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10 월 17 일에 제공 될 MS Office 파일 실시간 버전 충돌 방지 기능 2018 년 10 월 17 일에 Google 드라이브의 Microsoft Office 파일에 대한 실시간 표시 기능이 모든 G Suite 도메인에 배포됩니다. 실시간 현재 상태에 대한 관리자 제어 기능은 현재 사용할 수 있습니다. 드라이브 파일 스트림 (DFS) 에 포함 된 이 기능을 사용하면 Google 드라이브에서 Microsoft Office 파일을 수정할 때 버전 충돌을 피할 수 있습니다. 실시간 존재 여부는 다른 사용자가 드라이브 파일 스트림에 저장된 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 실시간으로 편집하는지 여부를 사용자에게 알려줍니다. 이 기능은 10 월 17 일 최종 사용자에게 출시되기 시작합니다. 드라이브에서 Microsoft Office 파일을 편집 할 때 버전 충돌 방지 실시간 존재 여부는 열려있는 동안 다른 사람이 Microsoft Office 파일을 보거나 편집하고 있는지 확인합니다. 버전 충돌을 피할 수 있도록 알려줍니다. 충돌이 발생하면 문서 버전을 나란히 볼 수 있으므로 문제를 해결하는 데 도움이 되므로 쉽게 최신 버전의 파일로 병합 할 수 있습니다. 자세한 내용 및 기능을 완전히 이해하려면 다음을 수행하십시오. 2018 년 Google Cloud Next에 기록 된 데모 를 확인하십시오. 기능을 설명하는 이전 블로그 게시물 을 읽어보십시오. 지금 사용할 수 있는 관리자 컨트롤 관리자는 조직에서 실시간으로 현재 상태를 사용할 수 있도록 할지 여부를 선택할 수 있습니다. 관리자 컨트롤은 현재 실시간으로 켜져 있으며 기본적으로 켜져 있습니다. 실시간 존재 여부는 전체 도메인 또는 도메인 내의 개별 OU (조직 구성 단위)에 대해 비활성화 할 수 있습니다. 설정을 변경하려면 앱> G Suite> 드라이브 및 문서> 기능 및 애플리케이션...

참고 아래 내용은 구글 공식 블로그 내용 을 번역한 것입니다.  Microsoft Office 파일을 편집 할 때 버전 충돌 방지 Google 드라이브에 새로운 기능을 추가하여 다른 사람들이 Microsoft Office 제품에서 파일을 편집하는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게하면 더 효과적으로 공동 작업하고 버전 충돌을 피할 수 있습니다. 이 기능은 Drive File Stream 클라우드 동기화 솔루션을 사용합니다.  Drive File Stream 을 사용하여 이점을 누리고 있는지 확인하십시오. 버전 충돌 방지 드라이브에서 Microsoft Word, Powerpoint 또는 Excel 문서를 열면 다른 사용자가 현재 문서를 수정하고 있는지 확인합니다. 편집을 안전하게하거나 기다려야하는지 알려 드리겠습니다. 드라이브에서 다음과 같이 말할 수 있습니다. 편집 가능 : 다른 누구도 편집하지 않습니다. 편집 대기 : 다른 사용자가 수정 중이므로 수정하면 여러 개의 충돌하는 버전이 생성됩니다. 새 버전 생성 : 다른 편집기가 파일의 새 버전을 저장했습니다. 새 버전 생성 (충돌) : 파일을 편집하는 동안 다른 편집자도 파일을 편집했습니다. 하나의 버전을 만드는 데 도움이되는 단계별 비교를 보려면 클릭하십시오. 충돌이 발생하면 나란히 비교하고 해결하십시오. 버전 충돌이 발생하면 드라이브는 두 개의 문서 버전과 변경 사항을 나란히 표시합니다. 이 고유 한 기능을 사용하면 여러 버전을 하나의 최신 문서로 신속하게 병합 할 수 있습니다. 충돌하는 버전을 비교하여 최신 문서 하나 생성 우리는이 기능이 "문서 충돌"을 제거하고 발생할 때 발생하는 좌절감과 중복 작업을 줄이는 데 큰 도움이 될 것이라고 생각합니다. 또한 드라이브에서 더 많은 파일 형식을 손쉽게 공동 작업 할 수 있기를 바랍니다. Drive File Stream을 사용하여 이 기능보기 이 기능은 드라이브 파일...

DFS의 캐시는 오프라인에서 사용할 수 있도록 표시된 파일과 기본적으로 사용하지 않는 파일을 함께 사용하는 것의 차이점을 사용자가 이해할 필요가 있습니다. DFS는 오프라인에서 사용할 수 있도록 사용자가 선택한 파일이 캐시 디렉토리에 영구적으로 저장합니다. D FS 캐시에 대해서 이해해야 할 것은 캐시 크기에 대한 것입니다. DFS는 여유 하드 드라이브 공간의 20 %를 사용합니다. 20 %에 도달하면 DFS는 캐시 된 파일을 지우기 시작할 것입니다. 즉, 캐시가 가득 차면 드라이브 DFS는 파일이 마지막으로 사용 된 시기 (로컬 또는 드라이브 웹), 파일의 별표 여부와 같은 휴리스틱 (heuristics)에 따라 캐시 된 파일을 정리합니다. 이 방법은 사용자가 다음에 액세스 할 가능성이 높은 파일을 예측하고 사용자가 액세스하려고 시도하기 전에 캐시에있는 파일을 가져 오게 하는 것입니다. 이는 사용자 환경에서 가능한 한 다운로드 대기 시간을 없애기 위한 것입니다. 예를 들면 사용자에게 1GB의 여유 디스크 공간이 있으면 DFS 캐시는 200MB를 사용합니다. 만일 사용자가 10MB 파일을 열면 DFS 디렉토리에서 이미 사용 된 저장 공간이 늘어나지 않습니다. 그리고 이 파일을 열때 10MB의 공간이 필요합니다 (사용 가능한 대역폭, 유형 또는 아카이브 또는 파일을 여는 데 사용 된 타사 앱과 같은 다른 변수에 따라 쉽게 계산할 수 없음). 이는 추가 스토리지를 사용하지는 않고, 200MB 캐싱 스토리지로 예약된 공간을 사용하게 됩니다. 사용자가 500MB의 여유 공간 만 있다면, PC가 무슨 일이 발생하는지 궁금하다면   DFS 또는 컴퓨터를 다시 시작한 해 보면 DFS 캐시에서 사용되는 공간이 100MB로 줄어 듬을 알 수 있습니다. 즉, DFS는 PC의 여유 공간의 20%만 캐시 목적으로 사용을 하게 됩니다. 다음 도움말 센터 문서 ( https://support.google.com/a/answer/7644837 )에서 설명...

Google은 동기화 솔루션으로 개인용 (백업 및 동기화)과 비즈니스용 (드라이브 파일 스트림)을 제공합니다. 드라이브 파일 스트림 (DFS) 은 G Suite Basic/Business/Enterprise/Education 사용자를 위한 새로운 개념의 동기화 앱입니다. 디스크 공간 및 네트워크 대역폭 확보 동기화 시간 단축 사용자의 하드 드라이브에 저장되는 회사 데이터의 용량 최소화 또한 드라이브 파일에 오프라인으로 액세스하여 사용할 수 있습니다. 이렇게 캐시된 파일은 온라인 상태가 되면 클라우드에 다시 동기화되어 모든 기기에서 최신 버전을 사용할 수 있습니다 백업 및 동기화 는 개인 사용자용 백업 및 동기화 앱이지만 기업내에서도 G Suite 사용자들이 이용할 수 있습니다(이전 버전의 동기화 앱인 Mac/PC용 드라이브는 2017년 12월 11일부터 더 이상 지원되지 않습니다.) 백업 및 동기화 앱 은 지금까지 Google 드라이브에서 제공하였던 드라이브 동기화 앱 기능을 업그레이드 한 새로운 버전입니다. Google 내 드라이브와  로컬 컴퓨터 동기화 기능과 로컬 컴퓨터내에서 백업을 원하는 폴더나, USB 메모리, USB 스토리지를 백업할 수 있는 기능이 추가되었습니다. DFS이 백업 및 동기화 앱을 대체하는 것은 아닙니다. G Suite 사용자는 컴퓨터에서백업 및 동기화 앱과 DFS 모두 사용할 수 있습니다. 이렇게 하기 위해서는 각각의 앱을 이해하고 고려해야 할 사항이 있습니다. 자세한 내용을 위해서는 백서 - 여기를 참조하시기 바랍니다

Drive File Stream  (백서 참조) 은 지난 3월 초 얼리어답터로 출시되어 컴퓨터에서 직접 모든 Google 드라이브 파일에 빠르게 액세스 할 수있는 새로운 데스크톱 응용 프로그램입니다. 즉, 하드 드라이브 공간을 거의 사용하지 않고 대기 시간을 절약 할 수 있습니다.  오늘부터는 관리 콘솔의 드라이브 파일 스트림 (앱> G Suite> 드라이브 및 문서> 데이터 액세스)에 대한 설정이 표시됩니다. 참고 -이 설정은 Drive File Stream이 일반적으로 사용 가능하게되는 9월 26일 화요일까지 사용자에게 적용되지 않습니다. 오늘 현재 모든 고객이 드라이브 파일 스트림을 사용하도록 설정했지만 현재 Mac / PC 용 백업 및 동기화 / Google 드라이브 용으로 표시하는 경우에만 드라이브 인터페이스에 다운로드 링크가 표시됩니다. 도메인에서 드라이브 파일 스트림을 사용 / 사용 중지하는 방법에 대한 자세한 내용은  도움말 센터 를 확인하세요. 이번 출시와 함께 Mac / PC 용 Google 드라이브는 공식적으로 사용되지 않습니다. 2017 년 12 월 11 일부터 더 이상 지원되지 않으며 2018 년 3 월 12 일 완전히 종료됩니다. 드라이브 파일 스트림을 사용하시기 바랍니다. 드라이브 파일 스트림을 설치하는 대신 또는 추가로  Mac 및 PC 용 새 버전의 드라이브 (백업 및 동기화) 로 업그레이드 할 수 있습니다. 주목해야 할 몇 가지 중요한 사항 : 10 월에 Mac / PC 사용자를위한 드라이브에서 Mac / PC 용 드라이브가 사라지고 있음을 제품에 알리는 메시지가 표시되기 시작할 수 있습니다. 사용자가 동일한 컴퓨터에서 드라이브 파일 스트림과 백업 및 동기화를 모두 실행하는 경우 디스크 공간을 절약하기 위해 내 드라이브와 백업 및 동기화 동기화를 중지하라는 메시지가 표시됩니다. 팀 드라이브 편집기는 드라이브 파일 스트림에...

Drive File Stream은 G Suite Business/Education 사용자를위하여 새롭게 업그레이드된 Google 드라이브 동기화 프로그램입니다. 내 컴퓨터에서 클라우드 기반의 Google 드라이브 모든 파일들을 사전에 동기화 하지 않고도 내 컴퓨터의 파일 탐색기에서 미리보고 액세스 할 수있는 스마트 파일 스트리밍 기능을 제공합니다.  현재는 베타 버전으로 EAP  (얼리 어뎁터 프로그램) 신청자들에게만 테스트 버전이 공개된 상태입니다. 이전에 제공되었던 Google 드라이브 동기화 프로그램 은 G Suite Business/Education의  팀드라이브를 지원하지 않습니다. 지금까지 무제한 용량의 G Suite Business/Education을 내 컴퓨터에서 동기화 하여 사용하기 위해서는 Google 드라이브의 동기화 대상이 되는 폴더나 파일 크기만큼 디스크 스페이스가 필요 하였었습니다. 무제한 버전의 G Suite Busiess/Education 의 드라이브를 많이 사용하는 사용자들 입장에서는 로컬 컴퓨터에 동기화 해야할 대상이 많아지면 그만큼 디스크 공간 확보의 부담을 갖고 있었습니다. Drive File Stream은 기존의 Google 드라이브 동기화 프로그램의 제약점을 해소하고,  효율적으로 Google 드라이브를 내 로컬 컴퓨터에서 액세스 할 수 있도록 새롭게 개발된 기능입니다. 또한 팀드라이브도 지원을 하고 있습니다. 자료 다운로드는 여기를 클릭   ---------------------------- G Suite 전문 블로그 -   charlychoi.blogspot.kr   촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly  저서 - 기업과 학교를 위한 구글 크롬북 ,  - 'Advanced Chrome Device Management ...

작년에 Google은 고객의 클라우드 잠재력을 높이기 위해 300 개 이상의 기능과 업데이트 했습니다. 그리고 오늘 Google Cloud Next에서는 고객이 다음 단계로 나아갈 수 있도록 돕기 위해 차세대 협업 및 커뮤니케이션 도구를 발표했습니다. 기업용 맞춤형 Google 드라이브 팀 전용으로 개발 된 진화 된 Hangout Meet, Hangouts Chat Gmail과 통합할 수 있는 Add-on Platform @meet, 자연 언어를 사용하여 회의 일정을 잡는 기계 학습 기반 챗봇 기업을위한 TeamDrive 및 새로운 기능 소개 Google 드라이브 출시 이후 Google은 사람들이 쉽게 파일을 저장, 공유 및 액세스 할 수 있도록 하는 데 중점을 두었습니다. 요즘 우리는 드라이브가 팀의 변화에 따라 컴플라이언스, 데이터 보안 및 파일 소유권과 같은 기업 고객의 고유 한 요구 사항을 해결하는 데 주력하고 있습니다. 오늘 Drive에 추가할 핵심 기능 향상을 발표 했습니다. Team Drive 는 이전의 Google 드라이드와는 다르게 기업에서 원하는 방식대로 작동합니다 : 개인이 아닌 그룹 단위. 팀 드라이브를 사용하면 팀이 사용 권한, 소유권 및 파일 액세스를 간단하고 안전하게 관리 할 수 있습니다. 팀 드라이브는 현재 G Suite Business, Education 및 Enterprise 고객들에게 제공되고 있습니다. Drive File Stream 은 직원들이 하드 드라이브 공간을 차지 하거나 동기화 하지 않고도 데스크탑에서 엄청난 양의 클라우드 스토리지 컨텐츠에 직접 액세스 할 수있게합니다. G Suite 고객은 오늘 Early Adopter Program (EAP) 을 신청할 수 있습니다. Google Vault for Drive 는 관리자가 보존 및 법적 보유 정책을 관리 할 수 있도록 추가 제어 권한을 부여합니다. 드라이브 용 Google Vault는 현재...