사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...
Google Apps for Work 제품에는 두종류의 버전이 있습니다. 1사용자당 30GB 용량을 지원하는 'Google Apps for Work' 버전과, 1사용자당 Unlimited 용량을 지원하는 'Google Apps for Work Unlimited (GAU)' 버전이 있습니다. GAU의 가장 큰 특징은 - Google Apps 모든 서비스를 제공 - 무제한 용량의 스토리지 제공 - 중앙 집중 문서 관리 및 감시 기능 제공 - 보안 기능 강화를 위한 DLP (Data Loss Prevention) - e-Discovery (디지털 증거 자료 검색) 솔루션 - Vault 제공 이중에서 중앙 집중 문서 관리 및 감시 기능에 대한 자세한 샘플 동영상입니다. 이 영상에서의 시나리오는 관리자인 charly.choi@mycompany.com 가 회사 중요한 프로젝트를 진행을 하면서, 팀원간 비밀 자료를 공유하기 위해서 Project-X 폴더를 생성하고 이 폴더내에 '연구소 프로젝트 개발 계획서', '설계도 초안','프로젝트 참여자 명단' 을 만듬 Project-X 폴더를 사내 팀원인 '김철수 - kim.cs@mycompany.com' 에게 수정 권한을 주고 공유 함 공유받은 김철수는 본인의 구글드라이브로 로그인 김철수는 '프로젝트 참여자 명단' 문서를 삭제, 'Project-X 연구 프로제트 개발 계획서' 를 오픈하여 뷰잉 하고 다운로드 시도, '설계도 초안' 뷰잉하고 다운로드 시도 관리자 charly.choi는 GAU 에서 제공하는 관리자 콘솔 (admin.google.com) 로 로그인 한 후, '보고서' ->감사->드라이브' 에서 '김철수' 가 Project-X 폴더에 저당된 모든 문서들의 Activity 를 확인 할 수 있음 - 조회, 삭...