협업을 위한 Google 스프레드시트 활용 팁
여러 사람들과 협업 및 공동 작업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. 이번 백서에서는 Google 스프레드시트로 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 내용을 소개 하고자 합니다.
Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.
비즈니스 케이스
- 나는 영업부 부장입니다. 영업부에는 5명이 있습니다.
- 내가 작성한 Sales Report 시트를 팀원 5명에게 공유하여 공동 작업을 하고자 합니다.
- 멤버들 중 일부는 스프레드시트 작성에 익숙치 않기 때문에, 중요한 데이터를 실수로 잘 못 변경이 되지 않도록 하고자 합니다.
- 멤버들이 수정 또는 삭제한 한 모든 기록은 모두 유지되어야 합니다.
- 멤버 중에 누군가가 시트를 수정하거나 변경을 하게 되면 나한테 자동으로 알림 메시지가 전달이 되어야 합니다
- 시트에 있는 모든 내용을 멤버들이 수정 또는 입력을 할 수 있으나, 일부 중요한 데이터는 보기만 가능하고 수정을 못하도록 해야 할때가 있습니다.
- 멤버중에 일부는 시트 내용을 볼 수 만 있고 수정은 할 수 없으며, 스프레드시트 내의 일부 민감한 정보가 있는 시트는 일부 멤버들은 볼 수 없도록 해야 합니다.
- 시트에는 이미지도 삽입하여 멤버들간에 공유가 될 수 있도록 해야 합니다.
- Sales Report 가 완성이 되면 그래프 차트로 회사 내부 사이트에 게시되어 전 직원들이 볼 수 있어야 합니다.
Google 스프레드시트는 단일 사용자를 위한 기능들뿐만 아니라 공동 협업 작업을 위해서 필요한 기능들을 제공하고 있습니다. 위에서 언급한 비즈니스 케이스가 Google 스프레드시트를 사용해야만 하는 좋은 예입니다.
자세한 내용은 Google 스프레드시트를 활용한 협업 백서 참고
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