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Google Workspace 데이터 손실 방지 (Data Loss Prevention)의 모든 것 목차 Google Workspace의 DLP (데이터 손실 방지) 서비스란 무엇인가? Google은 Google Workspace를 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고, 유출되지 않도록 철저하게 유지 관리하고 있습니다. DLP는 회사의 중요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하고 보호하도록 하는 서비스입니다. Google Workspace는 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다. DLP는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 이메일이나, 구글드라이브 공유, Google Chat을 통해서 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다. DLP는 Google Workspace 사용자들이 실수로 또는 고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료들을 Gmail 또는 Google Drive의 공유, Google Chat의 메시지나 첨부파일을 통해서 유출하는 것을 방지 하기 위한 서비스입니다. Google Workspace 관리자는 Google Workspace의 관리 콘솔을 통해서 기업의 데이터 유출 금지를 위한 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 수행합니다. Google Workspace에서 제공하는 3가지 DLP 서비스  Gmail DLP  : 이메일 본문 또는 첨부파일을 통해서 기업이 정한 보안 규칙에 위배가 되는 기밀 정보나, 개인 정보 등등의 데이터가 외부로 유출 되는 것을 통제하는 서비스입니다.  (** Gmail용 DLP 백서 참고 **) 이 기능은 Enterprise , Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, Plus 버전에서 ...

Google 드라이브에서 문서 공유 U/I 가 새롭게 변경되었습니다. 이 기능은 G Suite 사용자 뿐만아니라 개인 Gmail 계정의 무료 Drive 에도 새롭게 적용이 됩니다. 결과적으로는 공유 옵션 관련 기능들은 이전 버전과 동일하게 제공이 됩니다. 다만, 한가지 링크 공유 시 ‘사용 - 모든 웹 사용자' 공유 옵션이 이번 새로운 버전에서는 빠진 것으로 확인이 되었습니다. 문서 공유시 ‘사용 - 모든 웹 사용자' 옵션은 기업에 사용시 보안 상 매우 위험한 옵션으로 알려졌던 기능이었습니다. 이 옵션으로 공유된 문서는 외부 검색 서비스들(구글 검색, 네이버 검색,등등)이 자동으로 검색이 가능하였던 옵션이었읍니다. 이번 새로운 U/I 에서는 이 기능이 제거 되었습니다. 이 새로운 U/I는 모든 사용자들에게 점진적으로 적용이 되고 있습니다. 일부 사용자들에게는 이미 enable 되고 있기도 합니다. 4월28일 기준으로 15일 안에는 모두 적용될 것으로 보입니다. 구글 공식 블로그 참고

G Suite에 대해 공개적으로 발표 예정인 제품 및 기능에 대해 알아보십시오. 이미 출시 된 기능은  목록에서 제거되며 매 분기마다 새 항목이 추가됩니다. 참고 : 아래 출시 목록은 확정된 것은 아니며 항상 변경 될 수 있습니다. 나열된 릴리스는 일반적으로 사용할 수 있다고 보장되지 않으며 현재 양식에서 수정할 수 있습니다. 공식 Google 사이트 참조 Drive 관련 향후 릴리스 예정인 기능들 중에서 주목할만 한 것 3가지 입니다. 1. 문서안에서 간단 전자결재 (Request/Approval) workflow 기능이 추가 된다는 소식 2. 지난번 블로그 에서도 이미 언급하였던 기능 (Pincode Sharing) - Google 드라이브에서 Google 계정없는 사용자하고 파일을 더 쉽게 공유 및 협업 가능 3. 팀 드라이브에서 폴더 공유 기능이 추가 된다는 소식 Product Feature Feature Description Status Drive Slack channels and Team Drives Enable teams to pair a Slack channel with a Team Drive so that content uploaded in Drive is automatically available in Slack. In development Drive Set metadata in Drive Gives you the ability to set structured metadata in Drive. In development Drive Request approvals for documents Gives you the ability to request and give binding approvals for Drive items, whether you are on your desktop or mobile device. In develo...

작년에 Google은 고객의 클라우드 잠재력을 높이기 위해 300 개 이상의 기능과 업데이트 했습니다. 그리고 오늘 Google Cloud Next에서는 고객이 다음 단계로 나아갈 수 있도록 돕기 위해 차세대 협업 및 커뮤니케이션 도구를 발표했습니다. 기업용 맞춤형 Google 드라이브 팀 전용으로 개발 된 진화 된 Hangout Meet, Hangouts Chat Gmail과 통합할 수 있는 Add-on Platform @meet, 자연 언어를 사용하여 회의 일정을 잡는 기계 학습 기반 챗봇 기업을위한 TeamDrive 및 새로운 기능 소개 Google 드라이브 출시 이후 Google은 사람들이 쉽게 파일을 저장, 공유 및 액세스 할 수 있도록 하는 데 중점을 두었습니다. 요즘 우리는 드라이브가 팀의 변화에 따라 컴플라이언스, 데이터 보안 및 파일 소유권과 같은 기업 고객의 고유 한 요구 사항을 해결하는 데 주력하고 있습니다. 오늘 Drive에 추가할 핵심 기능 향상을 발표 했습니다. Team Drive 는 이전의 Google 드라이드와는 다르게 기업에서 원하는 방식대로 작동합니다 : 개인이 아닌 그룹 단위. 팀 드라이브를 사용하면 팀이 사용 권한, 소유권 및 파일 액세스를 간단하고 안전하게 관리 할 수 있습니다. 팀 드라이브는 현재 G Suite Business, Education 및 Enterprise 고객들에게 제공되고 있습니다. Drive File Stream 은 직원들이 하드 드라이브 공간을 차지 하거나 동기화 하지 않고도 데스크탑에서 엄청난 양의 클라우드 스토리지 컨텐츠에 직접 액세스 할 수있게합니다. G Suite 고객은 오늘 Early Adopter Program (EAP) 을 신청할 수 있습니다. Google Vault for Drive 는 관리자가 보존 및 법적 보유 정책을 관리 할 수 있도록 추가 제어 권한을 부여합니다. 드라이브 용 Google Vault는 현재...

주요 발표 : 새로운 Google 캘린더 응용 프로그램 새 Google 캘린더 앱으로 시간을 활용하는 통일된 Material Design U/I 적용 지원 : 시간 절약을 위한 권고 일정보기 : 보기 쉬운 업그레이드 행아웃 화상회의 협업 기능을 강화 새로와진 모바일 앱 최신 Android 용 Gmail 앱 Google 드라이브 iOS 앱의 새로운 버전 11월의 새로운 팁들   Chrome 브라우저에서 드라이브 파일들 데스크톱 응용 프로그램 직접 연결 지메일 싸인 - 내 구글드라이브 이미지 삽입 기능 추가 개인용 구글드라이브에서 내 지도 만들기 구글 스프레드시트 기능 업데이트 - SPARKLINE chart 기능 구글 문서 (구글 닥스)에서 셀병합기능 추가 구글앱스 관리자를 위한 관리자 콘솔 대시 보드에 새로운 Gmail 보고서 기능 추가 관리자가 개별 사용자의 Google+ 프로필을 프로비저닝 관리자가 행아웃 링크 공유를 관리 온라인 보안 강화를 위한 새로운 도구 SBC Technology 소식 전자결재 GDriveFlow 3.7 버전 업데이트 Google Korea에서 Google Apps for Work Unlimited (Drive for Work)... 12월호 뉴스레터 본문 보기

구글드라이브의 숨겨진 15가지의 유용한 기능     목차  1. 사람 이름에 의한 검색 2. 지메일과 구글문서를 함께 검색하기 3. PC 또는 Mac에서 구글드라이브 문서 Sync 하기 4.  웹 브라우징 중의 컨텐츠 구글드라이브에 바로 저장하기 5.  문서 작업 중에 채팅하기 6. 구글문서를 바로 SNS 로 보내기 7. 구글드라이브의 문서와 사진을 이용하는 유용한 앱들 8. 필수 단축 키 9. 문서도구에서 ‘조사' 기능 활용 10.  구글 양식에 새로운 기능 추가 11.  문서내에서 쉽게 목차 만들기 12. 구글드라이브, 지메일, 양식을 위한 나만의 스크립트 만들기 13. 마스터 슬라이드 및 레이아웃 수정 14. iOS 와 안드로이드를 위한 MSOffice 문서 편집기 - Quickoffice 활용 15. 오프라인 모드에서 문서, 프리젠테이션, 드로잉 편집하기  1. 사람 이름에 의한 검색 구글드라이브의 주요 특징 중에 하나는 실시간으로 다른 사람들과 협업을 할 수 있는 기능을 제공하는 것이다. 구글드라이브 안에 저장된 많은 문서들을 필요 할때 적시에 찾아 내는 것도 쉬운 일은 아니다. 최근에 구글드라이브에는 공유된 문서를 대상으로, 공유한 사람 이름으로 검색하는 기능이 추가 되었다. 문서를 검색을 하고자 할때, 내용이나 제목이 생각나지 않고, 공유한 사람의 이름만이 기억이 날때, 공유한 사람의 이름으로 문서를 찾는 다면 매우 유용할 것이다. 구글드라이브에서 ‘공유 문서함' 을 선택하고, 검색 창에서 ‘홍길동' 으로 검색을 하면, ‘홍길동'이 공유한 문서들을 쉽게 찾을 수 있다. 2. 지메일과 구글문서를 함께 검색하기 지메일에 로그인 한 후 검색창에서 지메일 메시지 뿐만아니라 구글드라이브 문서를 같이 검색을 하려면, 지메일 환경설정->실험실->앱스 검색' 을 선택을 하게 되면 지메일 검...