생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

우리나라 뿐만 아니라 해외에서도 4만명 이상의 직원 규모의  대기업이 전사적으로 Public Cloud  Service (Google G Suite Business)을 이용하는 것은  드문 케이스 중에 하나입니다. 지난 Google Cloud Next 18 컨퍼런스에서 발표한 성공 사례중에 하나로 닐슨 기업이 소개되었습니다.  닐슨은 애널리틱 컨설팅을 제공하는 세계적인 통합 정보분석 기업니다. 본사는 미국에 있고, 100개국 이상의 나라에 약 4만5천명의 직원을 두고 있는 글로벌 컴퍼니입니다. 이 기업은 G Suite 서비스로 이전한 이후에 구글 행아웃 Meet로 (화상회의 시스템) 한달에 50만번 이상의 화상 회의를 하였다고 합니다. 원격지의 동료들과 행아웃 Meet를  잉용하여 아이디어 공유하고 토론하고 공동작업을 쉽게 할 수 있었다고 합니다. 이로인하여 회의를 위해서 출장 빈도수가 줄어 들었고 여행 경비도 상당부분 절감할 수 있었다고 합니다. HR부서는 App Maker를 사용하여 신규 채용을 위한 사용자 설문 조사 앱을 개발하여 사용하고, 또한 HR팀에서는 데이터 분석을 위해서 Google Data Studio를 활용하여 보고서를 만들고 있다고 합니다.  닐슨은 인트라넷을 위해서  Google  사이트 도구를 채택하였다고 합니다. 즉, 유지 관리가 쉬운 구글 사이트를 원했고, 직원들에게 닐슨에 대한 정보 액세스 하는 방법에 대한 새로운 디지털 경험을 제공하고자 하였다고 합니다.    자세한 성공 스토리는 -  https://www.nojitter.com/post/240173756/nielsen-pins-realtime-collaboration-on-google-cloud  참고

이번 세미나는 SBC Technology 가 주관하고 Google APAC 지원으로 Google 코리아 본사 세미나 룸에서 진행이 됩니다.  G Suite 제품군 인 Basic vs. Business vs. Enterprise 의 차이점 소개와 더불어 최근에 Google 이 야심차게 출시한 App Maker (Google Cloud Platform 및 G Suite 기반 어플리케이션 개발을 위한 도구) 를 소개하는 자리가 될 것입니다 .   세미나 안내 일 시 : 2018년 8월1일(수) 오후 2:00 - 오후 5:00 참가비 : 무료 인원수 제한 : 80명 장 소 : Google 코리아 서울 강남구 역삼동 강남파이낸스센터  21층 마당 (전 집현전)   발표 순서              - Keynote:  The Future of G Suite  (English) - Sunny Lo (Google APAC Manager)              - G Suite Enterprise  소개  (Basic vs. Business vs. Enterprise 차이) - 최흥식 이사 (SBC Tech)             - New Hangout Chat  소개  ( 팀을 위한 실시간 커뮤니케이션 도구) - 최흥식 이사 (SBC)             - Coffee Break             - App Maker  소개 ( G Suite/Google Cloud Platform 앱 개발 도구)   (English)- Zees Han (SBC Engineer)              - 대학교 포털 시스템 과 G Suite 웹 서비스 연동 개발 사례 발표 - 조재영 코디 (SBC)             - G Suite 적용 사례 2             - Q&A  주 최 : SBC Technology/Google APAC 문의 사항 : sbc.support@sbctech.net/02-557-5

Google 이 최근에 G Suite Business 용  팀 드라이브 에 보안 강화를 위한 기능이 추가 되었습니다. 이에 대한 자세한 소개와 더불어, 업무용 실시간 협업 도구로 G Suite에 새롭게 추가된  신 Hangout Chat  서비스와 업그레이드 된 화상 회의 용 서비스   행아웃 Meet 를 소개하는 자리가 될 것입니다.     세미나 안내 일 시 : 2018년 6월28일(목) 오후 2:30 - 오후 5:00 참가비 : 무료 인원수 제한 : 25명 장 소 : 서울 강남구 역삼동 테헤란로 145 우신 빌딩 16층 대회의실- 역삼역 4번출구 1층 스타벅스 건물  (** 무료 주차는 제공되지 않습니다 **) 발표 순서  G Suite Basic vs. G Suite Business (unlimted) 차이점 소개 새롭게 보안 강화된 팀 드라이브 (G Suite Business 문서 중앙화 솔루션)소개 실시간 협업 도구 행아웃 Meet/신 행아웃 Chat 소개 주 최 : SBC Technology 문의 사항 : sbc.support@sbctech.net/02-557-5265 참가 신청 : 아래 온라인 참가 신청서  기념품 증정 :  참가자 전원- G Suite Business 및 행아웃 채팅 백서 1권/참석 자 3분 추첨-크롬 기기 관리 관련 도서 1권 온라인 참가 신청 -  https://goo.gl/rfwzJk --------------------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

이번 3 월, 우리는 G Suite 고객의 보안 유지를 돕기위한 몇 가지 새로운 기능을 발표했습니다. 그 중 사용자가 팀 드라이브에서 매우 민감한 콘텐츠를 보호하는 데 도움이되는 새로운 설정이 추가 되었습니다. 이러한 설정은 팀 드라이브 사용이 가능한 모든 G Suite Business, Enterprise, Education 및 Nonprofit 도메인에 적용됩니다. 팀 드라이브를 위한 추가 관리자 설정이 오늘 (6월1일) 모든 도메인에 적용됩니다. 최종 사용자를 위한 설정은 앞으로 1 주일후에 적용이 됩니다.  도메인에 예정된 릴리스로 적용되어 있는 경우는 3 주 안에 적용될 예정입니다. 이 기능은 처음에는 웹용 Google 드라이브 (drive.google.com)에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참조하십시오. 팀 드라이브 파일을 보호하기 위한 사용자 설정 이 기능을 사용하면 사용자*가 팀 드라이브의 설정을 수정하여 해당 팀 드라이브의 파일을 다음 중 하나 일 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 도메인에 없는 사용자와 공유됩니다. 팀 드라이브에 속하지 않은 사용자와 공유됩니다. 댓글 작성자 및 뷰어가 다운로드, 복사 또는 인쇄 *이 설정을 수정하려면 사용자는 (1) 팀 드라이브와 동일한 도메인에 있어야하고 (2) 팀 드라이브에 대한 전체 액세스 권한이 있어야합니다. 이 설정을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은  도움말 센터 를 참조하십시오. 조직의 새 팀 드라이브에 대한 관리자를 위한 기본 설정  조직 전체의 중요한 정보를 보호하기 위해 G Suite 관리자는 자신의 도메인 또는 개별 조직 단위에서 새로 생성 된 팀 드라이브에 대한 기본 설정을 지정할 수 있습니다. 이러한 보호 기능은 기본적으로 사용되지 않습니다. 기본값은 다음과 같이 설정할 수 있습니다. 도메인내의 사용자가 팀 드라이브를 새로 만드는 것을 차단합니다. 전체 액세스 권한이 있는 회원이 팀 드

팀드라이브는 G Suite Business/Enterprise 에서만 제공되는 기능입니다.  팀드라이브에서 생성한 파일들은 삭제될 경우 각 팀폴더 단위로 존재하는 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 그러나, 휴지통까지 비우거나, 휴지통에 30일간 보관후 자동 삭제된 경우는 영구 삭제됩니다. 팀드라이브 전체를 삭제한 경우등등 이렇게 영구적으로 삭제된 경우는 아래와 같은 방법으로 관리자가 복원할 수 있습니다. 이 방법은 구글 내 드라이브에서 삭제된 파일 복원하는 방법과는 다른 방법이니 참고하시기 바랍니다. G Suite 관리자는 최근에 영구 삭제된 파일을 복원할 수 있습니다. 팀 드라이브 전체가 삭제되었어도 팀 드라이브와 콘텐츠를 복원할 수 있습니다. 영구적으로 삭제된 항목만 복원할 수 있습니다. 항목은 팀 드라이브 휴지통에서 30일 후에 영구적으로 삭제됩니다. 참고:  데이터가 영구 삭제된 후 한정된 기간 동안 파일을 복원할 수 있습니다. 추가적인  Vault 정책 을 적용하지 않는 한 이 기간 후에는 데이터가 완전히 삭제됩니다.  자세히 알아보기 Google 관리 콘솔 에  로그인 합니다. 관리 콘솔 대시보드에서  앱 G Suite 드라이브 및 문서 로 이동합니다. 조직에  드라이브를 설정 했는지 확인합니다. 팀 드라이브 관리 를 선택합니다. 필터  를 클릭하여 필터 옵션(예: 회원이 없는 팀 드라이브)을 선택합니다. 팀 드라이브 이름 오른쪽에 있는 복원  을 클릭합니다. 활성 상태인 팀 드라이브—영구 삭제된 파일이 복원됩니다. 삭제된 상태인 팀 드라이브—팀 드라이브와 파일이 복원됩니다. 데이터를 복원하려는 기간을 선택합니다. 최근에 삭제된 데이터만 복원할 수 있습니다. 데이터 복원 을 클릭합니다. 자세한 도움말 -  https://support.google.com/a/answer/7376096  참조  

랜섬웨어 피해 예방을 위한 G Suite 활용 백서 목차 랜섬웨어 감염 경로 및 심각성 랜섬웨어 솔루션 업체들의 일반적인 처방 랜섬웨어 피해 예방을 위한 G Suite 활용 방안 G Suite 관리자가 기업내의 랜섬웨어 피해 방지를 위한 설정 방법 G Suite 관리자가 해야 할 일 첫 번째, 조직 및 개별 단위로 이메일 수신되는 첨부파일 통제하는 방법  (관리자) 두 번째, Google 드라이브 동기화 앱 사용 통제 (관리자) 세 번쨰, G Suite Business 팀드라이브 사용 권한 부여 통제 (관리자) 일반 사용자가 해야 할 일 신 Google 드라이브 백업 및 동기화 앱으로 내 컴퓨터 백업 하기 신 Google 드라이브 백업 및 동기화 앱 사용하는 방법 원본 파일 삭제 또는 변경시 이전 버전으로 복원하는 방법 G Suite 사용자가 랜섬웨어에 감염되었을 경우 조치 백서 다운로드 사이트 - https://goo.gl/XR85YD

이메일이나 인터넷을 통해서 '무제한 용량의 구글 드라이브를 싼 비용으로 (예, 평생 사용권 15만원) 구매하세요?' 라는 문구로 홍보하는 이들이 있다. 내가 수신한 홍보성 이메일 내용중 일부를 켭쳐하였다. 이 메일 내용에 의하면, 아마도 미국에서 무료  G Suite for Education  (교육용 버전은 무료로 각 계정별로 무제한 용량 사용 가능) 도메인을 확보한 후 이를 돈을 받고 재 판매를 시도하는 것으로 보임. 일단, G Suite Business(무제한 용량) 나  G Suite for Education (무제한 용량) 을 본래 사용 목적이 아닌 형태로 재 판매 및 다른 영리 목적으로 사용하는 것은 모두 불법이다. 오늘 회사로 전화 한통화를 받았다. 중고나라에서 구글 드라이브 무제한 용량을 구매하였고, 그 구매한 계정에 80테라바이트 데이터를 저장 했는데, 갑자기 구글 서비스가 블록되었고, 메시지는 '귀하는 구글 정책을 위반 하였기에 블록 되었습니다' 라고 나온다고 한다. 우리가 이것을 풀어 줄수 없냐고 다급하게 요청을 하는 내용이었다. 이런 경우는 누구도 도움을 줄수 없고, 구매한 구매자 (관리자 계정을 갖고 있는 자)에게 요청하여 해결해야 하는데. 판매한 자 (사기꾼)는 이미 잠적을 하여 연락이 안된다고 한다. 구글 무제한 용량 (G Suite Business )의 정가는 연간 120달러 (5개 이상 계정 신청시 해당)이고 G Suite for Education  은 무료이다. 120달러보다 보다 무조건 싸게 판다고 하면 의심을 해야 한다. 아울러, 교육용 버전은 무료로 판매 목적으로 사용할 수 없다. 특히, 무료 교육용 계정을 재판매하는 것은 명백한 불법 행위에 해당이 된다. 이런류의 사기성 서비스에 현옥되지 않는 것이 최선입니다. 비용이 저렴하다고 하여 덜렁 가입한 후 내 소중한 데이터를 모두 날리거나 사용할 수 없게 됨을 인지해야 한다. 따라서, G Suite Business (

새로워진 Hangout Meet G Suite의 기본 서비스로 제공되었던 화상회의 서비스 Hangout이 Hangout Meet 로 업드레이드 되면서 명칭도 변경이 되었습니다. 이번에 업그레이드 된 Hangout Meet의 가장 특징은 성능과 화상회의 품질이 향상. 사용의 편리성을 높이기 위하여 U/I 변경 외부 게스트들 초대 쉽게 허용 손쉬운 화면 공유 1. Hangout Meet 는 G Suite Basic/Business/Enterprise 서비스에 정식 추가된 서비스 단, Enterprise 사용자는 30명까지 동시 회의 가능, 인터넷 연결 없이 전화 (Dial-lin) 연결로만 회의 참석 가능. 향후 50명까지 추가 에정(현재는 지원 안되고 향후 계획) Basic/Business 사용자는 현재까지 25명까지 동시 회의 가능 2. 개인 지메일 사용자는 해당 사항 없음 - 이전 hangout 버전 그대로 사용 해야 함 단, G Suite 사용자가 Hangout meet로 초대한 경우는 Meet 서비스에 참여 할 수는 있으나, 개인 지메일 사용자는 직접 Hangout meet 회의는 생성할 수 없음. 3. Hangout Meet 사용은 아래 2가지 방법을 통해서 사용해야 함    1). 캘린더에서 이벤트 등록 한 후 초대자 추가하여 회의 - 반드시 캔린더에서 가입정보 - ' meet.google.com/회의코드 ' 와 같이 되어 있어야 Hangout meet 가 가능         (** 캘린더에서 이벤트 등록하면 지금은 자동으로 meet.google.com 으로 생성 됨 **)    2). 크롬 브라우저에서 meet.google.com 웹 페이지 접속하여 화상회의 생성 하여 초대 회의 코드 값을 (예,  meet.google.com/asu-bamg-ktx ) 을 초대자에게 이메일 또는 메신

배경 “공유 된 파일들을 외부에서 다운로드 못하게 방지하는 방법이 있나요?” “공유된 폴더에 민감한 파일들이 있습니다. 외부에 유출되는 것을 방지 할 수 있나요? “공동으로 작업하는 폴더에 중요한 파일을 실수로 또는 고의로 삭제하는 것을 방지하는 방법이 있나요?” “회사에서 규정한 보안 규칙 (’외부에 자료 공유 금지, 민감한 문서 다운로드 금지") 을 위반한 행위에 대해서 자동으로 감시 할수 있는 방법이 있나요?” Google 드라이브를 사용하는 고객들이 가장 많이 질문하는 내용입니다. G Suite 제품(Basic, Business, Enterprise)안에서 어떻게 해결 방안을 제시하는지 설명하고자 합니다.  자세한 내용은 여기를 참조하시기 바랍니다.

개요 Google은 G Suite을 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고,  철저하게  유출되지  않도록  유지  관리하고 있습니다.. Google DLP는 회사의 중요한 데이터들이 유출되는 것을 방지하고 보호합니다. G Suite은 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다. 데이터 손실 방지 (DLP)는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다. Gmail DLP는 사람들이 실수로 또는  고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료를  이메일로 전송하는 것을 방지 하기 위한 것으로 회사의 유출 금지 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 제공하는 것입니다.   왜 Gmail DLP가 중요한가? 이메일은 업무적으로 사람들과 커뮤니케이션하기 위한 중요한 도구입니다. 2015년도의 세계적인 이메일 사용 통계를 보면 하루에 약 2조 건의 메일이 보내고 받는다고 합니다 .   회사에서는 지적 재산권이 있는 데이터, 고객의 데이터 (예,고객의 개인정보-Personally Identifiable information-PII) 들 포함한 많은 민감한 데이터들을 관리해야 합니다. 이러한 민감한 데이터 유출의 대가는 매우 큽니다. 지적재산권이 있는 데이터의 손실 비용과 소송비등의 대가를 지불해야 합니다.   흥미로운 것은, 이러한 데이터 유출은 대부분 실수로 발생을 합니다.  직원이 사내 특정인에게 보내야할 민감한 데이터를 전체 메일로  보내거나, 수신자의 이름을 실수로 비슷한 이름의 다른 사람 이름으로 보내거나, 또는 보내는 데이터 안에 얼마나 민감한  데이터가 포함되어 있는지 조차 모르고 보내는 경우 등등. 이러한 실수들이 발생할 때, Gmail DLP는 G Suite 고객들이 이러한 데이터 손

그동안 G Suite 제품의 버전은 2가지가 있었습니다- G Suite Basic (1계정당 30 GB)과 G Suite Business (1계정당 무제한 용량) 최근에 G Suite Enterprise 버전이 추가 되었습니다. G Suite Basic Gmail/드라이브/Google 문서도구/행아웃/캘린더/Google+/사이트 도구 1 사용자당 30GB 용량 제공 G Suite Business (Unlimited) 드라이브/Gmail/Google 문서도구/행아웃/캘린더/Google+/사이트 도구/ Google Vault (Gmail/Drive/Groups 아카이빙) Gmail DLP G Suite Basic 에서 제공하지 않는 Google 드라이브 를 위한 관리자 기능 1 사용자당 무제한 용량 제공 (5명 이상 계정 신청할 경우 해당) G Suite Enterprise (Unlimited) G Suite Business 서비스 모두 제공 Gmail/Google 드라이브 DLP (Data Loss Prevention) 제공 BigQuery의 Gmail 로그 검색 이메일용 S/MIME 암호화 각 버전별 상세 비교 사이트 입니다. -  https://goo.gl/6WoBGx  -------------------- G Suite 전문 블로그 -   charlychoi.blogspot.kr   촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly  저서 - 기업과 학교를 위한 구글 크롬북 ,  - 'Advanced Chrome Device Management & 2017 Essential Guide for Chromebook Users'

Drive File Stream은 G Suite Business/Education 사용자를위하여 새롭게 업그레이드된 Google 드라이브 동기화 프로그램입니다. 내 컴퓨터에서 클라우드 기반의 Google 드라이브 모든 파일들을 사전에 동기화 하지 않고도 내 컴퓨터의 파일 탐색기에서 미리보고 액세스 할 수있는 스마트 파일 스트리밍 기능을 제공합니다.  현재는 베타 버전으로 EAP  (얼리 어뎁터 프로그램) 신청자들에게만 테스트 버전이 공개된 상태입니다. 이전에 제공되었던 Google 드라이브 동기화 프로그램 은 G Suite Business/Education의  팀드라이브를 지원하지 않습니다. 지금까지 무제한 용량의 G Suite Business/Education을 내 컴퓨터에서 동기화 하여 사용하기 위해서는 Google 드라이브의 동기화 대상이 되는 폴더나 파일 크기만큼 디스크 스페이스가 필요 하였었습니다. 무제한 버전의 G Suite Busiess/Education 의 드라이브를 많이 사용하는 사용자들 입장에서는 로컬 컴퓨터에 동기화 해야할 대상이 많아지면 그만큼 디스크 공간 확보의 부담을 갖고 있었습니다. Drive File Stream은 기존의 Google 드라이브 동기화 프로그램의 제약점을 해소하고,  효율적으로 Google 드라이브를 내 로컬 컴퓨터에서 액세스 할 수 있도록 새롭게 개발된 기능입니다. 또한 팀드라이브도 지원을 하고 있습니다. 자료 다운로드는 여기를 클릭   ---------------------------- G Suite 전문 블로그 -   charlychoi.blogspot.kr   촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly  저서 - 기업과 학교를 위한 구글 크롬북 ,  - 'Advanced Chrome Device Management & 2017 Essential Guide for Chromeboo

배경 그동안 기업들이 무제한 용량의 G Suite Business (unlimited) 사용하면서 각 이메일 계정별로 무제한 용량이 제공되었음에도 불구하고 효율적으로 사용하지 못하고 있었습니다. 팀 드라이브가 출시되기 전까지는 G Suite Business 개별 계정으로 할당된 무제한 용량의 내 드라이브를 협력업체 (또는 개인 지메일 계정의 사용자 포함) 와 공유하여 나누어 쓸 수가 없었습니다. Google 드라이브는 철저하게 개별 계정별로 소유권이 관리되는 구조로 되어있기 때문에, 협력업체와 협업을 위해서 내 드라이브를 공유하고자 할 경우는 별도의 G Suite 계정을 만들어 제공을 하거나, 유료인 3rd party 웹하드 서비스 가입하여 guest 계정 을 만들어서 계정을 공유하는 방법을 주로 사용하고 있었습니다. 지금 부터는 무제한 용량의 팀 드라이브를 통해서 협력업체와 함께 사용할 수 있게 되었습니다.  협력업체에서도 자료를 생성 및 업로드를 자유롭게 할 수 있습니다.   팀 드라이브의 무제한 용량 외부 사용자에게 공유하기    G Suite Business/Education 에 ‘팀 드라이브' 기능이 추가 되었습니다. ‘팀 드라이브' 는 기업에서 팀 단위 협업을 하기 위하여 필요로하는 탁월한 기능을 제공하고 있습니다.  (참조: 팀 드라이브 백서.pdf ) 팀 드라이브에서는 팀 폴더를 생성한 후 폴더를 공유할 멤버로 외부 사용자를 지정할 수 있습니다. 외부 사용자는 G Suite Basic 또는 G Suite Business 를 사용하지 않아도, Google 계정만 있으면 공유가 가능합니다. Google 계정은 무료 Gmail 계정을 보유하고 있거나, 아니면 Gmail 계정이 아닌 기존 보유한 이메일을 이용하여 Google 계정을 생성한 분들은 모두 ‘팀 드라이브'의 팀 폴더 공유가 가능합니다. (참조: 구글 계정의 모든 것  문서) ‘팀 드라이브'