2010년 2월 9일 화요일

Google Docs의 응용사례 - e-commerce catalo...

Google Docs의 응용사례 - e-commerce catalog 서비스

미국에 기반을 두고 있는 OpenEntry (www.openentry.com) 에서는  WorldWide 중소기업을 대상으로하는 e-commerce 사이트를 오픈하였습니다. 이 사이트의 특이점은, 개발도상국의 중소기업들이 무료로 그들만의 전자 카타로그를 만들고 관리 할 수 있도록 한 것이고, 모든 서비스 시스템을 Google의 Docs 및 Google 도구들을 기반으로 개발되었다는 것이다.

OpenEntry는 Catalog Generator 및 관리기능들은 Google 의 Tools -Google Docs, Google Sites, Checkout, 사진관리를 위해서 Picasa Web Albums, AdSense, 그리고 Google Apps Engine, YouTube-을 모두 활용하여 개발되었다. 이 툴들은 개발도상국의 중소기업들이 무료로 e-commerce catalog (Software, Hosting, 고객지원) 서비스를 할 수 있도록 도움을 주는 것이다.

여기에 몇개의 적용된 사이트 소개
Nature Nepal-Herbal Care
Nepal
MerevilleyTrust
India
Pollee Unnyon Prokolpo
Bangladesh



각 Catalog 들은 Google Docs 의 Spreadsheet 를 이용하여 내용을 채워 넣는 것으로 관리되도록 하였다


상품 이미지들은 Picasa Web Album 에 저장되고, 판매자는 온라인 지불 시스템을 위해서는 Google Checkout 이용을 하였고, Google Sites 는 사용자들이 홈페이지 HTML 을 생성하도록 하였고, Google Apps Engine 은 사용자가 입력하는 Spreadsheet 의 내용을 자동으로 읽고, Google 서버에 의해서 Hosting 되는  catalog 를 자동 생성하도록 한 것이다.

OpenEntry 사이트의 사용자 매뉴얼은 Google Sites 에 만들어 졌다.

http://sites.google.com/site/oeusermanual/

동영상

http://www.youtube.com/watch?v=_itxGOA9d4w&feature=player_embedded#











2010년 2월 8일 월요일

구글닥스(문서도구)를 처음 시작을 하는 분들을 위한 정보

구글 닥스 소개 동영상


구글 닥스(문서도구)에서 삭제된 문서 되살리기

구글 닥스(문서도구)에서 삭제된 문서 되살리기 방법

Google Docs 를 이용한 문서작성의 유용성은 인터넷과 브라우져만 있으면 장소와 컴퓨터 OS 와 상관없이 문서작성과 누구나 한테도 쉽게 공유할 수 있게하는데 있을 것이다.
이것이 구글이 자랑하는 소위 크라우드 어플 서비스의 대표적인 사례일 것이다.

가끔 인터넷이 가용한 카페나 외부에서 구글 문서도구를 이용하여 문서작성을 하다보면, 겪을 수 있는 낭패가 있다. 대표적인 것이 문서작성중에 갑자기 인터넷이 안되는 경우, 문서 저장도 하지 않았는데 브라우져가 죽거나, 컴퓨터가 죽는 경우, 빠르게 문서 입력중에 전체 내용또는 일부를 날리는 경우(맥사용자는 한글/영문 토클 키를 잘 못 누르는 경우 가끔 전체 내용을 clear 시키는 경우 발생)에 당황하게 된다.

구글 닥스는 역시 문서작성이나 배포 기능의 유용성외에도 관리 기능으로서의 기능도 손색이 없을 정도로 잘 설계된 어플이라 할 수 있다. 위에서 언급한 문제점을 위해서 구글닥스에서는 소위 "문서의 버젼 자동 관리" 기능을 제공하고 있다. 즉, 문서작성중 수정된 내용이 자동으로 저장이 되면서, 수정된 내용별로 자동으로 버젼을 만들어 저장되는 기능이다.

따라서 사용자는 문서작성중 내용을 날리거나, 과거의 상태로 되돌리기를 원할 경우에 매우 필요한 기능일 것이다. 사용자는 현재의 문서 작성이 잘못되어 있다면 얼마든지 과거의 상태로 되돌리기를 할 수 있는 유용한 기능

우선 아래 구글의 문서도구에서 "메뉴->파일->업데이트 내역보기" 를 클릭해보시기 바람.



위 "업데이트 내역 보기"를 클릭하면 아래와 같이 사용자가 그동안 작성된 버젼의 내역을 확인 할 수 있다. 따라서, 리스트된 버젼중에서 원하는 과거의 버젼을 선택하게 되면 예전에 작업된 과거의 상태로 되돌리기를 하여 재 수정 작업을 할 수 있게 된다.





Gmail 주소록 중복 연락처 정리 방법

Gmail 주소록 중복 연락처 정리 방법

구글 지메일의 주소록으로 연락처를 관리하게 되면, 스마트폰 사용자들은 연락처를 구글싱크를 통해서 싱크를 하게 된다.
가끔경험하게 되는 경우, 구글 싱크의 버그로 인해서 중복 연락처가 발생하는 경우가 생기게 된다.

구글 지메일의 주소록 관리기능 에는 다행히도 "중복된 연락처 찾기" 및 "병합" 기능이 있으니 얼마나 다행인가
아래와 같이 구글 지메일의 "주소록"->"내주소록" 을 보면 "중복된 연락처 찾기" 기능이 있으니, 모두들 한번씩은 
중복된 연락처를 정리 해 주는 것을 추천합니다.




구글닥스에 파일 업로드 할 수 있는 방법

구글닥스에 파일 업로드 할 수 있는 방법

구글닥스는 구글에서 제공하는 클라우드 컴퓨팅 어플중에서 대표적인 어플이다. 사용자는 데스트탑의 별도의 설치된 어플 없이도 표준 브라우져만을 이용하면,  Anytime, Anywhere, Anydevice(Win/Mac/Linux/ChromeOS) 에서 문서를 작성하고 뷰잉 및 검색이 가능한 것이 가장 큰 매력이다.


그동안 구글닥스에는 로컬 폴더나 외장형 스토리지에 존재하는 문서들을 업로드하기 위해서는 구글 닥스의 문서도구 "업로드" 를 통해서만 그리고, 대표적인 오피스 문서 포맷들(PDF, Doc,
Docx, Ppt, Pptx, Xls, Xlsx, Rtf, Csv, Txt, Odt, Sxw) 만을 올릴수 있었다.


최근에 이러한 업로드 기능을 대폭 확장을 하여, 새로운 기능이 추가 되었다. 그동안 위에서 명시한 오피스 문서 포맷들 만을 업로드 한것을 포함하여, 이번에는 임의의 파일들(예, ZIP, EXE, any file 들)을 업로드 할 수 있는 기능이 추가된 것이 큰 특징이다.


아울러, 업로드 되는 파일 크기의 제약도 예전에는 DOC 파일은 500KB, PDF는 10M 정도 크기까지만 올릴수 있었으나, 이번에 향상된 기능에서는 각 파일의 크기를 1GB 까지 업로드 할 수 있게 확장이 되었이 되었다.

구글닥스의 스토리지(무료 Gmail  계정인 경우, 구글닥스에서는 1GB 까지 저장가능)가 허용하는 한 파일들을 저장할 수 있다.


여기서 몇가지 로컬 폴더에 있는 문서들을 업로드 할 수 있는 몇가지 방법들을 설명하고자 한다.


1. 기존 방법 - 문서도구의 '업로드' (아래 화면 참조) 기능을 통해서 파일 개별적으로 또는 일괄 선택에 의해서 업로드 가능


 

주의 할 점은 업로드시 오피스 문서가 아닌 일반 파일들인 경우는 위 화살표 부분을 uncheck 를 해서 업로드를 해야 한다.


2. 구글의 Desktop 가젯을 이용하여 편리하게 업로드 하는 방법


   - 구글에서는 윈도우 PC나 Mac 사용자를 위한 무료 Desktop 어플을 제공한다. 어플은 여기서 http://desktop.google.com 다운로드 및 설치 가능. 단, Mac 사용자는 OS 버젼이 Mac OS X 10.4 이상에서는 설치가 안되는 문제가 있다. 내가 사용하는 Mac OS X 10.6.2 (스노우 레퍼드)는 아직 지원이 안되고 있다는 것을 참고하시기 바람.

   - 구글의 Desktop 을 설치 하고, 가젯 추가를 하게 되면 구글에서 제공하는 무료 가젯(플러그인 어플들)들을 있는데, Google Docs 가젯을 검색하여 추가를 하게 되면 (언어가 한글로 검색하면 검색이 안되니, 반듯이 언어는 영어로 변경한 후 Google Docs 를 검색하여 설치 하면 아래와 같이 구글 Gmail 계정을 입력하게 된다.

   - 아래 구글 닥스 목록이 나오면 기존 데스크탑 내의 파일들을 Drag-in-out 을 통해서 업로드하거나, 아래 가젯에서 제공하는 업로드 메뉴를 통해서 기존 문서 파일들을 구글닥스에 올릴수 있다.

   - 이방법은 브라우저를 이용하여 구글 닥스 사이트를 접속한 후 업로드하는 것이 아니고, 구글 데스트탑 어플을 통해서 올리는 방법

   - ** 주의 할점 - 이방법에서는 위에서 언급한 문서포맷들 (PDF, Doc,
Docx, Ppt, Pptx, Xls, Xlsx, Rtf, Csv, Txt, Odt, Sxw) 만을 업로드할 수 있고, 다른 포맷들은 이 방법을 통해서는 업로드 할 수 없다


 


3. 일괄 배치로 업로드할 수 있는 유틸리티


- Java 모듈로 되어 있는 어플로 여기서 http://dl.dropbox.com/u/3074408/download/google-docs-upload-1.3.1.jar 다운로드 받으면 됨

- 이유틸리티를 사용할 경우는 폴더안에 있는 모든 파일들 및 서브 폴더까지를 일괄로 업로드 할 수 있는 잇점이 있다.

-Command : java -jar
google-docs-upload-1.0.jar <path> --recursive




java -jar
google-docs-upload-1.0.jar <path> --recursive