생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

업데이트 내용   이제 내 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료되는 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 이 업데이트는 사용자가 파일에 이미 액세스한 후가 아니라 공유할 때 만료 일을 추가할 수 있도록 하여 기존의 만료 액세스 기능을 향상 시킵니다. 또한 뷰어 및 댓글 뿐만 아니라 편집자에 대한 만료 권한을 추가할 수 있습니다. 중요한 이유  이 업데이트를 사용하면 지정된 공동 작업자가 특정 파일에 액세스할 수 없는 시기를 쉽게 지정할 수 있으므로 Google Workspace에서 보다 안전하게 공유할 수 있습니다. 이 기능은 파일 작성자 또는 편집자가 다른 사용자와의 공동 작업이 시간 제한이 있다는 것을 알고 있는 경우에 특히 유용합니다. 이 보안 기능을 사용하면 공동 작업이 끝난 후 파일의 액세스 제어 목록을 정리할 필요가 없습니다. 세부 사항  또한 11월 말까지 Android의 내 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료되는 파일 액세스 권한을 설정할 수 있습니다.  시작  관리자:  이 기능에 대한 관리자 제어가 없습니다.  최종 사용자:  이 기능은 기본적으로 켜져 있으며 끌 수 없습니다.  파일 액세스 만료 날짜 설정에  대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 .  출시 일정  빠른 출시 및 예정 출시 도메인  : 2022년 10월 31일부터 점진적 출시(최대 15일)  사용 가능 버전 Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard, 비영리단체 고객이 사용할 수 있습니다.  Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade

   구글 워크스페이스 공유의 모든 것 부제:공유는 Google 드라이브에만 있는 것이 아니다   Google Workspace 는 공유로 시작해서 공유로 끝나는 클라우드 서비스라고 해도 과언이 아닙니다. 즉, 공유 기능을 활용하지 않는 다면 이는 '팥 없는 찐빵' 을 먹는 것과 같은 것입니다. Google Workspace의 핵심은 공유라고 할 수 있을 정도로 매우 유용한 기능입니다. 그런데 Google Workspace를 이용하는 대부분의 사용자들은 공유 기능은 구글 드라이브에서만 제공되고 있는 것으로 알고 있습니다. 그러나 공유 기능은 Google 드라이브에서만 제공되고 있는 것은 아닙니다. 본 내용에서는 Google 드라이브 뿐만아니라 다른 서비스에서도 제공되고 있는 공유 서비스들이 무엇이 있는지 설명하고자 합니다. 1. ‘Gmail’ 공유 (위임) 이메일의 공유 기능이 필요 할까요? 필요하면 내 수신된 이메일을 다른 사람에게 전달하면 되고 이렇게 하는게 이메일 공유 아닌가? 라고 생각할 수 있습니다. 그러나 엄밀히 말해서 이것은 수신된 메일중에서 특정한 메일을 골라 전달하는 것이지 이메일 전체를 공유하는 것은 아닙니다. 기업에서는 나의 이메일 전체를 다른 사람에게 공유(위임)해야 하는 상황은 발생할 수 있습니다. 예를 들면, 기업 임원실의 비서가 임원의 이메일을 열람하여 대신 메일을 처리할 수 있습니다. 영업부 과장이 갑자기 사고로 병원에 입원하여 업무를 볼 수 없는 경우 영업부의 다른 직원이 대신 메일을 열람하여 대응해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 퇴직자의 이메일을 당분간 유지하여 응대를 해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 고객 지원을 위하여 지원팀 공용 이메일을 계정을 운영할 수 있습니다. (이 기능은 일반적으로 Google Workspace에서는 구글 그룹스로도 해결할 수 있음) 위와 같은 비즈니스 케이스가 발생할 경우, 이메일 계정 정보(계정 이름과 로그인 암호)를 공유자에게 알릴 필요 없이도 소위 Gmail

Google Workspace가 2006년 처음 소개 (당시에는 Google Apps로 소개됨) 되었을때부터 지금까지 Google은 사용자들의 업무 생산성을 높이고  협업 작업시 효율을 극대화 하기위한 노력을  끊임없이 기울이고 있습니다.   그에 대한 일환으로 Google은 그동안 축적한  검색 기술, 빅데이터 처리 기술을 인공지능 기술을 비약적으로 발전시키고 있습니다. 개인용 무료 도구들(구글 포토, 구글 번역기, 음성인식, 지메일, 구글 어시스턴트, 구글 문서도구) 뿐만아니라 기업용, 교육용 Google Workspace 서비스내에서 인공지능 기술이 적용되고 있습니다.  본 백서를 통해서 Google Workspace 내부에 인공지능 기술들이 어디에 어떻게 적용되고 있는지 그리고 사용자들에게 얼마나 생산성과 업무 효율을 높이는지를 알리고자 합니다.  본 백서는 크게 2개 카테고리로 분류하여 서술하고 있습니다. 스마트 한 Gmail: 내가 보내고 받는 메일 패턴을 자동 분석하고, 기계 학습하고 이를 바탕으로 중요한 메일 인지 여부를 판단하여 자동으로 분류   머신러 닝으로 무장한 Google 드라이브: 나의 문서 작성 및 협업 패턴을 자동 분석하고, 기계 학습하고, 내가 오늘 작업할 문서들 자동 추천  백서 (PDF) 다운로드 ---------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

Google 드라이브에서의 AI 구글은 인공지능 기술에 하나인 머신 러닝에 많은 투자를 하고 있습니다. 많은 협업자들과 협업시 가장 많은 시간을 소모하는 작업중에 하나는 협업자들과 주고 받았던 각종 문서나 파일들 관리일 것입니다. 구글은 이러한 시간 소모성 작업에 머신 러닝 기술을 적용하여 업무의 효율성와 생산성을 높이고 있습니다. Google Workspace의 구글 드라이브에는 '내 드라이브' 메뉴위에 '우선순위' 메뉴가 있습니다. 이 '우선순위' 의 역할이 정확이 무엇인지 알아보도록 하겠습니다. Google 드라이브가 내가 드라이브 안에서 문서 작업하는 패턴을 머신 러닝 기술을 이용하여 학습을 하고, 이를 바탕으로 내가 앞으로 어떤 작업을 할 예정인지 미리 예측하여 알려주고 있다는 사실을 알고 계신가요? Google 드라이브에 접속하면 좌측 상단에 '우선순위' 메뉴가 보일 것입니다. (개인용 무료 드라이브 사용자와 Google Workspace Business Starter 버전은 해당 사항없음) 이 '우선순위' 메뉴가 머신 러닝 기술을 적용하여내가 앞으로 작업할 확률이 높은, 즉 내가 작업할 우선 순위가 높은 문서를 우선적으로 보여주고 있다는 사실을 알고 계셨나요? 예를 들면, 저는 매주 월요일 오전에만 열어서 작업하는 문서가 있습니다. 주간 업무 회의가 월요일 오전10시에 있고, 이때 회의 할 문서입니다. 이 문서는 월요일 오전에만 열어서 10시 회의 하는 동안만 잠깐 사용을 합니다.   Google 드라이브는 머신 러닝 기술을 적용하여 내 작업 패턴을 분석합니다. 월요일 오전에 출근하여 드라이브에 접속을 하면, '우선 순위' 목록에서 오늘 내가 작업해야 할 문서중에서 가장 순위가 높은 것들을 먼저 보여 줍니다. (아래 캡쳐한 업무용 내 드라이브 이미지 참고). 다음날 화요일이 되면 이 문서는 '우선 순위' 메뉴에서 사라집니다.  이는 드라

지난 5월에 진행 하였던 특강 (웨비나) - " 알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁"  발표 슬라이드 개인용 무료 Gmail을 사용하거나 기업용 G Suite 또는 Google Workspace, 교육용 Google Workspace for Education 을 사용하다 보면 유용한 팁들을 발견할 때가 있습니다. 이러한 팁들을 발견 할때마다 소소한 선물을 얻는 기쁨이 있습니다. 10년이상 구글 제품군을 사용하고 있는 사용자로서 뿐만아니라 구글의 공식 프리미어 파트너사에 몸담고 있으면서, 그동안 축적한 유용한 팁들을 모아서 여러분들과 공유하고자 본 특강의 자리를 만들었습니다.   지난 발표의 주요 내용입니다.  구글 워크스페이스 라벨의 모든 것 공유 기능은 구글 드라이브에만 있는 것은 아니다 Gmail의 유용한 팁 구글 드라이브 팁 기타 - 크롬 브라우저 팁 등등 1차 특강은 당시에 많은 분들이 관심을 가져주셔서 성황리에 마쳤습니다.   프레젠테이션 보기  (모바일폰에서 아래 슬라이드가 보이지 않을 경우는 여기 를 클릭하세요) 강의 목적으로 만들어진 슬라이드입니다. 재 배포 방지를 위해서 다운로드/복사/프린트가 금지되어 있습니다. 이점 양해 부탁드립니다. 제2탄 특강 "알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁[2]' 기대하여 주시기 바랍니다. (7월16일 에정) 2탄은, 신간 도서: 일하는 방식의 전환, 구글워크스페이스 활용 가이드   의 저자  특강 (웨비나) 으로 진행 될 예정입니다.    [구글 워크스페이스 활용 가이드] 언택트 시대 일하는 방식의 전환,원활한 소통, 효율적인 협업, 강력한 보안을 위한 플랫폼 ---------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

Google 드라이브에서 문서 공유 U/I 가 새롭게 변경되었습니다. 이 기능은 G Suite 사용자 뿐만아니라 개인 Gmail 계정의 무료 Drive 에도 새롭게 적용이 됩니다. 결과적으로는 공유 옵션 관련 기능들은 이전 버전과 동일하게 제공이 됩니다. 다만, 한가지 링크 공유 시 ‘사용 - 모든 웹 사용자' 공유 옵션이 이번 새로운 버전에서는 빠진 것으로 확인이 되었습니다. 문서 공유시 ‘사용 - 모든 웹 사용자' 옵션은 기업에 사용시 보안 상 매우 위험한 옵션으로 알려졌던 기능이었습니다. 이 옵션으로 공유된 문서는 외부 검색 서비스들(구글 검색, 네이버 검색,등등)이 자동으로 검색이 가능하였던 옵션이었읍니다. 이번 새로운 U/I 에서는 이 기능이 제거 되었습니다. 이 새로운 U/I는 모든 사용자들에게 점진적으로 적용이 되고 있습니다. 일부 사용자들에게는 이미 enable 되고 있기도 합니다. 4월28일 기준으로 15일 안에는 모두 적용될 것으로 보입니다. 구글 공식 블로그 참고

구글이 미국에서 개최하고 있는 Next 2019 컨퍼런스에서 많은 업데이트 소식을 알리고 있습니다.  금일(2019년4월 11일)에 공식적으로 발표한 업데이트 소식들중에서 3가지만 소개합니다. 1. 현재의 G Suite 용 Google+ 를 대치하는 새로운 앱 (Currents)이 출시 됩니다.  -  현재의 Google+ 는 향후 자동으로 Current 서비스로 이전된다고 합니다. -  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/currents-for-gsuite.html 2.  행아웃 Meet 에 라이브 캡션 기능 추가 - 행아웃 Meet 화상회의시 자동으로 캡션 텍스트가 표시 되도록 함 구글이 미국에서 개최하고 있는 Next 2019 컨퍼런스에서 많은 업데이트 소식을 알리고 있습니다.  금일(2019년4월 11일)에 공식적으로 발표한 업데이트 소식들중에서 3가지만 소개합니다. 1. 현재의 G Suite 용 Google+ 를 대치하는 새로운 앱 (Currents)이 출시 됩니다.  -  현재의 Google+ 는 향후 자동으로 Current 서비스로 이전된다고 합니다. -  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/currents-for-gsuite.html 2.  행아웃 Meet 에 라이브 캡션 기능 추가 - 행아웃 Meet 화상회의시 자동으로 캡션 텍스트가 표시 되도록 함 -   https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/live-captions-in-meet.html 3. Office 문서 변환 없이도 Google 문서도구에서 공동 협업 작업이 가능해짐    - 구글 문서 도구(Docs, Spreadsheet, Slide) 에서 Office 문서를 변환없이 오픈하여 실시간 공동 편집작업이 가능해질 예정입니다.  -  ht

G Suite Business, Enterprise, G Suite for Education 사용자는 Google 드라이브에 내 드라이브외에 팀 드라이브를 사용할 수 있습니다. 이 사용자들이 가장 많이 궁금해 하는 질문들입니다. 내 드라이브와 팀 드라이브 차이점이 무엇인지에 관련한 질문들입니다. 드라이브에서 파일을 삭제하면 어떻게 되나요? 내 드라이브 - 소유한 파일을 삭제하면 모든 사용자 기기 및 웹의 드라이브에서 자동으로 삭제됩니다. 삭제된 파일은 휴지통으로 이동됩니다. 휴지통에서 완전히 삭제되기 전까지는 총 저장용량에 포함됩니다. 소유하지 않거나 나와 공유된 파일을 삭제하면 소유자가 삭제할 때까지 다른 사용자가 계속 액세스할 수 있습니다. 팀 드라이브 - 각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다. 팀 드라이브의  전체 액세스   권한이 있는 구성원만 파일을 삭제할 수 있습니다. 휴지통의 파일 및 폴더는 전체 액세스 권한이 있는 구성원이 먼저 삭제한 경우 30일 후 또는 그 전에 완전히 삭제됩니다.  전체 액세스  및  수정 액세스  권한이 있는 구성원은 휴지통에서 콘텐츠를 복원할 수 있습니다. 팀 드라이브와 내 드라이브의 차이점은 무엇인가요? 내 드라이브와 팀 드라이브는 다음을 제외하면 동일한 기능을 가집니다. 팀 드라이브 내 드라이브 추가할 수 있는 파일 형식 모든 파일 형식* 모든 파일 형식 파일 및 폴더 소유자 팀 파일 또는 폴더를 만든 개인 파일 및 폴더 이동 가능 여부 사용자는 파일만 이동할 수 있습니다. 관리자가 폴더를 이동할 수 있습니다. 예 컴퓨터에 파일 동기화 가능 여부 아니요** 예 공유 모든 팀원이 같은 파일 집합을 봅니다. 개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있습니다. 삭제한 파일이 휴지통에 남아 있는 기간 각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다. 휴지통에 있는

지금까지 Google 드라이브에서  사용자가 암호화한 MS Office 파일들(Word, Excel, PPT)을 미리보기 할 수 없었습니다. 이번에 Google Drive 업데이트를 통해서  드라이브 미리보기에서 사용자가 암호화한 오피스 파일들 미리보기가 가능하게 되었습니다.  아래 캡쳐한 이미지와 같이, 사용자가 암호환 오피스 파일을 Google 드라이브에서 또는 공유된 사용자 브라우저에서 미리보기 시도시 비밀번호 입력 창이 표시되며, 정상적으로 비밀번호 입력이 이루어지면 해당 오피스 파일은 미리보기를 할 수 있습니다. -------------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr