[G Suite Business(Unlimited)의 하이라이트 - 팀드라이브 주요 기능]

구글 내드라이브 vs. 팀 드라이브 차이점

기존 구글 내 드라이브의 문제점

퇴직자 계정 삭제시 이슈
드라이브 폴더를 Google 그룹으로 공유한 경우, 그룹스에 새로운 멤버를 추가 할 수 있습니다. 이 새로운 멤버에게 이전에 그룹으로 공유된 드라이브 폴더나 문서들을 재 공유해야 하는 불편함
Google 드라이브는 개별 계정이 소유권을 가지고 파일을 생성 및 관리 되는 구조. 즉, 공유된 폴더와 폴더에 저장된 모든 파일에 대한 전체의 소유권을 가질 수 없게 되어 있음.
개별 계정으로 만들어진 문서나 파일의 소유권은 각자 가지고 있는 구조로 공유된 폴더 안에는 소유권이 서로다른 파일들이 공존 할 수 있음. 이로인하여 각 소유권자의 파일들 관리에 어려움이 있음

각자의 파일 소유권자들이 임의로 파일을 삭제 또는 다른 폴더로 이동 시킬 경우 공유하고 있는 다른 사람들 폴더에서서 보이지 않는 현상 발생 (고아가된 파일 현상 문서 참고)

회사 전체 또는 팀별, 부서별 전용의 중앙통제 가능한 파일 서버와 같은 형태를 구축하기 어려움을 가지고 있음
팀 공유 폴더를 생성한후 하위 폴더에 대해서 팀원들에게 폴더에 문서 생성 권한을 주고 삭제나 이동을 못하게 할 수는 없음.
관리자는 모든 사용자의 폴더의 공유 권한을 수정 할 수 있는 방법을 제공하지 않음 (공유 권한 변경은 폴더 소유자만이 할 수 있음)

팀 드라이브로 할 수 있는 일

기능	설명
직원이 퇴사한 후에도 파일 찾기	파일은 개인이 아닌 팀과 조직이 소유합니다. 직원이 퇴사하고 계정이 삭제되어도 직원의 파일은 팀 드라이브에 유지됩니다.
향상된 공유 규칙	팀 드라이브의 모든 회원에게 동일한 콘텐츠가 표시됩니다.
자동 Push	Google 그룹에 사용자를 추가하면 해당 그룹이 포함된 모든 팀 드라이브에 사용자가 자동으로 추가됩니다.
외부 사용자와 팀 드라이브 공유	팀 드라이브에 외부 사용자를 추가할 수 있습니다. 팀 드라이브는 외부 사용자의 Google 드라이브에 표시됩니다. 외부 사용자가 참여하는 모든 작업(예: 파일 내 수정, 새 파일 생성, 파일 업로드 등)은 팀 드라이브를 만든 도메인으로 전송되며 해당 도메인의 소유가 됩니다. 외부 사용자는 Google 계정을 가지고 있으며 드라이브에 로그인한 상태여야 합니다. 도움말: G Suite 관리자는 사용자의 파일 공유 권한을 설정할 수 있습니다. 자세히 알아보기
데스크톱에서 콘텐츠 동기화	사용자는 드라이브 파일 스트림을 사용하여 자신의 컴퓨터에서 팀 드라이브에 액세스할 수 있습니다.

주요 기능입니다

팀 폴더 개념 추가 - 사용자 누구나 (관리자가 허용한 팀 드라이브에 팀 폴더 생성 및 공유 가능

유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=Wtn5cvMxNi0&feature=youtu.be

팀 폴더는 철저하게 폴더 생성자의해서 통제 가능한 폴더로 관리 - 멤버 관리 (멤버 추가/삭제), 수정/삭제 권한 관리 부여

팀 폴더를 구글 그룹스를 통해서 권한 관리 부여

- 그룹스에 멤버 추가시 추가된 멤버의 팀드라이브 자동 표시
- 그룹스 멤버 탈퇴시 탈퇴된 팀드라이브 자동 제거 됨

유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc

팀폴더에 소속된 멤버들이 생성하는 모든 문서들의 각 개별 소유권 개념은 없어짐.

- 팀폴더 만든 사람만이 표시됨, 소유권자 개념은 없어짐.

팀폴더 만든자만이 삭제할 수 있는 권한을 가짐.

유튜브 동영상 참고 -

이전 구글드라이브에서 발생하는 '고아가된 파일' 방지 가능. 즉, 소유자가 생성한 파일과 폴더를 공유받은 자가 임의로 삭제 또는 다른 폴더로 옮기면서 본래 소유자의 파일이나 폴더가 사라지는 현상과 같은 부작용 방지
팀 폴더의 멤버들이 팀 폴더내의 파일 또는 폴더의 임의 삭제를 허용하지 않음
팀 폴더를 생성 및 파일을 생성한 사용자가 퇴사할 경우 (계정 삭제된 경우)도 팀드라이브에 해당 퇴사자가 생성 파일들을 모두 유지됨

팀 드라이브에 생성된 팀 폴더별로 휴지통이 별도로 관리됨.

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