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[기업을 위한 Google Drive 100% 활용 백서]

기업을 위한 Google Drive 100% 활용 백서 목차 기업의 IT 인프라 시스템에 대한 가장 큰 이슈 Google Drive가 주는 최대 장점 Google Drive 의 모든 것 모든 문서 및 파일에 대한 버전 관리 기능 드라이브 문서 미리보기 화상 회의 외부 협력 업체와 자료 공유 하는 방법 Google Apps 에서 공유의 모든 것 MS오피스 문서와의 호환성 기존 파일서버를 구글 드라이브로 대치 하기 드라이브에서 최상의 폴더 구조를 생성하여 공유하는 방법 각 부서별로 그룹 작성하기 그룹스의 작동 방법 사용자를 위한 다음 단계 Google Drive vs. Dropbox 비교 기업의 IT 인프라 시스템에 대한 가장 큰 이슈 대용량의 설계 도면 및 문서들을 중앙 집중 및 통제 형으로 쉽게 관리 및 배포에 어려움 외부 협력 업체와 대용량 자료 또는 설계 도면 등을 효율적으로 주고 받을 수 없는 어려움 보안 감시가 느슨한 유료 웹하드 또는 클라우드 웹스토리지 서비스 이용에 대한 비용 대비 효과 결여 늘어나는 내부 대용량 자료들을 위한 사내 설치형 NAS 기반의 파일 서버에 대한 관리 적인 이슈 늘어나는 용량 감당하기 어려움 수시로 자료 백업 및 시스템 최신 업데이트 유지 비용 만만치 않음 외부나 해외 출장중에 사내 파일 서버에 접근하기가 어려움 (VPN 사용으로 인한 불필요한 비용 지출) 민감한 자료나 설계도면에 대한 보안 관리 이슈. 부서별 또는 팀별 보안 범위 차별화 관리의 어려움 언제 어디에서나 상관없이 사내 자료 및 설계 도면을 확인 하기 어려운 문제. 모바일 스마트폰 및 타블릿에서의 접근성 결여 해외 출장지 또는 외부 파견 근무지에서 본사의 파일 서버 접근의 어려움 자료 변경시 효율적인 버전 관리의 필요성 파일 서버에 저장된 자료들 장소와 상관없이 내용 검색의 어려움 이