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  구글 Meet 에서 컴패니언 (Companion) 모드란 무엇이고 왜? 필요한가 지난 1월13일자  구글 영문 공식 블로그 에서  구글의 화상회의 도구인 Google Meet 에 컴패니언 (Companion) 모드 기능이 추가 되었다는 발표가 있었습니다. 이 모드가 무엇이고 왜? 필요한지 알아보도록 하겠습니다. 여러분들은 구글의 대표적인 화상회의 도구인 Google Meet 로 화상 회의를 얼마나 자주 하나요? Google Workspace 에 기본 기능으로 포함되어 있는 Google Meet 는 코로나19 펜데믹 이후로 많은 기업에서 활용하고 있을 것입니다. 그동안 한 회의실에서 여러명이 모여 화상 회의를 하는 경우 대부분은 하나의 노트북을 대표로 지정하고 나머지 참석자들은 노트북 주변에 모여서 회의 (비디오+음성)를 하거나, 아니면 각자의 노트북으로 화상 회의에 연결한 후 마이크를 mute 를 하여 참여해야만 하는 불편함이 있었습니다. (이유는 한 회의실안에서 화상회의시 여려명이 마이크를 On 하면 소위 하울링 또는 Audio Feedback 현상이 발생하기 때문)   구글은 Google Meet 로 화상 회의시 이러한 불편함을 없애기 위해서 소위 컴패니언 모드 기능을 추가하였습니다. 즉, 한 회의실에서 여러명이 회의에 참여할 경우 하나의 컴퓨터 또는 Google Meet 전용 하드웨어인 화상회의 기기를 메인으로 연결하고 나머지 참여자들은 각자의 노트북에서 컴패니언 모드로 접속 할 수 하도록 한 것입니다. 즉, 컴패니언 모드로 접속한 사용자는 자동으로 오디오와 비디오는 Off 가 나머지 기능들만 활성화 (화면공유, 손들기, 다른 참여자와 채팅, 자막 사용) 되어 회의에 참여 할 수가 있게 되었습니다. 이 기능은 개인 gmail 사용자 뿐만아니라 Google Workspace 의 모든 사용자들이 사용할 수 있게 업데이트 되었습니다. Google Meet 로 화상 회의에 참여 할 경우 컴패니언 모드로 접속을 하는 방법에는 ...

Google Workspace는 원격 근무, 재택 근무와 같이 분산된 환경에서도 업무를 효율성 있게 볼 수 있도록 지원하는 도구들의 집합입니다. 이전 G Suite 과는 다르게 Google Workspace는 원격 근무에 가장 필요한 업무 도구들 (채팅, 채팅방, 화상회의, 문서 협업 도구, 캘린더, 메모, 할일, 주소록)을 하나의 U/I (Gmail)에 통합을 한 것이 가장 큰 특징이라고 할 수 있습니다. Gmail 안에서 윈도우를 빠져나가지 않고도, 모든 업무들을 볼수 있도록 설계되었습니다. 아래 영상은 실제로 하나의 화면에서 다양한 업무 형태를 보여주고 있습니다.  1. 1:1 채팅으로 업무 보고 및 문서 공동 편집 작업 2. 모바일 Gmail안에서 '영업부' 팀원들에게 캘린더 일정 공유 3. "내회의" 확인하고 바로 회의에 참여하기 4. '연구소' 팀원간에 문서 공유 및 공동 협업 작업과 연구소 파일 관리  5.  "전사 게시판' 활용 하여 투표하기 6. 채팅봇 활용하여 전자결재 알림 받기 7. Gmail 본문 안에서 직접 결재하기

가성비 최고인  크롬OS 기기 Chromebit (85달러) 를 이용하여 가장 저렴한 화상회의 (Chromebit for Meeting) 환경 구축 시연 Chromebit의 1port USB에 4port USB 허브를 연결한 후, 각각 USB 포트에 HD급 웹캠, Jabra Speaker/Mic, 무선 키보드-터치마우스겸용 연결, HDMI 포트러 외장 모니터 연결 구글앱스 계정으로 로그인 후 행아웃 화상회의 기능 구동 후 화상회의 시연, 좋은 품질의 화상과 음성을 유지 하기 위해서는 인터넷 속도가 관건인 듯. 그외의 웹캠 및 스피커, 마우스는 정상 동작함을 확인 (** 단, 한개의 USB 포트로 3개의 디바이스 (웹캠, 키보드, 스피커) 가 연결 되다보니 USB 전원 파워가 딸리는 현상이 발생합니다. 특히 스피커폰은 파워가 모자라는 듯 잡음이 심하게 발생하는 것이 발견됨 **)   ----------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

트위터 본사에서는 최근 TechCrunch 와의 인터뷰를 통해서 분석된 자료를 공개 하였습니다. 트위터에서는 여러 도시별 (25개 도시) 로 분산되어 있는 직원들간에 어떻게 협업을 하는지에 대한 자세한 분석 자료를 공개 하였습니다. 지난 2015년 5월1일부터 2015년 7월25일 (약 3개월간)간 Twitter 에서 열린 모든 회의에 대한 데이터를 분석한 결과 아래와 같이 흥이로운 결과가 나왔습니다. 모든 회의의 20% 이상이 한개 이상의 도시를 포함하고 있음 샌프란시스코 본사에서 진행하는 40% 이상의 회의는 한개 이상의 도시를 포함하고 있음 몇몇 도시에서는 자원, 전략적, 마켓 요구사항들을 공유하기 위해서 매우 밀접하게 협업을 진행하고 있음. 특히, 일본, 싱가폴, 서울, 시드니간에는 협업이 다른 도시보다더 활발하게 진행되고 있음 대부분의 미팅은 한 도시에서 개최되나, 트위터의 미팅 시간의 50%는 멀티 도시에서 시간을 보내고 있음 멀티 도시에서의 미팅 효율성을 10% 늘릴 수 있다면, 일하는 시간의 5주 이상을 절감할 수 있다고 판단하고 있음 이 데이터는 회의실에서 발생하는 미팅만을 포함한 것으로. 협업자들간의 임의로 하는 화상채팅은 포함하고 있지 않은 데이터임. 이 데이터까지 포함한다면 정말로 많은 인원들이 원격에서 회의를 하며 협업을 하고 있음을 알수 있음. 트위터 회사는 분명히 원격 협업의 중요성을 인지하고 있음 트위터에서의 결론은, 효과적인 내부 협업을 위해서는 비디오 컨퍼런스 인프라스턱처를 구성하는 것이 핵심이라는 사실을 인지 하였다고 합니다.  이러한 데이터를 바탕으로 멀티 도시에서의 미팅을 위한 요구사항을 아래와 같이 도출 하였습니다. 이러한 요구사하을 만족하는 시스템을 구축하기로 함 회의실 80% 이상은 모든 오피스에 있는 화상회의 장비들과 통합되어야 함 지금 사용하고 있는 Google Calendar 시스템과 자연스럽게 연동이 되어야 함-즉, 각 도시들에 분...

비즈니스 용으로 행아웃을 활용할 수 있는 10가지 방법 소개 행아웃을  단순히 무료로 사용할 수 있는 화상회의 용도 외에도, 비즈니스에서 아주 중요하게 사용할 수 있는 10 가지 방법이 있습니다 1. 온라인 유료 컨설팅 : 행아웃 온에어 (Hangouts on Air (HOA)) 기능을 통해서, 실시간 영상으로 방송을 할 수 있으며, 방송되는 영상은 무료 공개 또는 유료 비밀로 설정하여 링크 정보를 제공받고 초대 받은 자 만이 영상을 받아 볼 수 있도록 활용이 가능 2. 자신만의 비디오 영상을 생성 하여 배포:  행아웃을 통해서 초대된 초대자들 (15명까지 동시 초대 가능)간의 온라인 대화 영상을 만들어 기업 웹사이트, 블로그, 페이스북, 구글+ 나 지메일 그리고 유투브 채널에 올려서 배포할 수 있다 3. 온라인 영상 회의 및 질의 응답 : HOA는 9명까지 온라인 화상 대화에 초대가 가능하고, 실시간 방송되는 영상을 시청하는 참여자는 인원수 제한 없이 참여 가능. 참여 하는 동안 실시간 회의, 프리젠테이션, 화면 공유, 협업도구로서 활용 하는 동안 Comment Tracker를 통해서 질의 응답도 가능하다. 4. 고객 서비스: 행아웃은 일대일 온라인 대화를 통해서 고객 서비스를 활용할 수 있는 가장 좋은 도구이다. 행아웃의 원격 데스크탑 및 화면 공유 기능들을 통해서 고객의 환경을 원격으로 지원이 가능하게 할 수 있다.   5. 제품 데모 : HOA 안에서는 여러 위치에 여러대의 카메라를 설치하여 제품 데모가 가능하고, 영상 시청자들로부터 질문을 받을 수도 있다. 행아웃을 위한 Showcase App 을 이용하면 행아웃 하는 동안 주문을 받을 수 이게 할 수 도 있다. 6. 실시간 이벤트를 통해서 모바일 행아웃 참여:  HOA 실시간 이벤트를 만들어서 실시간 방송을 유투브를 통해서 진행이 가능하고 모바일 사용자들을 시청할 수 있도록 할 수 있다. 7. 온라인 강좌: 유투브를 통해서 실시간 ...