생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

Google의 목표는 AI를 활용하여 사용자 생산성을 높이는 것입니다. Gmail의 Smart Compose 기능이 대표적인 사례입니다.  Gmail Smart Compose에서는 Google의 AI 기능을 통해서 이전에 반복된 문구를 자동 분석 및 머신 러닝 학습을 통해서 전체 문장을 입력하지 않고 미리 예측하여 문장을 자동으로 만들어 줍니다. 이로 인하여 사용자 입력 실수를 줄일 수 있습니다.  이와 같이 사용자 실수를 줄이는 것과 같은 방식으로 스프레드시트에서 데이터 입력을 자동화하는 기능을 제공하고 있습니다. 'Smart Fill' 기능 "Smart Fill" 은 열 사이의 입력 패턴을 자동 감지하고 학습하여 지능적으로 데이터를 자동 완성하여 줍니다 예를 들면,  가끔 한글 이름이 영문 표기법 (Firstname Lastname)으로 표시되는 경우가 있습니다. 아래 샘플 시트에서 와 같이 한글 이름 순서가 영문 순서로 표시되어 있을 때 이를 한글 이름 순서로 (Lastname Firstname) 변환 하는 방법을 소개합니다. (Smart Fill 기능 활용)  길동 홍 철수 김 영희 이 Charly Choi 명수 박 고다 최 길동 홍 철수 김 영희 이 Charly Choi 명수 박 고다 최 예를 들어 '길동 홍' 을 '홍 길동' 으로 변환하려면  = CONCATENATE ( RIGHT ( B1 , LEN ( B1 ) - ( FIND ( " " , B1 ) ) ) , " " , LEFT ( B1 , FIND ( " " , B1 ) - 1 ) ) 와 같은 함수를 사용하면 되는데, 사실 일반 사용자는 이러한 함수를 찾아서 입력하기가 쉽지 않습니다. 이때 소위 'Smart Fill' 기능을 활용하면 AI가 자동으로 해당 함수를 만들어주어 자동으로 변환이 됩니다. 아래 GIF 이미지 예를 보면, 사용자는 약 3번 정도 수동 입

크롬북의 장점중에 하나는 하나의 기기에서 여러 사용자를 추가하여 사용할 수 있습니다. 특히 학교에서는 하나의 크롬북을 여려명이 공동으로 사용하는 경우가 많습니다. 공동의 사용하는 크롬북에서는 필요할 때 사용자 추가해서 사용한 후 더이상 필요 없을 경우는 사용자 삭제하여 사용하면 됩니다. 그런데, 사용자 삭제는 최초 크롬북 로그인한 사용자(소유자)만이 가능한데, 마지막 '소유자' 삭제는 어떻게 할 수 있을까요?  크롬북 공장 초기화(파워워시)를 하려고 해도 '소유자' 의 계정으로 로그인을 해야 가능합니다. 그렇다면, 소유자의 계정 암호를 몰라도 즉, 로그인 없이도 파워워시를 할 수 있는 방법이 있습니다. 크롬북 부팅후 로그인 화면에서 키 'CTRL'+'ALT' +'SHFT' + 'r' (4개의 키를 동시)을 누르면 아래와 같이 '소유자 로그인 없이도  Chrome  기기 재설정(파워워시)이 가능합니다. 

  Google 드라이브는 드라이브 안에서 내가 작업하는 패턴을 머신 러닝 기술을 이용하여 학습을 하고, 이를 바탕으로 내가 앞으로 어떤 작업을 할 수 있는지 미리 예측을 하고 있다는 사실을 알고 계신가요? Google 드라이브에 접속한 후 좌측 상단에 '우선순위' 가 머신 러닝 기술을 적용하여 사용자가 작업할 확률이 높은, 즉 작업의 우선 순위가 높은 문서를 우선적으로 보여 주는 기능을 합니다. 예를 들면, 아래 캡쳐한 이미지에서 보는 것과 같이, 매주 '월요일' 오전에만 열어서 문서 작업을 하는 파일이 있습니다. (주간 업무 회의를 위한 보고서로 월요일 오전 주간 회의 시 사용함) Google 드라이브는 내 작업 패턴을 분석하여, 월요일 오전에 출근하여 드라이브에 접속을 하면, '우선 순위' 목록에서 오늘 내가 작업해야 할 문서중에서 가장 순위가 높은 것들을 먼저 보여줍니다.  이는 드라이브 안에서 해당 문서를 검색을 할 필요 없이 바로 문서를 확인 하여 작업을 할 수 있습니다. 일반적으로 문서를 정리하고 분류하고, 찾는 작업이 시간 소모성 작업입니다.  Google 드라이브의 AI기능이 사용자의 업무 효율을 높이는데 많은 일조를 하고 있습니다.  자세한 자료는 아래 백서를 참고하시기 바랍니다.  (백서)AI가 Google Workspace 생산성을 어떻게 높이는가?

문서 중에서 가장 복잡한 문서는 2단, 3단 쓰기입니다. 특히 한 페이지에  1단, 2단 쓰기가 혼합되어 있고 이미지에 주석이 달려 있는 경우 그리고 라인에 각주를 달고, 이러한 문서들입니다. 과연 Google 문서로 이러한 복잡한 다단쓰기가 가능 할까요?  물론 Google 문서에는 '서식' 에 '열' 을 1열, 2열, 3열까지 지정하여 사용하는 방법이 있으나 이 방법을 지정하면 전체 페이지가 설정이 됩니다. 복잡한 문서는 해당 페이지 별로 달리 다단 쓰기가 필요할때가 있습니다. 아래 샘플 문서를 보면 2페이지 각각이 복수 단 쓰기가 서로 다릅니다. 여기 구글 문서로 작성된 샘플이 있습니다. 링크 클릭 샘플 페이지 -1  샘플 페이지 -2  Google 문서에서 이러한 복잡한 다단 쓰기 방법이 있습니다.  아래 영상을 보시기 바랍니다.    

  Gmail 동적 이메일이란? 구글이  Gmail에서 동적 이메일 지원하기로 발표 한 지 벌써 2년이 지나고 있습니다. 당시 발표한 내용에 의하면, Gmail 에서 동적 이메일 ( Accelerated Mobile Pages (AMP))은  Gmail 본문 내용안에서 상호 인터렉션이 가능 할 수 있도록 동적인 메일을 지원하는 것이었습니다.  Gmail이 동적 이메일 기능을 제공하기 이전에도, 구글 설문이나 캘린더 초대등과 같은 서비스에서 이와 같은 상호 인터렉션이 가능한 서비스를 이미 제공하고 있었습니다. 지메일 본문 안에서  설문 내용에 직접 응답을 하거나, 캘린더 초대시 이메일 안에서 RSVP 응답을 할 수가 있었습니다.  <지메일 본문 안에서  구글 설문 응답> <지메일 본문 안에서  캘린더 이벤트 초대 응답> 사실 이러한 기능들이 동적인 이메일의 전형적인 예라고 할 수 있습니다. 그러나,  특정한 구글 서비스(설문, 캘린더)에서만 가능하였지 일반적인 3rd party 앱에서는 사용할 수 없었습니다. 구글 Accelerated Mobile Pages (AMP) 기능을 Gmail에 제공함 으로써 3rd party 에서도  지메일 본문 내용안에서 동적으로 인터렉션이 가능해졌습니다. 지메일 동적인 이메일 (AMP) 기능을 사용한 몇가지 샘플이 있습니다. Pinterest 앱이 지메일 본문 안에서  동적으로 사용할 수 있도록 지원   지메일 본문 안에서  사용자가 만든 양식 폼에 직접 입력  지메일 본문 안에서 여러개의 이미지들을 좌우로 슬라이딩이 가능하도록 표시  지메일 본문에 동적인 이메일이 포함되어 있는지 여부 확인하는 방법 본문이 동적인 이메일이라고 하면 본문 우측 상단에 번개 심볼이 보이면 해당 메일은 동적인 이메일을 포함하고 있는 것입니다. 지메일에서 동적 이메일 사용하도록 설정하기  Gmail->설정->기본 설정->동적 이메일을 사용 설정 SBC 전자결재 솔루션 GDriveFlow ver 8.0 에서 Gmai

  위 슬라이드 원본 링크 마케팅 자료, 회사 홍보 자료, 영업 배포 자료를 PPT나 구글 슬라이드로 작성하여  기업 외부 고객이나 불특정 다수를 대상으로 배포해야 하는 경우가 있다. 대부분 이러한 슬라이드를 배포할 때, 원본 슬라이드를 재 편집할 수 없게 PDF 로 변환하여 배포하는 경우가 많다.  만일 해당 슬라이드가 위에서 보여준 샘플과 같이 모션(애니메이션) 효과를 준 슬라이드인 경우 PDF로 변환 배포 시에는 원본의 효과가 감소되는 결과를 초래하게 된다. 구글 슬라이드 공유 기능을 통해서 다운로드 금지 및 뷰잉 권한만 부여하여 공유할 수도 있으나 이런 경유는 공유 받은 사용자들이 해당 슬라이드를 '슬라이드 쇼' 모드로 실행을 하면서 매 슬라이드마다 마우스 또는 키보드 클릭을 하면서 뷰잉을 해야 하는 불편함이 있다. 따라서, 원본의 모션 효과를 그대로 유지하면서 다운로드 금지, 원본 복사 금지하여 배포하는 방법을 소개하고자 한다. (위 슬라이드 원본 링크를 클릭해 보시기 바람) 1. 구글 슬라이드에서 '파일' 메뉴를 선택 한 후 '웹에 게시' 선택 2. '웹에 게시' -> 링크에서 '자동 진행 슬라이드' 를 3초마다, '플레이어가 로드하다마자 슬라이드쇼 시작', '마지막 슬라이드 이후 슬라이드쇼 다시 시작' 을 체크 한 후 '게시' 버튼을 클릭  3. '게시' 된 후에는 아래 링크 URL 을 복사하여 이 링크를 이메일 또는 메신저로 배포하거나, 홈페이지에 게시하면 된다. 이 링크를 클릭하는 순간 슬라이드의 모션이 자동으로 실행되고 (3초마다) 다운로드나 사본 만들기 출력은 할 수 없다. 

 이 그림은 내가 그린 그림(?)이다.  “한복을 입고 어두운 배경에 화려한 왕관을 쓴 기니피그의 유화 초상화”  그림이다.  아래 그림은 "해바라기에서 꿀을 따는 2마리 꿀벌을 접사 35mm 관점에서 그린 유화'  위 그림은 모두 OpenAI 서비스인 Dall-E 2 ( openai.com/dall-e-2 ) 에서 그린 그림이다. 내가 텍스트 명령어를 주고 그린 그림은 위 꿀벌 그림 옆에, 'Human & AI' 가 공동으로 그린 그림으로 표시되며 SNS를 통해서 공개 할 수 있게 되어 있다. 그림외에도, 내가 찍은 사진을 업로드하여 원본 사진과 유사한 변형 사진도 만들어 낼 수 있다. 아래 사진은 왼쪽 사진이 내가 업로드한 원본이고 오른쪽 4개의 사진은 인공지능이 원본 사진을 보고 변형 시킨 사진들이다.  아래 사진은 '하늘을 나는 브래드 피트' 이다. 

이번 Google Cloud Next 22에서 발표한 내용중에 하나입니다. 구글의 AI 기능을 Google Workspace에 접목한 대표적인 서비스가 될 것으로 보입니다. 이번 키노트 발표에서 보여준 데모 영상 내용을 요약 해 보면 아래와 같습니다. 예를 들면, 신발을 판매하는 기업의 마케팅부에서 90초짜리 신발 홍보 영상을 만들려고 한다. 마케터는  아래 내용으로 풀 텍스트 명령어 ( "구글 드라이브에 저장되어 있는 캠페인용 데이터 (이미지,동영상, 텍스트, 슬라이드 등등)를 이용하여 90초 짜리 동영상을 만들어라. 단, 음악은 Upbeat 음악을 넣고, 아웃도어 느낌이 나도록 하며, 우리 회사 브랜드 가이드라인 (Fall 2022 Demo 스프레드시트 참조) 을 지켜야 한다" ) 를 작성하여 실행할 수 있습니다.   구글 AI는 이 텍스트 명령을 분석한 후 아래와 같이 몇개의 동영상 템플릿 후보를 생성하여 보여 줌  마케터는 이중에서 하나를 선택한 후 영상에 표시 될 글자를 입력하고 폰트를 수정한 후  Google Chat으로 동료들에게 해당 영상을 공유하여 feedback 을 받습니다. 이때 AI가 권고하는 배경 음악 후보도 같이 공유하여 동료들의 의견을 듣습니다.  이번 Google Cloud Next 22에서도 발표한 바와 같이 구글은 AI 기능을 업그레이드하면서 Google Cloud 서비스와 Workspace에 적용하여 생산성을 높여 경쟁사들과 차별화를 하려는 노력을 기울이는 듯 합니다. 

나의 비트코인 투자 경험담. 처음 BTC를 구매한 시기는 2014년 2월경, 당시 한국 코인 거래소 korbit에서 시험삼아 1만원어치 구매함 (당시 시세로 0.035 btc) 비트코인을 달러로 환전하기 위한 테스트 목적으로 당시 세계 2대 규모의 글로벌 거래소 MtGox (일본 거래소)에 계정을 만들고 내 0.035btc를 이거래소로 전송 2014년도에 세계 2대 코인 거래소인 MtGox 가 해킹을 당해 모든 거래가 중지 됨. 이 거래소가 일본에서 그동안 회생 절차를 밟아, 이 거래소에 남아 있었던 BTC 으로 2014년도에 피해를 본 사용자들에게 (나 포함) 보상한다는 연락을 받음. 1차로 피해액의 70%만 보상 예정이라고 함. 따라서, 나는 0.025BTC를 보상 받게 됨. 이 보상 절차를 위해서 까다롭게도 나의 신분을 확인하는 절차등등해서 복잡한 과정을 진행하고 있고 2023년 1월에 1차 보상을 실행한다고 메일이 옴. 2014년도 이후 무려 8년동안 잊혀져 있었던 사건.. 오늘 비트코인 시세로 환산을 해 보니, 0.025BTC 는 대략 원화로 65만원 정도 가격.. 1만원 투자하여 이정도면 65배의 수익이.. 물론 실제로 받게 되는 2023년 1월 가격이 어떻게 될지는 알수 없으나 나는 현금대신 BTC 코인으로 받을 생각 (현금으로 받을지, 코인으로 받을 지 내가 선택해야 함) 지금은 내 BTC를 받기 위한 복잡한 절차를 밟고 있는 과정. 현재는 나의 계정을 겨우 찾아서 복구하고 신분 확인까지 마친 상태. 어릴적 집 앞 마당에서 놀다고 동전하나 잃어 버렸다고, 어른이 되서 이 동전을 찾게 된 기분...

 구글이 이번 Google Cloud Next 22 ( 022년 10월11일자) 에서 새롭게 발표한 Google Workspace 혁신에 대한 내용 을 요약 했습니다. 이번 내용은 크게 6개의 카테고리로 분류해서 발표하였습니다. 1. Google Meet Speaker spotlight in Slides Adaptive framing with AI-powered cameras from Huddly and Logitech Meeting room check-in Companion mode mobile as a second screen in Meet  Assigning conference rooms to breakout rooms in Meet Automatic video framing in Meet Automatic meeting transcriptions in Meet Controlling Slides directly within Meet 2. Goolge Chat Custom emojis and inline threaded conversations in Google Chat Broadcast-only spaces in Google Chat  3. Googe Docs/Sheet Custom building blocks in Google Docs Variables in Google Docs Smart chips and a new timeline view in Google Sheets Smart chip data extraction Smart chips for 3rd-party applications 4. 보안 Data loss prevention (DLP) for Chat Trust rules in Drive Client-side encryption (CSE) in Gmail and Google Calendar  5. API/SDK APIs for Meet and Chat Meet add-on SDK 6. 앱시트와 Google Chat 통합 AppSheet and

  조직 및 그룹으로 Google Workspace  서비스 관리하기  요약 2 조직을 구성하여 통제할 수 있는 Google Workspace 서비스 4 그룹을 구성하여 통제할 수 있는 Google Workspace 서비스 4 액세스 제한 여부 선택 4 서비스에 대한 액세스를 제한하는 사유 4 서비스 액세스 제한이 사용자에게 미치는 영향 5 그룹과 조직 비교 6 액세스 그룹을 사용하여 서비스 사용 설정하기 7 조직을 사용하여 서비스 설정하기 7 액세스 그룹 작동 방식 7 전형적인  2가지 Case 설정 방법 9 Case 1- 연구소(Research) 조직만 Google 드라이브 외부 공유 차단 9 Case 2 - 모든 사용자 Google Workspace Youtube 차단하고 마케팅 그룹만 ‘Youtube’ 서비스 허용 9 추가 Google 서비스 목록 9 요약 Google Workspace에서는 사용자 조직 또는 액세스 그룹을 만들어서 Google Workspace의 각 서비스들(예, 지메일, 구글 드라이브, 캘린더등등)에 대해서 조직 단위 또는 그룹 단위 사용 통제를 할 수 있습니다. 조직(Organizational Unit)은 주로 Google Workspace 서비스를 조직 단위로 허용 (Enable) 또는 중지 (Disable) 를 위한 용도로 사용합니다. 액세스 그룹은 Google Workspace 서비스를 ‘허용(Enable)’ 하는 용도로만 사용할 수 있습니다. 즉, 액세스 그룹으로는 Google Workspace 서비스를 중지하는 설정은 할 수는 없습니다. Google Workspace 관리자는 아래와 같은 Google Workspace 서비스들에 대해서 조직 (Organizational Unit-OU) 또는 액세스 그룹을 구성하여 조직 단위로 액세스 권한 통제를 할 수 있습니다. Google Workspace 핵심 서비스 (13종) Cloud Search  Gmail Currents Goog