2017년 11월 30일 목요일

[크롬북] 포인투 신제품 크롬북 14인치 터치가 내 손에!!

포인투에서 새롭게 출시할 (12월 6일 정식 발매) 크롬북 14 터치 모델이 드디어 내 손에!!

개봉후 느끼는 첫 인상은 넓직 넓직한 14인치 화면, 더더욱 밝아진 화면, 풀 키보드와 터치 패드가 눈에 확 들어 옵니다.  

터치 스크린, 180도 힌지, 구글 플레이 스토어 가능, 안드로이드 앱 설치, 안드로이드용 MS Office 앱 설치 가능

기본 H/W 사양 입니다.
  • 운영 체제 : Google Chrome
  • LCD 화면 : 4.0 Inch FHD IPS / 멀티 터치 스크린
  • 프로세서: Mediatek MT8173 Quad-Core (ARM)
  • 저장 장치 : 32 GB eMMC Storage (2년간 구글 드라이브 100GB 제공)
  • 무선 장치 : WLAN 2x2 802.11ac, Bluetooth 4.0
  • 메모리 : 4GB LPDDR3
  • 배터리 : 12시간 / 47Wh
  • 사이즈 & 무게 : 342mm x 240mm x 18.4mm, 1.69kg
  • 디자인 : 건 메탈 / 알루미늄 피니시
  • 외부 포트 : USB Type-C (충전 기능 포함) / USB 3.0 / HDMI / Audio combo / SD 카드







       


앞으로 충분히 테스트 해 본 후 사용기를 올려 보도록 하겠습니다.





2017년 11월 29일 수요일

[머신 러닝으로 지메일 자동분류 하는 방법]

하루에도 수십통 심한 사람은 백통이상 이메일을 수신하는 경우가 있습니다. 스마트폰에 설치된 Gmail 앱은 수시로 메일 수신 알림이 뜹니다. 이 알림은 적지 않은 스트레스를 발생 시킵니다.



이메일에 대한 스트레스를 줄이는 방법은 가능한한 이메일 인박스를 빠른 시간에 ‘제로'로 만드는 것입니다.  


대부분 수신되는 메일들은 스팸성 메일이거나, 뉴스레터, 홍보성 메일들로 별로 중요하지 않은 메일들입니다. 그러나 수신된 메일 내용이 중요한지 아닌지 여부를 확인 하기 위해서는 최소한의 시간을 들여서 확인 작업을 해야 합니다.  많은 메일을 수신하는 분들은 이렇게 보내는 시간이 만만치 않습니다. 이러한 시간 소모가 업무 효율을 저하 시킵니다.


Gmail에서는 기계 학습이 적용된 ‘자동분류(Priority Inbox)’ 기능을 제공하고 있습니다. 이를 잘 활용하면, 고품질 기계 학습을 적용하여 중요한 메일을 자동으로 분류 시켜줍니다. 중요하지 않은 메일들은  불필요하게 읽을 필요도 없고, 이런 메일을 확인하는데 시간을 소모 할 필요가 없습니다.


Gmail 에서는 기본적으로 메일이 수신되면 받은 편지함에 저장이 됩니다.  Gmail 앱에서는 받은 편지함에 메일이 도착하면 알림을 보내게 됩니다. 그러나, Gmail 의 자동분류 기능을 설정해 놓으면 기계 학습에 의해서 분류된 ‘중요한 메일’들은 ‘자동분류함'에 저장되고 그렇지 않은 메일은 ‘받은 편지함' 갑니다. 물론 라벨 및 필터 기능을 적용한 분들은 더 정교하게 수신되는 메일을 분류할 수도 있습니다.


Gmail 앱 알림은 자동분류 기능이 설정이 되어 있으면, ‘자동분류함'에 저장된 메일만 스마트폰 사용자에게 알림이 뜨게 됩니다.. ‘받은 편지함'으로 분류된 메일은 Gmail 앱과 동기화 되지 않은 상태에 있고, 알림도 발생하지 않게 됩니다.


Google 2011년 통계에 따르면, Gmail에 자동분류를 적용한 경우 당시에는 중요하지 않은 메일을 읽는데 소모 되는 시간을 약 13% 줄었다고 합니다. 8년 정도 시간이 지난 지금 시점에서는 기계 학습 기능이 많이 개선이 되서 이 효율은 훨씬 높아졌다고 합니다.    


Gmail의 기계 학습에 의한 자동분류는 받은 편지함과의 상호 작용 방식을 분석하여 자동 분류함에 배치 할 이메일을 결정합니다. 중요한 요소는 이메일을 보낸 사람과 내가 보낸 메시지의 빈도, 이전에 열어본 이메일, 회신 한 사람, 자주 열어본 이메일에서 발견 한 키워드 분석, 별표가 표시된 이메일 (보관 또는 삭제 된 이메일)등을 분석 및 학습하여 결정을 하게 됩니다.


기계 학습에 의한 자동 분류는 아주 완벽하게 동작하는 것은 아닙니다. 기계 학습에‘ 의해서 자동 분류함' 에 저장된 메일이 중요하지 않은 경우는, 수동으로 해당 메일을 선택하여 ‘중요하지 않음' 으로 처리하거나, 받은 편지함에 저장 된 메일중 중요한 메일로 판단이 되면, 해당 메일을 선택하여 ‘중요한 메일' 로 처리하게 되면 Gmail 은 이를 학습하여 자동 분류의 품질을 더 높이게 됩니다.   

Gmail 엡에서 ‘자동 분류 함' 설정 하는 방법  

  1. Gmail 받은 편지함 설정
  2. 설정
  3. 이메일 주소 선택
  4. 기본 설정-> 받은 편지함 유형 선택
  5. 받은 편지함 유형 -> 자동 분류함 선택


자동분류의 정확도 향상을 위하여 학습 (중요함/중요하지 않음) 시키는 방법
    6. 자동 분류함/받은 편지함에서 수신 메일 선택하여 ‘중요 표시' 또는 ‘중요하지 않음' 으로 표시 하기
    7. 수신 메일 ‘중요 표시'
    8. 수신 메일 ‘중요 표시'로 학습
    9. 수신 메일중 ‘중요하지 않음' 으로 학습
  


1. Gmail 받은 편지함 설정
  2. 설정

3. 이메일 주소 선택

4. 기본 설정-> 받은 편지함 유형 선택

5.  받은 편지함 유형 -> 자동분류함 선택

6. 자동분류함/받은편지함 분류 확인 및 받은 편지함 클릭




7. 수신 메일 ‘중요 표시' 로 학습




8. 수신 메일 ‘중요 표시'로 학습
9. 수신 메일중 ‘중요하지 않음' 으로 학습


  웹용 Gmail 에서 자동 분류 설정하는 방법은 여기 참고

2017년 11월 28일 화요일

[Gmail Add-on 앱 소개 및 설치 방법 안내]

Gmail Add-on 소개 및 설치 방법 안내





Gmail 을 사용하다보면 이메일과 연관된 유틸리티나 앱들이 필요한 경우가 있습니다.


그동안 Gmail 을 지원하는 대부분의 3rd party 앱들은 Gmail 계정 (구글 계정)과 연동은 되어 있지만 해당 앱을 사용하려면, 별도의 URL 주소로 이동을 하거나 해당 서비스 사이트에 접속을 해야 했습니다.
Google 이 최근에 Gmail과 연계한 3rd party 앱을 개발하는 Gmail Add-on API 를 공개하였습니다. 이 API 를 통해서 개발한 앱은 Gmail 메인 메뉴안에서 동작을 할 수 있게 지원하는 것입니다. Gmail 사용중에 메일 메뉴를 벗어나지 않고 한 윈도우 안에서 모든 것을 해결할 수 있도록 하는 API 입니다.


현재로는 대략 10종의 Gmail Add-on 앱들이 발표되었습니다. 아래 10종의 앱들 소개 참조.


Gmail 사용자는 (개인 Gmail, G Suite 사용자 모두)는 아래 절차에 따라서 해당 Add-on 앱을 설치하여 사용할 수 있습니다.


NOTE:
G Suite 관리자 계정으로 로그인한 Gmail 에서는 해당 앱을 설치할 수 없습니다. (알려진 이슈로, Google 지원팀에서는 해결 할 예정이라고 합니다). 그러나, 개인 Gmail 계정 또는 G Suite 일반 사용자는 설치 할 수 있습니다.


이 Add-on 앱중에서 국내 사용자들에게 많이 알려진 Trello 프로젝트 관리 앱이 드디어 Gmail Add-on 으로 연계되어 Gmail 안에서 같이 사용할 수 있게 되었습니다.

Gmail Add-on 앱들 소개



  • Asana : 고객, 팀원과의 커뮤니케이션을 위한 작업들을 관리하고 추적합니다. 모든 작업은 지메일 받은 편지함에서 수행합니다.
Asana Twitter size


  • Dialpad : 언제든지 메시지 또는 동료에게 전화하십시오. 최신 커뮤니케이션을 자동으로 보거나 Gmail에서 바로 새 연락처를 저장할 수 있습니다.
  • DocuSign (곧 제공 될 예정) : DocuSign 부가 기능을 사용하여 계약, 계약 및 기타 문서를 Gmail에 직접 서명하고 실행하십시오.
  • Hire : Gmail을 종료하지 않고 입사 후보자를 추가하고 후보자 정보를 관리하며 이력서를 업로드하십시오. Hire 애드온에서 전체 작업 응용 프로그램에 액세스 할 수 있습니다.
  • Intuit QuickBooks 인보이스 : Gmail에서 전문 인보이스를 직접 작성하여 보내십시오. 고객이 어디서든 온라인으로 지불하고 인보이스 상태 및 지불 내역을 추적하도록하십시오.
Intuit Twitter
  • ProsperWorks : 잠재 고객 또는 고객 데이터에 쉽게 액세스하고 통화, 데모 및 회의에서 활동을 기록 할 수 있습니다. 또한 관련 기회, 작업 및 이벤트를 검사 할 수 있습니다.
Prosperworks Twitter
  • RingCentral : RingCentral 연락처의 온라인 / 오프라인 상태보기, 최근 통화 내역 검토, 발신 통화 (RingCentral for Mobile 필요), SMS 메시지보기 및 보내기.
  • Smartsheet : Gmail을 떠나지 않고 Smartsheet에 이메일 콘텐츠 및 원하는 첨부 파일을 직접 추가하십시오.
  • Streak : 거래에 전자 메일 스레드를 추가하고 풍부한 연락처 정보를 볼 수 있으며 Streak 애드온을 사용하여 Gmail에서 직접 스 니펫으로 응답 할 수 있습니다.
  • Trello : 이메일을 Trello의 실행 가능한 작업으로 전환하여 팀에게 수행해야 할 작업에 대한 공유 된 시각을 제공합니다.
Trello social


  • Wrike : 전자 메일에서 Wrike 작업을 작성하고 작업 세부 정보를보고 업데이트하며 Wrike 작업 주석을 보내고받습니다.




Gmail Add-on 설치 방법



  1. Gmail 로그인 후 ‘부가기능 설치하기’


2. Gmail 부가 기능 앱들 선택 하여 설치


3. 설치 완료후 Gmail 메인 메뉴에서 이메일 메시지를 클릭하면 우측에 해당 Add-on 들 아이콘이 보이게 됩니다.


  • Asana Add-on 앱 실행 화면



  • Wrike 앱 실행 화면





  • Trello 앱 실행 화면



자세한 내용은 구글 공식 블로그 참고

2017년 11월 25일 토요일

[포인투 크롬북 14인치 (신제품) 잠깐 사용기 및 첫인상]

포인투 주력 제품이었던 크롬북 11인치 모델에 이어서 차기 모델로 12인치도 아니고 13인치도 아닌 14인치 모델을 곧 출시 예정이라고 한다.

아주 잠깐이지만 포인투 크롬북 14인치 모델을 사용해 볼 수 있는 기회가 있었다.  그동안 크롬북 11인치  모델은 최고의 가성비를 무기로 교육용 시장과 개인용 2nd 컴퓨터용에 초점이 맞추어저 있었다면, 이번 14인치 모델은 기업용 시장을 겨냥하고 있다고 한다.

이 기기를 잠깐 사용해 본 첫인상은, 14인치 모델에 걸 맞게, 넓어진 화면 크기,  밝아지고 선명해진 화면이 눈에 들어오고, 널직한 터치패드, 빠릿 빠릿한 응답속도등 전반적으로 시원시원한 느낌이었다. 

포인투 크롬북 14인치는 양쪽에 USB Type-C 포트가 하나씩 제공되고 있다.  삼성 크롬북 플러스/프로, 구글 픽셀북, 맥북 프로 등등이 USB Type-C 포트만 제공되고 있어서 HDMI 연결 또는 USB 연결을 위해서는 별도의 익스텐션 액세서리를 별도로 구입할 수 밖에 없는 것과는 다르게, 이 포인투 모델은 HDMI 포트, USB 3.0, SD 카드, 오디오 지원을 하고 있는 것도 괜찮아 보인다. 


[이미지 출처 - Poin2 사 홈페이지]


아직은 충분히 시간을 갖고 사용해 보지는  못하였기에 세부적인 사용기와, 그리고 핵심이 될 수 도 있는 기업용 주 컴퓨터로도 손색이 없을지등은 추후 블로깅을 통해서 자세히 분석하여 올릴 예정이다.

앞으로 계획중인 블로깅 주제들, "
- "구글 픽셀북 3세대 드디어 내 손에"
- "구글 픽셀북 사용기", "포인투 크롬북 14인치 사용기"-
- "프리미엄 급 크롬북들이 기업용 시장에 초점을 맞추고 있는 이유와 과연 현실성이 있을까?"

2017년 11월 24일 금요일

[팁] Google 설문지 접수시 자동 이메일 응답 메시지 보내기

구글 설문지 접수시 자동 이메일 응답 메시지 보내기


구글 설문지에서 가장 필요로하는 기능중에 하나는 응답자가 설문지를 완성하여 전송을 한 후 응답자가 설문지이 잘 접수 되었는지 여부를 알수가 없었습니다. 설문 응답이 되면 자동으로 준비된 응답 메시지가 전달이 되면 좋을 것 같습니다.

기업이나 학교에서 세미나를 실시한 후 세미나 참석자들에게서 세미나 결과에 대한 평가를 설문으로 받고자 할 경우가 있습니다. 대부분 설문 응답률은 그리 높지 않습니다. 이렇때 가장 좋은 방법은, 세미나 참석자들에게 세미나 만족도 설문에 응답 해주면, 발표자료를 보내주는 방법을 사용하는 것입니다.

그동안 설문 자동응답 기능을 구현하기 위해서는 별도의 Google 스프레트시트 스크립트 프로그램을 구현 해야 했습니다.
이번에 소개하는 스프레드시트용 Add-on (부가기능)을 활용하면 간단하게 이메일 자동응답을 실현할 수 있습니다. 사용자는 자유롭게 이메일 자동 응답 메시지를 작성한 후, 설문지 접수가 되면 응답자에게 자동으로 준비된 이메일 응답 메시지를 보내는 것입니다.


스프레드시트의 ‘부가기능' 에서 ‘form Mule’ 이라는 무료 add-on 을 설치하여 활용하면 됩니다.


활용방법은 아래 이미지 순서에 따라서 진행을 하면 쉽게 자동 응답 메시지를 전송할 수 있습니다.


  1. 설문지 항목에 Email 주소 입력 추가 (** 라벨명은 반드시 첫글자는 영문이 되어야 자동 이메일 인식이 됩니다. 예), ‘Email 주소', ‘Email Address’,
 


2.  응답 스프레드 시트 생성




3. 스프레드시트에서 ‘부가기능'에서 ‘ form Mule’ 검색 후 설치




4. 시트에서 formMule 수행 및 자동응답 설정


5. 설문지 시트 선택 및 Form trigger ‘On’ 설정


6. Email template 항목에서 설문지의 Email 항목 선택


7. 자동 응답 이메일 메시지 작성
  (** To: 빈 항목에 마우스로 클릭후 우측에 표시되는 설문지 항목중에 Email 주소 항목을 선택 하면 자동으로 “<>” 이 입력이 됩니다. 반드시 이것이 자동으로 표시되어야 정상으로 동작함  **)


8. 최종으로 응답자들이 해당 설문지에 응답을 하면, 아래와 같은 이메일 메시지가 자동으로 전송이 됨


자세한 내용은 아래 유튜브 영상을 참고하시기 바랍니다.



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G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly  

2017년 11월 21일 화요일

[팁] 크롬 브라우저에서 복수 구글 계정 사용 방법 (크롬 사용자 관리)

크롬 브라우저에서 복수 구글 계정 사용 방법 (크롬 사용자 관리)



크롬 브라우저 사용자들이 여러개의 구글 계정을 (개인 지메일 계정, 회사 G Suite Basic 계정, 무제한 G Suite Business 계정,etc) 사용할때 효과적으로 크롬 브라우저 사용 관리를 위한 팁입니다.

가끔 G Suite 사용사들이 문의 하는 사례중에 하나는, "우리 회사가 G Suite Business (무제한) 를 사용하고 있는데 왜? 내 구글 드라이브에는 15GB로 표시 되나요?" 이런 경우 십중 팔구 한 크롬 브라우저에서 '회사 계정' 탭과 '개인 지메일 계정' 탭을 같이 사용할 때 생기는 현상입니다. 본인은 회사 계정으로 로그인 한 것으로 알고 있는데 실제로는 개인 지메일 계정으로 로그인 된 상태인 것을 모르는 경우입니다. 즉, 한 크롬 브라우저에서 복수의 구글 계정을 같이 사용할때 발생할 수 있는 부작용입니다.


복수 계정 사용자들 대부분이 한 크롬 브라우저에서 탭을 여러개 열어 각각의 탭에서 구글 계정으로 로그인 하여 사용하는 경우가 있습니다.


G Suite 사용자들은 한 크롬 부라우저에서 지메일, 구글 드라이브, 캘린더를 사용하기도 하고 개인 지메일 계정을 같이 사용하는 경우가 있습니다.  이럴때 한 브라우저에서 복수 계정 로그인 상태로 같이 사용하다보면 혼선이 있을 수 있습니다. 예를 들면, 크롬 브라우저에서 두개의 탭을 열고, 하나는 G Suite 계정의 구글 드라이브 또다른 탭은 개인 계정의 구글 드라이브 상태인 경우 추가 탭을 열었을 때 이 탭이 개인 계정인지 G Suite 회사 계정인 상태인지 알수가 없을 때가 있습니다. 이때 추가 탭을 오픈 한 경우 이 탭이 개인 계정 상태인지 아니면 회사 G Suite 계정의 상태인지 알수 없을때가 있습니다.


구글은 다음과 같은 경우에 크롬 브라우저 프로필을 분리 (크롬 사용자 관리)하여 사용하는 것을 권고합니다.


  • 여러 사용자와 컴퓨터를 공유하는 경우
  • 직장이나 개인 용도 등 계정을 따로 나누어 사용하는 경우
크롬 사용자별 프로필을 사용하면 북마크, 방문 기록,  비밀번호 및 기타 브라우저 설정 등 모든 크롬 정보를 개인별로 관리 할 수 있습니다.

사용자 또는 프로필 추가

  1. 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 내 이름이 있는 버튼이나 사용자 사용자를 클릭합니다.
  3. 사용자 관리를 클릭합니다.
  4. 사용자 추가를 클릭합니다.
  5. 이름과 사진을 선택합니다.
  6. 저장을 클릭합니다. 새 창이 열리고 로그인할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.
  7. (선택사항) 새 프로필의 Google 계정으로 Chrome에 로그인합니다. 북마크, 방문 기록, 비밀번호 및 기타 설정이 자동으로 동기화됩니다.
Chromebook을 사용 중이라면 Chromebook에 다른 사용자를 추가하여 공유할 수 있습니다.

다른 사용자 또는 프로필로 전환

  1. 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 내 이름이 있는 버튼을 클릭합니다.
  3. 전환하고자 하는 사용자 또는 프로필을 선택합니다.
Chromebook을 사용 중이라면 Chromebook에서 동시에 여러 개의 계정을 사용할 수 있습니다.







2017년 11월 14일 화요일

[팁: G Suite의 새로운 사이트 사용시 내 도메인 웹주소로 매핑하는 방법]

G Suite의 신 사이트 주소를
내 도메인 웹주소로  매핑하는  방법


G Suite 에서 제공하는 사이트 (웹페이지 저작 도구 및 서비스)를 이용하여 웹에 공개하는 홈페이지 또는 사내 내부 인트라넷 전용 웹 페이지를 누구나 쉽게 만들고 게시할 수 있습니다.


G Suite 사이트에서 작성된 웹 페이지는 아래와 같은 URL 주소를 갖게 됩니다.  

이 사이트 URL은 웹에 공개를 하거나 사내에서 공개하고자 할떄는 http://myhome.charlychoi.com 또는 http://intranet.charlychoi.com 과 같은 주소로 매핑하여 공개할 수 있습니다.

Google 사이트 주소를 회사 서브 도메인으로 매핑하는 방법을 소개하고자 합니다.

1. 새로운 Google 사이트 도구로 웹페이지를 만든 후에 해당 사이트의 URL 정보를 얻어야 합니다.







해당 사이트의 웹 주소 (예, ‘home’ ) 는 주소 매핑시에 필요한 정보입니다. 이 이름을 기억하고 있다가 관리자 콘솔에서 매핑 주소 추가할 때 사용해야 합니다. 해당 사이트는 도메인 내부 전용인지 (인트라넷용으로 내부 도메인 사용자만 액세스 하도록 함) 아니면, 홈페이지와 같이 웹의 모든 사용자에게 공개하는 페이지인지를 설정해야 합니다.

2. G Suite 관리자는 관리자 콘솔에 접속 한 후, 앱 > G Suite > 사이트에 대한 설정 > ‘웹 주소 매핑' 을 선택하여 새 주소 추가를 해야 합니다.


예). 사이트 주소 https://sites.google.com/charlychoi.com/home 를 https://charly.charlychoi.com 로 매핑 하는 것입니다.




3 새 웹 주소 매핑 추가

  • 버전은 새 사이트 도구 선택
  • 사이트 위치에는 위 1번에서 생성된 웹 주소 (예, ‘home’) 를 입력
  • 매핑할 웹 주소 입력 (예, charly.charlychoi.com )
  • 매핑 추가를 완료합니다.

.

4. CNAME 레코드 정보 확인

  • CNAME 정보 - ghs.googlehosted.com 는 도메인 DNS 를 관리하는 호스팅 서비스에서 등록을 해야 할 정보입니다.
  • 도메인은 관리하는 호스팅 업체에 따라서 CNAME 레코드 변경하는 절차나 방법이 다를 수 있습니다. 이 CNAME 변경은 도메인 호스팅하는 서비스 업체에 문의를 해야 합니다.  


5. 아래 예시는 whois.co.kr 도메인 호스팅 서비스에서 제공하는 네임서버 고급설정 설정의 예입니다.




CNAME 레코드 관리에서 호스트명 예). charly.charlychoi.com 을 등록하고, CNAME 레코드는 ‘ghs.googlehosted.com’ 를 등록하면 됩니다.

위 과정이 모두 정상적으로 설정 완료 되면  사이트 주소 (https://sites.google.com/charlychoi.com/home ) 는 웹 주소 https://charly.charlychoi.com 로 매핑이 됩니다. 이 이후부터는 일반 웹 사용자는 ‘https://charly.charlychoi.com’ 으로 접속하여 사용하면 됩니다.

[G Suite Business의 Vault 서비스란?] e-Discovery 솔루션 Google Vault

G Suite Business (unlimited) 버전에는 소위  e-Discovery (전자 증거 개시) 솔루선인 Vault가 기본으로 제공되고 있다. 전자증거개시 제도는 무엇인가? 전자증거개시 제도는 2006년 미국 민사소송에 처음 도...