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[G Suite Business와 Education 에 추가될 새로운 기능] Team Drive (팀 드라이브)에 대한 고찰

Google은 지난 9 월에 팀 드라이브 기능에 대해 얼리 어답터 프로그램 (Early Adopter Program, EAP)을 곧 출시 할 것이라고 발표했었습니다. 드디어 Google은 아래 사이트를 통해서 EAP에 대한 신청을 받기 시작하였습니다.

 https://gsuiteupdates.googleblog.com/2016/11/google-team-drives-early-adopter.html

팀 드라이브는 팀이 파일을 저장할 수있는 공유 공간으로 모든 구성원이 시간이나 장소에 관계없이 최신 정보를 제공하도록하기 위한 것입니다. 팀 드라이브에 새롭게 접근 할 수 있도록 추가 된 모든 사람과 Google 그룹들은 일관성있게 팀드라이브내의 문서들을 즉시 액세스 할 수 있습니다. 또한 팀 드라이브는 팀의 작업을 총체적으로 저장 관리 할 수 하도록 설계 되었습니다. 직원이 퇴사하여 계정이 삭제가 되어도 팀 드라이브의 문서들은 삭제되지 않도록 하였습니다. 고급 액세스 제어 기능은 팀 드라이브가 더욱 강력 해 지도록하였습니다. 팀 구성원이 실수로 다른 사람이 필요로하는 파일을 제거하거나 삭제하는 것을 방지합니다. 

팀 드라이브 EAP를 신청하기 전에 다음 제한 사항에 유의하십시오.

  • 팀 드라이브 EAP는 G Suite Business 및 Education 고객에게만 개방되어 있습니다.
  • G Suite 관리자 만 팀 드라이브 EAP에 등록 할 수 있습니다. 조직의 G Suite 관리자가 아닌 경우 해당 개인에게 연락하여 가입하도록 요청하십시오.
  • 관리자는 전체 기본 도메인을 EAP에 등록해야합니다. 팀 드라이브 생성을 특정 조직 단위로 제한 할 수 있지만 도메인의 모든 사용자는 팀 드라이브를보고 액세스 할 수 있습니다. 보조 도메인을 등록 할 수 없습니다.
  • 현재 팀 드라이브는 도메인 외부의 회원 추가, 데스크톱 컴퓨터와의 동기화 및 Vault 기능을 포함한 일부 기능을 지원하지 않습니다.
  • G Suite 에는 기존의  Google Apps 서비스를 그대로 유지하면서, 구글이 집중 육성하고 있는 인공지능 (머신러닝) 기능을 대폭 추가하여 업그레이드하면서 새롭게 재 브랜딩하고 있는 제품입니다.

위 내용은 구글 블로그에서 공식적으로 안내한 내용이었습니다.

G Suite 에는 기존의  Google Apps 서비스를 그대로 유지하면서, 구글이 집중 육성하고 있는 인공지능 (머신러닝) 기능을 대폭 추가하여 업그레이드하면서 새롭게 재 브랜딩하고 있는 제품입니다.

 앞으로 G Suite 에서 가장 주목해야 서비스는 G Suite Business (언리미티드 버전) 와 G Suite Education에 추가될 'Team Drive' 일 것으로 예상합니다.

 아직 이 서비스는 공개된 것은 아니고 얼리어뎁터 프로그램 (EAP) 을 통해서 일부 허용된 사용자들에 한해서 테스트를 시작하고 있습니다.


그동안 G Suite의 경험을 비추어 볼때 아래와 같은 몇가지 예상되는 기능들을 예측해 볼 수 있습니다. 

  • 팀 폴더 개념 추가
  • 팀 폴더는 철저하게 관리자에 의해서 중앙 통제 가능한 폴더로 팀단위의 폴더를 공유하는 개념이 예상됨
  • 폴더 사용자들은 초대를 통해서 또는 구글 그룹스를 통해서 권한 관리
  • 팀폴더에 소속된 멤버들이 생성하는 모든 문서들의 각 개별 소유권 개념은 없어짐.
  • 관리자 만이 폴더를 생성하고 삭제할 수 있는 권한을 가짐
  • 이전 구글드라이브에서 발생하는 '고아가된 파일' 방지 가능. 즉, 소유자가 생성한 파일과 폴더를 공유받은 자가 임의로 삭제 또는 다른 폴더로 옮기면서 본래 소유자의 파일이나 폴더가 사라지는 현상과 같은 부작용 방지
  • 팀원이 팀 폴더의 파일이나 폴더를 외부에 공유하기 위해서는 팀 폴더 관리자에게 요청하여 허락을 받는 절차를 통해서 공유가 되는 개념
  • 팀 폴더의 멤버들이 팀 폴더내의 파일 또는 폴더의 임의 삭제를 허용하지 않음
  • 팀 폴더 단위 검색 기능 강화 - 이전의 구글드라이브에서는 폴더 단위 또는 하위 폴더만 검색할 수 있는 기능이 제공되지 않았으나, 이번 팀 폴더에서는 아마도 팀 폴더 단위 검색 기능이 추가 될 것으로 예상
  • 관리자가 생성한 팀 폴더는 팀 멤버들의 드라이브로 자동으로 푸시되는 기능 예상. 이전 드라이브에서는 공유받은 파일 또는 폴더는 '공유문서함' 에 나타나고, 이를 내 드라이브로 수동으로 옮겨야 정상적인 작업을 할 수 있었으나, 이번에 예상되는 기능에는 공유받는 팀원의 내 드라이브에 자동으로 나타나게 하는 기능 추가 예상

위와 같은 서비스들이 추가 될 것으로 예상합니다.

 참고문헌
   - AODOCS : https://www.aodocs.com/ 
   - G Suite Update 소식: https://goo.gl/FExY2a


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G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr
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