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[G Suite for Education 사용자 Google 드라이브 및 Gmail 데이터를 다른 계정으로 쉽게 이전 하는 방법]

G Suite for Education 사용자 Google 드라이브 및 Gmail 데이터를 다른 계정 (개인 Gmail 계정 또는 다른 도메인의 G Suite 계정)으로 이전 하는 방법 소개 G Suite (Basic/Business/Enterprise/Education) 사용시 그동안 불편 사항중에 하나는 Google 드라이브에 저장된 내 드라이브 파일들을 개인 Gmail 계정이나 G Suite을 사용하는 다른 도메인의 계정으로 쉽게 이전 또는 복사할 수 없는 것이었습니다. 기업에서는 G Suite 사용중에 퇴사를 할 경우 내 계정에 저장된 데이터들 (Gmail 과 Google 드라이브)를 개인 Gmail 계정이나 또는 다른 도메인의 G Suite 계정으로 옮기려면 Google 의 Takeout 서비스를 이용하는 방법 밖에는 없었습니다. (물론 유료로 3rd party 앱을 사용하여 이전하는 방법은 있으나, 비용이 발생을 합니다.) Google Takeout 서비스는 내 계정의 모든 데이터를 (지메일/구글 드라이브 포함) zip 파일로 백업 파일을 만들어 줍니다. 이 ZIP 으로 백업된 파일들은  로컬 PC 또는 내 구글 드라이브, MS OneDrive, Dropbox, Box 와 같은 클라우드 서비스로 복사를 할 수 있도록 해줍니다. Google 드라이브에 저장된 구글 문서들은 Takeout에 의해서 백업 될 경우는 Google 문서는  MS Word, Google 슬라이드는 PPT, Google 스프레드시트는 Excel 파일로 변환이 됩니다. 이렇게 백업된 파일은 다른 G Suite 계정 또는 개인 Gmail 계정으로 옮길 수 있으나, 매뉴얼로 여러단계의 작업 과정을 걸쳐야 합니다. 즉, Takeout 으로 백업 ZIP 파일을 만들고 (예, 전체 구글 드라이브 데이터들은 2GB 크기의 ZIP 파일들로 쪼개져서 저장됨), 이 ZIP 파일들을 로컬  PC에 다운로드 후 다시 UNZIP 한 후 옮기려는 계정으로

[팁-구글 드라이브] 에버노트 데이터 일괄로 구글 드라이브로 이전하기

클라우드 기반 스토리지 또는 메모, 웹 저장 서비스를 사용하는 기업이나 개인들의 가장 큰 고민 중에 하나는, 가능하면 하나의 서비스로 통일해서 일관되게 그리고 안전하게 사용 및 관리하고자 하는 경우입니다. 이번에 소개하는 솔루션은 Evernote 의 데이터를 Google Drive로 백업 (PDF 파일로 저장) 할 수 있는 무료 서비스입니다.  아무래도 Evernote 에 저장되는 저장 구조 및 포맷은 표준 포맷이 아닌 Evernote의 고유의 구조를 사용하고 있기 때문에, 구글 드라이브와 같은 다른 클라우드 서비스로 이전하기 위해서는 표준 포맷이 필요하겠지요. 이 솔루션에서는 표준 문서 포맷인 PDF 를 이용합니다. 따라서, Evernote의 모든 노트들은 내 구글 드라이브에 저장할 때는 자동으로 PDF 포맷을 저장이 됩니다. CloudHQ.net사는  각종 클라우드 시스템간의 양방향 또는 단방향 동기화 및 데이터 백업을 실현하여 주는 서비스를 무료 (15일간 개인 사용자 무료 사용 가능) 및 유료 서비스를 제공하고 있습니다. ( https://www.cloudhq.net/google_apps/solutions ) 이 서비스를 통해서 Evernote 에 저장된 모든 노트들을 일괄로 내 구글드라이브로 옮겨 보도록 하겠습니다. 1.  https://www.cloudhq.net/google_apps/solutions  접속 후 "Integrate Evernote"  선택 2. Sign-up 을 위한 본인의 이메일 계정 등록 3.  무료 서비스인 Single User Setup 선택 4.  Sync Two cloud Accounts 선택 5.  이전을 원하는 대상 서비스 선택 (여기서는 Evernote ) 선택 6.  선택된 Evernote 계정 정보 입력 후 내 에버노트의 백업 대상을 선택 (이 예제에서는 전체 Evernote 를 선택함) 7.  데이터 이전(백업)할 구글 드라이