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11월, 2016의 게시물 표시

[Google 무료 원격 데스크탑 앱] Chrome 용 원격 데스크탑 설치 및 활용 방법 (동영상)

원격에서 OS (Mac, Windows, Linux, Chromebook)에 상관 없이 접속할 수 있는 Google 무료 앱을 소개합니다. 크롬 브라우저의 확장 앱으로 설치 됩니다 크롬 웹스토어에서 '원격 데스크탑' 을 설치하여 사용합니다  자세한 설치 및 사용법은 동영상 참조 OS 가 서로 다른 컴퓨터를 원격에서 접속하여 사용할 경우에 매우 유용합니다. 특히 고객을 상대로 원격지원이 필요한 분들한테 유용한 앱

[G Suite Business와 Education 에 추가될 새로운 기능] Team Drive (팀 드라이브)에 대한 고찰

Google은 지난 9 월에 팀 드라이브 기능에 대해 얼리 어답터 프로그램 (Early Adopter Program, EAP) 을 곧 출시 할 것이라고 발표했었습니다. 드디어 Google은 아래 사이트를 통해서 EAP에 대한 신청을 받기 시작하였습니다. https://gsuiteupdates.googleblog.com/2016/11/google-team-drives-early-adopter.html 팀 드라이브는 팀이 파일을 저장할 수있는 공유 공간으로 모든 구성원이 시간이나 장소에 관계없이 최신 정보를 제공하도록하기 위한 것입니다. 팀 드라이브에 새롭게 접근 할 수 있도록 추가 된 모든 사람과 Google 그룹들은 일관성있게 팀드라이브내의 문서들을 즉시 액세스 할 수 있습니다. 또한 팀 드라이브는 팀의 작업을 총체적으로 저장 관리 할 수 하도록 설계 되었습니다. 직원이 퇴사하여 계정이 삭제가 되어도 팀 드라이브의 문서들은 삭제되지 않도록 하였습니다. 고급 액세스 제어 기능은 팀 드라이브가 더욱 강력 해 지도록하였습니다. 팀 구성원이 실수로 다른 사람이 필요로하는 파일을 제거하거나 삭제하는 것을 방지합니다.  팀 드라이브 EAP를 신청하기 전에 다음 제한 사항에 유의하십시오. 팀 드라이브 EAP는 G Suite Business 및 Education 고객에게만 개방되어 있습니다. G Suite 관리자 만 팀 드라이브 EAP에 등록 할 수 있습니다. 조직의 G Suite 관리자가 아닌 경우 해당 개인에게 연락하여 가입하도록 요청하십시오. 관리자는 전체 기본 도메인을 EAP에 등록해야합니다. 팀 드라이브 생성을 특정 조직 단위로 제한 할 수 있지만 도메인의 모든 사용자는 팀 드라이브를보고 액세스 할 수 있습니다. 보조 도메인을 등록 할 수 없습니다. 현재 팀 드라이브는 도메인 외부의 회원 추가, 데스크톱 컴퓨터와의 동기화 및 Vault 기능을 포함한 일부 기능을 지원하지 않습니다. G Suite 에는 기존의  Google Apps

[Google 드라이브 문서 템플릿] 생성 및 배포, 활용 방법 (동영상)

기업 내부에서 가장 많이 사용하는 공용 문서들을 직원들이 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 구글 드라이브에서 제공하고 있습니다. 구글문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 별로 공용 양식 또는 템플릿을 생성하여 전 직원들에게 효과적으로 배포 할 수 있습니다. 1. 구글 문서 템플릿 관리 2. 프리젠테이션 템플릿 관리   3. 스프레드시트 템플릿 관리 (동영상 참조) (촬리초이 유튜브 구독 :  https://www.youtube.com/user/choicharly  ) ------------------- 유튜브 촬리초이 G Suite 전문 채널 -  https://www.youtube.com/user/choicharly  도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북' .

[머신러닝 기술]이 적용된 G Suite 및 Goolge 서비스들 소개 (동영상)

Google 은 작년 만해도 "Mobile First: 라는 슬로건을 내세우며 구글 관련 모든 앱 및 서비스는 모바일에 우선순위를 두고 개발이 되었었습니다. 올해부터는 Mobile First를 넘어서, 'AI First' 로 가고 있는 듯 합니다. 올해 초 구글 딥마 인드 사의 바둑 인공지능 프로그램인  알파고를 내세워 이세돌 9단과의 바둑 대국을 승리를 이끌면서, 모든 분야에서 인공지능의 열풍을 일으키게 하였습니다. Google은 인공지능 보다는 머신 인텔리전스라는 용어를 쓰기를 원하는 것 같습니다. 최근에 출시되는 Google 관련 서비스들 (구글 번역기, 구글 포토)과 G Suite 클라우드 서비스에는 이미 많은 부분 인공지능 즉, 머신 인텔리전스 기술을 적용되고 있습니다. 여기에 소개된 동영상은 구글의 대표적인 머신 러닝 기술이 적용된 4개의 서비스의 데모를 보여 주고 있습니다. (촬리초이 유튜브 채널 구독은 -  https://www.youtube.com/user/choicharly  ) ------------------------- 유튜브 촬리초이 G Suite 전문 채널 -  https://www.youtube.com/user/choicharly  도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

[팁]유튜브 동영상 고화질로 다운로드 할 수 있는 방법 소개 (동영상)

가끔 유튜브에 게시된 동영상을 다운로드하여 활용하고자 할경우가 있습니다. 고화질로 유튜브에 게시된 영상을 다운로드 할 수 있는 앱을 소개 합니다. 4kdownload.com/download  에 접속하여 윈도우/맥용을 선택하여 다운로드 설치 하면 됩니다. 설치 및 유튜브 영상 다운로드 방법은 아래 동영상 참고하시면 됩니다. ----------------------------- 유튜브 촬리초이 G Suite 전문 채널 -  https://www.youtube.com/user/choicharly  도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

[Google 번역기 팁] 크롬브라우저 확장 프로그램 설치 및 활용 방법 소개

최근에 Google이 소위 인공지능 ( Neural Machine)을 적용하여 번역기의 성능 및 품질을 대폭 향상 시켰다는 발표가 있었습니다. (블로그 - 참고 [Google 번역기의 놀라운 진화] 구글의 인공지능 (Neural Machine)을 적용한 번역기 출시 (한국어 포함) ) Chrome 브라우저용 확장용 앱을(Google Translate) 크롬 웹스토어에서 설치 사용하면, 구글 번역 웹사이트 방문 하지 않고도 쉽게 모든 외국어 웹 사이트들 (특히, 영문/일어)을  한글로 변역되어 볼 수 있습니다.  동영상 참고 유튜브 촬리초이 G Suite 전문 채널 -  https://www.youtube.com/user/choicharly  ------------------ 유튜브 촬리초이 G Suite 전문 채널 -  https://www.youtube.com/user/choicharly  도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

[Google 소식]Google Cloud Machine Learning이 비즈니스에 도움이되는 9 가지 새로운 방법

Google이 집중적으로 투자하고 있는 머신러닝 기술이 향후 비즈니스에 어떠한 도움을 줄수 있을지 9가지 방법을 제시하였습니다. 아래 자료는 Google blog에 발표한 자료를 구글 번역기 (인공지능이 적용된 최근 버전)로 번역된 결과를 수정한 것임을 알려드립니다.  참고 : https://www.blog.google/topics/google-cloud/9-new-ways-google-cloud-machine-learning-can-help-businesses/ Google은 정보에 대한 액세스를 높이고 일상 생활을 개선하는 데 도움이되는 기계 학습의 가장 광범위한 영역을 탐험해온 풍부한 역사를 가지고 있습니다.   10 년 이상 동안 우리는 많은 Google 시스템 및 제품에 필요한 기계 학습 연구를 주도 해 왔습니다.   오늘날 금융 서비스, 의료, 소매업, 웹 서비스 및 미디어 및 엔터테인먼트에서부터 산업 전반에 걸친 Google 클라우드 사용자는 점점 더 많은 지능형 앱과 클라우드 서비스를 통해 더 많은 기계 학습 모델을 사용할 수있게되었습니다. 우리는 최근 공개 클라우드 및 생산성 서비스 전반에 걸쳐 여러 가지 기계 학습 업데이트를 발표했습니다.   여기에는 비즈니스 인텔리전스, 운영 효율성, 생산성 및 공동 작업에 도움이 될 수있는 최신 제품 및 기능에 대한 개요가 있습니다. 직원 채용 노력을 극대화  : 새로운  클라우드 채용 API는  기업이 훌륭한 인재를 채용하기 위해 기계 학습을 사용합니다.   작업 제목, 설명, 기술 및 환경 설정 뒤에 미묘한 차이를 이해함으로써, API는 관련 업체와 구직자의 선호도와 일치합니다.  작동 방법에 대해 알아 봅니다  . 적은 비용으로, 빠른 이미지 분석  : 우리는 성능과 효율성 개선했습니다  비전 API를  구글을 활용하여  TPU를 사용자 정의  ,   대규모 처리를 할 경우 약 80 %의 가격 인하가 발생합니다. 긴 형식의 문서를 번역  : 긴 형식의 번역 서비스

[팁] G Suite의 Gmail에서 첨부파일 규정 준수 설정 방법 (동영상)

헬스 케어, 금융 서비스 또는 기타 규제 산업 분야에 종사하는 G Suite는 관리자에게 메일을보다 효율적으로 제어 할 수 있도록 지원합니다. 규제 목적으로 암호화되지 않은 메시지 사본을 저장 해야하는 고객을 위해 Gmail에 대한 새로운 첨부 파일 규정 준수 필터가 출시되어 비밀번호로 보호 된 오피스 파일을 처리하는 방법에 대한 규칙을 지정할 수 있습니다. 이제 Microsoft Office 또는 LibreOffice 문서와 같은 첨부 된 Office 파일이 암호로 보호되어 암호화 되는지 여부를 감지하는 첨부 파일 규격 준수 필터에 새로운 옵션이 추가되었습니다. 거기에서 메시지에 대해 수행 할 작업을 정의 할 수 있습니다. 예를 들어, 메시지를 거부하거나 특정 첨부 파일 유형이나 이름을 검색하거나, 메시지 경로를 다시 지정하거나, 제목을 추가하거나, 제목 앞에 문자열을 추가 할 수 있습니다. 첨부 파일을 제거하고 메시지에 권고 통지를 추가하여 메시지를 수정할 수도 있습니다. 준수 필터는 첨부 파일이 암호로 보호되어 있는지 여부에 의해서만 트리거됩니다. 많은 G Suite 고객은 이미 특정 IT 보안 요구 사항을 충족하기 위해 관리 콘솔에서 고급 Gmail 필터를 배포했습니다. 첨부 파일의 준수 필터 설정에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오. 유튜브 동영상 - G Suite - Gmail 의 첨부파일 규정 준수 설정 및 활용 방법   촬리초이 유튜브 채널 - h ttps://www.youtube.com/user/choicharly --------------------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'   

[G Suite 뉴스레터 11월호 - 제39호]

Google Apps 명이 G Suite으로 변경된 이후로 Google에서는 G Suite에 많은 기능을 업데이트 및 업그레이드를 하고 있습니다. SBC Technology에서 발행하는 뉴스레터입니다.  G Suite에 대해서 중요한 업데이트 정보를 매월 정리하여 발행합니다. 11월호 목차 주요 발표 : G Suite로 목표를 달성 G Suite를 사용하여 생산성을 높일 수있는 5 가지 새로운 방법 "액션 아이템"을 사용하여 누가 무엇을 담당하는지 바로 알… 주의를 요하는 파일을 검색하는 시간을 줄입니다. 똑똑한 설문으로 질문을 작성하는 데 소요되는 시간 단축 새로운 음성 명령 입력으로 시간을 단축 업무용 앱 전환 시간을 단축하는 장소를 가리지 않고 작업 평소 사용하는 앱에서 동료에 대한 정보를 확인 Android 용 Google 관리 콘솔 앱을 사용하여 사용자간에 데이터를 마이그레이션 사용의 용이성 확대 웹 버전의 Gmail, Google 캘린더, Google 그룹스, 드라이브에 검색 기능을… Google 문서 목차에 페이지 번호를 표시 관리자를 위한 업그레이드 관리 격리 저장소에 대해 이메일 알림을 사용할 수 있습니다. 사용자가 복구 이메일 주소로 비밀번호를 복구하도록 돕습니다. Gmail의 SMTP 릴레이 남용 감지에 대한 업데이트 Google Cloud Directory Sync v4.4.19 : 새로운 명칭과… 관리 콘솔에서 맞춤 사용자 속성 만들기 Gmail에 첨부되어있는 암호로 보호 된 오피스 파일을 처리 회사 소유의 Android 기기의 일괄 등록 SBC Technology 소식 및 새로운 정보 최근 공지 사항 11월 G Suite 새로운 정보 구글 문서 파일 보기 PDF 문서 파일 다운로드 표준 전자

[G Suite 설문지 새로운 기능 추가] 설문지에서 파일 또는 사진 업로드 기능 추가 됨

G Suite 의 설문지 (Form) 기능이 업그레이드 되었습니다. 그동안 Google의 설문지Form) 기능을 많이 사용하던 사용자들의 요구하였던 기능입니다. 설문지를 통해서 파일이나 사진 파일을 업로드할 수 있는 기능 입니다. 이번 설문지 업그레이드된 기능에 '파일 업로드' 메뉴가 추가 되었습니다.  이 '파일 업로드' 메뉴를 이용한 설문지 기능은 'G Suite' 에서만 사용할 수 있습니다. 단, 무료 개인 Gmail 또는 Google 드라이브에서는 제공되지 않습니다.  설문지 작성시에, 최대 파일 수는 1,5, 10개 까지 지정이 가능합니다. 파일의 크기는 1MB, 10MB,100MB, 1GB, 10GB 까지 지정할 수 있습니다.  (** 무려 10GB 까지 업로드 할 수 있습니다 **) 원격의 현장에서 바로바로 설문지 내용과 파일을 업로드할 수 있는 업무에 적용할 수 있습니다. 예). A/S 기사들 고객 방문하여 현장에서 찍은 사진을 회사로 전송 설문지 작성시에, 최대 파일 수는 1,5, 10개 까지 지정이 가능합니다. 파일의 크기는 1MB, 10MB,100MB, 1GB, 10GB 까지 지정할 수 있습니다.  설문지의 파일 업로드 기능은 회사 도메인의 G Suite 사용자만 사용할 수 있습니다. 설문지에서 '파일 업로드' 가 지정되어 있다면, 설정에서는 자동으로 회사 도메인에서만 사용하도록 설정이 됩니다. 모바일 스마트폰에서 해당 설문지를 수행했을 경우 화면입니다.      설문지를 통해서 업로드된 파일은 내 드라이브 폴더에 (설문지가 저장된 폴더의 하위폴더로 생성됨) 업로드되고, 해당 파일 링크 정보가 스프레드시트(응답)에 표시됩니다. ---------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

[팁] Google드라이브/지메일 스토리지 용량을 줄일 수 있는 방법 5가지

구글은 개인용 무료 Gmail 또는 Google 드라이브 사용자들에게는15GB 스토리지를 제공합니다.  유료 기업용 G Suite Basic 사용자는 1계정당 30GB 용량 (지메일+드라이브)을 제공합니다.   내 계정에 (개인 지메일 및 회사 G Suite 계정 모두) 할당된 제한된 스토리지를 효율적으로 사용하고 관리할 수 있는 5가지 방법을 소개하고자 합니다.   내 계정의 Google 스토리지 사용량을 보는 방법 현재 내 계정에서 내가 사용하고 있는 스토리지 상태를 수시로 확인 해 볼 필요가 있습니다. https://www.google.com/settings/storage . 접속 하면 현재의 내 스토리지 사용 상태를  (드라이브, 지메일, Google 포토) 확인 할 수 있습니다. 2. Google 드라이브에서 가장 큰 파일 크기 순으로 검색하기 내 드라이브에 저장된 파일들중에서 불필요한 파일들 특히 용량을 많이 차지하는 파일들을 찾아서 정리하고자 할 경우, https://drive.google.com/#quota  를 접속 하면 됩니다. 위 가장 큰 파일 크기 순으로 검색 결과를 보고 불 필요한 파일들을 선택하여 삭제하면 됩니다.    3. 지메일에서 용량이 큰 첨부파일들 찾아 정리 하기    G Suite 사용자들 대부분은 지메일에서 보내고 받은 첨부파일들로 인하여 스토리지가 부족한 경우가 많습니다. 예전에 MS 의 아웃룩과 같은 이메일 도구를 하용하는 방법대로 G Suite의 지메일을 사용하여 첨부문서를 주고 받으면, 15GB(무료)나 30GB(유료) 용량이 부족할 수 있습니다. 따라서, 지메일에서 그동안 주고 받았던 메일 중에서 용량을 많이 잡아 먹고 있는 첨부파일을 찾아서 정리 할 필요가 있습니다. 예들 들면, 1년이상 된 메일 중에서 5M 크기 이상되는 메일을 검색.  지메일 검색창에서 “older_than:1y larger:5m” 검색 하면 됩니다. 또는,   “older_t