2017년 2월 24일 금요일

[3월28일-Google Korea 세미나 안내] 새로와진 G Suite Business 와 new Team Drive의 모든 것

협업 및 보안 강화를 위한 전략
2017년 G Suite Business(Unlimited)의 새로운 서비스 소개
New Team Drive 소개
App Maker 소개
협업을 위한 Spreadsheet 활용

장소:Google Korea, 시간:2017년 3월28일 (화) 오후 2시-오후 5:00
  협업 및 보안 강화를 위한 Google의 전략
2017년 "G Suite Business (Unlimited)" 에 새롭게 추가된 서비스 소개
강력한 중앙통제 기능의 Team Drive 란 무엇인가?
G Suite Business를 위한 맞춤형 개발 도구 Google App Maker 소개
협업을 위한 Google Spreadsheet 의 활용 소개
  

행사 상세 정보
  • 일  자 : 2017년 3월 28일(화) 오후 2:00 ~ 5:00   
  • 참가비: 무료 
  • 인원수 제한 : 80명
  • 장   소:  서울 강남구 역삼동 강남파이낸스센터  21층 Google Korea 마당 (전 집현전) 
  • 발표 순서
    1. 키노트 (10분) - Google APAC
    2. G Suite Business (Unlimited)의 6가지 특징 소개 (40분) - SBC Technology 
    3. G Suite Business를 위한 Team Drive 란 무엇인가? (30분) - SBC Technology  
    4. 휴식 
    5. G Suite Business를 위한 Google App Maker 소개 (30분-영어) - Mr.Waqar of SBC Technology 
    6. 협업을 위한 Google Spreadsheet 활용 (30분) - SBC Technology 
    7. Q&A 
  • 주최 :  SBC Technology
  • 문의 사항:  sbc.support@sbctech.net / 02-557-5265
  • 행사 등록: 온라인 참가 신청 - 여기 를 클릭 하시기 바랍니다.

참석자중 5명 추첨하여 '기업과 학교를 위한 구글 크롬북' 도서 증정합니다.

2017년 2월 23일 목요일

[Google 스프레드시트 업데이트 소식] 셀안에 텍스트 회전 기능 추가

Google 스프레드시트가 업데이트 되었습니다.

자세한 소식은 여기를 참조하시기 바랍니다.

업데이트 된 기능중에서 '셀 안의 텍스트를 회전 시켜 주는 기능' 추가 되었습니다.



 



--------------------





2017년 2월 17일 금요일

[G Suite Business (무제한) 에 Google Cloud Search(통합 검색) 서비스 정식으로 추가됨]


G Suite Business 를 위한 Google Cloud Search (통합검색) 소개



지난 2월7일 Google 공식 블로그를 통해서 소개된 Google Cloud Search 가 드디어 ‘G Suite Business’ 서비스에 정식으로 추가되었습니다.

Google Cloud Search는 Google 의 최신 머신 인텔리전스 기술이 접목된 최신의 통합 검색 기술입니다. 이 검색 기능을 통해서 G Suite Business 안에 있는 모든 데이터들을 이 통합 검색 서비스를 통해서 스마트하게 검색할 수 있게 되었습니다.  G Suite 안에 저장된 모든 데이터를 쉽게 그리고 정확하게 찾을 수 있도록 지원을 하게 됩니다.

클라우드서티-gif 2.gif


G Suite Business의 Cloud Search (통합 검색) 는 내 계정으로 로그인 한 후, https://cloudsearch.google.com 으로 접속하여 통합 검색을 할 수 있습니다.


Cloud Search를 통해서 통합 검색을 할 수 있는 대상은, 메일, 드라이브, 사이트도구, 그룹스, 캘린더,회사 주소록의 디렉토리입니다.




통합 검색은 전체 검색 뿐만아니라, 각각 별로 (메일, 드라이브, 사이트, 캘린더, 그룹스) 선택 적으로 검색을 할 수 있습니다. 선택되는 검색 대상에 따라서 검색도구의 항목이 자동으로 바뀝니다.

예). ‘메일’ 검색은, ‘시간별', ‘수신, 전송, 내게 보낸 메일' 별로 선택하여 세부 검색이 가능

예). 드라이브 검색



모바일에서는 Google Play Store 에서 Google Cloud Search 앱 을 설치하여 이 앱을 통해서 사용해야 합니다.
클라우드서치-gif.gif
m1.png m2.png


이 통합 검색 (Google Cloud Search) 서비스는 G Suite Business (무제한)에서만 제공이 됩니다. G Suite 관리자는 관리자 콘솔에 접속하여, ‘앱->G Suite’ 에서 Cloud Search 항목이 모든 사용자가 사용할 수 있게 enable 되어 있어야 합니다.  

1.png 

-------------------

G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly 
저서 - 기업과 학교를 위한 구글 크롬북
- 'Advanced Chrome Device Management & 2017 Essential Guide for Chromebook Users'



2017년 2월 14일 화요일

[Google Sheets 업데이트] 셀 범위에 링크 삽입 기능 추가 (목차 만들기 가능)


이제는 Google 시트안에 목차 (Table of Contents) 삽입할 수 있게 되었습니다.
이를 통해서 쉽게 외부 웹페이지 및 내부 시트와 특정 시트범위를 지정하여 보기쉽게 목차를 만들수 있게 되었습니다.




자세한 업데이트 소식은 - 여기 를 클릭하시기 바랍니다.

2017년 2월 9일 목요일

[2017년 새로운 크롬북의 6가지 특징 추가]

지난 블로그 "[2017년 크롬북의 새로운 세대가 도래하고 있다"
에서 언급한 올해 2017년에 출시되는 새로운 크롬북들은 아래와 같은 기능들이 추가 될 것이라고 발표 되었었다.
  • Stylus 펜 지원
    •  펜을 이용하여 손글씨 입력이 가능하도록 함. 펜은 충전이 필요없고 잃어 버려도 쉽게 새로운 것으로 구입할 수 있도록 함. 손글씨 입력은 구글의 기계학습을 통하여 입력을 쉽게하도록 함. 학생들은 수학 수식들 및 공식들을 보다 쉽게 입력할 수 있게 될 전망
  • World-facing camera 지원
    • 360도 회전이 되는 타블릿 모드의 크롬북상태에서는 스크린위에 존재하였던 카메라가지고는 사진을 찍거나 동영상을 촬영하기는 불편하였기에, 이를 극복하기 위해서 키보드위에 카메라를 탑재하는 크롬북을 출시한다고 함
  •  USB-C charging
    • 한번 충전으로 최소 8시간 이상 크롬북을 사용할 수 있지만 이와 더불어 고속 충전이 가능하도록 함. 이미 삼성 크롬북 플러스/프로 버전에서 이를 지원하고 있음 
  •  Android Apps 지원
    • 2017년에 출시하는 모든 크롬북에서는 '안드로이드 앱' 들을 수행할 수 있게 한다고 함. 따라서, 현재  Google Play 스토어에서 제공되는 안드로이드 앱들 대부분이 크롬북에서 실행이 된다고 함
  •  Adobe 앱 지원
    • 크롬북에 옵티마이즈된  Adobe Suite 들 -  Photoshop, Lightroom mobile, Illustrator Draw, Photoshop Sketch, Adobe Comp CC, Create Cloud Mobile 등을 무로료 다운로드 받을 수 있도록 함.
  •  Creative Apps 제공
    • 학교에서 학생들이 필요로하는 앱중에는 '동영상 제작도구- WebVideo', '음악을 작곡할 수 있는 도구 -  Soundtrap', '스토리 기반의 멀티미디어 컨텐츠 제작 도구- Explain Everything' 등을 제공

이중에서 스타일러스 펜  (펜과 지우개 기능을 탑재한)과 카메라가 키보드에 탑재한다는 내용의 영상입니다.








--------
G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly 
저서 - 기업과 학교를 위한 구글 크롬북
- 'Advanced Chrome Device Management & 2017 Essential Guide for Chromebook Users'


2017년 2월 6일 월요일

[팁:Google 드라이브] 파일의 소유권 이전/복사/가상 파일 복사 차이점

파일의 소유권 이전/복사/가상 파일 복사 차이점
(부제: 드라이브 사용 협업시 주의 사항)


구글 드라이브를 많이 사용하는 고객들로부터 문의 해오는 주요 이슈중에 하나입니다.

“내 드라이브에서 내가 생성한 폴더나 파일들이 부서별 또는 프로젝트 별, 외부 팀원들 간에 공유하여 협업 시 간혹 공유된 파일들이 본인도 모르게 삭제되거나 사라지는 현상이 발생합니다. 이런 파일들을 어떻게 찾아서 복원이 가능한지요?.”  

구글 드라이브에서 파일이나 폴더를 생성하여 다른 사람들에게 공유하여 협업 할 시에는 몇가지 주의 사항 및 필히 숙지해야 할 사항이 있습니다.

  1. 다른 직원이 나에게 공유한 파일 또는 폴더를 내 드라이브로 이전 또는 삭제 시 주의 사항

  • 누군가가 나한테 공유한 파일을 내 드라이브안에서 이동할 때는 절대로 마우스로 드래그하여 다른 폴더로 이동하면 안됩니다.
  • 이렇게 이동한 파일은 공유한 소유자의 폴더 및 공유된 모든  팀원들의 폴더에서 사라지게 됩니다. (이렇게 사라진 파일을 고아가 된 파일이라고 함) 이러한 현상으로 인하여 문서를 생성한 소유자도 해당 폴더에서 파일이 사라지는 현상이 발생함.
  • 공유된 파일을 내 드라이브의 다른 폴더로 이동할 때는 반드시  ‘CTL key (Mac에서는 ‘ALT’ key) + 마우스 드래그' (가상 파일 복사) 로 복사를 해야 합니다.
    • 가상 파일 복사 시에는 아래 이미지와 같이 ‘+’ 아이콘이 보이게 됩니다.
  • 가상 파일 복사의 의미는 원본은 본래의 위치에 그대로 두고 내 드라이브에 가상으로 파일을 추가하는 것입니다. 즉, 소유자의 파일을 복사하여 사본을 만드는 것이 아니고 일종의 파일의 링크 정보만 다른 곳에 추가로 만들어지게 하는 것입니다.. 가상 파일이 수정이 되면 원본도 자동으로 수정이 되고 가상 파일이 삭제되면 원본도 삭제가 됩니다.
가상파일복사로 추가된 파일은 위 캡쳐이미지와 같이 ‘세부정보'를 보면 원본이 위치한 폴더 (Project-X)와 복사된 폴더  (Project-A) 에도 같이 존재하는 것을 확인 할 수 있습니다.  

  1. 파일 소유권 이전과 파일 복사의 차이점

  • 구글 드라이브의 가장 큰 특징 중에 하나는 ‘소유자'가 존재한다는 것입니다. 소유자만이 생성한 문서나 폴더를 삭제할 수 있습니다.
  • 파일의 공유 설정 정보를 보면 ‘소유자' 가 누구인지 공유 받은 자가 누구인지 표시가 됩니다. 소유자는 원하는 다른 사람에게 (반드시 같은 도메인에 구글 계정을 갖고 있는 사람만 해당) 문서의 소유권을 넘길 수 있습니다.
  • 회사에서 퇴사자가 발생을 하면, 관리자는 퇴사자의 드라이브내의 모든 파일들을 같은 회사내 다른 사람에게 소유권을 몽땅 넘길 수 있읍니다. 부분적으로 넘기려면 퇴사자가 직접 내 드라이브에서 선택적으로 문서 나 파일들을 선택하여 소유권 이전 작업을 해야 합니다 (드라이브를 복사하는 것이 아니고 소유권을 넘기는 것)
  • 문서를 복사하여 사본을 만들어서 전달하는 것과 소유권을 넘기는 것에 큰 차이점은,
    • 복사하여 사본을 만들 경우 - 사본의 문서는 원본에 존재하는 문서의 수정 기록 및 버젼 기록, 댓글 기록등이 모두 사라집니다.
    • 소유권을 넘기는 경우 - 원본은 복사되지 않고 한 벌만 존재하고 문서에 존재하는 모든 기록 정보들(수정 기록 및 버전 기록, 댓글 기록등등)이 그대로 보존이 됩니다.
  • 소유권 이전은 같은 도메인 내에서만 허용이 됩니다. 개인 gmail 계정을 갖고 있는 사용자는 개인 gmail 사용자들간에 소유권 이전이 가능합니다. 예). kim@gmail.com 소유자가 문서를 hong@gmail.com 에게 소유권 이전이 가능
  1. 파일 복사와 가상파일 복사(CONTROL 키 + 마우스 Drag-in-Drag-out) 의 차이점

  • 구글드라이브의 또 다른 특징중에 하나는 가상파일 복사 기능을 제공하는 것입니다.
  • 일반적인 파일 복사는 물리적으로 또다른 사본을 복사하는 것입니다.
  • 가상파일 복사는 원본의 파일은 하나만 존재하고 사본을 만드는 것이 아니라 원본의 링크 정보만 복사하여 다른 폴더에 생성하도록 하는 것입니다.
  • 가상파일은 원하는 만큼 여러 폴더에 추가 할 수 있고, 해당 가상 파일을 수정을 하면 원본도 자동으로 동시에 수정이 됩니다. 물론 이 가상 파일을 삭제를 하면 원본도 사라집니다.
  1. 고아가된 파일 (삭제 되지도 않았는데 내 드라이브에서 찾을 수 없는 파일들) 검색 및 복원 방법

  • 구글 드라이브에서만 발생할 수 있는 특징중에 하나가 고아가 되는 파일들이 생길 수 있다는 것입니다.
  • 고아가 되는 상황의 시나리오
    • 소유자 kim@mycompany.com 가 폴더 Project-A를 hong@mycompany.com 에게 공유를 하고, 소유자가 Project-A 폴더에 문서 ‘회의록' 문서를 생성 함
    • hong@ 은 Project-A 폴더에서 ‘회의록' 문서를 삭제 하거나 다른 폴더로 이동을 합니다.
    • 이렇게 될 경우는 소유자 kim@ 의 폴더 Project-A에서 ‘회의록' 은 사라지게 되고 이 ‘회의록' 문서는 소유자 드라이브 어디에서도 볼 수 없게 사라지게 됩니다. 이런 파일이 ‘고아가 된 파일' 이라고 합니다.
    • 이 ‘회의록' 문서는 소유자가 삭제한 것이 아니기 때문에 물리적으로 삭제된 것이 아님으로 휴지통에서도 발견할 수 없습니다.
  • 고아간 된 파일 또는 폴더를 찾아서 복원하는 방법
    • 소유자 드라이브의 검색 창에서 “is:unorganized owner:me’ 로 검색을 시도 해 본 후 검색 결과가 나오면 해당 파일 또는 폴더를 선택하여 원하는 폴더로 이동 조치를 취하면 됩니다.

------------------------

G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly 
저서 - 기업과 학교를 위한 구글 크롬북
- Kindle Edition ; 'Advanced Chrome Device Management & 2017 Essential Guide for Chromebook Users'


 



2017년 2월 4일 토요일

[2017년 크롬북의 새로운 세대가 도래하고 있다]

Google이 지난 2017년 1월 24일 블로그를 통해서 발표한 크롬북관련 내용을 보면,

2017년에는 새로운 세대의 크롬북이 출시될 것이라고 전망하고 있다.  이미 구글은 크롬북 제조사들 (Samsung, Acer, Asus) 과 협력하여 새롭게 설계된 크롬북을 준비하고 있다고 한다.

Samsung은  지난  CES 2017에서 새로운  Chromebook Plus/Pro 를 출시한 바가 있다.

CES 2017 samsung chromebook에 대한 이미지 검색결과

삼성의 새로운 크롬북은 크롬  OS에 '안드로이드 앱' 이 수행이 될 수 있는  크롬 OS를 탑재하고, 그동안 학교에서 많이 요구하였던 기능중에 하나인, 펜 입력도구 스타일러스 펜을 지원하고 있다. 

Google은  삼성 뿐만아니라  Asus, Acer 와 협력하여 스타일러스 펜을 지원하는 크롬북을 2017년 상반기에 출시한다고 발표하고 있다.


Acer Chromebook Spin 11에 대한 이미지 검색결과
 Google이 밝힌 내용에 의하면, 이번에  새롭게 출시되는 크롬북의  가장 큰 특징은 크게 5가지라고 한다.

  • Stylus 펜 지원
    •  펜을 이용하여 손글씨 입력이 가능하도록 함. 펜은 충전이 필요없고 잃어 버려도 쉽게 새로운 것으로 구입할 수 있도록 함. 손글씨 입력은 구글의 기계학습을 통하여 입력을 쉽게하도록 함. 학생들은 수학 수식들 및 공식들을 보다 쉽게 입력할 수 있게 될 전망
  • World-facing camera 지원
    • 360도 회전이 되는 타블릿 모드의 크롬북상태에서는 스크린위에 존재하였던 카메라가지고는 사진을 찍거나 동영상을 촬영하기는 불편하였기에, 이를 극복하기 위해서 키보드위에 카메라를 탑재하는 크롬북을 출시한다고 함
  •  USB-C charging
    • 한번 충전으로 최소 8시간 이상 크롬북을 사용할 수 있지만 이와 더불어 고속 충전이 가능하도록 함. 이미 삼성 크롬북 플러스/프로 버전에서 이를 지원하고 있음 
  •  Android Apps 지원
    • 2017년에 출시하는 모든 크롬북에서는 '안드로이드 앱' 들을 수행할 수 있게 한다고 함. 따라서, 현재  Google Play 스토어에서 제공되는 안드로이드 앱들 대부분이 크롬북에서 실행이 된다고 함
  •  Adobe 앱 지원
    • 크롬북에 옵티마이즈된  Adobe Suite 들 -  Photoshop, Lightroom mobile, Illustrator Draw, Photoshop Sketch, Adobe Comp CC, Create Cloud Mobile 등을 무로료 다운로드 받을 수 있도록 함.
  •  Creative Apps 제공
    • 학교에서 학생들이 필요로하는 앱중에는 '동영상 제작도구- WebVideo', '음악을 작곡할 수 있는 도구 -  Soundtrap', '스토리 기반의 멀티미디어 컨텐츠 제작 도구- Explain Everything' 등을 제공
이와 더불어 학교에서 많은 활용성을 높이기 위해서  Google Classroom 도 크롬북에 특화하여 업데이트 하였고 꾸준히 업그레이드 한다고 한다.

2017년에는 다양한 종류의 크롬북이 출시 되면서 사용자들의 선택의 폭을 넓힐 수 있는 계기가 될 것으로 기대하고 있다. 그러나 불행히도 국내에서는 위 신세대 크롬북을 출시한다는 소식이 없는 것은 안타까운 현실.

--------------------

G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
      

2017년 2월 3일 금요일

[G Suite 소식지 - SBC 뉴스레터 2017년 2월 - 제 42호]


이전 2월호에서는 Google 이 새롭게 출시한 G Suite Enterprise Edition에 대한 자세한 소개 내용을 담고 있습니다.









스크린샷 2014-08-28 오후 4.25.46.png
SBC Technology 소식 및 새로운 정보
-----------------------