2018년 5월 25일 금요일

[Gmail 팀] MS 엑셀 표를 웹 Gmail 본문에 오려 붙이기 가능 해 짐

그동안  MS 엑셀을 많이 사용하던 분들이 웹 Gmail 의 본문에 엑셀 표를 복사하여 붙이기 기능 안되서 많은 불편이 있었습니다.  즉, 엑셀 표를 복사하여 웹 Gmail 본문에 오려 붙이기하면 레이아웃 모두 사라지고 텍스트만 복사가 되었었습니다. 

이번에 확인 한 바로는 드디어 MS 엑셀의 표를 마우스로 드래그하여 복사 한후, 웹 Gmail의 본문에 오려 붙이기 기능 (이미지가 아닌 엑셀표 레이아웃 그대로 복사 됨) 이 잘 되는 것을 확인 하였습니다.

< MS  엑셀 표 샘플 > 



< 웹 Gmail 본문에 오려 붙이기 한 샘플 > 


2018년 5월 16일 수요일

[Gmail 추가 업데이트 소식] 묻혀 있던 중요한 이메일 후속 조치하도록 알려주는 기능

이메일을 사용하다 보면 받은 편지함에 이메일이 넘처날때가 있습니다.  적시에 답장을 놓치거나, 오래전에 중요한 메일을 보냈는데 답장을 받지 못한 경우 후속 조치가 필요할 수 있습니다.

이번에 새롭게 업데이트된 Gmail 기능에는 소위 'nudge' 라는 기능이 추가되었습니다.

사용자가 놓치고 있었던 중요한 이메일중에서 후속 조치가 필요한 메일을 자동으로 찾아서 표시해줍니다. 예). '5일 전에 보냈습니다. 후속 조치를 하시겠습니다?"



새 Gmail이 사용 설정된 사용자의 경우 기본적으로 "후속 조치' 표시가 사용 설정되어 있지만 원하는 경우 Gmail 설정 메뉴에서 사용을 중지 할 수 있습니다.


이 AI 기능을 사용하면 이메일을 계속 사용하고 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이되기를 바랍니다.

Launch Details
Release track:
Launching to both Rapid Release and Scheduled Release

Editions:
Available to all G Suite editions with the new Gmail enabled

Rollout pace:
Full rollout (1–3 days for feature visibility)

Impact:
All end users



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2018년 5월 14일 월요일

[G Suite 보안 강화를 위한 설정 방법 백서]

Google은 보안을 위협하는 유형을 10가지 - 데이터 반출, 데이터 유출, 데이터 삭제, 악의적인 내부 사용자, 계정 위반, 권한 승격, 비밀번호 크래킹, 피싱/웨일링, 위장, 맬웨어-로 정의하고 있습니다.
기업 또는 교육 기관에서는 각각의 보안 위협으로부터 안전한 보호를 위해서는 별도의 조치가 필요할 수 있습니다. 각 조치 방법에 따라서는 별도의 비용을 들여하거나 고가의 솔루션을 도입을 해야 하는 경우도 있을 수 있습니다. 경우에 따라서는 무방비 상태로 있다가 피해를 보는 경우도 발생을 하고 있습니다.  

G Suite 에서는 위 10가지 보안 위협으로부터 안전하게 보호하기 위한 권고 보안 설정 카테고리를 9개 -  Gmail 설정,  Google 드라이브 설정, 기기 관리 설정, 보안 설정, 행아웃 설정, 그룹스 설정, Marketplace 앱 설정, 캘린더 설정, 사이트 설정 그리고 41개의 세부 항목 설정을 권고하고 있습니다.  
본 백서에서는 보안을 위협하는 유형에 대한 정의와 이러한 보안 위협으로부터 G Suite 서비스를 안전하게 보호하기 위하여 Google이 권고하는 보안 설정 방법 대한 자세한 설명을 하고 있습니다.

G Suite Enterprise 버전을 사용하는 경우는 관리자 콘솔을 통해서 위 10가지 카테고리 별, 총 41개 세부 항목에 대해서 도메인내의 보안 상태를 체크하여 안전하게 설정 되어 있는지 알려줍니다. (관리자 콘솔의 보안 상태 메뉴 제공) 만일 보안에 취약한 설정이 되어 있는 경우는 적절한 권고 설정을 알려줍니다.   


목차

배경
보안 위협 유형
Gmail 보안 설정 권고 사항
1. 자동 이메일 전달
2. 통합 메일 저장용량
3. 내부 발신자에 대한 스팸 필터 우회
4. 사용자에 대한 POP 및 IMAP 액세스
5. DKIM
6. SPF 레코드
7. DMARC
8. 인증이 필요 없는 승인된 발신자
9. 승인된 도메인 발신자
10. 이메일 허용 목록 IP
11. 기본 경로 규칙에 스팸 헤더 설정 추가
12. MX 레코드 설정
13. 첨부파일 안전 설정
Google 드라이브 보안 설정 권고 사항
1. 드라이브 공유 설정
2. 도메인 외부 공유 경고
3. 액세스 검사기
4. 드라이브 부가기능
5. 오프라인 문서에 대한 액세스
6. 드라이브에 대한 데스크톱 액세스
7. 웹에 파일 게시
8.외부 공동작업자를 위한 Google 로그인 요구사항
기기 관리 설정
1. 모바일 관리
2. 루팅된 휴대기기 차단
3. 모바일 비밀번호 요구사항
4. 기기 암호화
5. 모바일 비활성 보고서
6. 자동 계정 초기화
7. 애플리케이션 인증
8. 소스를 알 수 없는 모바일 애플리케이션의 설치
9. 외부 미디어 스토리지
보안 설정
1. 사용자를 위한 2단계 인증 및 보안 키 시행
2. 관리자를 위한 2단계 인증 및 보안 키 시행
행아웃 설정
          행아웃 도메인 외부 경고
그룹스 설정
          그룹 생성 및 멤버십
Marketplace 앱 설정
          G Suite Marketplace 애플리케이션 사용
캘린더 설정
          캘린더 공유 정책
사이트 설정
          사이트 공유 정책

백서 다운로드를 위한 링크 - SBC Technology 홈페이지
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2018년 5월 11일 금요일

[Gmail 업그레이드 소식] 비밀 모드 (confidential mode) 기능이 드디어 활성화 됨

지난 달 Gmail 의 U/I 가 새롭게 바뀐 소식을 전한 적이 있습니다.  Google 은 이 소식을 발표하면서 곧 Gmail 에서 비밀 메시지를 보낼 수 있는 confidential mode  (비밀 모드) 기능이 추가 될 예정이라고 하였습니다.

이 비밀 모드를 통해서 메일을 보낼 경우는 메시지 유효 기간 날짜를 지정하여 보낼수 있으며, 유효 기간이 지나면 해당 메일은 받은 편지함에서 자동 삭제 되도록 할 수 있다고 하였습니다.  유효 기간 동안에는 해당 메일을 다른 사람에게 전달 할 수 없으며 (전달은 가능하나 본문 내용이 사라져 볼 수 없음), 메시지 본문 내용을 다운로드, 복사, 프린트도 할 수 없도록 한 것입니다.

따라서 보안이 필요한 메일을 보내고자 할 경우는 이 Gmail 비밀모드 기능이 매우 유용할 것입니다.

Gmail 의 이 비밀 모드 기능이 개인 Gmail 사용자들에게  드디어 활성화 되었습니다. 

1. Gmail 메일 작성시 오른쪽 하단에 '비밀 모드' 설정 기능이 활성화 되었습니다.



2. 메일 전송시 비밀 모드 설정으로 보낼 경우 설정 옵션입니다.



  •     만료일 설정은 '1일 후에 만료', '1주일 후에 만료', '1달 후에 만료', '3달 후에 만료', '5년 후에 만료' 으로 메일 볼 수 있는 유효 기간을 지정할 수 있습니다.
  •     메일 수신자는 Google이 제공하는 1회성 암호를 이용해야 메일 본문 내용을 볼 수 있습니다. 이때 이 암호를 수신자에게 SMS로 보낼 수 있게 되었습니다.  SMS 비밀 번호 선택시 메일 전송시 수신자의 휴대폰 번호를 입력해야 합니다. (불행 히 현재 버전은 한국 +82 는 지원되지 않습니다. 따라서 한국에서는 SMS 비밀번호 사용 안함 으로 설정해야 함)
  •    비밀 모드로 전송한 메일은 아래와 같이 '콘텐츠가 2018. 5. 12에 만료됩니다' 표시 됩니다. 
  

3. 비밀 모드 메시지를 수신한 자는 아래와 같이 메일 본문을 읽기 위해서는 'View the email' 버튼을 클릭해야 본문 메시지를 볼 수 있습니다.

 

4. 비밀 모드로 수신된 메시지는 다른 사람에게 재전송하거, 프린트, 복사, 다운로드를 할 수 없게 되어 있습니다.



5.  비밀 모드 메일을 받은 수신자가 구글 계정을 갖고 있는 경우는 메일 본문 내용을 바로 읽을 수 있습니다. 만일 메일 수신자가 구글 계정이 없는 경우는 본문 내용을 읽기 위해서 'View the email' 을 클릭할때, 다시한번 구글이 생성한 1회성 암호를 수신자 메일로 전송합니다. 이 암호를 입력해야 본문 내용을 읽을 수 있습니다. 이 비밀번호는 5분 동안 만 기억을 합니다.



6. 비밀 모드로 메일을 보낼때 첨부 파일은 Google 드라이브에서 미리보기가 가능한 파일 포맷만 첨부 할 수 있습니다.  이유는 비밀 모드 메시지는 본문 내용을 다운로드, 프린트 할 수 없기 때문에 첨부파일도 다운로드는 할 수 없고 미리보기만 가능합니다. 따라서 구글 드라이브에서 미리보기를 지원하지 않는 포맷은 첨부파일 전송시 '지원되지 않는 파일' 경고 메시지가 나타납니다. 미 지원 파일을 첨부하고 자 할 경우는 '비밀 모드 사용 안함' 을 해야 전송이 가능합니다.



**** 현재는 Gmail 비밀모드 기능은 개인용 Gmail 에서만 사용이 가능합니다. G Suite 사용자는 아직 활성화 되지 않았습니다. ***

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2018년 5월 9일 수요일

[Gmail 업데이트 소식] Gmail에서 Smart Compose를 사용하여 이메일 작성 속도 향상

이메일을 사용하면 친구, 동료 및 가족과 정보를 쉽게 공유 할 수 있지만 메시지 작성에는 시간이 걸릴 수 있습니다. 작년에 Google은 수신 이메일에 신속하게 답변 할 수 있도록 Gmail에 Smart Reply를 도입했습니다. 오늘, 인공 지능으로 구동되는 새로운 기능인 Smart Compose를 발표하여 이메일을 처음부터 초안 작성하는 데 도움을줍니다.

자신감을 가지고 신속하게 이메일 초안 작성

인사말에서 종료 (및 그 사이의 일반적인 문구)까지 Smart Compose는 이메일의 문장 전체를 제안하므로 쉽게 작성할 수 있습니다. 백그라운드에서 작동하기 때문에 평상시와 같이 이메일을 작성할 수 있으며 입력하는 동안 Smart Compose가 제안 문구를 제공합니다. 원하는 제안이 있으면 "탭"버튼을 클릭하여 사용하십시오.

Taco Tuesday Smart Compose

Smart Compose는 반복적 인 글쓰기를 줄이고 맞춤법 및 문법 오류 가능성을 줄여 시간을 절약 해줍니다. 심지어 관련 문맥 어구를 제시 할 수도 있습니다. 예를 들어 금요일 인 경우 "좋은 주말 되십시오!"라고 제안 할 수 있습니다. 

시작하기

앞으로 몇 주 안에 Smart Compose는 소비자 용 Gmail에 새로 선보일 예정이며, 향후 몇 개월 내에 G Suite 고객에게 제공 될 예정입니다.

시작하려면 설정> '새로운 Gmail 사용해보기'로 이동하여 새 Gmail을 사용하도록 설정했는지 확인하십시오. 설정에서 일반 탭으로 이동하여 아래로 스크롤하여 '실험용 액세스'를 사용하도록 설정합니다. 전환하려는 경우 뒤로, 항상 선택 취소 할 수 있습니다.


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2018년 5월 4일 금요일

[SBC 5월 24일 세미나 안내] 새로워진 Gmail 서비스 및 Gmail 의 모든 것 (필수 팁) 소개 세미나



여려분은 Gmail 을 얼마나 알고 계신가요? 대부분 사용자들은 Gmail 기능중에 50% 되는 안되는 기본 기능만 사용하고 있는 것으로 알려저 있습니다. 

이번 세미나를 통해서 이번에 새롭게 업그레이드 된 Gmail 의 모든 것. Gmail을 이용하여 Inbox 를 어떻게 Zero 로 만들수 있는 지, Gmail 에서 필수적으로 알고 있어야 할 팁들을 소개하는 세미나가 될 것입니다.

자세한 안내와 온라인 참가 신청은 아래 홈페이지를 방문하시기 바랍니다.



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2018년 5월 3일 목요일

[G Suite 소식지 (한글판) 5월호]

SBC Technology 에서 매월 발행하는 G Suite 소식지입니다. (이 소식지는 영문으로 발행하는 Google 소식지를 번역 및 SBC 의 새로운 정보를 추가한 것입니다)

이번 호의 하이라이트는 새로워진 Gmail 서비스에 대한 자세한 내용과, 교육용 G Suite for Education 을 위한 Enterprise 버전이 출시되었다는 소식, G Suite 관리자 콘솔이 사용하기 편리하게 바뀌었다는 소식입니다.









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SBC Technology 소식 및 새로운 정보
자세한 정보는 -  SBC Technology 홈페이지  참조

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[G Suite Business의 Vault 서비스란?] e-Discovery 솔루션 Google Vault

G Suite Business (unlimited) 버전에는 소위  e-Discovery (전자 증거 개시) 솔루선인 Vault가 기본으로 제공되고 있다. 전자증거개시 제도는 무엇인가? 전자증거개시 제도는 2006년 미국 민사소송에 처음 도...