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Google Workspace의 라벨의 모든 것 대부분의 Google Workspace 사용자들은 라벨 기능은 Gmail에만 존재하는 것으로 알고 있습니다. 그러나, 라벨 기능은 Gmail 외에 다른 서비스들에도 숨어있다는(?) 사실을 알고 있나요? 사실 Google Workspace 는 라벨로 시작해서 라벨로 끝나는 서비스라고 해도 과언이 아닐 정도로 라벨의 활용도는 매우 높습니다.  이번 내용에서는 구글 워크스페이스안에서 라벨 기능을 제공하는 모든 서비스(숨어있는 서비스들 포함) 들을 소개하고자 합니다.      1. 대표적인 라벨 기능은 Gmail 에서 제공되고 있습니다.    - 자세한 정보는 여기 클릭   - Gmail 라벨 도움말  2. 주소록 (연락처)에서도 연락처 그룹 만들기를 위하여 라벨 기능을 활용합니다.  -  https://support.google.com/a/users/answer/9310148?hl=ko 3. 구글 그룹스에서 그룹 콘텐츠를 분류하기 위하여 라벨을 사용합니다. -  https://support.google.com/a/users/answer/9664435?hl=ko 4. 구글 드라이브에서도 라벨 기능을 제공하고 있다는 사실을 알고 있나요?  -  구글 드라이브에서 라벨 기능   구글 워크스페이스 안에는 숨어 있는 보물들이 많습니다. 구글은 이런 보물들을 왜? 숨겨놓고 잘 공개하지 않을까요?   다음 블로그에서는 Google Workspace에서의 공유기능은 꼭 구글 드라이브에만 있는 것이 아니다.  다른 서비스들에서도 존재한다는 사실을 공유하고자 합니다.     

 공유 드라이브 (Shared Drive)의 모든 것 목차 배경 3 Google 내 드라이브 제약점 4 공유 드라이브란 무엇인가? 5 공유 드라이브를 사용해야하는 4가지 이유 7 권장 사항 8 공유 드라이브의 재구성이 필요한지를 판단하는 기준 11 공유 드라이브 사용자 및 활동 관리 12 조직 별 공유 드라이브 사용 제한 12 공유 드라이브를 위한 새로운 공유 규칙 13 내 드라이브의 자료를  공유 드라이브로 이전하기 16 Google 그룹스 활용하여 권한 부여 관리리 17 강화된 보안 기능 18 주요 기능 20 공유 드라이브 만들기 20 팀 폴더 공유하기 20 팀 멤버 관리 23 퇴사자 관리 25 관리자 공유 드라이브 관리 25 공유 드라이브의 알려진 문제 26 공유 드라이브 제한사항 26 단일 공유 드라이브 내에 포함 가능한 최대 항목 수 26 일일 최대 업로드 26 폴더 계층구조 깊이 26 공유 드라이브 멤버십 26 외부 협력 업체와 함께 사용하는 방법 28 배경 공유 드라이브 (이전엔 팀드라이버 였으나 공유 드라이브로 명칭이 변경됨)는 Google Workspace Business Standard/Plus, Enterprise, Education 에서 제공되는 서비스입니다. 팀 단위의 공동 협업 작업과 보안이 강화된 문서 관리를 위하여 특화된 서비스를 제공합니다. (Google Workspace Business Starter 버전에서는 사용할 수 없음) 공유 드라이브는 Google Drive에 있는 특별한 폴더로, 이를 사용하여 팀원과 함께 파일을 저장 및 검색하고 파일에 액세스할 수 있습니다. 공유 드라이브 파일은 개인이 아니라 팀의 소유입니다. 팀원이 탈퇴해도 파일은 공유 드라이브에 남아 있으므로 팀은 어디서나 모든 기기에서 계속해서 정보를 공유하고 작업할 수 있습니다. 공유 드라이브가 무엇이고, 새로운 기능이 무엇인지, 기존의 내 드라이브와 ...

  구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은)  파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차  배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는  방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경   구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다.  내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다.  한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다.   내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상      1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...

 구글 드라이브의 문서나 파일 공유 시 예전에는 뷰어 권한자에게만 엑세스 권한 만료 일자를 지정할 수 있었으나, 이번 업데이트 부터는 편집자 권한자에게 공유시에도 만료 일자를 지정할 수 있게 되었습니다.  참고: 자세한 내용은 여기 참조

Google 스프레드시트가 MS 엑셀과 비교하여 가장 큰 장점중에 하나가 협업 및 공유기능이 탁월하다는 것입니다.  여러 사람들과 협업 및 공동 작업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. Google 스프레드시트로 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 팁들을 또한 소개 하고자 합니다.   Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.   Google 스프레드시트가 무료로 사용할 수 있고, MS 엑셀과 비교하여 손색이 없을 정도로 파워플한 기능들을 제공하고 있는데도 불구하고  사용률은 그리 높지 않은 것 같습니다 구글 스프레드시트 사용시 필수적으로 알고 있어야 할 팁들이 무엇이 있는지 그동안에 발굴한 총 29개의 팁을 모아서 7가지 카테고리로 분류 하여  정리하였습니다.   시간 절약을 위한  팁 일부 데이터 수집을 위한 팁 Clean Up 팁 분석 및 시각화를 위한  팁 프로처럼 작업하기 위한 팁 공유 및 협업을 하기 위한 팁 스프레드시트 vs. MS 엑셀 비교 목차 배경 2 시간 절약 팁 3 1. 빠르게 새 스프레드시트 생성하기 3 2. 키보드 단축키 활용 3 3. 반복 작업을 위한 매크로 활용 3 일부 데이터 수집 4 4. 다른 시트에서 데이터 가지고 오기 4 5. 웹페이지에서 일부 테이블 데이터 가지고 오기 4 6. RSS 피드 사용하기 5 Clean Up 6 7. 데이터 공백 없애기 6 8. 일괄 대문자 또는 소문자로 지정하기 7 9. 사용자가 제출 한 이메일 주소의 유효성 확인하기 8 10. 수집한 데이터의 URL 유효성 검사 9 분석 및 시각화 10 11. 빈번하게 사용하는 빠른 계산 결과 얻기 10 12....