생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

Gmail 을 업무용으로 주로 사용하는 사용자로서, 그동안 가장 큰 불편중에 하나는 메일 본문 내용 작성 시 테이블 (표)이나 차트를 바로 입력할 수 없다는 것이었다.  이메일 본문에 표나 차트를 삽입하려면 구글스프레드시트나 엑셀에서 작성후 복사 붙이기로 작성하는 방법이 있었으나 이는 매우 번거로운 작업이기도 하였다. 지난 2022년 3월에 구글이 구글문서를 업그레이드하면서 문서(Docs)안에서 이메일 초안을 작성하고 바로 지메일로 보낼 수 있는 기능이 추가 되었다. 이 기능을 통해서 이메일 본문 안에 표나 차트를 자유롭게 편집이 가능하게 되었다.  특히 이메일 초안을 여러 명에게 검토 의견을 받아야 할 경우 이메일로 보내고 받고 할 필요 없이, 구글 문서를 공유하여 공동 작업이 가능해 진 것도 업그레이드 된 부분이다. .  구글 문서에서 이메일 초안 기능을 사용하려면, ‘@’ 를 입력한 후 ‘빌딩 블록’ 목록이 나타나면 목록중에서 ‘이메일 초안’ 을 선택하면 된다.  아래와 같이 이메일 초안 작성이 완료 된 후에는  좌측 상단에   이메일 아이콘을 클릭하면 지메일이 실행이 된다. 

구글문서(Docs)가 최근에 '마크다운' 기능이 추가 되었습니다. 구글 문서가 갈수록 사용자의 편리성이 높아지고 있습니다. '마크다운' 기능은 문서 작성중에 상단에 기능 메뉴 버튼을 클릭하지 않고도 필요한 서식 기능들을 바로 실행할 수 있도록 한 것입니다. 예를 들면, 아래와 같이 제목1, 제목2.. 와 같이 Heading 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다.     문서에내에 링크 삽입하는 방법도, '[링크](https://google.com/)' 이와 같이 입력하면 [ 링크 ] 'https://google.com' URL이 자동 삽입됩니다.  이외에도 몇가지 추가 옵션들이 있습니다. 아래 사용 설정 방법과 도움말 참고. 이 기능은 무료 개인 계정 사용자부터 구글워크스페이스 계정 모든 사용자들이 사용할 수 있습니다.   도움말 참고 

Google Slide  페이지는 복사하여 다른 Slide 에 붙이기 할 수 있는 기능은 이미 Google Slide에서 사용이 가능한 기능입니다. 이 기능을 통해서 다른 슬라이드의 페이지를 복사할 수 있고, 또한 해당 슬라이드가 업데이트 되면 복사된 다른 슬라이드의 페이지도 같이 동기화 할 수 있습니다. 이번에 Google Docs (구글 문서)에서도 슬라이드 페이지를 복사하여 붙이기를 할 수 있습니다. 이렇게 붙이기 한 슬라이드는 원본 슬라이드가 업데이트 되면 구글 문서에 삽입된 슬라이드도 자동으로 업데이트 됩니다. - 슬라이스 페이지 복사하기 (CTL+C) -  - 복사한 슬라이드 붙이기 (CTL+V) -  - 오려 붙이기 한 슬라이드 업데이트 하기-  ----------------------------------- G Suite/Chromebook  전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

저는 대부분의 문서 작업을 구글문서로 작업을 합니다. 특히 매월 발행하는 뉴스레터는 구글문서의 대부분의 기능을 활용하여 작성이 됩니다. ( 샘플 뉴스레터  ) 문서 작성시 제목과 북마크하는 부분들은 나중에 자동으로 목차를 만드는데 매우 유용합니다. 이번 구글문서의 업데이트에서는 '문서 개요' 라는 메뉴가 추가되었습니다.  저 같이 북마크를 많이 이용하는 사용자들에게는 매우 편리한 기능입니다. 아래 동영상은 목차부분이 왼쪽에 윤곽선이라는 메뉴가 표시되면서 자동으로 북마크된 타이틀이 표시되도록 하고 직접 이동이 되도록 한 것을 볼수 있습니다. ( https://www.youtube.com/watch?v=tYICz1ZOSdo&feature=youtu.be  )  아래 동영상은 '문서 개요' 메뉴를 선택하는 방법과 이용하는 방법 소개 동영상입니다.  ( https://www.youtube.com/watch?v=aS-IX2uAWz0&feature=youtu.be ) -------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogpot.kr

구글 문서 도구 (Docs)에서 한국어 음성으로 문서 작성이 가능하다는 소식을 전한 적이 있습니다. (이 블로그 참조 - http://charlychoi.blogspot.kr/2015/11/1072.html  ) 예전엔 음성으로 문서 입력이 가능하였는데 이번엔 음성으로 문서 편집이 가능한 것이 주요 업데이트 불행히도 이번 음성 문서 편집 명령어는 영문만 가능하다고 합니다. 영문에서 음성으로 문서 편집이 어떻게 가능한지 아래 영상을 보면 감탄을 금할 수 없군요. 한글 음성입력은 인식율도 좋고해서 입력 도구로 활용해도 무방한데, 영문과 같이 문장부호나 편집 명령어가 구현되면 금상첨화 일텐데요.. 기다려 봐야지요.. --------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

Google Docs에 음성으로 입력하는 기능이 추가됨. 도구->음성입력으로 한글 음성 인식으로 텍스트 입력이 가능해짐. 생각보다 정확율이 높습니다.   음성 버튼이 빨간색으로 표시되는 동안 음성으로 자유롭게 입력이 가능합니다.

Google 드라이브에서 작성된 구글문서를 외부에 공개 배포시, 개인정보 보호 대상이 되는 내용들이 있다면 어떻게 하시나요? 구글 문서에서는 아래와 같이 개인정보 노출에 민감한 텍스트가 있다면, 이 텍스트만 암호화한후 보이지 않게 공유 할 수 있는 방법이 있어서 소개하고자합니다.   구글문서를 생성한 후 '부가기능' ->부가기능 열기' 에서 'Docsecrets' 부가 기능 앱을 검색하여 설치 하면 됩니다. 'Docsecrets 가 설치되면, 해당 앱을 오픈한 후, 기본 암호를 하나 입력을 한 후에 (개인정보 보호 대상이 되는 텍스트를 암호화 하고 다시 푸는데 사용할 암호) 암호 대상이 되는 텍스트를 입력(예,주민번호, 전화번호, 은행계좌정보, 등등)하거나, 기존의 텍스트를 선택하여 보이지 않게 하시면 됩니다. 자세한 방법은 아래 동영상을 참조    위 유튜브 영상이 잘 안보이면 아래 영상을 플레이 하시기 바랍니다. 위와 같은 영상입니다. ------------------ Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr