[Google 드라이브 팁] 협업시 내드라이브와 공유드라이브의 차이점(Shared Drive 백서)

 공유 드라이브 (Shared Drive)의 모든 것

목차

배경 3

Google 내 드라이브 제약점 4

공유 드라이브란 무엇인가? 5

공유 드라이브를 사용해야하는 4가지 이유 7

권장 사항 8

공유 드라이브의 재구성이 필요한지를 판단하는 기준 11

공유 드라이브 사용자 및 활동 관리 12

조직 별 공유 드라이브 사용 제한 12

공유 드라이브를 위한 새로운 공유 규칙 13

내 드라이브의 자료를  공유 드라이브로 이전하기 16

Google 그룹스 활용하여 권한 부여 관리리 17

강화된 보안 기능 18

주요 기능 20

공유 드라이브 만들기 20
팀 폴더 공유하기 20
팀 멤버 관리 23
퇴사자 관리 25
관리자 공유 드라이브 관리 25

공유 드라이브의 알려진 문제 26

공유 드라이브 제한사항 26

단일 공유 드라이브 내에 포함 가능한 최대 항목 수 26
일일 최대 업로드 26
폴더 계층구조 깊이 26
공유 드라이브 멤버십 26

외부 협력 업체와 함께 사용하는 방법 28

배경

공유 드라이브 (이전엔 팀드라이버 였으나 공유 드라이브로 명칭이 변경됨)는 Google Workspace Business Standard/Plus, Enterprise, Education 에서 제공되는 서비스입니다. 팀 단위의 공동 협업 작업과 보안이 강화된 문서 관리를 위하여 특화된 서비스를 제공합니다. (Google Workspace Business Starter 버전에서는 사용할 수 없음)

공유 드라이브는 Google Drive에 있는 특별한 폴더로, 이를 사용하여 팀원과 함께 파일을 저장 및 검색하고 파일에 액세스할 수 있습니다. 공유 드라이브 파일은 개인이 아니라 팀의 소유입니다.

팀원이 탈퇴해도 파일은 공유 드라이브에 남아 있으므로 팀은 어디서나 모든 기기에서 계속해서 정보를 공유하고 작업할 수 있습니다.

공유 드라이브가 무엇이고, 새로운 기능이 무엇인지, 기존의 내 드라이브와 차이점이 무엇인지, 어떻게 사용하는지, 주의 사항이 무엇인지를 설명하고자 합니다.

자세한 내용은 백서 다운로드

 

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도서:  일하는 방식의 전환, 구글워크스페이스 활용 가이드  (저자:최흥식)