2018년 7월 19일 목요일

[G Suite Business의 Vault 서비스란?] e-Discovery 솔루션 Google Vault

G Suite Business (unlimited) 버전에는 소위  e-Discovery (전자 증거 개시) 솔루선인 Vault가 기본으로 제공되고 있다.

전자증거개시 제도는 무엇인가?

전자증거개시 제도는 2006년 미국 민사소송에 처음 도입됐다. 소송 과정을 공정하고 합리적으로 진행하기 위해 공판 시작 전 원고와 피고가 서로 합의한 범위 내에서 사건과 관련된 이메일 등 각종 디지털 자료를 공개하는 제도다. 현재 미국을 비롯해 영국과 캐나다, 호주에서 활용되고 있다. 전자증거개시제도는 기업 소송 상황에서 이메일 등 전자정보를 증거로서 법원에 제출하는 것이다. 전자정보 관리 미흡으로 불리한 판결을 받는 사례가 늘면서 많은 기업들이 관련 SW 도입에 나섰다.
볼트는 위와 같은 전자증거개시 제도를 만족하게 하는 G Suite 기반의 솔루션이다.  G Suite Business 버전을 도입하는 기업에서는 기본적으로  e-Discovery 서비스를 이용할 수 있다.


업계에 따르면 기업·기관 이메일 데이터 폭증과 국제소송 증가로 세계 전자증거개시제도 SW시장이 빠르게 확대되고 있다. IDC는 올해 세계 시장이 작년보다 6% 늘어난 14억달러로 추정했고, 가트너는 2017년 29억달러까지 성장할 것으로 내다봤다.

관련기사 :
   - [인터뷰] "한국 변호사들도 'e-디스커버리'에 대한 이해 넓혀야

G Suite Business 버전에서는 Vault 서비스가 기본 탑재되어 있지만  G Suite Basic (30 GB/1사용자/연간/$50) 버전에서는 Vault를 선택적으로 사용할 수 있습니다. (Vault 사용자당 연간 $60)

Vault 의 주요 특징은 다음과 같다


1. 단일화된 아카이브

정보와 데이터가 한곳에 저장되고 관리됩니다.  Governance Policy 도 데이터가 저장된곳에 직접 적용됩니다. 별도의 아카이브 장소에 중복되어 데이터가 저장되는 필요성을 제거하고, 데이터를 이관할때 마다 발생되는 이슈와 데이터 왜곡현상을 줄일 수 있습니다.

2. 이메일과 채팅 데이터 보관 정책

메일과 채팅 메시지의 보관 규칙을 정의할 수 있습니다.  법적 사안으로 보호를 받아야하는 데이터는 삭제되지않고 보관되도록 하며 데이터 변조의 위험을 감소시킬 수 있습니다.

3. 법적사안을 위한 특정 메시지 보관

법적사안에 대한 특정한 메시지들은 일반적인 보관주기를 넘어서 보관될 수 있도록 합니다.

4. 관리자 도구

Information Governance 정책을 관리할 수 있도록 직관적이고 단순한 UI를 제공합니다.

5. e-Discovery 도구

권한이 있는 사용자에게 데이터에 대한 특정한 법적사안 및 조사에 대해 검색할 수 있도록 허용합니다. 강력한 구글 서치 엔진 알고리즘이 방대한 데이터를 신속하고 정확하게 찾을수 있도록 합니다. 원하는 사한에 대해 쉽게 정의하고, 수집하고, 관리할 수 있습니다.

기업용 G Suite Business의 Vault 적용시 기업은 무엇이 좋은가?


1. 법적 준수 및 소송에 대한 위험요소를 줄일 수 있다.

메일보관(email retention), 처리(disposition), 소송 보호 자료(legal hold)를 위한 일련의 프로세스를 정의하는 Information Governance 와 eDiscovery 역량을 지원합니다.

2. 비용이 저렴하다

기존의 전통적인 IT 환경은 메일 관리, 수집, 보관처리에 고비용을 지불했습니다. 메시지들은 네트워크드라이브, 사용자의 하드디스크, Laptop 그리고 모바일 디바이스등에 산재해서 관리되었고 검색, 보관하고 관련성있는 자료를 적절하게 수집하는데 많은 비용을 들여야 했습니다.

3. 신속한 분석과 평가가 가능해 진다.

법적이슈 및 기타 다른 이슈와 관련된 메일, 채팅 데이터에 대한 신속한 대처가 가능합니다. 비즈니스 가치가 있는 특정한 법적사안에 신속하고, 효과적으로 대처함 로써 노출되는 위험을 줄일 수 있습니다.

4. 시스템 업그레이드 부담없이 지속적인 혁신이 이루어 진다.

Google 은 지속적으로 G Suite Vault 에, 기업이 당면할 수 있는 Risk Management 에 도움이 되는 기능들을 추가하고 있습니다.  이런 강화된 기능은 시스템  그레이드 나 업데이트의 부담없이 가능해 졌고, IT 부서의 관리의 복잡성도 줄일 수 있게됩니다.

Google Vault란 무엇인가요?


Google Vault를 사용하면 조직의 보관처리 및 디지털 증거 검색 요구 지원을 위해 데이터를 보관, 보존 처리, 검색하고 내보낼 수 있습니다. Vault는 다음을 지원합니다.
  • 이메일 메시지
  • 기록이 저장되도록 설정된 기본 행아웃 채팅 및 Google 토크 채팅
  • Google 그룹스
  • Google 드라이브 및 팀 드라이브의 파일
  • 행아웃 채팅의 대화
Vault는 G Suite EnterpriseBusiness 또는 Education 버전에 제공됩니다. 또는 사용자당 월 5달러의 추가 비용으로 Vault 라이선스를 구매할 수 있습니다.

Vault의 용도:

  • 보관처리—보관 규칙을 설정하여 데이터가 사용자 계정에서 삭제되어 Google 시스템에서 삭제되기까지의 기간을 제어합니다. 보관에 대해 자세히 알아보기
  • 소송자료 보호—사용자에게 소송자료 보존 기능을 적용하여 데이터를 무기한 보존함으로써 법적 또는 기타 보존 의무를 이행합니다. 소송자료 보호에 대해 자세히 알아보기
  • 검색—사용자 계정, 조직 단위, 날짜, 키워드별로 도메인의 데이터를 검색합니다. Vault는 부울 검색, 와일드 카드 연산자 검색을 지원합니다. 검색에 대해 자세히 알아보기
  • 내보내기—추가 처리 및 검토를 위해 데이터를 내보냅니다. 내보내기에 대해 자세히 알아보기
  • 감사 보고서—Vault 감사 보고서를 사용하여 특정 기간 동안 Vault 사용자가 취한 조치를 확인합니다. 감사에 대해 자세히 알아보기

구글 Vault 데모 영상


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[Gmail] 수신한 메일에 대한 피싱 경고 메시지의 한 샘플

기업용 G Suite Gmail을 많이 사용하다보면, 다양한 패턴의 메일들을 받거나 보내는 경우가 많습니다.

이번에는 회사 메일 계정의 이름과 동일한 다른 도메인(테스트 도메인) 에서 메일을 보낸 경우 (예, 송신자:  charly.choi@testdomain.kr , 수신자:charly.choi@sbctech.net) 회사 계정으로 이런 메일을 처음 받게 되면 아래와 같은 경고 메시지가 표시 되는 군요.






G Suite 관리 콘솔에서는 Gmail 을 위한 "안전 " 설정이 있습니다. Gmail 로 수신 되는 각종 위험 메일에 대한 안전 조치를 더 강화 할 수 있습니다. 위 경고 메시지 샘플도 이 설정에 의한 결과입니다.

G Suite
Gmail에 대한 설정 > 안전

첨부파일
로컬 단위로 적용됨
이메일의 멀웨어 방지를 위한 추가 정책입니다. 


영향을 받은 이메일 보기 차트에 액세스하려면 G Suite Enterprise 버전이 필요합니다.


모든 설정을 사용하도록 설정하면 가장 강력한 수준의 보안을 사용하여 도메인을 보호할 수 있습니다.
아래의 '맞춤 설정'에 있는 모든 설정이 사용 설정됩니다.
이후 설정은 자동으로 사용 설정됩니다.

암호화된 첨부파일은 멀웨어 검사를 할 수 없습니다. 신뢰할 수 없는 발신자가 보낸 모든 암호화된 첨부파일에 이 작업을 적용합니다.
작업 선택

이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값) 2 중 1

일부 문서에는 기기에 손상을 일으킬 수 있는 악성 스크립트가 포함되어 있습니다. 신뢰할 수 없는 발신자가 보낸 스크립트가 포함된 모든 첨부파일에 이 작업을 적용합니다.
작업 선택

이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값) 2 중 1
링크 및 외부 이미지
로컬 단위로 적용됨
링크 및 외부 이미지로 인한 이메일 피싱을 방지하기 위한 추가 설정입니다. 


모든 설정을 사용하도록 설정하면 가장 강력한 수준의 보안을 사용하여 도메인을 보호할 수 있습니다.
아래의 '맞춤 설정'에 있는 모든 설정이 사용 설정됩니다.
이후 설정은 자동으로 사용 설정됩니다.

향후 권장 설정이 자동으로 사용 설정됩니다.

단축 URL 뒤에 숨은 악성 링크를 발견할 수 있습니다.

링크에서 참조되는 이미지를 검사하여 숨은 악성 콘텐츠를 찾을 수 있습니다.

사용자가 이메일에서 신뢰할 수 없는 도메인으로 연결되는 링크를 클릭하면 Gmail 클라이언트가 경고 메시지를 표시합니다(IMAP/POP 이메일 클라이언트에서는 작동하지 않음). 이 기능을 활성화하지 않으면 의심스러운 이메일에서 신뢰할 수 없는 도메인을 클릭하는 경우에만 경고가 표시됩니다.
위장 및 인증
로컬 단위로 적용됨
위장 및 인증되지 않은 이메일을 통한 피싱 공격을 줄이기 위한 추가 설정입니다. 


위장 설정의 영향을 받은 이메일 보기 
인증되지 않은 이메일 보기 
차트에 액세스하려면 G Suite Enterprise 버전이 필요합니다.


모든 설정을 사용하도록 설정하면 가장 강력한 수준의 보안을 사용하여 도메인을 보호할 수 있습니다.
아래의 '맞춤 설정'에 있는 모든 설정이 사용 설정됩니다.
이후 설정은 자동으로 사용 설정됩니다.

신뢰할 수 있는 도메인과 시각적으로 유사하게 보이는 도메인에서 보내는 메시지로부터 보호합니다.
작업 선택

이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값) 2 중 1

이메일 발신자의 이름이 GSuite 디렉토리에 있는 이름이지만 회사의 도메인 또는 도메인 별칭에서 인증되지 않은 이메일인 경우 메시지로부터 보호합니다.
작업 선택

이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값) 1 중 1

내 도메인에서 보낸 것처럼 보이지만 SPF 또는 DKIM과 같이 인증을 받지 않은 메시지로부터 보호합니다.
작업 선택

이메일을 받은편지함에 보관하고 경고 표시(기본값) 2 중 1

SPF 또는 DKIM과 같이 인증을 받지 않은 메시지로부터 보호합니다.
작업 선택

작업 없음(기본) 3 중 3
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2018년 7월 18일 수요일

[Google이 교육용 G Suite 을 위한 LMS 연동 키트 - Course Kit 베타 공개]

Google 이 드디어 G Suite for Eudcation 버전을 위한  LMS (Learning Management System) 연동을 위한 키트를 제공한다는 소식입니다. 

현재는 베타 서비스로 베타 서비스 신청을 하면 서비스를 받을 수 있다고 합니다. 44개 언어로 제공이 된다고 합니다. 다행히도 한국어도 포함되어 있습니다.

자세한 사항은 아래 내용을 참고하시기 바랍니다. 


효과적인 교수 및 학습을 위해서는 강사와 학생 간의 원활한 협력이 필요합니다. 올바른 기술과 교육은 이러한 연결을 용이하게하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 많은 대학, 대학, 학교 및 기타 교육 기관에서 강사 및 학생들에게 LMS (Learning Management System)를 제공합니다. 교육자와 학생들은 LMS를 사용하는 것 외에도 G Suite의 클라우드 기반 생산성 도구를 사용하여 실시간으로 만들고 공동 작업하고 통신합니다. 지금까지는 G Suite를 많은 LMS와 통합하는 쉬운 방법이 없었습니다.


Course Kit 입력 - 강사가 Google 문서 도구 및 드라이브를 사용하여 과제를 수집하고, 학생들에게 더 빠르고 풍부한 피드백을 제공하고, 이미 사용중인 LMS 내의 강의 자료를 공유 할 수있게 해주는 무료 툴킷입니다. Course Kit는 학습 도구 상호 운용성 (LTI) 표준을 사용하여 구축되므로 LTI를 지원하는 모든 LMS를 쉽게 설정하고 사용할 수 있습니다. Course Kit에는 현재 할당 도구 및 파일 포함 도구가 포함되어있어 G Suite의 강력한 협업 기능을 교육 및 학습 워크 플로에 통합하기가 빠르고 안전합니다. 지난 학기 동안 더 높은 교육 기관을 통해 Course Kit를 시범 적으로 운영하여 현재 베타 프로그램을 통해 더 널리 사용하도록하고 있습니다.



Course Kit의 과제 도구로 사려 깊은 피드백을 얻을 수있는 시간을 절약하십시오.

Course Kit의 과제 도구를 사용하여 LMS에서 과제를 생성 및 수집하는 것은 효율적이고 안전합니다. 작업을 제출할 때 Google 드라이브에 저장할 수있는 모든 파일이 Course Kit와 함께 작동하기 때문에 학생들은 파일 형식에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 학생들이 완료된 작업을 제출하면 Course Kit는 자동으로 권한을 관리하며 학생은 등급이 매겨진 동안 제출 된 파일에 대한 편집 권한을 더 이상 갖지 않습니다. 강사의 경우 학생들이 매일 사용하는 Google의 클라우드 기반 도구를 사용할 수 있어야합니다.

교육자는 Course Kit의 채점 인터페이스를 사용하여 학생과 제출 된 파일간에 쉽게 전환 할 수 있습니다. 또한 문서 및 드라이브의 풍부한 공동 작업 기능 (예 : 인라인 제안 및 여백 메모)을 통해 과제물 제출에 대한 피드백을 개별적으로 제공 할 수 있습니다. 더 깊고 개인화 된 피드백을위한 시간을 절약하기 위해 Course Kit에는 강사가 사용자 정의 가능한 코멘트 뱅크를 사용하여 일반적으로 사용되는 여백 주석을 빠르게 삽입 할 수있는 새로운 기능이 포함되어 있습니다. "교육자 코멘트는 반복적으로 쉽게 재사용 할 수있는 은행에 추가되거나보다 개인적인 의견을 내기 위해 편집됩니다. 교수진은 매우 유용하다는 것을 알았습니다. "라고 St. Norbert College의 교수 기술자 인 Ben Hommerding은 말했습니다.



교육자가 과제물 검토를 마칠 때 성적과 피드백이 LMS에 동기화되고 파일이 학생들에게 반환됩니다. "이것은 수동으로 성적을 관리하는 데 많은 시간을 절약 할 수 있습니다."라고 Hommerding은 말했습니다. Course Kit은 반환 된 모든 과제물의 보관 용 사본을 작성하여 교수가 액세스하기 쉬운 출품 기록을 보관합니다. 과제가 여러 번 제출되어야하는 경우 특히 유용합니다. 학생들은 과제가 반환 될 때 통보를 받고 LMS에서 강사의 의견과 피드백을 직접 볼 수 있습니다.

Course Kit의 파일 임베딩 도구가있는 LMS에 코스 자료 삽입

LMS 사용자는 Course Kit의 파일 삽입 도구를 사용하여 Google 드라이브의 강의 자료를 LMS 페이지에 직접 추가 할 수 있으므로 자료를 원활하게 쉽게 공유 할 수 있습니다. 강사는 과제 정보와 강의 계획서에서 강의 프리젠 테이션 및 비디오에 무엇이든 삽입 할 수 있습니다. 이 도구는 LMS에 포함 된 파일이 드라이브에 구성되어 자동으로 공유되기 때문에 교수자가 수동으로 공유 설정을 구성하지 않기 때문에 관련 자료를 공유하는 과정을 간소화합니다.



베타 프로그램에 참여

이제 LMS 내의 Google 문서 도구 및 드라이브 통합으로 할당 작업 과정을 간소화하고보다 풍부한 피드백을 제공하고 학생들과 공동 작업 할 수 있습니다. Course Kit는 접근성에 대한 산업 표준을 충족하며 44 개 언어로 제공됩니다. 교육 기관에서 G Suite for Education을 사용하는 경우 베타에 대한 액세스를 요청하여 시작하십시오. 화이트리스트에 등록되면 IT 관리자는 LMS에 Course Kit를 설치할 수 있습니다. 현재 Google 클래스 룸을 사용하고 있습니까? 또한 새롭고 개선 된 피드백 기능을 클래스 룸에 직접 추가하기 위해 노력하고 있으므로 향후 몇 개월 내에 더 많은 업데이트를 기대해 주시기 바랍니다.

의미있는 연결을 가능하게하고 효과적인 학습을 유도하는 도구를 만드는 것이 우리의 목표입니다. 항상 그렇듯이 우리는 Course Kit에 대한 여러분의 의견을 기다리고 있으므로이 도구를 계속 개선하고 강의 및 학습 개선에 도움이되는 다른 도구를 만들 수 있습니다.

[참고] 위 자료는 Google 공식 블로그 G Suite Updates 에 7월17일자로 공지한 내용을 번역한 것입니다.

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2018년 7월 17일 화요일

[G Suite Google 드라이브 ] 구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드 한글 템플릿 드디어 제공

 지금 까지 Google 드라이브에서 문서들 (문서, 시트, 슬라이드) 템플릿 제공이 영문에서만 제공되어서 한글 문서 작성을 위한 샘플들이 부족하여 많이 아쉬었었습니다.  

이번에 Google 드라이브 업데이트를 통해서 한글 환경에서도 사용이 가능한, 한글 문서 템플릿 갤러리가 제공되기 시작하였습니다.  

구글 문서, 시트, 슬라이드에서 템플릿을 사용아려면 아래 메뉴를 선택하여 사용할 수 있습니다. 


1. Google 문서 템플릿 갤러리 






  •  샘플 구글 문서 템플릿 


2. 스프레드시트 템플릿 갤러리



  • 샘플 스프레드시트 템플릿 


3. 슬라이드 템플릿 갤러리



  • 샘플 슬라이드 템플릿


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[G Suite Business의 Vault 서비스란?] e-Discovery 솔루션 Google Vault

G Suite Business (unlimited) 버전에는 소위  e-Discovery (전자 증거 개시) 솔루선인 Vault가 기본으로 제공되고 있다. 전자증거개시 제도는 무엇인가? 전자증거개시 제도는 2006년 미국 민사소송에 처음 도...