2015년 11월 9일 월요일

[기업을 위한 Google Drive 100% 활용 백서]

기업을 위한 Google Drive 100% 활용 백서

목차



기업의 IT 인프라 시스템에 대한 가장 큰 이슈


  • 대용량의 설계 도면 및 문서들을 중앙 집중 및 통제 형으로 쉽게 관리 및 배포에 어려움
  • 외부 협력 업체와 대용량 자료 또는 설계 도면 등을 효율적으로 주고 받을 수 없는 어려움
    • 보안 감시가 느슨한 유료 웹하드 또는 클라우드 웹스토리지 서비스 이용에 대한 비용 대비 효과 결여
  • 늘어나는 내부 대용량 자료들을 위한 사내 설치형 NAS 기반의 파일 서버에 대한 관리 적인 이슈
    • 늘어나는 용량 감당하기 어려움
    • 수시로 자료 백업 및 시스템 최신 업데이트 유지 비용 만만치 않음
    • 외부나 해외 출장중에 사내 파일 서버에 접근하기가 어려움 (VPN 사용으로 인한 불필요한 비용 지출)
  • 민감한 자료나 설계도면에 대한 보안 관리 이슈.
    • 부서별 또는 팀별 보안 범위 차별화 관리의 어려움
  • 언제 어디에서나 상관없이 사내 자료 및 설계 도면을 확인 하기 어려운 문제.
    • 모바일 스마트폰 및 타블릿에서의 접근성 결여
    • 해외 출장지 또는 외부 파견 근무지에서 본사의 파일 서버 접근의 어려움
  • 자료 변경시 효율적인 버전 관리의 필요성
  • 파일 서버에 저장된 자료들 장소와 상관없이 내용 검색의 어려움
  • 이메일 서버, 문서 관리 서버, 그룹웨어 서버, 스팸 차단 솔루션, VPN 등등 별도로 운영 및 유지의 어려움
  • 모바일 지원이 원활치 않음

Google Drive가 주는 최대 장점

Google 에서는 위에서 언급한 기업들의 IT인프라 시스템 이슈들을 해결하기 위한 솔루션으로 100% 클라우드 기반의 기업용 Google Apps의 2가지 버전을 제공하고 있습니다.

  • Google Apps for Work
    • Gmail/드라이브/Google 문서도구/행아웃/캘린더/Google+/사이트 도구
    • 1 사용자당 30GB 용량 제공
    • 연간 1 사용자당 $50
  • Google Drive for Work (Google Apps Unlimited)
    • 드라이브/Gmail/Google 문서도구/행아웃/캘린더/Google+/사이트 도구/Vault
    • Apps for Work 에서 제공하지 않는 Google 드라이브 를 위한 관리자 기능
    • 1 사용자당 무제한 용량 제공 (5명 이상 계정 신청할 경우 해당)
    • 연간 1 사용자당 $120

본 백서에서는 ‘Google Drive for Work’이 갖고 있는 장점이 무엇인지, 기업의 IT인프라 시스템에 어떠한 영향을 줄 수 있는지, Google Apps Unlimited 로 알려진 ‘Google Drive for Work’이 저려함 비용의 무제한 용량의 스토리지만 제공하는 것 뿐 아니라, 기업에서 필요로 하는 IT인프라시스템의 전체적인 요건들을 어떻게 갖추고 있고, 일반적으로 잘 알려지지 않는 아주 중요한 기능들이 무엇 있는지를 설명하고자 합니다.   

또한 본 백서는 ‘Google Drive for Work’ 을 도입 검토하는 기업에서 의사 결정을 쉽게 하기 위한 지침서가 될 수 있을 것으로 기대를 합니다.

자세한 자료는 여기 에서 다운로드 하시기 바랍니다.
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Google Apps 전문 블로그 - Charly Choi Google Apps