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Gmail을 활용한 기록 및 자동 분류, 태깅, 검색 하는 방법을 소개합니다. 모든 기록 관리를 위해서 Gmail을 활용하는 방법입니다. 타임스탬프 저장 기록 보관을 위해서, 그리고 향후 필요할떄 수시로 검색할 컨텐츠들을 본인이 자신의 이메일 주소로 태깅하여 메일을 보낸 후 지메일에 저장시키는 방법입니다. (예). 본인의 여권을 스캔하여 이메일로 본인한테 첨부 문서로 전송). 이때, 이메일 주소에 "hsikchoi+여권@ gmail.com " 를 추가하여 메일을 보내는 방법입니다. 지메일의 라벨 및 필터를 적용하면 자동 분류 시킬 수 있습니다. 이때, Gmail의 다양한 기능을 활용하면 ‘태깅', ‘자동 분류', ‘라벨링', ‘검색', ‘자동 전달', ‘첨부문서 드라이브에 저장' , ‘e-Discovery 적용' 등이 가능해집니다. 이메일 주소를 이용한 ‘태깅' 하는 방법 저는 모바일에서 메모용 앱으로는 Google Keep 을 주로 사용합니다. 그때 그때의 기록들(아이디어 메모, 일기, 일지, 간단한 고객 상담메모)을 합니다. 메모된 내용은 장기 기록 보존(시점 확인(타임스탬프)를 위함)을 위해서 해당 메모를 나 자신 이메일로 보냅니다. 이떄 받는 사람 주소는 예) ’hsikchoi+기록@gmail.com’ 로 보냅니다. 즉, 본인의 이메일 주소가 ‘ hsikchoi@gmail.com ’ 인 겅우, 받는 사람의 주소는 ‘hsikchoi+기록@gmail.com’ 으로 보냅니다. 이메일 주소 체계에서는 받는 사람 주소에 ‘hsikchoi+기록@gmail.com’로 메일을 보내도, 이메일 내용의 수신자 주소는 ‘hsikchoi+기록@’ 로 표시되고 전송시 ‘+’ 이후의 문자는 모두 무시 됩니다. 따라서, ‘hsikchoi+기록+고객@gmail.com’ 와 같이 메일을 보내도 이메일 시스템은 ‘ hsikchoi@gmail.com ’ 으로 인지합니다. 스

이번에 새롭게 업데이트 된 Gmail 서비스가 무엇인지. Gmail 에서 업무 효율성을 극대화 할 수 있는 기능 (Priorit Inbox) 소개 및 알아두면 매우 유용한 팁들을 정리하였습니다. 목차 1. 신 Gmail 기능 정리 2.  비밀 모드 (Confidential Mode) 기능 3. 후속 조치 (Nudge 기능) 자동 알림 4. Gmail 자동분류 (Priority Inbox)의 모든 것 5. Gmail 에서 보낸 메일 수신 확인 하기 6. 미리준비된 답변 활용하기 7. 발신자 IP 추적(메일 수신 확인의 수단)을 피하는 방법 8. 이메일 위임 기능 9. 나의 계정 활동 및 세부 정보 확인 하기 10. Gmail에서 간단하게 동보 (그룹) 메일 보내기 11. 다른 계정으로 메일 보내기 12. 보내기 취소 13. Gmail 고급 검색 방식 12. Gmail에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기 14. 예약 전송 방법 15. 모든 기록은 Gmail 로 (Gmail 태깅 )  PDF 문서 다운로드  전자출판 ePub 포맷 다운로드   ------------------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS  전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

Google은 지난 2015년 11월에 이메일의 안전한 환경을 만들기 위한 행사를 진행한 적이 있습니다. 당시 진행하였던 행사에 대한 블로그 내용  [구글의 Gmail] 보다 안전한 이메일 환경을 만드는데 동참해 주세요- 여러분의 이메일 시스템의 보안 수준을 확인  입니다.  여러분이 사용하는 이메일은 전송시 안전하게 전달이 되나요? Google에서는 이메일 전송시 암호화 되지 않는 메일들은 마치 우편엽서로 메일을 보내는 것과 같다고 하였습니다. 즉, 우편엽서는 배달시 우편 내용을 누구나 다 볼 수 있지요. 이메일 시스템이 암호화를 지원하지 않고 전송하는 메일들은 이 우편엽서와 같이 누구나 마음만 먹으면 메일 내용을 중간에 가로채어 볼 수 있다고 합니다. (메일의 내용을 가로채는 스누퍼들에게 노출이 됨) 예를 들면, 공개된 카페에서 무료 무선 인터넷에 접속하여 메일을 보내고 받을때 내용이 노출이 될 수 있습니다.   Google 에서는 이러한 스누퍼(메일의 내용을 훔처 보는 도둑들)들로 부터 안전한 메일을 보내기 위해서는 메일 전송 및 수신시에 모든 메일을 안전하게 암호화 하도록 하고 있습니다. Gmail에서는 기본적으로 전송되는 모든 메일은 암호화되어 전송되기 때문에 안전하다고 합니다. 안전한 메일 시스템인지 여부, 전송시 메일이 왜? 암호화가 중요한지 자세한 설명은 여기 를 참고하시기 바랍니다. 여러분들이 사용하고 있는 메일 시스템이 안전한지 여부를 확인 해 보시기 바랍니다. 이를 확인하기 위한 가장 좋은 방법은 여러분이 사용하는 메일(회사 메일, 개인 메일들) 시스템에서 메일을 작성하여 무료 개인 Gmail 계정으로 보내거나, 아니면 반대로 Gmail 계정에서 회사메일 또는 사용중인 무료 메일시스템들 (Gmail은 예외)로 메일을 보내 보는 것입니다. 안전성을 확인하는 방법은 아래 내용을 참고하시기 바랍니다 Gmail 사용자들은 메일 송신시 또는 수신시 상대방 메일이 암호화를 지원하는 안전한 메일 시스템인지 여부를 확인 시켜주는 기능을

배경 Gmail 사용자는 꾸준히 늘어 나고 있습니다.  통계에 의하면 전세계에서 약 5억명 정도가 엑티브 사용자로 이용하고 있다고 합니다. 이 많은 사용자들은 개인용 Gmail 이던, 기업용 Google Apps의 Gmail을 사용하던 대부분이 늘 쓰는 기본적인 기능만 사용하고 있다고 합니다. Gmail 안에는 우리가 알고 있는 것 이상으로 많은 기능을 제공하고 있습니다.  아주 기본적인 기능만 사용하고 있는 사용자들을 위해서 10가지 유용한 팁을 선별하였다. 이 10가지는 Google+ 커뮤니티를 통해서 설문 조사를 하였고 아래와 같은 결과를 얻었습니다.     전제 문서는 여기  를 하시기 바랍니다.