생성형 AI 활용 연구소 블로그

구글 드라이브 문서도구 (구글닥스, 스프레드시츠, 슬라이드)에 한글 폰트 28종 추가하여 사용하는 방법입니다. 최근에 6종 (Dongle, IBM Plex Sans KR, Hahmlet, Gowun Batang, Dowun Dodum, Single Day) 폰트가 추가 되어 총 28종의 한글 폰트를 사용할 수 있게 되었습니다.   슬라이드(프리젠테이션), 스프레드시트, 구글 문에서도 한글 폰트 모두 지정 가능하고, 프리젠테이션 모드에서도 편집 모드의 폰트 그대로 표시 됩니다.

  셀 단위 수정 기록 확인하기 시트로 협업 자들과 공동 편집 작업 시, 시트의 중요한 데이터가 실수로 잘못 수정 될 수 있습니다. 기본적으로 구글 문서(Docs, Sheet, Slides)에서는 문서 수정 기록을 확인 할 수 있는 버전 기록 확인 기능이 있습니다. 그러나 이 버전 기록으로 는 누가 셀 단위로 수정을 했는지 그 내용을 확인 하기는 매우 어렵습니다. 시트에서는 추가로 ‘셀' 단위로 수정한 기록을 확인 하는 기능이 제공됩니다. 해당 셀을 선택후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 ‘수정 기록 표시' 메뉴를 통해서 셀 수정 기록을 확인 할 수 있습니다. ---------------------------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

거의 40 년 전에 데뷔 한 이래로 스프레드시트는 기업이 업무를 수행하는 방법의 핵심이었습니다. 분기 별 매출 분석에서부터 제품 재고 업데이트에 이르기까지 스프레드 시트는 기업이 보다 신속하게 의사 결정을 내리기 위해 데이터를 수집하고 공유하는 데있어 매우 중요합니다. Google은 이러한 이유로 Google 스프레드시트를 기업용으로 사용하기 위해 노력해 왔으며, 이에 일환으로 데이터를 분석하고 시각화하는 데 도움이 되는 기능들을 추가하고 있습니다. 반복적 인 작업을 자동화하기 위해 클라우드에 매크로를 기록하는 방법과 더 많은 형식 옵션을 포함한 기능들을 추가하였습니다. 스프레드시트에 매크로를 기록하고 평범한 작업을 건너 뜁니다. 우리는 기업들이 매크로를 다르게 접근함으로써 업무를 자동화하는 것을 돕기를 원합니다. 스프레드시트에서도  매크로를 기록 할 수 있습니다. 새로운 데이터 가져 오기의 형식을 지정하거나 여러 차트의 분기 데이터에 동일한 차트를 작성 해야 한다고 가정 해 보겠습니다. 수동으로 동일한 단계를 반복하는 데는 몇 시간이 걸릴 수 있지만 시트 매크로 레코더를 사용하면 코드를 작성하지 않고도 해당 작업을 기록하고 명령에 따라 재생할 수 있습니다. 작동 원리는 다음과 같습니다. 매크로를 기록하면 스프레드시트가 매크로 액션을 Apps 스크립트로 자동 변환합니다. 매크로를 업데이트하려면 처음부터 매크로를 다시 기록하지 않고 직접 스크립트를 편집하면 됩니다. 나만의 Apps Script 함수를 작성하고 새 매크로로 가져올 수도 있습니다. 시트 매크로의 가장 중요한 부분은 클라우드 기반 파일 용으로 제작 되었기 때문에 다른 사람들이 중단 없이 매크로를 실행할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 예산 미팅을 가지고 있는 재무 팀은 동일한 스프레드시트를 검토하면서 매크로를 실행할 수 있습니다. 또한 동료 또는 클라이언트가 매크로를 사용하기 위해 중요한 파일을 다운로드하지 않아도 된다는 것을 의미합니다. 스프레드시트 ...

스프레드시트를 사용하여 두개의 스프레드시트 데이터를 결합하여 단일 시트를 쉽게 만들 수 있습니다. 1 단계 : 결합하려는 스프레드시트를 확인합니다. 데이터를 가져올 두 개의 스프레드 시트를 가져옵니다. 원본 스프레드 시트 (예 : "Sales Revenue")와 정보를 추가하려는 스프레드 시트 (예 : "제품 재고")가 있어야합니다. 2 단계 : 원본 시트에서 두 가지를 잡습니다. 스프레드시트 URL과 데이터를 가져 오려는 셀 범위의 두 가지 정보가 원래 스프레드 시트에서 필요합니다. 이 예에서 원래 스프레드 시트의 이름은 'Sales Revenue'입니다. 먼저 원본 스프레드 시트에서 전체 스프레드 시트 URL을 강조 표시하고 복사합니다 (참고 : 'd /'와 '/ edit'사이의 URL 안에 숨겨진 코드 인 스프레드시트 '키'를 사용할 수도 있습니다.)  그런 다음 새 스프레드시트로 전환하기 전에 원본 스프레드 시트에서 데이터를 가져올 셀 범위를 확인하십시오. 예 : A : 1 - C : 10. 3 단계 : Google 스프레드시트 기능을 사용하여 다른 시트의 데이터 가지고 오기  IMPORTRANGE ()함수를 사용합니다. 먼저 데이터를 추가하려는 새 스프레드 시트를 클릭합니다. 이 예에서는 "제품 재고"라고합니다. 스프레드 시트에 데이터를 넣을 열이나 행을 삽입하십시오. 그런 다음 셀에 = IMPORTRANGE()를 입력하십시오 (모든 대문자를 사용할 것인지 여부는 중요하지 않습니다.). 이 함수는 세 가지를 묻습니다. 원래 스프레드시트의 URL (또는 스프레드 시트 키, 두 옵션 모두 작동) 가지고 올 데이터가 있는 스프레드시트의 특정 탭 이름 필요한 데이터의 셀 범위 다음과 모양입니다. = IMPORTRANGE ( "https://docs.google.com/spreadsheet...

구글드라이브 협업-스프레드시트/슬라이드 협업 방법 소개 특강 이번 특강의 주요 내용입니다.  부서의 팀원들끼리 협업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. 이번 팁에서는 Google 스프레드시트롤 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 내용을 소개 하고자 합니다.   공동 협업 작업을 위하여 MS Office 365의 Excel 또는 Excel Online을 사용한다고 하더라도, 팀원들간에 공동 작업을 위해서는 제약 사항이 많습니다.  시트를 이용하여 공동 문서 작업을 할 경우에는 MS Excel 또는 Excel Online이 적합하지 않을 수 있습니다. Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 여기서 제공하는 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.   특강 안내 1. 일시 : 2018년 2월22일(목) 오후 2:30 - 오후 5:30 2. 장소 : 서울시 강남구 테헤란로 145 우신빌딩 16층 대회의실 (역삼역 4번 출구 옆 1층 스타벅스 건물) - ** 무료 주차는 제공하지 않습니다. 3. 발표 내용  G Suite Business (Unlimited) 소개 구글 스프레드시트로 협업하기 위한 활용팁 9가지 소개 구글 슬라이드로 효율적인 발표자료 만들기 방법 소개 질의 응답 경품추첨 2명 '기업 및 학교를 위한 크롬북 도서' 한권씩 증정 온라인 참가 신청 -  https://goo.gl/UdzV1b

피벗 : Google 스프레드시트의 지능형 기능으로 비즈니스 생산성 향상 스프레드시트 데이터를  분석하고 해독하는 것은 스프레드시트 전문가 또는 데이터 분석 전문가 이건간에 어려운 작업중에 하나입니다. 특히 스프레드시트 초심자들에게는 더더욱 어려운 작업임 에는 틀림없습니다. 클라우드 및 인공 지능의 발전 덕분에 이제는 데이터를 쉽게 분석할 수 있게 되었습니다. 이로인하여 기술 또는 데이터 분석 지식을 가진 사람들뿐만 아니라 조직의 모든 구성원이 데이터에 입각 한 의사 결정을 쉽게 내릴 수 있게 되었습니다. Google은 스프레드시트에서 머신 러닝에 의한 '탐색'기능을 사용하여 데이터를 쉽게 분석 할 수 있도록 하였습니다. 회사의 데이터를 지능적으로 시각화하고 공유 할 수 있는 다양한 방법들을 추가했습니다. 오늘은 Google 스프레드시트에 새롭게 추가된 기능을 발표하였습니다. 기업에서 머신 러닝으로 작동하는 피봇 테이블 및 수식 제안에서부터 데이터를 보다 유연하게 분석하여 데이터를 효과적으로 활용할 수 있도록 지원합니다. 손쉬운 피벗 테이블, 빠른 통찰력 많은 팀이 피벗 테이블을 사용하여 대용량 데이터 집합을 요약하고 유용한 패턴을 찾지 만 수동 으로 이 작업을 하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 이제 스프레드시트에 데이터가 정리되어 있으면 스프레드시트는 지능적으로 추천 할 수 있습니다. 탐색 패널에서 자연 언어 처리를 통해 일상 언어를 사용하여 데이터에 대한 질문을하고 응답을 피벗 테이블 로 반환 할 수도 있습니다. 예를 들어 "영업 사원 별 수익의 합계는 얼마입니까?"또는 "각 제품 카테고리에서 얼마나 많은 수익을 창출합니까?" 를 입력하고 스프레드시트를 사용하면 올바른 피벗 테이블을 분석하여 줍니다. 또한 처음 부터 피벗 테이블을 만들려면 스프레드시트 편집기에서 관련 테이블을 추천하여 데이터를 더 빨리 요...

기업 내부에서 가장 많이 사용하는 공용 문서들을 직원들이 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 구글 드라이브에서 제공하고 있습니다. 구글문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 별로 공용 양식 또는 템플릿을 생성하여 전 직원들에게 효과적으로 배포 할 수 있습니다. 1. 구글 문서 템플릿 관리 2. 프리젠테이션 템플릿 관리   3. 스프레드시트 템플릿 관리 (동영상 참조) (촬리초이 유튜브 구독 :  https://www.youtube.com/user/choicharly  ) ------------------- 유튜브 촬리초이 G Suite 전문 채널 -  https://www.youtube.com/user/choicharly  도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북' .

구글드라이브의 스프레드시트에서 텍스트를 복사하여 붙여 넣기 할 경우, 그동안은 복사된 텍스트가 열로 분리 되지 않아서 불편하였습니다. 이번에 업데이트된 기능에는 아래 예와 같이 붙여 넣기한 텍스트를 컬럼(열)으로 분리 (공백, 쉼표, 세미콜론, 마침표) 하여 저장할 수 있도록 하였습니다. 자세한 업데이트 내용은   여기 참조   ------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

Google 스프레드시트 탐색 기능 스프레드시트의 데이터 탐색을 사용하여 데이터 분석에 소요되는 시간을 줄이고 작업에 많은 시간을 할애 할 수 있게 되었습니다. 웹과 Android 앱의 새로운 기능은 스프레드시트에서 데이터 (일부 종류의 텍스트를 포함)를 분석하고 차트를 자동으로 생성하고 그 정보를 바탕으로 지식을 얻을 수 있습니다. 세트의 데이터를 수정 하면 차트가 동적으로 변화 하는 것을 확인 할 수 있습니다. 또한 이러한 차트를 직접 스프레드시트에 끌어다 놓을 수 있습니다. 간단한 계산 (예를 들어, 일정한 범위의 합계 및 총계 계산)에서도 마찬가지로 할 수 있습니다. 자료 분석가 처럼 데이터 탐색 기능을 사용하여 변화를 쉽게 시각화하고 데이터의 분석이 용이하게 되었습니다. Google 설문지의 개선 개선된 설문지의 디자인과 기능을 사용하여 질문하고 답변을 얻을 수 있습니다. 향상된 모바일 친화적 인 인터페이스 외에도 향상된 설문지는 새로운 테마와 색상의 선택 사용자의 사진이나 로고를 사용한 설문지의 사용자 정의 기능, 이미지, GIF, 비디오를 빠르게 삽입할 수 있는 버튼을 제공합니다. 답변도 쉽게 분석 할 수 설문지 편집기와 같은 화면에 표시 되게 됩니다 (스프레드 시트에서도 볼 수 있습니다). 새로와진 설문지 사이트에 액세스하여 새로운 설문지 작성을 사용해 보십시오 (언제든지 이전 사용자 인터페이스로 돌아갈 수 있습니다.) 응답자는 작성된 설문과 답변에서 새로운 사용자 인터페이스만 표시됩니다. 앞으로 새로운 기능이 지속적으로 추가하고 있습니다. -------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr 

2015년 10월20일자로 구글드라이브의 스프레드시트 앱이 새롭게 업데이트 되었습니다. 이번 업데이트에서 주목할 만한 기능 몇가지 소개 시트안에 삽입된 차트 보기 기능 추가 (이전 버전에서는 시트에 삽입된 차트 및 이미지를 볼 수 없었음) 시트안에 삽입된 이미지는 Excel (.xlsx) 로 보내기 한 후 스프레드시트에서 볼수 있는 기능 제공 (현재 안드로이드 버전만 지원 됨) 이전 버전에서는 모바일에서 시트내의 이미지를 보기 위해서는 구글 지원팀에서 알려준 꽁수 모바일 크롬브라우저를 통해서 드라이브 접속후  브라우저 뷰잉을 통해서 이미지 보기 가능하였으나 전용 앱이 아닌 브라우저를 통해서 뷰잉을 해야 함으로 매우 불편하였음. 지난 7월에 구글지원팀에 기능 추가를 공식 요청하였었고, 드디어 이번에 이 기능이 추가 되었습니다. 탐색 기능 추가 - 데스크탑에서는 시트의 데이터를 분석하여 자동으로 차트를 만들어주는 기능이 이번 안드로이드용 스프레드시트에 추가됨.        시트안에 삽입된 차트 보기 시트에 삽입된 이미지 보기 ----------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

구글이 간밤에 Google Spreadsheet 기능을 대폭 업그레이드 했습니다. 주요 업데이트 내용을 아래 애니메이션 그림으로 정리 하였습니다. 1. Chart 기능에 대한 기능 강화 2.      - 계산 공식 적용시 사전에 적용 결과를 미리 보기 기능 추가     - 조건부 필터 기능         (** 이기능은 여러사람과 공동 협업 작업시, 협업작업자가 보고 있는 데이터 시트엔 영향을 주지 않고, 나만 필요시 조건에 맞는 데이터를 재 정렬해서 보고자 할떄 매우 유용 **)  3.  공동 협업 작업시, 특정한 범위 또는 지정한 시트를 보호하기 위한 기능 업데이트     - 스프레드시트를 이용 공동 협업 작업시, 협업자가 중요한 데이터를 수정하거나 실수로 편집하는 것을 보호하기 위한 기능    - 이번에 업그레이드 된 기능은 '보호된 범위와 시트' 기능에서 특정한 범위나 시트를 지정하여 협업자가 실수로 수정을 시도하면 경고 메시지를 출력하도록 함  자세한 내용은 Google Blog 참조