생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

Google Workspace의 라벨의 모든 것 대부분의 Google Workspace 사용자들은 라벨 기능은 Gmail에만 존재하는 것으로 알고 있습니다. 그러나, 라벨 기능은 Gmail 외에 다른 서비스들에도 숨어있다는(?) 사실을 알고 있나요? 사실 Google Workspace 는 라벨로 시작해서 라벨로 끝나는 서비스라고 해도 과언이 아닐 정도로 라벨의 활용도는 매우 높습니다.  이번 내용에서는 구글 워크스페이스안에서 라벨 기능을 제공하는 모든 서비스(숨어있는 서비스들 포함) 들을 소개하고자 합니다.      1. 대표적인 라벨 기능은 Gmail 에서 제공되고 있습니다.    - 자세한 정보는 여기 클릭   - Gmail 라벨 도움말  2. 주소록 (연락처)에서도 연락처 그룹 만들기를 위하여 라벨 기능을 활용합니다.  -  https://support.google.com/a/users/answer/9310148?hl=ko 3. 구글 그룹스에서 그룹 콘텐츠를 분류하기 위하여 라벨을 사용합니다. -  https://support.google.com/a/users/answer/9664435?hl=ko 4. 구글 드라이브에서도 라벨 기능을 제공하고 있다는 사실을 알고 있나요?  -  구글 드라이브에서 라벨 기능   구글 워크스페이스 안에는 숨어 있는 보물들이 많습니다. 구글은 이런 보물들을 왜? 숨겨놓고 잘 공개하지 않을까요?   다음 블로그에서는 Google Workspace에서의 공유기능은 꼭 구글 드라이브에만 있는 것이 아니다.  다른 서비스들에서도 존재한다는 사실을 공유하고자 합니다.     

  캘린더에서 색상별 라벨 분류로 나의 시간 활용 극대화하기    지난 8월19일자 구글 공식 블로그 에서 발표한 내용으로 캘린더에서도 라벨을 생성 및 색상을 부여 한 후 모든 나의 일정에 라벨을 지정할 수 있습니다.  이 기능이 유용한 이유는, 캘린더에서 ‘시간 통계’ 기능을 통해서 라벨별 (색상별) 로 매월 나의 시간 활용 통계를 확인 해 볼 수 있습니다.이 통계를 통해서 나의 시간 활용이 효율적으로 이루어지는지 확인 해 볼 수 있습니다.  예를 들면, 캘린더 시간 통계를 통해서 이번 달에는 ‘웨비나’ 5.8시간, 교육 2.3시간, 회의 1.3시간 등등을 확인 할 수 있습니다.   캘린더에서 라벨을 생성과 이벤트에 라벨을 지정하는 방법은 간단합니다. 캘린더에서 이벤트를 생성 한 후 해당 이벤트에 마우스 오른쪽 클릭을 하면 아래와 같이 라벨을 생성하고 컬러를 지정 할 수 있습니다.    라벨을 생성한 후 이벤트 생성 후 라벨을 지정하면 됩니다.  이렇게 지정된 라벨들은 색상별로 관리 되며, 캘린더의 ‘시간 통계’ 를 통해서 색상별로 사용한 총 시간을 확인 해 볼 수 있습니다. 

Gmail은 라벨로 시작해서 라벨로 끝날 정도로 라벨을 잘 활용하는 시스템중에 하나입니다. 예를 들면, Gmail 의 받은편지함 (Inbox), 전체보관함(All mail), 중요편지함(Important), 보낸편지함(Sent), 휴지통 (Trash), 별표편지함(starred) 들이 시스템에서 제공하는 공개된 시스템 라벨들입니다.  Gmail 검색창에서 'label:Inbox' 또는 'is:All' 과 같이 공개된 시스템 라벨명으로 검색을 할 수 있습니다. Gmail에는 이와 같이 공개된  시스템용 라벨이 있는가 하면  공개되지 않은 숨겨진 (hidden) 라벨들이 존재합니다.  Gmail 내부 시스템에서는 수신되는 모든 메일 내용을 머신러닝에 의해서 분석하여 자동으로 분류하는 메카니즘이 동작하고 있습니다. 예를 들면, 인터넷 쇼핑몰에서 물건을 구매한 기록을 내 Gmail로 수신한 경우 Gmail 는 이 메일에 대해서 'purchases' 라벨을 자동으로 부여하여 분류 해 놓습니다. 또한 항공기 티켓 또는 호텔 예약에 관련 메일을 수신하였을 경우 'travel' 라벨이 자동으로 부여합니다. 이러한 라벨들을 hidden 라벨이라고 하며, 사용자에게는 노출되지 않는 라벨들입니다.  이러한 숨겨진 라벨들의 종류는 아래와 같습니다.    그중에 몇개 소개합니다. 지메일 검색창에서 아래 라벨 검색을 시도해보시기 바랍니다. 1. label:finance - 신용카드 또는 각종 명세서 메일들 검색 2. label:purchases - 물건을 구매한 알림이나 내역들 검색 3. label:trips - 비행기 티켓, 호텔 예약 등등 메일 검색 4. label:phishing - 본문 내용에 피싱 가능성 메일들 검색 5. label:travel - 여행사, 항공기 티켓,등등 검색 6. label:personal - 메일 수신자가 본인만 부여된 메일만 검색 --------- p

  구글이 지난 10월12일-14일간 Google Cloud Next 21 진행하였습니다. 이 발표에서 소개한 Google Workspace 관련 빅 업데이트 6가지  가 있었습니다.  이 업데이트중에서 가장 눈에 띄는 것중에 하나는 드디어 Google Drive 에 Label 기능이 정식 버전으로 출시한다는 소식이 있었습니다. (Google Next 2019년에 이 기능이 처음 발표된 이후로 줄곧 베타 서비스 상태로만 제공이 되었던 기능) 이번 10월 29일 특강 웨비나에서는 이 Drive Label 기능 포함해서 Google Workspace에서 제공하는 라벨의 모든 것을 알려드립니다.  10월29일 (금) 오후 2시 - 4시까지 아래와 같은 내용으로   특강  온라인 웨비나 를 진행하고자 합니다.  여러분들은  "Google Workspace의 라벨 기능에 대해서 얼마나 알고 계시나요? 라벨을 어떻게 활용하느냐 따라서 업무의 효율이 달라 질 수 있다는 사실을 알고 계시나요? 이번  특강 의 주요 아젠다 입니다. 구글 워크스페이스에서 라벨이란 무엇인가? Gmail 서비스는 라벨로 시작해서 라벨로 끝나는 시스템이다.  Gmail 업무 효율을 200% 높이기 위한 Gmail 라벨의 개념 이해하기 Gmail의 시스템 라벨/사용자 라벨/숨어있는 라벨의 활용 Google 드라이브의 라벨 (현재 베타) 기능 Advanced 구글 드라이브 DLP + 라벨을 활용한 고급 데이터 유출 방지 보안 (Google Workspace Enterprise Plus 베타) 관심있는  분들의  많은 신청바랍니다. Google Workspace 에는 많은 기능을 제공하고 있습니다. 이 기능중에는 사용자에게는 매우 유용한 기능임에도 불구하고 잘 알려지지 않은 숨어있는 기능들이 많이 있습니다. 이번에 소개하는 팁은 알아두면 매우 쓸모가 있는 '라벨' 의 모든 것을 소개하고자 합니다.   본 웨비나는 Google Meet (화상회의 솔루션)를 이용하여 온라인으로 진행됩