2018년 1월 31일 수요일

Google 스프레드시트를 사용해야하는 5 가지 이유

비즈니스에서 Google 스프레드시트를 사용해야하는 5 가지 이유
평균적으로 직원들은 하루 종일 최대 8 시간을 정보 검색 및 통합에 사용합니다. 기업이 데이터 통찰력을 추적하는 대신 데이터 분석에 많은 시간을 보냈다면 어떻게 될까요?
Google 스프레드시트와 같은 클라우드 기반 도구를 사용하여 정보를 한 곳에서 신속하게 구성하고 분석 할 수 있도록 했습니다. 스프레드시트를 사용해보아야하는 다섯 가지 이유가 있습니다.

1. 귀하의 데이터는 항상 최신 상태로 유지됩니다.

Image 1 - Sheets
클라우드에서 작업하면 정보가 입력 된대로 자동 저장되기 때문에 데이터를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 여러 팀 구성원이 전화, 태블릿 또는 컴퓨터 (온라인 및 오프라인)에서 실시간으로 공동 작업하고 분기 별 예산과 같은 프로젝트에 대한 단일 원본을 만들 수 있습니다.
개인화가 필요합니까? 보기를 방해하지 않고 정보를 특정 순서로 정렬하거나 보지 않아도되는 시트를 숨기지 않고 동료와 동일한 데이터를 볼 수 있습니다. 다른 사람들이 데이터를 망칠 것이라고 염려하면 사용자 지정 공유 설정을 지정하여 셀을 보호 할 수 있습니다. 또한 버전 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 파일> 버전 기록에서 변경 사항을 보거나 이전 버전으로 되돌리거나 시트 상단의 '드라이브에 저장된 모든 변경 사항'을 클릭하면 됩니다.

2. Google의 인공 지능을 사용하여 분석 속도를 높일 수 있습니다.

Image 2 - Sheets
Google의 머신러닝으로 구동되는 Sheets는 데이터 분석과 관련하여 많은 어려움을 덜어줍니다. 데이터에 대한 질문을 할 수 있으며 시트는 자연어 처리를 사용하여 답변을 찾아줍니다. 스프레스시트는 차트를 작성하고 수식을 제안하며 피벗 테이블을 만듭니다.
분석을 한 단계 더 나아가고자하는 데이터 전문가는 Sheets to BigQuery를 동기화하여 대용량 데이터 세트에 대한 정보를 분석 할 수 있습니다. 예제1, 예제2를 확인해 보시기 바랍니다.

3. 데이터를 안전하게 보호 할 수 있습니다.

우리는 G Suite 전체에 걸쳐 보안 기능을 구축하여 가장 중요한 비즈니스 정보를 관리 할 수 있도록 지원합니다. 시트도 예외는 아닙니다.
시트 오른쪽 상단의 '공유'를 클릭하면 개별 팀 구성원의 액세스 설정이 결정되므로 문서를 보거나 편집하거나 댓글을 달 수있는 사람을 제어 할 수 있습니다. 추가 IRM (정보 권한 관리) 컨트롤을 사용하면 스프레스시트를 다운로드, 복사 또는 인쇄하는 옵션을 쉽게 설정 할 수 있으며 기밀 정보에 대한 액세스를 일시 중단해야하는 경우 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 또한 관리자는 조직 내에서 파일 공유를 제한하거나 도메인을 허용 목록에 추가 할 수 있습니다.

4. 일하는 데 익숙한 방식으로 작업 할 수 있습니다.

작업 프로세스를 방해하지 않는 도구가 필요합니다 (특히 이러한 프로세스를 영원히 사용한 경우). 그렇기 때문에 우리는 팀이 익숙했던 기능을 만들어 냈습니다.
  • 함수로 시작해 봅시다. VLOOKUP, SUMIFS 및 IPMT와 같이 익숙한 수백 가지 함수를 사용할 수 있습니다. 또한 입력에 따라 스프레스시트를 빠르게 구성하는 FILTER, 중앙 데이터 세트에서 특정 결과를 가져 오는 QUERY 또는 GOOGLEFINANCE와 같은 새로운 방식으로 숫자를 처리하는 데 도움이되는 고유 시트 기능을 만들었습니다. Google Finance. 함수 밖에서는 피벗 테이블을 만들어 데이터를 분석하거나 스프레스시트를 통해 데이터를 분석 할 수 있습니다.
  • 조직은 어떻습니까? 조건부 서식을 사용하여 셀에 색을 지정하고, 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭 다운 목록을 만들거나 시트 위쪽에 머리글을 고정하여 데이터를 프레젠테이션에 알맞게 만듭니다. 데이터가 정리되면 원형 차트, 막 대형 차트, 선형 차트 - 차트가 풍부하게 시각화 할 수 있습니다.
  • 편집 중입니다. 스프레스시트는 온라인과 오프라인, 데스크톱 웹 브라우저, Android 및 iOS 앱에서 사용할 수 있습니다. 즉, 출장이나 Wi-Fi 사용이 중단 될 때 팀원이 작업을 중단 할 필요가 없습니다.

5. 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.

정보가 한 곳에 있으면 프로세스를 자동화하는 것이 더 쉽습니다. 사무실에 소모품을 주문해야한다고 가정 해 봅시다. 구매를 조정하기 위해 이메일을 주고 받는 대신 G Suite 앱을 사용할 수 있습니다.
NYT Sheets GIF
예를 들어 소매점의 재고 관리자이고 Google 양식을 사용하여 팀에서 공급 요청을 수집한다고 가정 해 보겠습니다. 양식 응답을 시트로 가져 와서 요구 사항을 기록 할 수 있습니다. 시트가 스크립트를 사용하여 Gmail에 동기화되면 관련 당사자에게 자동으로 요청에 대한 이메일을 전송할 수 있으므로 한 곳에서 요청을보고 승인 할 수 있습니다.
평범한 작업을 자동화하거나 워크 플로의 속도를 높일 수있는 다양한 방법이 있습니다. The New York Times가 어떻게 의회 투표를 신속하게보고하기 위해 Sheets API를 사용했는지 확인하십시오.
데이터로 비즈니스 의사 결정을 유도하십시오. 스프레스시트를 사용하여 통계에 액세스하는 방법을 배우거나 특정 제품 팁을 보려면 G Suite 학습 센터를 방문하십시오.
참고 - 위 내용은 아래 구글 블로그를 번역한 것입니다.
https://www.blog.google/products/g-suite/easy-formula-5-reasons-use-google-sheets/

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2018년 1월 29일 월요일

[Gmail에 대한 새로운 보안 업데이트 소식]

Gmail에 대한 새로운 보안 업데이트로 회사 데이터를 안전하게 유지


회사 데이터를 안전하게 유지하는 것이 우선 순위가 높습니다. 이는 직원들이 매일 사용하는 도구를 보호하는 것으로 시작됩니다. Google은 잠재적 인 위협에 앞서 기업의 보안 기능을 지속적으로 추가하고 기계 학습을 이용한 초기 피싱 탐지, 악의적 인 링크에 대한 클릭 타임 경고, 의도하지 않은 외부 회신 경고, 내장 된 외부 회신 경고 등 Gmail 고객을위한 새로운 보안 기능을 발표하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.

피싱을 차단하는 Gmail의 새로운 기계 학습 모델

기계 학습을 통해 Gmail은 부적절한 스팸 및 피싱 메일이 99.9 % 이상의 정확도로 받은 편지함에 나타나지 않도록 차단합니다. 이는 Gmail이 받는 메시지의 50-70 %가 스팸이라는 점을 고려하면 엄청납니다. 우리는 초기 피싱 탐지, 즉 메시지의 0.05 % 미만을 선택적으로 지연시켜 엄격한 피싱 분석을 수행하고 사용자 데이터를 더욱 안전하게 보호하는 전용 기계 학습 모델을 통해 스팸 탐지 정확도를 지속적으로 개선하고 있습니다.

Google의 탐지 모델은 피싱 및 의심스러운 URL을 찾고 신고하기위한 Google Safe Browsing 기기 학습 기술과 통합됩니다. 이러한 새로운 모델은 URL에 대한 평판 및 유사성 분석과 같은 다양한 기술을 결합하여 피싱 및 악성 코드 링크에 대한 새로운 URL 클릭 타임 경고를 생성 할 수 있습니다. 새로운 패턴을 발견하자마자, 우리의 모델은 수작업 시스템보다 더 빠르게 적응하고 시간이 갈수록 좋아졌습니다.
 Gmail security - still

직원들이 데이터 손실을 막을 수 있다는 새로운 경고

직원이 데이터 보호에 대한 올바른 결정을 내릴 수있는 권한을 부여 받으면 기업의 보안 상태를 향상시킬 수 있습니다. 이를 돕기 위해 Gmail은 사용자에게 의도하지 않은 외부 회신 경고를 표시하여 데이터 손실을 방지합니다. 이제 회사 도메인 외부의 사람에게 응답하려고하면 해당 이메일을 보내려고했는지 확인하는 빠른 경고를 받게됩니다. Gmail에는 상황에 맞는 지능이 있기 때문에 알림이 불필요하게 표시되지 않도록 수신자가 기존 연락처 또는 정기적으로 상호 작용하는 사람인지 여부를 알 수 있습니다.
Gmail Security - GIF

최신 보안 기술로 비즈니스 보호

보안 위협은 끊임없이 진화하고 있으며, 우리는 항상 사람들이 데이터를 보호 할 수있는 방법을 찾고 있습니다. ransomware 및 다형성 맬웨어에 대한 새로운 내장 된 방어 기능을 통해 Gmail은 사용자를 해칠 수있는 수백만 개의 추가 이메일을 차단합니다. 우리는 수천 개의 스팸, 맬웨어 및 ransomware 신호를 첨부 파일 (시그널을 기반으로하는 위협 일 수있는 전자 메일)과 발신자 서명 (이미 악성 코드라고 표시된)으로 결합하여 새로운 위협을 분류합니다.

오늘의 업데이트 외에도 Gmail에서 보안을 유지하기 위해 수행 한 몇 가지 보안 개선 사항은 다음과 같습니다.
Whirlpool, PWC 및 Woolworths는 안전하게 공동 작업하기 위해 Gmail에 의존하는 회사입니다. 자세히 알아보기.

참고 - 위 내용은 구글 공식 영문 블로그 를 번역한 것입니다.

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2018년 1월 26일 금요일

[G Suite for Enterprise 기능] BigQuery의 Gmail 로그 검색어 예

G Suite 제품에는 크게 3가지 종류가 있습니다.
  • G Suite Basic - 1사용자/30GB/연간 50달러
  • G Suite for Business - 1사용자/무제한용량/연간 120달러
  • G Suite for Enterprise - 1사용자/무제한용량/연간 300달러
이 3가지 제품의 자세한 차이점을 상세히 비교한 자료는 https://goo.gl/LgD16G 를 참고하시기 바랍니다.

G Suite for Enterprise 의 핵심 기능중에 하나는 지메일 로그 대상으로 Google BigQuery를 적용할 수 있습니다. 

그동안 지메일 대상으로 BigQuery를 할 수 있는 예가 무엇이 있을까? 궁금했었습니다. 아래 샘플은 G Suite for Enterprise 의지메일 로그를 대상으로 할 수 있는 BigQuery 검색어 예입니다. 

BigQuery의 Gmail 로그 검색어 예

검색어 예

이 기능은 G Suite Enterprise에서만 제공됩니다.
다음은 BigQuery를 사용하는 Gmail 로그 검색어의 예입니다. 따로 언급되지 않은 경우 모든 예에서는 기존 SQL을 사용합니다. 
검색어는 다음 권장사항을 따르는 것이 좋습니다.
  • 분석에 필요한 데이터만 검색합니다. 예에서는 1,000개 일치로 제한하지만, 제한을 직접 설정할 수 있습니다.
  • 검색을 시간 내에 완료하도록 합니다. 하루가 일반적입니다.

제목 일치

지정한 제목과 일치하는 최대 1,000개 레코드의 메일 요약 보기:
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.subject contains "test"
LIMIT 1000

수신자 일치

지정한 수신자의 개별 메일 수:
SELECT EXACT_COUNT_DISTINCT(message_info.rfc2822_message_id)
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.destination.address == "recipient@example.com"

처리 방법 및 수신자 일치

다음 두 가지 모두와 일치하는 최대 1,000개 레코드의 메일 요약 보기:
  • 지정한 처리 방법(수정, 거부, 격리)
  • 지정한 수신자
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE
message_info.triggered_rule_info.consequence.action == 17
      and message_info.destination.address == "recipient@example.com"
LIMIT 1000

규칙 설명이 트리거됨

지정한 규칙 설명이 트리거되는 최대 1,000개 레코드의 메일 요약 보기:
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id,
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE message_info.triggered_rule_info.consequence.reason contains "description"
LIMIT 1000

스팸으로 표시됨

최대 1,000개 레코드의 메일 요약 보기: 
  • 스팸으로 표시됨
  • 지정한 수신자
  • 모든 이유
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.is_spam and
      message_info.destination.address == "recipient@example.com"
LIMIT 1000

암호화 프로토콜—암호화되지 않음

암호화 프로토콜—암호화되지 않음인 메일 요약 보기:
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.connection_info.smtp_tls_state == 0
LIMIT 1000

암호화 프로토콜—TLS만

암호화 프로토콜—TLS만인 메일 요약 보기:
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.connection_info.smtp_tls_state == 1
LIMIT 1000

메시지 ID 일치

지정한 메시지 ID의 메일 세부정보 보기(메시지 ID 주위에 '<>' 포함):
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       event_info.success,
       event_info.elapsed_time_usec,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.source.service,
       message_info.source.selector,
       message_info.destination.address,
       message_info.destination.service,
       message_info.destination.selector,
       message_info.rfc2822_message_id,
       message_info.payload_size,
       message_info.num_message_attachments,
       message_info.connection_info.smtp_tls_state,
       message_info.description
FROM [your_dataset_id.daily_YYYYMMDD]
WHERE message_info.rfc2822_message_id == ""
LIMIT 1000

처리 방법—메일 거부

메일 거부:
  • 어떤 규칙으로 거부되었나요?
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id,
      message_info.triggered_rule_info.consequence.reason
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE message_info.rfc2822_message_id == "" and
      message_info.triggered_rule_info.consequence.action == 17
LIMIT 1000

처리 방법—메일 수정

메일 수정: 
  • 어떤 규칙으로 수정되었나요?
  • 수정의 하위 카테고리는 무엇인가요(헤더, 제목 등)?
     
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id,
       message_info.triggered_rule_info.consequence.action,
       message_info.triggered_rule_info.consequence.reason
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE message_info.rfc2822_message_id == "" and
      (not message_info.triggered_rule_info.consequence.action is null and
       message_info.triggered_rule_info.consequence.action != 0 and
       message_info.triggered_rule_info.consequence.action != 17 and   message_info.triggered_rule_info.consequence.action != 3)
LIMIT 1000

메일 격리: 
  • 어떤 규칙으로 메일이 격리되었나요?
SELECT FORMAT_UTC_USEC(event_info.timestamp_usec) as timestamp,
       message_info.subject,
       message_info.source.address,
       message_info.destination.address,
       message_info.rfc2822_message_id,
      message_info.triggered_rule_info.consequence.reason
FROM (FLATTEN([your_dataset_id.daily_YYYYMMDD], message_info.destination.address))
WHERE message_info.rfc2822_message_id == "" and
      message_info.triggered_rule_info.consequence.action == 3
LIMIT 1000

복합 검색어

지난 30일 동안 특정 규칙(규칙 설명)으로 필터링된 모든 메일 수
SELECT COUNT(message_info.rfc2822_message_id) as message_cnt
FROM (TABLE_DATE_RANGE([your_dataset_id.daily_],
      DATE_ADD(CURRENT_TIMESTAMP(), -30, 'DAY'),
      CURRENT_TIMESTAMP()))
Where message_info.triggered_rule_info.consequence.reason contains "rule description"

1일 이내에 TLS 암호화 없이 수신된 모든 메일 표시:
SELECT message_info.subject,
       message_info.rfc2822_message_id
FROM (TABLE_DATE_RANGE([your_dataset_id.daily_],
      DATE_ADD(CURRENT_TIMESTAMP(), -1, 'DAY'),
      CURRENT_TIMESTAMP()))
Where message_info.connection_info.smtp_tls_state == 0

지난 30일 이내에 계정에서 메일을 교환한 상위 10개 도메인 표시:
SELECT
  COUNT(message_info.rfc2822_message_id) as message_cnt,
  CASE
    WHEN message_info.is_policy_check_for_sender
      THEN REGEXP_EXTRACT(message_info.source.address , "(@.*)")
    ELSE REGEXP_EXTRACT(message_info.destination.address , "(@.*)")
  END as domain
FROM (TABLE_DATE_RANGE([your_dataset_id.daily_],
      DATE_ADD(CURRENT_TIMESTAMP(), -30, 'DAY'),
      CURRENT_TIMESTAMP()))
GROUP BY domain
ORDER BY message_cnt desc
LIMIT 10
자세한 내용은 구글 도움말  참고

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2018년 1월 25일 목요일

[팁-Gmail] 이메일 주소 이용 태깅 및 자동 분류, 검색 하는 방법 소개

Gmail을 활용한 기록 및 자동 분류, 태깅, 검색 하는 방법을 소개합니다.


예전에 제 블로그에서 한번 소개된 내용입니다. 중요한 부분만 발췌하여 다시 올려 봅니다.

모든 기록 관리를 위해서 Gmail을 활용하는 방법입니다.

본인이 자신의 이메일 주소로 태깅하여 메일을 보내는 것입니다.(예). 본인의 여권을 스캔하여 이메일로 본인한테 첨부 문서로 전송). 이때, 이메일 주소에 태깅하는 방법 및 지메일의 라벨 및 필터를 이용하여 자동 분류하고 검색 하는 방법을 소개하고자 합니다.


이때, Gmail의 다양한 기능을 활용하면 ‘태깅', ‘자동 분류', ‘라벨링', ‘검색', ‘자동 전달', ‘첨부문서 드라이브에 저장' , ‘e-Discovery 적용' 등이 가능해집니다.



  1. 이메일 주소를 이용한 ‘태깅' 하는 방법


  • 나는 모바일에서 메모용 앱으로는 Google Keep 을 주로 사용합니다. 그때 그때의 기록들(아이디어 메모, 일기, 일지, 간단한 고객 상담메모)을 합니다. 메모된 내용은 장기 기록 보존(시점 확인(타임스탬프)를 위함)을 위해서 해당 메모를 나 자신 이메일로 보냅니다. 이떄 받는 사람 주소는 예) ’hsikchoi+기록@gmail.com’ 로 보냅니다.  즉, 본인의 이메일 주소가 ‘hsikchoi@gmail.com’ 인 겅우, 받는 사람의 주소는 ‘hsikchoi+기록@gmail.com’ 으로 보냅니다.
  • 이메일 주소 체계에서는 받는 사람 주소에 ‘hsikchoi+기록@gmail.com’로 메일을 보내도, 이메일 내용의 수신자 주소는 ‘hsikchoi+기록@’ 로 표시되고 전송시 ‘+’ 이후의 문자는 모두 무시 됩니다. 따라서, ‘hsikchoi+기록+고객@gmail.com’ 와 같이 메일을 보내도 이메일 시스템은 ‘hsikchoi@gmail.com’ 으로 인지합니다.
  • 스마트폰에서 종이 영수증을 캡처한 후(캡처용 앱은 어떠한 것을 사용해 도 무방) 이를 본인의 이메일 주소로 (예, hsichoi+영수증@gmail.com) 보내면 기록을 위한 저장 용도로 끝.
  • 나중에 Gmail안에서 검색할 경우는 검색창에서 ‘To:영수증' 으로 검색하면 ‘+영수증' 으로 태그된 모든 메일을 쉽게 검색 가능
 




  1. 태그된 메일을 자동으로 분류하여 라벨링 하는 방법

  • Gmail은 ‘라벨’ 이라는 기능과 ‘필터' 라는 기능을 통해서 수신되는 모든 메일를 자동 분류하여 원하는 ‘라벨' 을 색깔로 구별하여 붙일 수 있습니다.
  • ‘hsikchoi+아이디어@gmail.com’ 로 수신되는 메일은 라벨 ‘아이디어' 가 자동으로 부여되어 저장할 수 있습니다.
  • 아래 캡쳐한 이미지에서
  • (1) 번은 이메일 관리를 위하여 생성한 라벨들
  • (2) 번은 ‘필터' 기능으로 자동 부여된 라벨들
  • (3) 번은 Gmail만이 갖고 있는 쓰레드 기능으로, 기록된 메일에 대해서 추가로 메일을 주고 받거나, 보충 내용을 기록하고자 할 경우에 해당 메일에 대하여 reply를 하면 자동으로 쓰레드로 묶여서 하나의 메일로 저장되고 묶인 메일의 건수를 보여 줍니다.
  • (4) 번에 표시된 심볼은 이메일 주소에 수신자로 본인만 유일하게 지정되어 있는 메일임을 알려주는 표시 입니다.   
  • 예) 받는사람 주소:‘hsikchoi+evernote@gmail.com 로 메일을 보내면 ‘My Evernote’ 라벨이 자동으로 부여되고, 내부적으로 필터를 적용하여 ‘자동으로 Evernote 에도 저장이 되도록 허용을 할 수도 있습니다. (이메일을 이용하여 에버노트 저장기능은 최근 에버노트에서 유료 버전으로 바뀌었습니다)


  1. 라벨 검색 및 태그 검색

  • Gmail에서는 라벨 검색인 경유는 검색창에서 ‘label:아이디어' 로 검색이 가능
  • 받는 사람 주소에 ‘+’로 태그한 메일 검색은 검색창에서 ‘To:아이디어' 로 검색

4. 요점 정리



  • 기록을 위한 저장 도구로 이메일 시스템을 활용해야 하는 이유는 이메일의 싯점확인(타임스탬프) 기록에 대한 효력 때문입니다.
  • 생성된 기록의 시간을 나중에 임의로 수정할 수 있는 도구들은 기록용 저장 도구로 적합하지 않습니다.
  • Gmail 은 1계정당 월 $10 비용만 지불하면 (단, 5명 이상 라이센스 구매를 할 경우)무제한 용량을 구매할 수 있음으로, 모든 기록은 데이터 크기와 상관없이 Gmail에 저장하고 Google의 파워풀한 검색기능과 eDiscovery 솔루션인 Google Vault를 잘 활용할 수 있습니다.
  • Gmail안에서는 라벨, 태그, 필터등을 활용하여 수신된 메일들을 아주 쉽게 관리가 가능
  • 기록 작성용 도구는 무엇을 사용하여도 무방하나, 저장만은 이메일 시스템 활용하는 것을 권고
  • Gmail 만큼 장소, 시간, 디바이스 상관없이 메일을 보내고 저장하고 검색할 수 있는 시스템은 많지 않을 것입니다.  모든 기록은 Gmail로 모든 데이터 저장 관리는 Google Drive로 통일

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Google 신제품 발표 - 유료 G Suite Enterprise for Education 발표 및 G Suite For Education용 보안 기능 추가

교육용 G Suite for Education에 새로운 보안 기능 추가 및

유료 G Suite Enterprise for Education발표


교육은 진화하고 있으며 G Suite for Education 도 역시 그렇습니다. 오늘은 두 가지 흥미로운 업데이트를 발표합니다. 모든 G Suite for Education 사용자의 보안을 강화하기위한 새로운 무료 기능과 G Suite Enterprise for Education이라는 새로운 버전을 발표합니다. 이 새 버전의 도구는 대규모 교육 기관에보다 복잡한 기술 요구를 충족시키기 위해 기업에서 사용하는 것과 동일한 기능을 제공합니다.

G Suite for Education의 새로운 보안 기능


이 새로운 기능은 추가 비용없이 G Suite for Education을 사용하는 8 천만 명의 교사와 학생에게 가치있는 보안 도구를 제공합니다.

  • 드라이브 및 Gmail의 DLP (Data Loss Prevention) 기능을 통해 관리자는 중요한 학교 데이터를 안전하게 보호하고 관리 할 수 ​​있으며 사용자가 기밀 정보를 실수로 외부에서 공유하는 것을 방지 할 수 있습니다. G Suite의 DLP 보호 기능에는 사전 정의 된 컨텐츠 탐지 라이브러리가 포함되어있어 이미지에 저장된 컨텐츠를 OCR 인식과 같은 쉽고 고급화 된 기능으로 설정할 수 있습니다.

  • 보안 키 관리 및 시행은 물리적 키를 요구함으로써 사용자 계정에 대한 추가적인 보안 계층을 제공합니다. 이제 관리자는 조직이 보안 키를 사용하여 로그인하여 피싱 공격으로부터 조직을 더욱 안전하게 보호 할 수 있습니다. 보안 키는 텍스트를 통해 코드를받는 대신 Bluetooth 또는 NFC를 사용하여 모바일 장치에 직접 연결하거나 쌍으로 연결합니다. 또한 관리자는 보안 키 배포를 관리하고 사용 현황 보고서를보고 데이터 보안을 한 곳에서 유지할 수 있습니다.

  • Hosted Gmail S / MIME은 민감한 정보를 다루는 기관에 전자 메일을 디지털 서명하고 암호화하는 옵션을 제공합니다. 관리자는 관리하기 쉽고 최종 사용자는 원활하게 관리 할 수 ​​있습니다. 또한 검증 가능한 계정 수준 서명 인증을 추가하여 전자 메일 스푸핑으로부터 보다 효과적으로 보호합니다. 또한 Hosted S / MIME을 사용하면 스팸 / 피싱 / 악성 코드에 대한 Gmail의 포괄적 인 보호 기능을 통해 암호화 된 수신 메일을 수신 할 수 있습니다.


Smart_Scan.gif

G Suite Enterprise for Education


우리는 사립 및 공립 단과 대학 및 대학에서부터 전국의 교육구에 이르기까지 수십 개의 대규모 기관에서 기술 요구를 충족하기 위해보다 발전된 도구에 액세스하고자합니다. 고급 데이터 및 장치 제어 또는 엔터프라이즈 급 통신 기능 등 모든 고객에게 완전히 새로운 솔루션을 제공하게되어 기쁘게 생각합니다. 교육용 G Suite Enterprise는 교육 기관의 특정 요구에 부합하는 미래 기능 외에도 G Suite 비즈니스 고객이 사용할 수있는 많은 기능을 제공합니다.

G Suite Enterprise for Education에서 제공되는 기능을 자세히 살펴보십시오. 시간이 지남에 따라 더 큰 기관의 필요에 맞춘 도구를 추가 할 것으로 예상됩니다.

  • 첨단 모바일 장치 관리를 통해 대기업은 모바일 BYOD 장치를 사전 관리 할 수 있습니다. 모바일 관리를위한 새로운 장치 규칙을 통해 G Suite 관리자는 장치 업데이트 또는 소유권 변경과 같은 장치 이벤트에 대해 트리거하는 사용자 지정 규칙을 정의하고 관련 작업을 정의 할 수 있습니다. 또한 관리자는 이러한 장치에 대한 감사 및 활동 보고서를 검토 할 수있을뿐만 아니라 개인용 앱을 사용자가 제어 할 수있는 상태로 유지하면서 사용자 장치에서 업무용 앱을 안전하게 관리 할 수 있습니다
  • 클라우드 검색은 G Suite 전반에서 통합 검색 경험을 제공하므로 사용자가 정보를 검색하는 데 더 적은 시간을 보내고 통찰력을 끌어내는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 컴퓨터 정보를 기반으로하는 Cloud Search는 사용자가 중요한 작업을 계속 수행하고 향후 회의를 준비하며 필요한 파일을 제안하는 데 도움이되는 개인화 된 정보를 제공합니다.
  • BigQuery의 Gmail 로그 분석에는 교육 관리자가 문제를 진단하거나 통계를 읽는 데 도움이되는 정보가 포함되어 있습니다. 관리자는 정교하고 높은 성능의 사용자 지정 쿼리를 실행하고 사용자 지정 대시 보드를 작성할 수 있습니다. BigQuery의 관리자 보고서를 통해 도메인의 데이터를 분석하여 제품 채택 및 사용을 이해할 수도 있습니다.
  • G Suite 용 보안 센터는 관리자가 조직, 데이터 및 사용자를 보호 할 수 있도록 보안 분석, 실행 가능한 통찰력 및 우수 사례 권장 사항을 제공합니다. 이제 관리자는 통합 보안 대시 보드에 액세스 할 수 있으며 Google의 보안 건강 권장 사항을 채택하여 조직의 위험을 줄일 수 있습니다.
  • 행아웃 회의를 기록하고 드라이브에 저장하십시오. 교수 회의 또는 온라인 강연을 포착하려는 학교의 경우 행 아웃 미팅을 사용하여 참석자를 녹화하고 드라이브에 직접 저장하여 참석할 수없는 사람들이 쉽게 액세스 할 수 있도록 할 수 있습니다.
  • 행아웃 50 명까지 지원합니다. 대규모 지구 또는 원격 캠퍼스의 사람들을 하나로 모으는 능력으로 시간을 절약 할 수 있습니다. 이 버전을 사용하면 팀은 단일 비디오 및 전화 회의에서 최대 50 명의 참가자를 연결할 수 있습니다.
  • Meet의 전화 접속 기능을 통해 사용자는 전화를 통해 회의에 원활하게 연결할 수 있습니다. 모바일 장치에서 작업하든 신뢰할 수있는 Wi-Fi 연결이 없든 사용자는 모든 회의에 자동으로 추가되는 회의 브리지를 통해 참가할 수 있습니다. 또한 이제는 24 개국 이상에서 이용할 수있어 교육 기관이 전 세계에 발자국을 보유하고있는 경우 쉽게 연결할 수 있습니다.


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교육용 G Suite Enterprise를 시범적으로 사용한 Clay County는 플로리다 북동부에 601 평방 마일 이상 떨어져 있습니다. 정보 기술 이사 인 Jeremy Bunkley는 "G Suite Enterprise for Education은 대규모 지구에서 비롯되는 중요한 IT 요구 사항을 해결할 수있는 능력을 향상 시켰습니다. 행 아웃 회의의 고급 기능 덕분에 비용을 절감하고 시간을 절약 할 수있었습니다. "

G Suite Enterprise for Education은 학교에서 유료 제품으로 제공되며 저렴한 가격에 대해 자세히 알아 보려면 도움말 센터를 참조하십시오. G Suite for Education의 요금은 학교에 무료로 적용됩니다. Google은 오늘 발표 한 보안 기능을 추가로 추가 비용없이 G Suite for Education에 지속적으로 새로운 기능을 추가 할 것입니다. 다음은 각 에디션에 포함 된 기능의 간략한 스냅 샷입니다.


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Google은 새로운 무료 기능과 엔터프라이즈 도구를 시험하기 위해 대학 및 학군과 협력 해 왔으며 향후 몇 달 동안이 도구를 널리 보급 할 예정입니다. 교육용 G Suite Enterprise에 대한 자세한 정보를 얻으려면이 양식을 제출하십시오. 이 웹 사이트도움말 센터에서 버전에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

위 내용은 Google 블로그를 번역한 것입니다 -  https://www.blog.google/topics/education/tools-every-school-g-suite-education-updates/?_utm_source=1-2-2

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