹의 소유자이며 3,000개 그룹의 비직속 회원일 수 있습니다.
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    [G Suite 5월호 소식지 한글판]

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