생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

작년에 Google 드라이브의 바로가기  베타 버전 으로 발표했습니다. 이 기능은 현재 일반적으로 사용 가능하며 개인 Google 계정이있는 모든 G Suite 고객 및 사용자에게 적용하기 시작했습니다. 드라이브 바로가기를 사용하면 컨텐츠를보다 쉽게 ​​구성하고 다양한 드라이브에서 관련 정보와 파일을 사용자에게 안내 할 수 있습니다. 영향을 받는 사람 -  관리자, 최종 사용자 및 개발자 사용하는 이유 바로 가기는 다른 폴더 나 드라이브, 공유 드라이브 또는 개별 사용자의 "내 드라이브"에 저장 될 수있는 내용에 대한 포인터입니다. 예를 들어, 마케팅 관리자 인 Paul은 "마케팅 전략"문서를 만들어 영업 팀과 공유합니다. 영업 관리자 인 Greta는 이제“영업”공유 드라이브에서 문서 바로 가기를 생성하여 영업 팀의 모든 사람이 파일에 빠르고 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 추가 세부 사항 바로 가기 가시성 및 공유 권한 바로 가기는 바로 가기가 포함 된 폴더 또는 드라이브에 액세스 할 수있는 모든 사람에게 표시됩니다. 그러나 누군가가 바로 가기를 볼 수 있더라도 원래 파일 또는 폴더에 대한 적절한 액세스 권한이있는 경우에만 바로 가기를 열 수 있습니다. 파일 및 폴더가 여러 위치에 표시되는 방식 단순화 드라이브 전체에서 참조 파일을 관리하고 볼 수있는 일관된 환경을 만들기 위해 '내 드라이브에 추가'옵션을 '드라이브에 바로 가기 추가'로 변경했습니다. 9 월 30 일부터 드라이브 폴더 구조 및 공유 모델 변경 2020 년 9 월 30 일부터 더 이상 Drive API를 포함하여 내 드라이브의 여러 폴더에 파일을 배치 할 수 없습니다. 앞으로 모든 파일은 단일 위치에 존재합니다. 2020 년 9 월 30 일 이후, 내 드라이브의 여러 위치에 이미 존재하는 모든 파일은 점차적으로 바로 가기로 마이그레이션됩니다. 관

드라이브 베타에서 우선 순위를 지닌 새로운 지능형 파일 제안 및 구성 Google 드라이브의 왼쪽 탐색 패널에 새로운 페이지가 추가되어 적절한 드라이브 파일을 찾아 적절한시기에 조치 할 수 있습니다. 이 우선 순위 페이지는 기계 학습을 사용하여 작업해야 할 수 도있는 파일을 제안하고 파일을 구성하는 데 도움이되는 "작업 영역"을 제공합니다. 드라이브의 우선 순위는 초기에 베타 버전으로 제공됩니다. 자세한 내용은 아래를 참조하십시오. 주의가 필요한 파일 및 주석보기 우선 순위의 목표는 가장 중요한 파일을 한 곳에 모으는 것입니다. 기계 학습을 사용하여 우선 순위가 높은 파일을 확인합니다. 페이지를 열면 해당 파일과 주석 및 제안 된 작업이 표시됩니다. 드라이브 인터페이스를 통해 몇 가지 의견에 직접 회신하고 클릭 한 번으로 전체 문서를 열 수 있습니다. 이렇게하면 콘텐츠 검색 시간을 줄이고 문제가되는 일을 더 많이 할 수 있습니다. 작업 공간을 사용하여 파일을 이동하지 않고 구성 할 수 있습니다. 우선 순위 페이지는 또한 파일을 작업 공간으로 구성합니다. 이러한 기능을 통해 쉽게 액세스 할 수 있도록 개인 작업 파일 세트를 수집 할 수 있습니다. 작업 공간에 파일을 추가해도 스토리지 위치 나 권한에는 영향을 미치지 않습니다. 파일을 수집하여 파일을 더 빨리 찾을 수 있습니다. 우리 연구에 따르면 대부분의 사용자는 주어진 시간에 약 10-20 개의 파일로 만 작업합니다. 작업 공간을 통해 이러한 파일을보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 작업 공간을 만들려면 드라이브의 인텔리전트 파일 제안을 사용하거나 수동으로 파일을 추가하십시오. 우선 순위 페이지에서 드라이브는 시간을 절약하고 특정 순간에 필요할 수있는 파일을 지능적으로 떠오르게하고 정리함으로써 중요한 사항에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 드라이브 베타의 우선 순위에 참여 신청 드라이브의 우선 순위는 초기에 베타 버전으로 시작됩니다. 관리자는 세

지난 2월8일에 Google에서는 구글 드라이브내에서 non-goole format들 (MS Office, PDF, 기타 파일)에 대해서도 미리보기창에서 comment (댓글)를 달수 있는 기능이 추가된다고 발표하였었다. 이 블로그 참고  http://charlychoi.blogspot.kr/2018/02/google-ms-office-pdf.html 그러나 이 발표 이후에도 드라이브의 미리보기 창에서 댓글 기능이 활성화 되지 않아 의아하게 생각했던 사용자들이 있었을 것입니다. 아래 동영상은 MS Office 파일에서 구글 드라이브 미리보기 창에서 댓글을 다는 과정을 보여주고 있습니다. 즉, 구글 드라이브의 표준 미리보기 메뉴에서는 댓글 기능이 보이질 않습니다. 해당 미리보기 창에서 '새로운 창' 열기로 문서를 오픈 하면 '댓글' 기능이 우측 상단에 활성화 되면서 '댓글' 이 가능합니다. ------------------- G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

몇년전에 구글 드라이브 미리보기에서 Non-Google 포맷 파일들(MS Office, PDF, images, etc)에 대해서 댓글 달수 있는 기능이 제공이 되었다가 어느날 소리 소문 없이 사라졌던 기능이 다시 돌아 왔습니다. Google 드라이브를 사용하면 클라우드에 파일을 쉽게 저장하고 공유 할 수 있으므로 이동 중에도 팀 및 고객과 안전하게 협업 할 수 있습니다. 오늘부터 Microsoft Office 파일, PDF 및 이미지를 Docs, Sheets 또는 Slides로 변환 할 필요없이 더 많은 파일 형식에 직접 언급 할 수있게되었습니다. 외부 대행사와 협력하거나 고객과 계약을 협상하거나 공급 업체와 판매 계약을 조정할 때 여러 파일 형식을 처리 할 가능성이 있습니다. 이 업데이트를 통해 Google 문서 도구에서 익숙한 방식으로 드라이브의 파일에 댓글을 달 수 있습니다.  드라이브 미리보기 창 에서 댓글을 달거나 작업을 할당하거나 동료를 언급하면 ​​G Suite를 사용하지 않아도 회신 할 수 있습니다. 동료가 MS Word를 사용하여 Windows 랩톱에서 파일을 열면 파일에서 사용자의 주석을 볼 수 있으며 거기에서 바로 응답 할 수 있습니다. 드라이브 미리보기에 댓글을 달면 작업을 완료하기 위해 다른 도구를 열 필요가 없습니다. 대신 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 파일을 드라이브 미리보기로 열고 주석에 의견을 입력 한 다음 다시 작업하십시오. 기업이 기존 문서 관리 애플리케이션을 대체하고 Drive와 통합 된 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 도움을주는 회사 인  AODocs는  지난 몇 달 동안 새로운 Drive 의견 작성 기능을 테스트 해 왔습니다. AODocs는 기업이 레거시 시스템에서 전환하는 데 도움을주기 때문에 다양한 라이센스 소프트웨어를 통해 협업하는 경우가 많습니다. AODocs의 창립자이자 창업자 인 Stéphane Donzé는 &qu

신 Google 드라이브 백업 및 동기화 앱으로 내 컴퓨터 백업 하기 Google 에서 제공하는 데스크탑용 (맥/윈도우) Google 드라이브 백업 및 동기화 프로그램 을 이용하여 내 컴퓨터의 자료들을 Google 드라이브로 자동 백업을 하도록 한다. 무료 개인 Gmail 또는 Google 드라이브 사용자 (15GB 무료) 무료 15GB 범위내에서 백업을 할 수 있다. 개인 사용자들은 필요에 따라서 15GB 이상 용량을 늘리고자 할 경우는 아래 사이트에 접속하여 유료로 용량을 늘릴 수 있다. https://www.google.com/settings/storage   기업용 G Suite Basic 사용자 (30GB) 기업용으로 사용하는 Gmail 계정 및 Google 드라이브는 기본적으로 30GB 용량이 제공 된다. 기업용 G Suite Basic 사용자가 30GB 이상 용량을 늘리고자 할 경우는 두가지 방법이 있다. 개인이 직접 유료로 용량을 늘리는 방법 https://drive.google.com 접속한 후 ‘저장 용량 업그레이드' 이 방법은 개인이 직접 본인 계정으로 로그인 후 유료 결제를 해야한다. 즉, 관리자가 구매하여 개별 용량을 부여할 수는 없다. 이 방법으로 추가한 스토리지는 회사내의 다른 사람에게 이전 할 수 없다. (예, 퇴사시 구매한 스토리지를 다른 사람에게 이전 할 수 없음) 스토리지 별 구매 비용 참고 : https://goo.gl/gra8f G Suite 서비스를 공급한 리셀러를 통해서 용량을 늘리는 방법 G Suite 관리자를 통해서 리셀러에게 문의하여 개별 용량을 추가할 수 있다.  이 방법은 개인들이 조치를 취할 일은 없다 이 방법으로 용량을 추가한 경우는 관리자는 이 스토리지를 다른 사람에게 이전할 수 있다. (예, 퇴사시 구매한 스토리지는 다른 사람에게 이전이 가능) 단 스토리지 추가 비용

이번에 Google 이 컴퓨터 (맥/윈도우) 백업 및 동기화 앱을 출시 하였습니다. 이 앱은 맥/윈도우용으로 아래 링크에서 다운로드 받을 수 있습니다. https://www.google.com/drive/download/ 이전에 Google 드라이브용으로 제공 되었던 Google 드라이브 동기화 프로그램에 컴퓨터 백업 기능이 통합된 버전입니다. 즉, Google 드라이브 동기화 + PC 백업 + USB/SD + 사진 백업 기능 제공 [맥북에어에서 환경 설정 화면] 즉, 로컬 컴퓨터의 특정한 폴더를 지정하여 내 구글 드라이브와 동기화 도 할 수 있고, 컴퓨터내의 다른 폴더를 지정하여 자동으로 백업 동기화 할 수 있도록 한 것이 특징입니다. [내 로컬 컴퓨터  백업은 Google 드라이브에는 '컴퓨터' 아이콘에 표시 됨] 랜섬웨어에 걱정이 되는 분들은 이 '백업 및 동기화' 도구가 매우 유용할 듯 합니다.  무료 구글드라이브는 15GB 제공을 하고 있고, G Suite Business (무제한) 계정과 연동을 하여 내 컴퓨터 백업을 적용해 놓으면 자동으로 내 Google 드라이브에 백업을 하여 주니 매우 유용할 듯 합니다.

Microsoft® OneDrive™ 일반 버전을 개인 용도로 사용해보신 적이 있을 겁니다. G Suite에서 Google 드라이브를 새 클라우드 스토리지로 사용하면 그와 유사한 기능은 물론 다양한 장점을 누릴 수 있습니다. 1 OneDrive vs. Google 드라이브 차이점 요약  2 파일 저장 비교 3 파일 작업 비교 4 높은 활용도 비교    자세한 비교 자료  다운로드는 여기를  클릭하시기 바랍니다. 

파일의 소유권 이전/복사/가상 파일 복사 차이점 (부제: 드라이브 사용 협업시 주의 사항) 구글 드라이브를 많이 사용하는 고객들로부터 문의 해오는 주요 이슈중에 하나입니다. “내 드라이브에서 내가 생성한 폴더나 파일들이 부서별 또는 프로젝트 별, 외부 팀원들 간에 공유하여 협업 시 간혹 공유된 파일들이 본인도 모르게 삭제되거나 사라지는 현상이 발생합니다. 이런 파일들을 어떻게 찾아서 복원이 가능한지요?.”   구글 드라이브에서 파일이나 폴더를 생성하여 다른 사람들에게 공유하여 협업 할 시에는 몇가지 주의 사항 및 필히 숙지해야 할 사항이 있습니다. 다른 직원이 나에게 공유한 파일 또는 폴더를 내 드라이브로 이전 또는 삭제 시 주의 사항 누군가가 나한테 공유한 파일을 내 드라이브안에서 이동할 때는 절대로 마우스로 드래그하여 다른 폴더로 이동하면 안됩니다. 이렇게 이동한 파일은 공유한 소유자의 폴더 및 공유된 모든  팀원들의 폴더에서 사라지게 됩니다. (이렇게 사라진 파일을 고아가 된 파일이라고 함) 이러한 현상으로 인하여 문서를 생성한 소유자도 해당 폴더에서 파일이 사라지는 현상이 발생함. 공유된 파일을 내 드라이브의 다른 폴더로 이동할 때는 반드시  ‘CTL key (Mac에서는 ‘ALT’ key) + 마우스 드래그' (가상 파일 복사) 로 복사를 해야 합니다. 가상 파일 복사 시에는 아래 이미지와 같이 ‘ + ’ 아이콘이 보이게 됩니다. 가상 파일 복사의 의미는 원본은 본래의 위치에 그대로 두고 내 드라이브에 가상으로 파일을 추가하는 것입니다. 즉, 소유자의 파일을 복사하여 사본을 만드는 것이 아니고 일종의 파일의 링크 정보만 다른 곳에 추가로 만들어지게 하는 것입니다.. 가상 파일이 수정이 되면 원본도 자동으로 수정이 되고 가상 파일이 삭제되면 원본도 삭제가 됩니다. 가상파일복사로 추가된 파일은 위 캡쳐이미지와 같이 ‘세부정보'를 보면 원본이 위치한 폴더 (Pr