생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

  구글은 구글 문서 도구(Docs, Sheet, Slide)를 이용하여  협업시 생산성을 높이기 위하여 많은 노력을 기울이고 있습니다.   지난 2021년 5월 19일자 구글이 발표한 ‘Google Workspace의 공동 협업 작업을 위한 혁신-스마트 캔버스’ 내용 에서 자세한 구글의 로드맵을 엿볼 수 있습니다.   이에 일환으로 2022년 12월8일자 구글이 스프레드시트에 새롭게 추가한 내용 (스프레드시트에 ‘드롭다운 스마트 캔버스 칩’ 추가) 을 정리하였습니다.     스프레드시트에서는 이미 협업시 필요한 데이터 확인 (Data Validation) 기능을 제공하고 있습니다.  데이터 확인 기능은 특히 한 시트를 가지고 여러 공동 작업자들과  협업 작업시 매우 유용한 기능입니다. 협업자가 실수로 잘못된 데이터 입력을 막기위해서 사전에 입력 규칙을 미리 지정하여 이 규칙대로 입력이 되도록 하는 기능입니다.   예) 한 셀에 데이터 입력시 2022년01월 01일부터 2022년 12월31일 값만 입력을 허용하게 규칙을 지정하면, 이 날짜 범위를를 벗어나는 날짜를 입력할 수 없습니다.     이 데이터 확인 에 ‘ 드롭다운 ’ 기능이 추가 되었습니다. 이 드롭다운 기능은 ‘ 스마트 캔버스’ 칩 형태로 제공되고 있습니다. 시트에서 스마트 칩을 사용하는 방법은 한 셀에서 ‘@’ 를 입력하면 시트가 스마트하게 필요한 칩 목록을 보여주고 여기서 필요한 칩을 선택하면 됩니다.  <셀에서 ‘@’ 입력 후 ‘드롭다운’ 선택>          <드롭다운 리스트 목록 만들기>        <셀에서 드롭다운 목록에서 선택하기>

스프레드시트의 한 셀 (예, A1)에 텍스트를 입력하면 자동으로 해당 텍스트에 해당하는 QR 코드 이미지를 자동으로 생성합니다. 해당 QR코드 이미지 생성을 위한 function 입니다.  (예, 500x500 픽셀 크기 QR 코드 생성) = image ( "https://chart.googleapis.com/chart?chs=500x500&cht=qr&chl=" & A1 & "" ) --------------------------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

  협업을 위한 Google 스프레드시트 활용 팁 여러 사람들과 협업 및 공동 작업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. 이번 백서에서는 Google 스프레드시트로 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 내용을 소개 하고자 합니다. Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다. 비즈니스 케이스 나는 영업부 부장입니다. 영업부에는 5명이 있습니다. 내가 작성한 Sales Report 시트를 팀원 5명에게 공유하여 공동 작업을 하고자 합니다. 멤버들 중 일부는 스프레드시트 작성에 익숙치 않기 때문에, 중요한 데이터를 실수로 잘 못 변경이 되지 않도록 하고자 합니다. 멤버들이 수정 또는 삭제한 한 모든 기록은 모두 유지되어야 합니다. 멤버 중에 누군가가 시트를 수정하거나 변경을 하게 되면 나한테 자동으로 알림 메시지가 전달이 되어야 합니다 시트에 있는 모든 내용을 멤버들이 수정 또는 입력을 할 수 있으나, 일부 중요한 데이터는 보기만 가능하고 수정을 못하도록 해야 할때가 있습니다. 멤버중에 일부는 시트 내용을 볼 수 만 있고 수정은 할 수 없으며, 스프레드시트 내의 일부 민감한 정보가 있는 시트는 일부 멤버들은 볼 수 없도록 해야 합니다. 시트에는 이미지도 삽입하여 멤버들간에 공유가 될 수 있도록 해야 합니다. Sales Report 가 완성이 되면 그래프 차트로 회사 내부 사이트에 게시되어 전 직원들이 볼 수 있어야 합니다. Google 스프레드시트는 단일 사용자를 위한 기능들뿐만 아니라 공동 협업 작업을 위해서 필요한 기능들을 제공하고 있습니다. 위에서 언급한 비즈니스 케이스가 Google 스프레드시트를 사용해야만 하는 좋은 예입니다.   자세한 내용은  Google 스프레드시트를 활용한 협업 백서  참고   ------...

Google의 목표는 AI를 활용하여 사용자 생산성을 높이는 것입니다. Gmail의 Smart Compose 기능이 대표적인 사례입니다.  Gmail Smart Compose에서는 Google의 AI 기능을 통해서 이전에 반복된 문구를 자동 분석 및 머신 러닝 학습을 통해서 전체 문장을 입력하지 않고 미리 예측하여 문장을 자동으로 만들어 줍니다. 이로 인하여 사용자 입력 실수를 줄일 수 있습니다.  이와 같이 사용자 실수를 줄이는 것과 같은 방식으로 스프레드시트에서 데이터 입력을 자동화하는 기능을 제공하고 있습니다. 'Smart Fill' 기능 "Smart Fill" 은 열 사이의 입력 패턴을 자동 감지하고 학습하여 지능적으로 데이터를 자동 완성하여 줍니다 예를 들면,  가끔 한글 이름이 영문 표기법 (Firstname Lastname)으로 표시되는 경우가 있습니다. 아래 샘플 시트에서 와 같이 한글 이름 순서가 영문 순서로 표시되어 있을 때 이를 한글 이름 순서로 (Lastname Firstname) 변환 하는 방법을 소개합니다. (Smart Fill 기능 활용)  길동 홍 철수 김 영희 이 Charly Choi 명수 박 고다 최 길동 홍 철수 김 영희 이 Charly Choi 명수 박 고다 최 예를 들어 '길동 홍' 을 '홍 길동' 으로 변환하려면  = CONCATENATE ( RIGHT ( B1 , LEN ( B1 ) - ( FIND ( " " , B1 ) ) ) , " " , LEFT ( B1 , FIND ( " " , B1 ) - 1 ) ) 와 같은 함수를 사용하면 되는데, 사실 일반 사용자는 이러한 함수를 찾아서 입력하기가 쉽지 않습니다. 이때 소위 'Smart Fill' 기능을 활용하면 AI가 자동으로 해당 함수를 만들어주어 자동으로 변환이 됩니다. 아래 GIF 이미지 예를 보면, 사용자는 약 3번 정도 수동 입...

Google 스프레드시트가 MS 엑셀과 비교하여 가장 큰 장점중에 하나가 협업 및 공유기능이 탁월하다는 것입니다.  여러 사람들과 협업 및 공동 작업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. Google 스프레드시트로 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 팁들을 또한 소개 하고자 합니다.   Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.   Google 스프레드시트가 무료로 사용할 수 있고, MS 엑셀과 비교하여 손색이 없을 정도로 파워플한 기능들을 제공하고 있는데도 불구하고  사용률은 그리 높지 않은 것 같습니다 구글 스프레드시트 사용시 필수적으로 알고 있어야 할 팁들이 무엇이 있는지 그동안에 발굴한 총 29개의 팁을 모아서 7가지 카테고리로 분류 하여  정리하였습니다.   시간 절약을 위한  팁 일부 데이터 수집을 위한 팁 Clean Up 팁 분석 및 시각화를 위한  팁 프로처럼 작업하기 위한 팁 공유 및 협업을 하기 위한 팁 스프레드시트 vs. MS 엑셀 비교 목차 배경 2 시간 절약 팁 3 1. 빠르게 새 스프레드시트 생성하기 3 2. 키보드 단축키 활용 3 3. 반복 작업을 위한 매크로 활용 3 일부 데이터 수집 4 4. 다른 시트에서 데이터 가지고 오기 4 5. 웹페이지에서 일부 테이블 데이터 가지고 오기 4 6. RSS 피드 사용하기 5 Clean Up 6 7. 데이터 공백 없애기 6 8. 일괄 대문자 또는 소문자로 지정하기 7 9. 사용자가 제출 한 이메일 주소의 유효성 확인하기 8 10. 수집한 데이터의 URL 유효성 검사 9 분석 및 시각화 10 11. 빈번하게 사용하는 빠른 계산 결과 얻기 10 12....

Google 스프레드시트에서 제공하는 함수가 무려 약 400개 이상 제공되고 있다는 사실을 알고 있었나요?. 그래서 이 400여개의 함수가 MS 엑셀과 비교하여 어느 정도 수준인지 분석해 보았습니다. 아무래도 이 함수들의 기준은 MS의 엑셀이 될 것으로 보입니다.  엑셀과 비교하여 구글 스프레드시트가 얼마나 호환성 있게 지원이 되는지, 얼마나 많은 함수들을 제공하고 있는지, 얼마나 많은 유형의 함수들이 있는지 분석하였습니다. MS 엑셀에서 제공하는 함수의 총 개수는 504개입니다 (2022년 7월 기준) .   MS 사이트를 참고  하였습니다. 유형 및 설명 함수 이름의 COUNTA Add-in and Automation 3 Compatibility 40 Cube 7 Database 12 Date and time 25 Engineering 54 Financial 56 Information 21 Logical 19 Look and reference 3 Lookup and reference 33 Math and trigonometry 79 Statistical 111 Text 38 Web 3 총계 504   구글 스프레드시트는 언어를 한글로 설정 (총 474개) 한 경우와 영문으로 설정 (총 494개) 한 경우 총 지원 함수의 개수가 다릅니다. ( 한글 함수 총 목록 참고 , 영문 함수 총 목록 참고 ) (영문용 함수)  Type Name의 COUNTA Array 15 Database 12 Date 25 Engineering 47 Filter 4 Financial 50 Google 7 Info 17 Logical 11 Lookup 15 Math 84 Operator 17 Parser 6 Statistical 135 Text 41 Web 8 총계 494 (한글용 함수)  유형 이름의 COUNTA 검색 14 공학 25 금융 48 날짜 24 논리 7 ...