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[MS Bing의 한글 ChatGPT 검색 결과] 질문 "전자결재 서비스를 사용하는 고객에게 머신러닝을 적용하여 결재 할 문서를 자동으로 추천하는 시스템을 개발하고자 함. 절차와 방법?"

  전자결재 서비스를 사용하는 고객에게 머신러닝을 적용하여 사용자가 결재할 문서를 자동으로 추천하는 시스템을 개발하고자 하는 것은 흥미로운 주제입니다. 절차와 방법에 대해 알려드리겠습니다. 먼저, 사용자의 프로필을 추출하기 위한 방법을 결정해야 합니다. 프로필은 사용자의 성향, 관심사, 행동 패턴 등을 반영하는 정보입니다. 프로필을 추출하는 방법은 여러 가지가 있습니다.  예를 들어,  콘텐츠 기반 추천 1 은 사용자가 이전에 결재한 문서의 내용과 유사한 문서를 추천하는 방식입니다 협업 필터링 2 은 사용자가 이전에 결재한 문서와 다른 사용자들이 결재한 문서 간의 관련성을 분석하여 추천하는 방식입니다. 다음으로, 머신러닝 모델을 선택하고 학습시켜야 합니다. 모델은 프로필과 문서 간의 상관관계를 학습하여 적절한 문서를 예측하고 순위를 매기는 역할을 합니다. 모델의 선택과 학습은 데이터의 특성과 목적에 따라 달라집니다.  예를 들어,  로지스틱 회귀 1 는 이진 분류 문제에 적합한 모델이며,  서포트 벡터 머신 1 은 다중 분류 문제에 적합한 모델입니다 딥러닝 2 은 복잡하고 비선형적인 관계를 학습할 수 있는 모델입니다. 마지막으로, 시스템을 평가하고 개선해야 합니다. 시스템의 성능을 평가하기 위해서는 적절한 평가 지표와 방법이 필요합니다.  예를 들어,  정확도 3 는 시스템이 올바른 문서를 얼마나 잘 예측하는지 측정하는 지표이며,  정밀도 3 는 시스템이 추천한 문서 중에서 실제로 결재된 문서의 비율을 측정하는 지표입니다. 시스템의 성능을 개선하기 위해서는 데이터 전처리, 파라미터 조정, 알고리즘 변경 등의 작업이 필요할 수 있습니다. 머신러닝을 적용하여 사용자가 결재할 문서를 자동으로 추천하는 시스템을 개발하기 위한 절차와 방법에 대해 충분히 설명드렸나요? 궁금한 점이 더 있으시면 말씀해주세요. 추가로 조금 더 구체적인 설명을 드리겠습니다. 콘텐츠 기반 추천 시스템을 개발하려면 문서의 내용을 벡터로 표현하는 방법이 필요합니다. 예를 들어,  TF-IDF 는

Gmail에서 '레이아웃과 다중 전송' 보내기 활용

  Gmail 을 얼마나 알고 있나요? (Gmail 서비스 백서 및 필수 팁) 배경 2 1. Gmail 편지함들의 이해 (시스템 라벨과 사용자 라벨의 차이점) 3 2. Gmail 에 적용된 AI 기술 7 후속 조치 (Nudge 기능) 자동 알림 7 스마트 답장 (Smart Reply) 8 Gmail 자동분류 (Priority Inbox) 10 3.  비밀 모드 (Confidential Mode) 기능 13 4. Gmail 에서 보낸 메일 수신 확인 하기 20 5. 템플릿 (미리 준비된 답변) 활용하기 24 6. 발신자 IP 추적(메일 수신 확인의 수단)을 피하는 방법 26 7. 이메일 위임 기능 29 8. 나의 계정 활동 및 세부 정보 확인 하기 33 9. Gmail에서 간단하게 동보 (그룹) 메일 보내기 35 10. 다른 계정으로 메일 보내기 38 11. 보내기 취소 40 12. Gmail에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기 42 13. 예약 전송 방법 46 14. 복수 서명 사용하기 47 15. Gmail 고급 검색 방식 49 16. 모든 기록은 Gmail 로 (Gmail 태깅/별칭 ) 53 17. 레이아웃과 다중 전송 모드 56 Gmail안에는 업무의 효율을 높이고 생산성 향상을 위한 많은 기능들을 포함하고 있습니다. 특히, Google 이 가장 많이 신경 쓰고 있는 AI 머신 러닝 기능을 Gmail 에 적용하여 사용자의 생산성과 업무 효율을 극대화하는데 초점을 맞추고 있습니다. 개인용 Gmail 또는 기업용 Google Workspace의 Gmail 사용자 대부분이 이러한 기능들의 존재를 모르고 기본적인 기능 만을 사용하고 있습니다.  Gmail 은 우리가 알고 있는 것 이상으로 많은 기능을 제공하고 있습니다. 특히 최근에는 Gmail U/I 가 새롭게 업데이트 (최근에 레이아웃 템플릿과 다중 전송 모드) 되면서 새로운 기능들도 많이 추가 되었습니다. 하루에도 100통 이상의 이

[알아두면 쓸모 있는 구글 스프레드시트 팁] 머신 러닝에 의한 Smart Fill 기능 활용 예

Google의 목표는 AI를 활용하여 사용자 생산성을 높이는 것입니다. Gmail의 Smart Compose 기능이 대표적인 사례입니다.  Gmail Smart Compose에서는 Google의 AI 기능을 통해서 이전에 반복된 문구를 자동 분석 및 머신 러닝 학습을 통해서 전체 문장을 입력하지 않고 미리 예측하여 문장을 자동으로 만들어 줍니다. 이로 인하여 사용자 입력 실수를 줄일 수 있습니다.  이와 같이 사용자 실수를 줄이는 것과 같은 방식으로 스프레드시트에서 데이터 입력을 자동화하는 기능을 제공하고 있습니다. 'Smart Fill' 기능 "Smart Fill" 은 열 사이의 입력 패턴을 자동 감지하고 학습하여 지능적으로 데이터를 자동 완성하여 줍니다 예를 들면,  가끔 한글 이름이 영문 표기법 (Firstname Lastname)으로 표시되는 경우가 있습니다. 아래 샘플 시트에서 와 같이 한글 이름 순서가 영문 순서로 표시되어 있을 때 이를 한글 이름 순서로 (Lastname Firstname) 변환 하는 방법을 소개합니다. (Smart Fill 기능 활용)  길동 홍 철수 김 영희 이 Charly Choi 명수 박 고다 최 길동 홍 철수 김 영희 이 Charly Choi 명수 박 고다 최 예를 들어 '길동 홍' 을 '홍 길동' 으로 변환하려면  = CONCATENATE ( RIGHT ( B1 , LEN ( B1 ) - ( FIND ( " " , B1 ) ) ) , " " , LEFT ( B1 , FIND ( " " , B1 ) - 1 ) ) 와 같은 함수를 사용하면 되는데, 사실 일반 사용자는 이러한 함수를 찾아서 입력하기가 쉽지 않습니다. 이때 소위 'Smart Fill' 기능을 활용하면 AI가 자동으로 해당 함수를 만들어주어 자동으로 변환이 됩니다. 아래 GIF 이미지 예를 보면, 사용자는 약 3번 정도 수동 입

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 구글 문서(Docs)에서 한글 문서 내용 자동 요약하기(AI 기능)

  구글 문서 (Docs)에서 한글 문서 내용 자동 요약하기 (머신 러닝(AI)에 의한 자동 요약)   구글이 지난  3월22일자 영문 Google AI Blog 에서 소개된 기능으로, 그동안 구글이 축적한 자연어 이해와 자연어 처리에 대한 머신러닝 기술을 바탕으로 문서를 자동으로 요약해 주는 기능을 추가 하였다고 발표한 적이 있습니다. 현재 이 자동 요약 기능은 구글 문서(Docs)에 적용이 되어 있으나, 불행히도 영문 문서만 가능합니다 . 영문 문서라고 하더라도 모두 적용이 되는 것은 아닙니다.  백서와 같이 어느 정도 내용이 많은 문서에 대해서 자동 요약을 해주고 있습니다.  자동 요약이 가능한 문서는 아래 이미지와 같이 좌측 Summary (요약) 패널에서 ‘+’ 버튼의 아이콘이 페이지 모양의 아이콘으로 변화가 있으면 이 문서는 자동 요약이 가능한 문서입니다. 이 아이콘이 변화가 없다면 해당 문서는 자동 요약이 안되는 문서입니다.  앞서서 언급 하였지만 이 자동 요약 기능은 현재 영문 문서만 가능합니다. 간단한 팁을 통해서 한글로 되어 있는 구글 문서도 자동 요약을 적용하여 이 문서가 어떠한 내용을 담고 있는지 요약된 내용을 통해서 사전에 문서를 이해 할 수 있습니다. 아래 캡쳐된 이미지와 같이 자동 요약 내용을 보고자 하는 한글로 되어 있는 구글 문서를 구글 문서에서 제공하는 변역 기능을 통해서 영문으로 번역한 후 ‘요약’ 버튼을 클릭하면 영문으로 자동으로 요약 된 내용을 확인 할 수 있습니다. 이 요약된 영문 내용을 복사하여 구글 번역기를 통해서 번역을 하면 한글로 된 문서의 요약 내용을 알 수 있습니다.   아래 샘플은 NDA (비밀유지 계약서)를 요약한 결과입니다. " 이 글은 비밀유지계약의 작성과 활용에 관한 것이며, 비밀유지 계약에 관한 법률을 설명합니다 ." <이 샘플은 비밀유지 계약서를 자동 요약하는 과정을 보여 줌 > 아래 샘플 문서를 자동 요약한 결과입니다. "이 문서에서는 Windows PC 또

[알아두면 쓸모 있는 구글워크스페이스 팁] AI가 Google Workspace 사용자 생산성을 어떻게 높이는가?

Google Workspace가 2006년 처음 소개 (당시에는 Google Apps로 소개됨) 되었을때부터 지금까지 Google은 사용자들의 업무 생산성을 높이고  협업 작업시 효율을 극대화 하기위한 노력을  끊임없이 기울이고 있습니다.   그에 대한 일환으로 Google은 그동안 축적한  검색 기술, 빅데이터 처리 기술을 인공지능 기술을 비약적으로 발전시키고 있습니다. 개인용 무료 도구들(구글 포토, 구글 번역기, 음성인식, 지메일, 구글 어시스턴트, 구글 문서도구) 뿐만아니라 기업용, 교육용 Google Workspace 서비스내에서 인공지능 기술이 적용되고 있습니다.  본 백서를 통해서 Google Workspace 내부에 인공지능 기술들이 어디에 어떻게 적용되고 있는지 그리고 사용자들에게 얼마나 생산성과 업무 효율을 높이는지를 알리고자 합니다.  본 백서는 크게 2개 카테고리로 분류하여 서술하고 있습니다. 스마트 한 Gmail: 내가 보내고 받는 메일 패턴을 자동 분석하고, 기계 학습하고 이를 바탕으로 중요한 메일 인지 여부를 판단하여 자동으로 분류   머신러 닝으로 무장한 Google 드라이브: 나의 문서 작성 및 협업 패턴을 자동 분석하고, 기계 학습하고, 내가 오늘 작업할 문서들 자동 추천  백서 (PDF) 다운로드 ---------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

[알아두면 쓸모 있는 구글 Gmail 팁] 지메일의 자동 분류(Priority Inbox)에 의한 업무 효율 극대화 방법

GMail 자동분류 (Priority Inbox)의 모든 것 업무용 Gmail (Google Workspace 의 Gmail)이던 개인용 무료 Gmail 사용자던 Gmail을 사용하다보면 아래와 같은 심볼을 보신적이 있나요? 늘 보던 심볼인데 과연 이 심볼들이 무슨 의미가 있었는지 알고 이용하는 분들은 많지 않을 것이라 생각합니다. Gmail의 타의 추종을 불허하는 기능중에 하나가 '자동 스팸 처리' 입니다. Gmail에서는 다른 메일시스템과 비교하여 상대적으로 스팸으로부터의 스트레스는 거의 없습니다. Gmail에서는 자동 스팸처리 외에서 사용자에게 중요한 메일인지 여부를 자동으로 분류하여 이를 알려주는 기능이 있다는 사실을 알고 계신가요? Gmail은 수신되는 메시지의 패턴과 사용자가 응답하는 메일들의 패턴들을 지속적으로 분석하여 수신되는 메일이 본인에게 중요한지 여부를 판별하여 줍니다. Gmail의 사용 빈도수가 많으면 많을 수록 이 자동분류의 정확도는 높아진다고 합니다. 위 Gmail의 수신된 메일의 목록에서 노란색 이 심볼이 Gmail이 중요한 메일로 분류하여 표시한 심볼입니다. 만일 이 심볼의 메시지가 중요한 메일이 아닌 경우는, 해당 심볼위에 마우스 클릭으로 중요 메일을 해제 시킬 수 있습니다. Gmail은 이런 패턴을 학습하여 중요도를 더 높입니다. 이 심볼은 ">>" 가 보입니다. 이 심볼의 의미는 메일의 수신자 (To:) 목록에 다른 수신자들은 없고 본인한테만 유일하게 보낸 메일을 의미 합니다. 즉, 중요한 메일로 분류되어 있으면서 본인한테만 보내진 메일이란 의미 이 심볼은 ">" 가 보입니다. 이 심볼의 의미는 메일의 수신자 (To:) 또는 참조 (CC:) 목록에 본인 이외에도 다른 수신자 또는 참조자들이 있을 경우를 의미합니다. 즉, 중요한 메일로 분류되어 있으면서, 수신자 또는 참조자에는 여러명이 존재하고 그중에 본인도 포함되어 있는 메일이란 의

[알아두면 쓸모있는 구글 드라이브 팁] 머신러닝 기술로 내가 앞으로 할일을 미리 예측 해 줌.

Google 드라이브에서의 AI 구글은 인공지능 기술에 하나인 머신 러닝에 많은 투자를 하고 있습니다. 많은 협업자들과 협업시 가장 많은 시간을 소모하는 작업중에 하나는 협업자들과 주고 받았던 각종 문서나 파일들 관리일 것입니다. 구글은 이러한 시간 소모성 작업에 머신 러닝 기술을 적용하여 업무의 효율성와 생산성을 높이고 있습니다. Google Workspace의 구글 드라이브에는 '내 드라이브' 메뉴위에 '우선순위' 메뉴가 있습니다. 이 '우선순위' 의 역할이 정확이 무엇인지 알아보도록 하겠습니다. Google 드라이브가 내가 드라이브 안에서 문서 작업하는 패턴을 머신 러닝 기술을 이용하여 학습을 하고, 이를 바탕으로 내가 앞으로 어떤 작업을 할 예정인지 미리 예측하여 알려주고 있다는 사실을 알고 계신가요? Google 드라이브에 접속하면 좌측 상단에 '우선순위' 메뉴가 보일 것입니다. (개인용 무료 드라이브 사용자와 Google Workspace Business Starter 버전은 해당 사항없음) 이 '우선순위' 메뉴가 머신 러닝 기술을 적용하여내가 앞으로 작업할 확률이 높은, 즉 내가 작업할 우선 순위가 높은 문서를 우선적으로 보여주고 있다는 사실을 알고 계셨나요? 예를 들면, 저는 매주 월요일 오전에만 열어서 작업하는 문서가 있습니다. 주간 업무 회의가 월요일 오전10시에 있고, 이때 회의 할 문서입니다. 이 문서는 월요일 오전에만 열어서 10시 회의 하는 동안만 잠깐 사용을 합니다.   Google 드라이브는 머신 러닝 기술을 적용하여 내 작업 패턴을 분석합니다. 월요일 오전에 출근하여 드라이브에 접속을 하면, '우선 순위' 목록에서 오늘 내가 작업해야 할 문서중에서 가장 순위가 높은 것들을 먼저 보여 줍니다. (아래 캡쳐한 업무용 내 드라이브 이미지 참고). 다음날 화요일이 되면 이 문서는 '우선 순위' 메뉴에서 사라집니다.  이는 드라