2015년 1월 29일 목요일

Google Apps 소식지 1월호 - 새로운 업데이트 정보와 새로운 팁들 소개


매월  SBC Technology 에서 발행하는 뉴스레터로 벌써 제17호가 발행이 되었군요

지난 12월에도 구글앱스 관련 많은 기능이 업데이트 및 업그레이드 되었습니다. 이 모든 정보를 이 뉴스레터를 보면 확인 할 수 있을 것 같습니다.

주요 목차 






2015년 1월 27일 화요일

윈도우 XP 퇴출의 대안으로 부상. 크롬북의 기업 적용 활용 사례

윈도우 PC에서 크롬북으로 이전한 리조트기업의 이전 스토리

발췌: http://www.ciokorea.com/news/20579

2010년 구글이 첫 크롬북 컴퓨터를 공개했을 무렵, 딕슨은 회사의 기술 방향을 재고하고 있었다. 그 당시 리조트는 XP를 구동 중이었고, 마이크로소프트가 2014년 XP 지원을 종료하기 이전에 다른 플랫폼으로 옮겨가야 하는 상황이었다. XP 탈피 전략은 당시 핵심 레거시 앱 벤더들이 윈도우 7로의 이전에 대한 계획이 없었기 때문에 복잡해졌다.

딕슨은 구글 앱스와 크롬북 초기 버전인 CR-48에 관심을 가졌지만, 우선적인 초점은 구글의 지메일(Gmail)에 맞춰져 있었다. 리조트는 당시 여러 파편화된 커뮤니케이션 시스템의 통합이 우선적으로 필요했는데, 지메일이 통합을 위한 대안으로 부상했기 때문이었다.

딕슨은 “이것이 바로 첫걸음이었다. 시간이 지남에 따라 우리는 구글의 다른 서비스인 구글 독스(Docs)와 행아웃 등도 활용하기 시작했다”라고 말했다.

리조트는 대부분의 작업에 있어 구글의 워드 프로세싱 및 스프레드시트 앱이 잘 작동한다는 점을 발견하게 되었다. 오베르주는 구글 앱스 환경에 맞는 템플릿을 구축하기 시작했고, 결국 자체 문서들을 구글 드라이브(Google Drive)로 이전시켰다.

딕슨은 오베르주 리조트 경영진 또한 윈도우-기반 운영체제보다 훨씬 낮은 가격 요인 때문에 구글로의 이전을 지지했다고 말했다.

이전에 있어서 어려웠던 점은 바로 레거시 앱 문제였다. 크롬 OS 에서는 HTML5가 모든 애플리케이션에 필수적이다. 딕슨은 그러나 “접대 산업(hospitality) 세계에서, HTML5는 거의 보기 힘든 솔루션이다”라고 말했다.

이 문제를 해결하기 위해 오베르주는 터미널 서비스와 씬RDP HTML5 래퍼(ThinRDP HTML5 wrapper)를 사용했다. 사용자들은 크롬북 브라우저를 통해 레거시 앱에 연결했다.

자세한 내용은 : http://www.ciokorea.com/news/20579

2015년 1월 24일 토요일

구글드라이브를 위한 아주 유용한 웹 클리핑 도구 소개

구글드라이브를 위한 유용한 웹 클리핑 도구 소개 (크롬 익스텐션)

모든 업무를 구글 기반으로만 하다 보니, 그동안 잘알려진 에버노트의 웹 클리퍼에 대응하는 구글드라이브 기반의 클리퍼가 없을까 조사를 해 보았습니다. 이미 구글에서 제작하여 배포한 아주 유용한 크롬용 익스텐션이 있었군요.

크롬 스토어 (http://goo.gl/JNL63t) 에 'Google 드라이브에 저장' 확장 모듈을 설치 하기



설치 후 크롬브라우저 우측 상단에 'Google 드라이브' 아이콘 확인








 'Google 드라이브' 아이콘에 마우스 우측 버튼 클릭하여 옵션 변경 



웹 클리핑시 다양한 저장 방법 선택이 가능

  •  전체 페이지를 이미지 png 로 저장하기
  • 표시된 페이지의 이미지 png 로 저장하기
  • HTML 소스 (.html) 로 저장하기
  • 웹 아카이브 (.mht) 로 저장하기 (** 구글드라이브 mht 포맷으로 저장 된 경우는 드라이브 문서 연결앱중에 mht 문서를 뷰잉하는 몇개의 도구가 자동으로 표시 되어 선택하면 됨)
  • Google 문서로 저장하기 (** 클리핑된 문서를 편집 수정하려면 이 옵션을 선택. 구글의 워드로 저장 됨) 




구글이 별거 다 개발하여 제공하지요? ㅎㅎ 어떤 분들은 에버노트에도 좋은 클리퍼가 있는데 왜? 굳이 구글 걸 써야 하나요 하고 딴지 거는 분들도 있겠지요? 이런분들은 그냥 에버노트용 클리퍼 쓰시면 되지요, 각자 편한 것 쓰면 되지요.  저야 모든 업무의 중심에 구글앱스 및 구글드라이브, 크롬북 (Only 크롬 브라우저 만으로 업무보기)에 있기 때문에 이런 도구들을 발굴하고 활용하는 것임을 이해 해주시기 바랍니다.

-----------------
Google Apps Specialist - Charly Choi
Google Apps 기반 전자결재 - GDriveFlow 




2015년 1월 22일 목요일

구글 내지도 (My Map) 만들기 - 엑셀/스프레드시트 이용

엑셀 또는 구글 스프레드시트 표를 이용하여 간단하게 나의 맛집 지도 만들기

1. 엑셀 또는 구글 스프레드시트에 아래와 같은 테이블 정보가 필요
    - 반드시 테이블 컬럼에는 적어도 한개의 주소 정보가 있어야 합니다.
(예시 표)
순번 상호명주소연락처
1가람국시서울시 강남구 연주로 135길 1302-541-8200
2감나무집 기사식당서울 마포구 연남동 515-19번지02-325-8727
3고향즉석 칼국수서울시 마포구 망원1동 414-2002-322-8762

2. 구글의 내 지도 (My Map) 생성 하기 
 - 사이트 : https://www.google.com/maps/d/u/0/  접속하여 내 지도 만들기

3. 자세한 생성 방법은 아래 동영상 참조




2015년 1월 21일 수요일

Google 드라이브 vs Dropbox 심층 비교 분석 (2015년 1월) 부제:Dropbox에서 Google 드라이브로 갈아 탈때

Dropbox 와 Google 드라이브 비교 분석






클라우드 저장 도구 및 공유 기능에 탁월한 성능을 보여 왔던 Dropbox 와 최근에 (2015년 1월) 대폭 업그레이드 된 Goolge 드라이브 앱에 대해서 심층 비교 분석 한 자료입니다.


이번 Google 드라이브의 업그레이드는 U/I 면에서나 공유 방식에 있어서나, 성능면에서 Dropbox 를 많이 의식하여 출시한 것임을 알수가 있었습니다.


비교한 자료의 결론은, 그동안 웹 저장 장치의 공유 기능의 대명사로 알려진 Dropbox의 사용의 편리성, 성능 등등 대부분의 Dropbox 가 제공하던 기능들과 사용의 편리성면에서 대적할 만한 기능들을 갖추었을 뿐만아니라, 공유 및 협업에 있어서 필수적으로 필요한 몇가지 기능들에 있어서 Dropbox 가 제공하지 못하는 여러가지 항목들에 대해서 Google 드라이브에서는 어떠한 것들을 추가로 제공하고 있는지를 설명하고자 합니다.
  1. 제품별 가격 비교




Google 드라이브
Dropbox
무료 버전
15GB
2GB
유료 버전
100GB - 월 $1.99
1 TB     - 월 $9.99
1 TB - 월 $9.99
(Dropbox Pro)
비즈니스 버전
제품명 - Google Apps for Work
  • 1인당 30GB
  • 1인당/월간/$5
           (연간/$50)
제품명 - Dropbox for Business (무제한 버전)
  • 무제한 용량
  • 1인당/월간/$15
           (연간/$150)
  • 기본 5인부터 시작

제품명 - Drive for Work (무제한 버전)
  • 1인당 무제한
  • 1인당/월간/$10
           (연간/$120)
  • 기본 5인부터 시작(무제한 용량)
  • 5인미만 (1인당/1TB)

 2. 성능 비교




파일크기 (MB)
업로드 속도 (second)
초당 업로드속도 (MB)
다운로드속도 (second)
1초당 다운로드 (M)
Google 드라이브
288
113
2.55
383
0.7519582245

367
131
2.80



576
228
2.53








Dropbox
288
280
1.03
349


367
367
1.00



576
571
1.01








(환경 MacBook Air : 1.7GHz, Memory: 4GB, 동영상 파일 288M, 367M, 576M 대상으로 테스트)


성능 비교 결론
Dropbox의 특징중에 하나는 이미 한번 싱크되었던 파일에 대해서는 향후에 삭제후 재 동기화를 시도하면 바로 동기화가 되는 특징이 있었습니다. (즉, 이미 동기화 된 파일을 향후에 삭제후 재 동기화 할 경우는 바로 동기화 됨을 확인)


사용자들이 가장 많이 사용하는 PC/Mac용 동기화 앱을 통해서 새로운 파일들을 업로드 할 경우에는 Google 드라이브가 Dropbox 보다 대략 2배 이상의 빠른 성능을 보여주고 있음


3. 기능 비교



- 아래 기능별 비교 자료 슬라이드는 Google 에서 작성한 자료입니다
Dropbox vs Google 드라이브 상세 비교 슬라이드 (클릭)
(본 자료는 Google에서 작성된 영문 자료를 한글로 번역 수정한 자료입니다)

4. Google 만의 고유 차별적인 기능들



MSOffice 라이센스 없이도 오피스 문서 (워드,엑셀, 파워포인트) 작성 및 편집
크롬브라우저 웹스토에서 오피스 편집 익스텐션을 설치 하면 MSOffice 문서들 변환없이 수정 편집이 가능


비 구글문서 포맷들 (MSOffice 파일/PDF 및 모든 파일들) 버젼 관리 (Dropbox 제공)
PDF 및 MSOffice 와 같은 비 구글문서들에 대해셔 변경 버젼을 유지하기 위해서 여러벌의 파일들을 저장 할 필요 없이 한개의 파일에 새로운 버젼의 파일을 업로드하여 한개의 파일안에서 버젼 관리 가능.
버젼 이력은 30일간 보관, 또는 사용자가 직접 저장 기간을 무제한 설정 가능


이전 버젼으로 복구 기능  (Dropbox 제공)
문서의 버젼 관리 기능으로 인하여, 필요하면 언제든 과거 버전으로 복구 가능


오프라인 작업
구글 드라이브에서는 인터넷 연결이 끊겨도 문서 작성 및 편집 작업이 가능한 오프라인 모드를 제공.
그룹 메일로 공유하기
팀별, 조직별, 전사별 그룹메일 생성후 멤버들 추가하여 자료 공유시 그룹메일로 공유. 멤버들 추가시 공유 권한 자동 부여 됨. 그룹메일은 Google의 Groups 기능으로 관리 됨.
팀원간에 또는 조직 단위로 협업을 할 경우에 이 기능은 매우 유용한 것으로, 문서 공유 받은 팀원내의 멤버들이 추가 되거나 탈퇴할 경우, 해당 멤버의 공유 권한이 자동으로 부여 또는 삭제 되어야 하는 기능으로 공동 협업 작업시 중요하게 요구되는 기능중에 하나
Google 드라이브내의 문서들 웹페이지 형태로 게시
문서를 HTML 형태의 문서로 웹에 게시. 게시된 문서는 원본 수정시 자동으로 업데이트 됨
단축키 활용
작업의 생산성을 높이기 위한 다양한  단축키 활용
문서 작업시 해당 문서에서 ‘CONTROL (맥 COMMAND) + ‘/’ 단축키를 클릭하면 단추키 목록 표시 됨
종이문서 스캔 하여 PDF 문서로 드라이브에 저장  (Android mobile devices only )
안드로이드용 Google 드라이브 앱에서는 문서를 스캔하여 저장 가능
이 스캔되어 저장된 문서는 드라이브 안에서 텍스트 내용 검색이 가능 .


협업 가능한 문서로 만들기
구글 문서들 (원드 문서, 엑셀문서, 파워포인트)로 변환 하면 공동 협업 작업이 가능.


파일과 폴더에 ‘설명' 추가
파일 명 또는 내용 검색 외에도 검색을 용이하게 하기 위해서 파일 및 폴더에 ‘설명' 을 추가하여 검색에 활용. 예). 이미지 파일, 폴더, 내용검색이 불가능 한 PDF 문서등에 ‘설명' 을 추가하여 검색 하도록 함  
-------------------------------
작성자 : Charly Choi
Google Apps 전자결재 - GDriveFlow 

2015년 1월 12일 월요일

구글드라이브 (Drive for Work)의 검색 속도 향상

구글드라이브 검색 속도 향상 테스트

구글드라이브 사용의 최대 장점중은 클라우드 기반의 문서관리 시스템으로 온갓 종류의 데이터를 마음껏 저장하여 필요
할때 검색하여 공유하고 협업을 할 수 있도록 쉬운 인터베이스를 제공하는 것
최근에 구글드라이브의 검색 속도가 향상 되면서, 드라이브의 모든 문서의 내용검색이 아주 빨라졌습니다.

실제로 Drive for Work (구글앱스 무제한 버젼)에 저장된  1TB 데이터를 저장하여 검색 테스트 해 보았습니다. 모든 검색이 2초 미만으로 일정한 검색 속도를 보이고 있습니다.

MSOffice/HWP/PDF/구글문서의 모든 본문내용 검색이 저장된 용량에 상관 없이 빨라졌습니다.  

1TB 저장된 Drive 의 검색 속도 체감 동영상



참조: http://goo.gl/dPuWRi

2015년 1월 9일 금요일

Google Drive 구글문서/스프레드시트 문서를 한컴오피스에서 열고 편집하기 - 부제:Google Drive 아래아한글(HWP) 호완성 지원 2탄

구글문서/스프레드시트 문서를 한컴오피스에서 열고 편집하기



지난 2014년 8월 새롭게 업그레이드 된 구글드라이브에서는 아래아한글 (HWP) 포맷을 뷰잉하고, 내용 검색할 수 있는 기능이 추가 된적이 있습니다.  자세한 블로그 내용 참조 -  http://goo.gl/PXMTK7


이당시 업그레이드의 핵심은 HWP 문서구글드라이브에서 뷰잉 및 검색이 가능하느냐에 촛점이 맞추어져 있었다면, 이번에 소개하는 자료에서는 구글 드라이브에서 작성된 구글문서(Google Docs)와 스프레드시트 문서를 한컴오피스 (HWP 문서 편집기)에서 열고 편집할 수 있는 방법을 소개하고자 합니다.
구글은 지난 2014년 12월에 구글드라이브 업데이트를 통해서 MSOffice 및   Open Document Format (odf,ods,odp) - 문서위한 ODT, 스프레드시트를 위한 ODS, 프리젠테이션을 위한 ODP- 의 호환성을 강화하기 시작 하였습니다.


국내에서는 그동안 공공기관 및 관공서에서 주 문서도구로 사용하던 HWP 포맷 (한컴 오피스)의 종속성 및 독점 문제를 탈피하기 위해서 Open Document Format 도 허용하도록 권고하기 시작  하였고, 이에 일환으로  한컴오피스 2010 버전 부터는 HWP 문서를 ODF 포맷으로 (odt, ods, odp) 저장 및 오픈 할 수 있는 기능을 지원하고 있습니다.


구글 드라이브에서는 구글 문서는 모두 Open Document Format 으로 저장할 수 있는 기능이 제공되고 있습니다. 구글닥스(문서)는 odt 포맷, 구글 스프레드시트는 ods 포맷으로 저장이 가능.

[구글 문서로 작성된 뉴스레터]

구글 문서 ‘파일'->’다른 이름으로 다운로드' -> OpenDocument (.odf) 로 저장하기



한컴오피스 2010 (Windows 버전) 에서 odt 포맷의 문서를 오픈한 샘플




구글드라이브에서 문서/스프레드시트로 작성된 문서들은 Open Document Format 또는 MSOffice 문서 포맷으로 저장하는 기능을 제공함으로써 기존 MSOffice 문서와 한컴오피스 문서와의 호환성을 한층 강화가 되었음을 확인 할 수 있었습니다.
비로서 구글드라이브에서는 HWP문서를 뷰잉이 가능하고 (http://goo.gl/2IV0At) 구글 문서로 작성된 문서들도 한컴오피스 2010 사용자들에게도 자유롭게 전송이 가능하게 되었습니다.


참고문헌


오픈도큐먼트(OpenDocument, OD) 또는 개방형문서(Open Document Format for Office Applications, ODF)는 스프레드시트, 차트, 프레젠테이션, 데이터베이스, 워드 프로세서를 비롯한 사무용 전자 문서를 위한 파일 형식이다.
이 형식은 원래 오픈오피스에서 만들고 구현한 XML 파일 형식을 바탕으로, OASIS(Organization for the Advancement of Structured Information Standards) 컨소시엄이 표준화하였다. 2006년에는 국제 표준화 기구국제 전기 표준 회의의 인증을 받아 ISO/IEC 26300:2006[1]으로 발표되었다. 오픈도큐먼트 표준은 개방형 표준의 정의에 부합하며, 누구나 자유롭게 표준을 열람하고 구현할 수 있다.


아래아 한글 (HWP)의 역사 - http://goo.gl/FtdwUT