기본 콘텐츠로 건너뛰기

[Google Cloud Next 2017에서 발표한 G Suite 협업 및 보안 강화의 새로운 기능들 총 정리]



작년에 Google은 고객의 클라우드 잠재력을 높이기 위해 300 개 이상의 기능과 업데이트 했습니다. 그리고 오늘 Google Cloud Next에서는 고객이 다음 단계로 나아갈 수 있도록 돕기 위해 차세대 협업 및 커뮤니케이션 도구를 발표했습니다.


  • 기업용 맞춤형 Google 드라이브
  • 팀 전용으로 개발 된 진화 된 Hangout Meet, Hangouts Chat
  • Gmail과 통합할 수 있는 Add-on Platform
  • @meet, 자연 언어를 사용하여 회의 일정을 잡는 기계 학습 기반 챗봇
기업을위한 TeamDrive 및 새로운 기능 소개

Google 드라이브 출시 이후 Google은 사람들이 쉽게 파일을 저장, 공유 및 액세스 할 수 있도록 하는 데 중점을 두었습니다. 요즘 우리는 드라이브가 팀의 변화에 따라 컴플라이언스, 데이터 보안 및 파일 소유권과 같은 기업 고객의 고유 한 요구 사항을 해결하는 데 주력하고 있습니다.

오늘 Drive에 추가할 핵심 기능 향상을 발표 했습니다.

  • Team Drive 는 이전의 Google 드라이드와는 다르게 기업에서 원하는 방식대로 작동합니다 : 개인이 아닌 그룹 단위. 팀 드라이브를 사용하면 팀이 사용 권한, 소유권 및 파일 액세스를 간단하고 안전하게 관리 할 수 있습니다. 팀 드라이브는 현재 G Suite Business, Education 및 Enterprise 고객들에게 제공되고 있습니다.
  • Drive File Stream은 직원들이 하드 드라이브 공간을 차지 하거나 동기화 하지 않고도 데스크탑에서 엄청난 양의 클라우드 스토리지 컨텐츠에 직접 액세스 할 수있게합니다. G Suite 고객은 오늘 Early Adopter Program (EAP)을 신청할 수 있습니다.
  • Google Vault for Drive는 관리자가 보존 및 법적 보유 정책을 관리 할 수 있도록 추가 제어 권한을 부여합니다. 드라이브 용 Google Vault는 현재 G Suite Business, Education 및 Enterprise 고객에게 제공되고 있습니다.
  • AppBridge,수년간 긴밀하게 협력해온 AppBridge는 G Suite 에 추가 될 것입니다. AppBridge를 가장 큰 고객이 Drive에 대한 가장 복잡한 데이터 마이그레이션을 관리하는 것을 돕기 위해 AppBridge를 환영합니다.
Team Drives

Jamboard로 브레인스토밍 개선

Google은 팀이 함께 일하고 의사 소통하는 최선의 방법을 찾는데 열정을 가지고 있습니다. 고객은 동영상을 통해 쉽게 연결할 수 있어야 하며 채팅을 통해서 협업이 가능해야 한다고 말하고 있습니다.

Hangout Meet는 회의를 마찰없이 할 수 있도록 고안된 새로운 화상 회의 환경입니다. 최대 30 명의 사람들이 몇 초 안에 회의에 참가할 수 있습니다. 다운로드나 브라우저 플러그인은 필요 없으며 G Suite와 통합됩니다. 누구나 iOS 기기의 Android에서 가입 할 수 있으며 각 회의의 전화 접속 전화 번호는 wifi / 데이터없이 이동중인 직원을 연결하는 데 도움이됩니다. Hangout Meet은 현재 일반적으로 이용 가능하며 향후 몇 주 안에 모든 G Suite 고객들에게 점차적으로 배포 될 예정입니다.
Hangouts

Hangout Chat는 가상 회의실에서 서로 회의를 할 수 있는 새로운 방법을 제공합니다. 얼굴을 마주 보지 못하는 경우에도 계속해서 작업을 진행할 수 있습니다. G Suite와의 밀접한 통합을 통해 팀은 대화를 통해서 바로 콘텐츠를 포함 할 수 있으므로 문서, 스프레드 시트, 슬라이드, 캘린더 및 기타 파일에서 항목을 상호 작용하고 토론 할 수 있습니다. 우리는 또한 다양한 엔터프라이즈 툴 세트와의 통합을 위해 채팅을 설계했으며 Asana, Box 및 Zendesk와 같은 회사와 협력하여 기존 워크 플로우를 원활하게 채팅에 통합합니다. G Suite 고객은 EAP를 통해 채팅을 신청할 수 있습니다.


Chat GIF



기업에서 사용하는 다른 서비스와 G Suite 통합

우리는 G Suite이 기업에서 모든 업무에 중심이 되는 플랫폼이 될 수 있도록 하였습니다. 앱이 잘 작동하는 것과 마찬가지로 직원들이 워크플로에 의존하는 다른 서비스와도 원활하게 작동할 수 있도록 하여습니다. 이러한 이유로 Google은 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 클라우드 검색에서 Google 제품군에 통합 할 수있는 방법을 제공합니다. 오늘은 Gmail과 함께 강력한 엔터프라이즈 워크 플로우를 통합하는 새로운 방법 인 Gmail 애드온을 소개합니다. 애드온은 이메일 컨텍스트에 따라 트리거됩니다.

부가 기능을 사용하면 개발자가 제 3 자 애플리케이션을 Gmail로 쉽게 가져올 수 있습니다. 개발자는 일단 통합앱을 작성하여 Android, iOS 및 웹의 Gmail 앱에서 즉시 작동합니다. Gmail 사용자는 올해 후반기에 G Suite Marketplace를 통해 부가 기능을 설치할 수 있습니다. Intuit, Salesforce, ProsperWorks는 이미 Gmail 부가 기능을 개발하고 있으며, 관심있는 다른 개발자들이 오늘 개발자 미리보기에 가입 할 것을 권장합니다.



Intuit

지난 가을 Google은 Salesforce와의 공동 작업을 발표하여 G Suite 앱과의 긴밀한 통합을 구축했으며, 오늘부터 기업은 Google 스프레드시트에서 추천 수정을 사용하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 영업 사원은 Salesforce Opportunity List View를 스프레드 시트에 동기화하여 데이터를 대량 수정하고 변경 사항을 Salesforce에 자동으로 동기화하므로 업로드가 필요하지 않습니다. 이 통합은 비즈니스 논리 및 유효성 검사 규칙을 지원하며 판매 담당자가 자연어 질문에 답하는 데 도움이되는 스프레드시트를 사용할 수 있습니다.

Google의 인공지능을 통한 생산성 향상

엔터프라이즈 요구 사항을 넘어서서 우리는 G Suite 제품 전체에 인공지능 혁신을 정기적으로 추가하고 있습니다. 예를 들어 스프레드시트를 사용하면 복잡한 공식을 건너 뛰고 자연 언어로 질문 할 수 있습니다. 캘린더 찾기에서는 지능적으로 충돌을 예측하고 대안을 제시합니다. 드라이브에서 빠른 액세스를 허용합니다 (오늘부터 iOS 및 Android 기기의 팀 드라이브에서도 작동 함). , 곧 웹에 올 것입니다.) 컨텍스트를 사용하여 필요한 가장 관련성이 높은 파일을 자동으로 표시합니다.

또한 우리는이 기계 정보를 사용하여 회의 예약과 같은 일일 좌절을 수정합니다. 오늘은 행 아웃 채팅의 일환으로 회의 예약을 자동화하는 지능형 봇인 @meet를 소개했습니다. 모든 변수와 옵션을 사용하면 사람들이 수행하는 지루한 작업이 될 수 있지만 봇에게는 간단합니다. @meet은 행 아웃 채팅의 EAP에 가입하는 고객에게 제공 될 예정입니다.

bot image
더 알아보기

오늘날 우리는 기업을 생산성 이상의 영역으로 끌어 들이기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. 자세히 알아 보려면 드라이브, 행 아웃, Gmail 부가 기능에 대한 공지 사항을 읽어보세요. G Suite 고객 인 경우 드라이브 파일 스트림 및 행 아웃 채팅 EAP에 가입하는 것이 좋습니다.


Google 공식 블로그 - 참조

댓글

이 블로그의 인기 게시물

인공지능 챗봇- ChatGPT를 크롬 브라우저에서 사용하기 [크롬 브라우저 팁]

ChatGPT가 무엇인지?를 인공지능 챗봇인 ChatGPT에게 질문한  답입니다. "ChatGPT는 챗봇을 위해 훈련된 언어 모델이라고 생각하시면 될 것 같습니다. 이 모델은 사람이 입력한 문장을 분석하고 이에 대한 적절한 대답을 생성할 수 있도록 훈련되었습니다. 이는 챗봇을 만드는 데 매우 유용한 도구이며, 인공지능 기술의 발전으로 성능이 꾸준히 개선되고 있습니다." 이 ChatGPT를 사용하기 위해서는 https://chat.openai.com 사이트를 방문한 후 가입 절차를 밟고 사용할 수 있습니다. 이 사이트를 방문하여 사용하는 방법외에도, 크롬 브라우저 확장 프로그램 (ChatGPT)을 설치하여 사용하는 방법이 있습니다. ChatGPT 확장 프로그램을 크롬 브라우저에 설치하면, 구글 검색시 우측에 자동으로 인공지능 챗봇인 ChatGPT가 별도로 구글에 질문한 결과를 자세히 알려줍니다. 

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.  Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화  행 그룹화  행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다.  자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다.  ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

[새로워진 Hangout Meet 소개]

새로워진 Hangout Meet G Suite의 기본 서비스로 제공되었던 화상회의 서비스 Hangout이 Hangout Meet 로 업드레이드 되면서 명칭도 변경이 되었습니다. 이번에 업그레이드 된 Hangout Meet의 가장 특징은 성능과 화상회의 품질이 향상. 사용의 편리성을 높이기 위하여 U/I 변경 외부 게스트들 초대 쉽게 허용 손쉬운 화면 공유 1. Hangout Meet 는 G Suite Basic/Business/Enterprise 서비스에 정식 추가된 서비스 단, Enterprise 사용자는 30명까지 동시 회의 가능, 인터넷 연결 없이 전화 (Dial-lin) 연결로만 회의 참석 가능. 향후 50명까지 추가 에정(현재는 지원 안되고 향후 계획) Basic/Business 사용자는 현재까지 25명까지 동시 회의 가능 2. 개인 지메일 사용자는 해당 사항 없음 - 이전 hangout 버전 그대로 사용 해야 함 단, G Suite 사용자가 Hangout meet로 초대한 경우는 Meet 서비스에 참여 할 수는 있으나, 개인 지메일 사용자는 직접 Hangout meet 회의는 생성할 수 없음. 3. Hangout Meet 사용은 아래 2가지 방법을 통해서 사용해야 함    1). 캘린더에서 이벤트 등록 한 후 초대자 추가하여 회의 - 반드시 캔린더에서 가입정보 - ' meet.google.com/회의코드 ' 와 같이 되어 있어야 Hangout meet 가 가능         (** 캘린더에서 이벤트 등록하면 지금은 자동으로 meet.google.com 으로 생성 됨 **)    2). 크롬 브라우저에서 meet.google.com 웹 페이지 접속하여 화상회의 생성 하여 초대 회의 코드 값을 (예,  meet.google.com/asu-bamg-ktx ) 을 초대자에게 이메일 또는 메신

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'