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  조직 및 그룹으로 Google Workspace  서비스 관리하기  요약 2 조직을 구성하여 통제할 수 있는 Google Workspace 서비스 4 그룹을 구성하여 통제할 수 있는 Google Workspace 서비스 4 액세스 제한 여부 선택 4 서비스에 대한 액세스를 제한하는 사유 4 서비스 액세스 제한이 사용자에게 미치는 영향 5 그룹과 조직 비교 6 액세스 그룹을 사용하여 서비스 사용 설정하기 7 조직을 사용하여 서비스 설정하기 7 액세스 그룹 작동 방식 7 전형적인  2가지 Case 설정 방법 9 Case 1- 연구소(Research) 조직만 Google 드라이브 외부 공유 차단 9 Case 2 - 모든 사용자 Google Workspace Youtube 차단하고 마케팅 그룹만 ‘Youtube’ 서비스 허용 9 추가 Google 서비스 목록 9 요약 Google Workspace에서는 사용자 조직 또는 액세스 그룹을 만들어서 Google Workspace의 각 서비스들(예, 지메일, 구글 드라이브, 캘린더등등)에 대해서 조직 단위 또는 그룹 단위 사용 통제를 할 수 있습니다. 조직(Organizational Unit)은 주로 Google Workspace 서비스를 조직 단위로 허용 (Enable) 또는 중지 (Disable) 를 위한 용도로 사용합니다. 액세스 그룹은 Google Workspace 서비스를 ‘허용(Enable)’ 하는 용도로만 사용할 수 있습니다. 즉, 액세스 그룹으로는 Google Workspace 서비스를 중지하는 설정은 할 수는 없습니다. Google Workspace 관리자는 아래와 같은 Google Workspace 서비스들에 대해서 조직 (Organizational Unit-OU) 또는 액세스 그룹을 구성하여 조직 단위로 액세스 권한 통제를 할 수 있습니다. Google Workspace 핵심 서비스 (13종) Cloud Search...

조직 및 그룹으로 Google Workspace  서비스들 통제하기   목차 요약 2 조직을 구성하여 통제할 수 있는 Google Workspace 서비스 4 그룹을 구성하여 통제할 수 있는 Google Workspace 서비스 4 액세스 제한 여부 선택 4 서비스에 대한 액세스를 제한하는 사유 4 서비스 액세스 제한이 사용자에게 미치는 영향 5 그룹과 조직 비교 6 액세스 그룹을 사용하여 서비스 사용 설정하기 7 조직을 사용하여 서비스 설정하기 7 액세스 그룹 작동 방식 7 전형적인  2가지 Case 설정 방법 9 Case 1- 연구소(Research) 조직만 Google 드라이브 외부 공유 차단 9 Case 2 - 모든 사용자 Google Workspace Youtube 차단하고 마케팅 그룹만 ‘Youtube’ 서비스 허용 9 추가 Google 서비스 목록 9 Google Workspace에서는 사용자 조직 또는 액세스 그룹을 만들어서 Google Workspace의 각 서비스들(예, 지메일, 구글 드라이브, 캘린더등등)에 대해서 조직 단위 또는 그룹 단위 사용 통제를 할 수 있습니다. 조직(Organizational Unit)은 주로 Google Workspace 서비스를 조직 단위로 허용 (Enable) 또는 중지 (Disable) 를 위한 용도로 사용합니다. 액세스 그룹은 Google Workspace 서비스를 ‘허용(Enable)’ 하는 용도로만 사용할 수 있습니다. 즉, 액세스 그룹으로는 Google Workspace 서비스를 중지하는 설정은 할 수는 없습니다. Google Workspace 관리자는 아래와 같은 Google Workspace 서비스들에 대해서 조직 (Organizational Unit-OU) 또는 액세스 그룹을 구성하여 조직 단위로 액세스 권한 통제를 할 수 있습니다. 자세한 구글 문서는 여기에서 참조 하시기 바랍니다. 

Google Apps 퇴사자 관리를 위한 모든 것 배경 구글앱스 사용중에 퇴사자가 발생할 경우 퇴사자를 위한 관리를 어떻게 해야 하는지? 기존 퇴사자 계정의 모든 데이터(이메일, 구글 드라이브)를 백업 및 다른 사람에게 데이터 이전 방법 퇴사자 계정 삭제 후에도 퇴사자 계정으로 메일을 지속적으로 받고 보낼 수 있는 방법 (계정 삭제는 라이선스 비용 절감 차원에서 라이선스 재 활용을 위해서는 필수 적으로 삭제가 요구됨) 퇴사자 계정의 모든 데이터 백업 구글에서는 구글앱스 사용자들 뿐만아니라 개인용 계정 (지메일/구글드라이브)의 사용자들에게 본인 소유의 모든 데이터들(예, 지메일, 구글드라이브, 구글+, 캘린더, 지도, 주소록, 행아웃, Keep, YouTube, 등등)을 다운로드 받을 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다. (일명 ‘Takeout’ 서비스) 내 계정-> 개인정보 및 개인정보 보호->컨텐츠 설정-> 내 데이터 다운로드 메뉴에서 원하는 본인의 데이터를 다운로드 받을 수 있습니다. (구글앱스 사용자 및 개인 지메일 사용자 모두 해당) 이 작업은 퇴사자 본인이 직접 계정에 접속한 후 아래 작업을 수행해야 합니다. 퇴사자의 데이터 (구글 드라이브,구글+ 페이지) 소유권 이전하는 방법 퇴사자의 데이터중에서 구글 드라이브에 생성된 모든 문서들과 구글+ 페이지는 퇴사자의 의지에 상관없이 구글앱스 관리자는 다른 사람에게 데이터 소유권을 넘길 수 있다. 구글앱스에서 데이터 소유권 이전의 의미는 데이터를 복사하여 이전하는 개념이 아닌, 퇴사자가 생성하여 소유권을 갖고 있는 모든 문서 및 파일들의 소유권을 변경하는 것이다. 소유권 이전 작업은 관리자가 퇴사자 계정을 삭제 할 시에 이루어진다.   그외에 지메일의 메일은 소유권 이전 대상이 되지 않음으로, 퇴사자의 이메일은 위에서 언급한 Takeout 서비스를 통해서 백업을 받아야 한다. ...