기본 콘텐츠로 건너뛰기

10월, 2018의 게시물 표시

[ G Suite 팁] 두개의 Google 스프레드시트 데이터 결합하기

스프레드시트를 사용하여 두개의 스프레드시트 데이터를 결합하여 단일 시트를 쉽게 만들 수 있습니다.

1 단계 : 결합하려는 스프레드시트를 확인합니다.

데이터를 가져올 두 개의 스프레드 시트를 가져옵니다. 원본 스프레드 시트 (예 : "Sales Revenue")와 정보를 추가하려는 스프레드 시트 (예 : "제품 재고")가 있어야합니다.

2 단계 : 원본 시트에서 두 가지를 잡습니다.

스프레드시트 URL과 데이터를 가져 오려는 셀 범위의 두 가지 정보가 원래 스프레드 시트에서 필요합니다. 이 예에서 원래 스프레드 시트의 이름은 'Sales Revenue'입니다.

먼저 원본 스프레드 시트에서 전체 스프레드 시트 URL을 강조 표시하고 복사합니다 (참고 : 'd /'와 '/ edit'사이의 URL 안에 숨겨진 코드 인 스프레드시트 '키'를 사용할 수도 있습니다.) 

그런 다음 새 스프레드시트로 전환하기 전에 원본 스프레드 시트에서 데이터를 가져올 셀 범위를 확인하십시오. 예 : A : 1 - C : 10.

3 단계 : Google 스프레드시트 기능을 사용하여 다른 시트의 데이터 가지고 오기 

IMPORTRANGE ()함수를 사용합니다. 먼저 데이터를 추가하려는 새 스프레드 시트를 클릭합니다. 이 예에서는 "제품 재고"라고합니다. 스프레드 시트에 데이터를 넣을 열이나 행을 삽입하십시오.

그런 다음 셀에 = IMPORTRANGE()를 입력하십시오 (모든 대문자를 사용할 것인지 여부는 중요하지 않습니다.). 이 함수는 세 가지를 묻습니다.


원래 스프레드시트의 URL (또는 스프레드 시트 키, 두 옵션 모두 작동)가지고 올 데이터가 있는 스프레드시트의 특정 탭 이름필요한 데이터의 셀 범위

다음과 모양입니다.

= IMPORTRANGE ( "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RNez4bhTMt_evAdHrFOBHeBgk1l5HA…

[Google 드라이브의 "빠른 엑세스 (Quick Access)" 기능에 대한 놀라운 발견 ]

나는 매주 월요일에만 열어서 작업하는 문서가 있다. 이문서는 주간 업무 계획 관련 문서로 Google 드라이브에 Google 스프레드시트 문서로 되어 있다. 이 문서는 월요일 오전에만 편집 작업을 한다.

즉, 이문서는 Google 드라이브에서 1주일 동안 거의 액세스 되지 않는 문서이고 월요일 오전에만 잠시 편집되는 문서이다.

오늘 (월요일) 오전에 이 문서 작업을 위해서 Google 드라이브에 로그인 해 보니, 드라이브의 '빠른 액세스'에 이 문서를 자동 추천 ('이 시간 즈음에 열었습니다' 라는 메시지와 함께) 해 주는 것을 발견.




지난 한주 '빠른 액세스' 항목에 표시되는 문서들의 추의를 주의 깊게 살펴본 바로는,  자주 액세스 하는 문서나, 최근에 액세스되는 문서들만 보여주는게 아닌 것이 확인 이 되었다.

Google 드라이브는 내가 문서 작업하는 모든 패턴을 분석한다 (Google의 Machine Learning 기반의 A.I 기술 적용). 이 분석된 결과를 토대로 '빠른 액세스' 항목에 내가 필요로 할 만한 문서들을 빠르게 추천하여 보여준다.





Google 은 '빠른 액세스 (Quick Access)' 기능을 한층 발전 시킨 기능으로 Google 드라이브의 'Priority' 기능과 Workspace  기능이다. 현재 Priority & Workspace 기능은 베타 테스트중에 있다.

Priority와 Workspace는 내가 드라이브에서 필요하는 문서들을 빨리 찾고 (50% 이상의 효율을 높일 수 있다 고 함), 폴더를 만들고 문서를 분류하고 하는 시간을 절약하게 만들어 준다고 함.


새로운 Google 드라이브의 Priority (beta) 기능에 대한 자세한 정보는 여기를 참고

------------------------------
G Suite/Chromebook/ChromeOS  유튜브 채널  - youtube.com/user/choicharly

[G Suite 소식지 - SBC 뉴스레터 10월호 ]