생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

배경 부서의 팀원들끼리 협업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. 이번 팁에서는 Google 스프레드시트롤 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 내용을 소개 하고자 합니다.   공동 협업 작업을 위하여 MS Office 365의 Excel 또는 Excel Online을 사용한다고 하더라도, 팀원들간에 공동 작업을 위해서는 제약 사항이 많습니다.  시트를 이용하여 공동 문서 작업을 할 경우에는 MS Excel 또는 Excel Online이 적합하지 않을 수 있습니다. Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 여기서 제공하는 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.   여기에 좋은 Business Case 가 있습니다. 나는 5명의 멤버를 갖고 있는 영업부 부장입니다. 내가 작성한 Sales Report 스프레드시트를 팀원 5명에게 공유하여 각자 Sales Report 작성하도록 합니다.   멤버들 중 일부는 스프레드시트 작성에 익숙치 않기 때문에, 이들은 실수로 또는 잘 못 입력을 하여 내용을 망칠 수 있는 가능성이 있습니다. 멤버들이 수정을 하거나 입력을 한 모든 기록을 확인 해야 합니다. 멤버 중에 누군가가 시트를 수정하거나 변경을 하게 되면 나한테 자동으로 알림 메시지가 전달이 되도록 해야 합니다. 시트에 있는 모든 내용을 멤버들이 수정 또는 입력을 할 수 있으나, 일부 중요한 데이터는 보기만 가능하고 수정을 못하도록 해야 할때가 있습니다. 멤버중에 일부는 시트 내용을 볼 수 만 있고 수정은 할 수 없으며, 스프레드시트 내의 일부 민감한 정보가 있는 시트는  일부 멤버들은 볼 수 없도록 해야 합니다. 시트에는 현장에서 찍은 사진들도 저장이 되어 멤버들간에 공유가 될 수 있도록 해야 합니다. Sales Report 가 완

지난 Google Cloud Next 2017 에서 소개된 것으로 Google Spreadsheet 안에서 자연연어로 질의 응답을 할 수 있는 기능입니다. 현재는 Google 드라이브의 언어 설정을 '영문'으로 되어 있어야만 가능한 기능입니다. 일반적으로 스프레드시트 초보자들은 시트의 사용법이나 제공되는 함수들을 잘 몰라서, 시트로 되어 있는 유용한 데이터가 있어도 분석을 잘 못해서 그냥 썩히는 경우가 많습니다. 아래와 같이 '스프레드시트' 의 탐색(Explore) 기능을 잘만 활용하면, 좋은 보고서를 만들 수 있습니다.   시트의 Explore 안에서 질의 할 수 있는 샘플문입니다. 1. What were the top item on 2017 2. How many unique countries 3. What percentage of Represent is 이영희 5. Hho is the top rep? 6. Top Sold Units for Rep of 홍길동 7. How many sold items by '홍길동' 아래 유튜브 영상 참조 ------------- G Suite 전문 블로그 -   charlychoi.blogspot.kr   촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly  저서 - 기업과 학교를 위한 구글 크롬북 ,  - 'Advanced Chrome Device Management & 2017 Essential Guide for Chromebook Users'

구글이 간밤에 Google Spreadsheet 기능을 대폭 업그레이드 했습니다. 주요 업데이트 내용을 아래 애니메이션 그림으로 정리 하였습니다. 1. Chart 기능에 대한 기능 강화 2.      - 계산 공식 적용시 사전에 적용 결과를 미리 보기 기능 추가     - 조건부 필터 기능         (** 이기능은 여러사람과 공동 협업 작업시, 협업작업자가 보고 있는 데이터 시트엔 영향을 주지 않고, 나만 필요시 조건에 맞는 데이터를 재 정렬해서 보고자 할떄 매우 유용 **)  3.  공동 협업 작업시, 특정한 범위 또는 지정한 시트를 보호하기 위한 기능 업데이트     - 스프레드시트를 이용 공동 협업 작업시, 협업자가 중요한 데이터를 수정하거나 실수로 편집하는 것을 보호하기 위한 기능    - 이번에 업그레이드 된 기능은 '보호된 범위와 시트' 기능에서 특정한 범위나 시트를 지정하여 협업자가 실수로 수정을 시도하면 경고 메시지를 출력하도록 함  자세한 내용은 Google Blog 참조