기본 콘텐츠로 건너뛰기

구글 계정의 모든 것 - [구글앱스 계정 vs. 구글드라이브 계정 vs. Gmail 계정]의 차이가 있나요? 부제: Gmail계정 없이 구글계정 만드는 방법

구글드라이브를 사용하는 분들이 종종 질문 하는 것중에 하나는 내가 작성한 구글드라이브 문서를 구글 Gmail 계정이 없는 분에게 (예, daum 또는 naver 이메일 사용자들에게) 공유하여 공동 편집 작업을 하고자 하는데, Gmail 계정 없이도 이 작업이 가능한가요? 답은 Yes 입니다.

구글 서비스들을 사용하기 위해서는 구글 계정이 필요할때가 있다.  이때 우린 통상 구글 계정하면, Gmail 계정이 있어야만 되는 것으로 생각할 수 있고, 다른 이메일 계정(예, naver 나 daum 이메일 계정 사용자)을 잘 사용하고 있는데 불필요하게 구글 Gmail 계정을 만드는 것에 거부감을 느끼는 사용자들이 많이 있다.

만일, Gmail 계정을 갖고 있지 않은데, Google+, 구글드라이브 (drive.google.com), 검색, 유투브, 지도, Play, 뉴스, 캘린더 서비스를 이용할 수 있을까요?

답은, Yes 입니다.

구글의 서비스에 따라서 계정 생성 방법 또는 계정의 용도가 다를 수 있기 때문에 일반 사용자들이 많이 헷갈려 하는 부분이기도 하다.

공식적으로 구글를 통해서 계정을 만드는 방법이 3가지가 있습니다.

1. Gmail 계정을 만드는 방법

    - 구글의 이메일 서비스로, 15GB의 무료 용량을 제공한다. Gmail 계정이 있으면, 구글드라이브, 캘린더, 유투브, G+ 모두 하나의 계정으로 사용이 가능하다. 그래서 Gmail 계정은 모든 구글 서비스의 기본 계정이다.

2. Gmail 계정없이, Google 드라이브 계정 만드는 방법

    - Gmail 계정 없이, Google 계정은 별도로 만들 수 있다. Gmail 사용하지 않고, 구글드라이브,  지도, 검색등만 사용하고 싶을 때는 구글드라이브 사이트에 접속 (http://drive.google.com)하여 '가입하기' 를 클릭한후, 사용자 이름에서, '기존 이메일 주소를 사용하고 싶습니다' 를 선택하면 됩니다. 이때, 구글 gmail 계정이 아닌, 다른 메일 계정(예, 회사 메일, 또는 naver나 daum 메일 등등) 을 입력하면, 해당 메일로 인증 메일이 전송이 됩니다. 해당 메일에서 인증 메일을 확인하고 인증 URL을 클릭하면 가입이 됩니다.

 - 이렇게 생성된 계정은, 무료로 구글드라이브 15GB 용량을 제공한다.



3. 기업용 구글앱스 (Google Apps for Work) 계정 만들기
    
    - 기업용 계정은 유료 (1사용자당 연간 50달러)로 자기만의 도메인을 가지고 계정을 만들어야 한다. 가입이 되면, 내 도메인의 이메일 주소를 갖고, 기업용 Gmail (개인용 Gmail과는 많은 차이가 있습니다. 기업용 Gmail과의 차이점에 대한 자세한 정보는 http://goo.gl/1XXb6a 사이트 참조 )은  30GB 용량 (Gmail+구글드라이브)을 제공하고, 다양한 기업용 앱들 (구글드라이브, 구글 그룹스, 사이트, 행아웃, 문서도구, 볼트(추가 선택사항))을 사용할 수 있습니다.

참고로, 저는 '개인용 Gmail 계정', '기업용 구글앱스 계정', '다음메일 주소로 구글계정 (이계정은 특별히 사용용도는 없이 단지 Gmail계정없이 구글계정을 생성할 수 있는지 확인하기 위해서 만든 계정)을 갖고 있습니다. 

기업용 구글앱스 (Google Apps for Work) 계정 신청하는 사이트 - http://goo.gl/3PptE6

4. 구글드라이브 업무용 무제한 용량 (Drive for Work) 계정 만들기

 - 구글의 공식적인 제품명은 Google Apps for Work Unlimited (GAU) 이라고 한다. 5명 이상의 기업에서 사용할 경우 각 계정당 무제한의 스토리지를 사용할 수 있는 것이 특징이다.
 - GAU는, 기업용 구글앱스 (Google Apps fo Work) 기능 + 무제한 스토리지 + 문서 및 이메일 내용 감사 기능 강화 + eDiscovery (볼트) 의 기능을 제공한다.

구글드라이브 vs Google Apps for Work vs. Drive for Work (Google Apps for Work Unlimited) (아래 표 -  구글드라이브 포 워크 비용은 연간 120달러임)
    (위 표의 출처: ITWorld - http://goo.gl/JjNYEo )

Drive for Work (Google Apps for Work Unlimited) 계정 신청하는 사이트 -  http://goo.gl/8MPwn9 
-------------
구글앱스 기반 클라우드 전자결재 솔루션 : GDriveFlow 

댓글

이 블로그의 인기 게시물

[지메일 팁 2] 지메일 수신확인 방법

Gmail 에서 보낸 메일 수신확인 할 수 있는 방법

개인 지메일 또는 기업용 지메일을 사용하는 분들의 불만 사항중에 하나는 보낸 메일에 대한 수신 확인 하는 기능이 없다는 이야기를 많이 듣습니다. 특히, 국내에서 제공하는 이메일 서비스에서는 대부분 제공하는데 왜? 지메일만 제공하지 않는지에 대한 불만이지요.

사실 표준 이메일 시스템들은 본래부터 보낸 메일에 대한 수신 확인 하는 내부 표준 기능은 제공하기 않고 있습니다.  따라서 대부분 수신확인 기능을 제공하는 메일 서비스들은 일부 같은 이메일 시스템 내의 사용자간 이메일 확인만 가능하거나 또는 타 이메일 시스템으로 보낸 메일에 대한 수신확인 제대로 확인이 안되는 경우가 많습니다.

지메일에서는 대부분 수신확인 기능이 제공하지 않는 것으로 알고 있습니다. 사실 개인 지메일 (무료 지메일) 본래 수신확인 기능은 제공하지 않는 것이 맞습니다. 그러나 기업용 지메일(Google Apps)에서는 ‘수신 확인 요청' 기능이 본래 제공하고 있었습니다. (아래 기업용 지메일 캡쳐이미지 참조) 메일 보내기에서 선택적으로 ‘수신 확인 요청' 을 할 수 있게 되어 있습니다.

그러나, 기업용 지메일에서의 ‘수신확인 요청' 은 수신자가 지메일을 사용하는 계정에서만 유효한 기능입니다. 지메일이 아닌 타 이메일 수신자에게 보낸 메일에 대한 수신 확인은 할 수 없는 제약이 있는 서비스 이지요. 어쩃든 지메일이 아주 수신확인 기능이 없는 것은 아니였죠?

이 문서는 위 기업용 지메일의 수신확인 기능을 설명하려고 하는 것은 아닙니다. 이보다 더 강력한 수신확인 기능을 소개하고자 합니다.

이 수신확인 기능은 크롬브라우저를 사용하는 모든 개인용 지메일 및 기업용 지메일 사용자 모두 사용이 가능 한 것으로. 수신자가 메일을 읽었는지 뿐만아니라, 어떤 기기(데스트탑인지 모바일인지)에서 읽었는지 몇번 읽었는지, 심지어는 어디서 읽었는지 구글 지도로 읽은 위치까지 알수 있는지 확인이 가능한 아주 강력한 수신확인 기능을 제공합니다. 이 기능…

[팁-구글드라이브] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다
구글의 문서 공동 작업시 표시되는 익명의 동물은 어떠한 경우에 표지 되는 걸 까요?




'웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다.Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다.내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다.다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다.누군가 온라인 메신저를 통해 파일 링크를 여는 경우에는 일부 온라인 메신저는 피싱이나 바이러스 공격 등을 확인하기 위해 자신의 서비스를 통해…

[신 구글드라이브 뷰어에서 드디어 아래아한글(HWP) 지원] 뷰잉/검색/구글문서변환 모두 가능

Google 드라이브에서 아래아 한글 관련 최근 업데이트 소식은 http://charlychoi.blogspot.kr/2016/09/hwp.html 참고 하시기 바랍니다. 


----------------------------------------
구글드라이브에 저장되는 문서는 궁극적으로는 뷰잉이 가능해야하고, 내용 검색이 가능해야 하고, 구글문서로 변환이 가능해야 실질적인 지원이 된다고 말할 수 있다.

이번에 새롭게 업그레이드된  구글드라이브 및 통합뷰어에서는 위 3가지 모두 만족을 하고 있음을 확인 하였다.


   1. 구글드라이브내에서 HWP 문서 내용 검색 지원     사실 이전 구글드라이브 버젼에서도 아래아한글 파일 (HWP)의 내용 검색은 지원이 되었었다. 따라서 이번 새로운 드라이브안에서도 당연히 내용검색은 지원


2. 구글드라이브 통합뷰어에서 아래아한글 (HWP) 문서 열기  브라우저에서(크롬/파이어폭스/사파리) 구글드라이브에 저장된 HWP 문서를 클릭하면 바로 문서 뷰잉이 가능하고 HWP문서의 각종 표 서식도 레이아웃 변동없이 잘 뷰잉이 가능
구글드라이브의 미리보기 기능에서도 다른 문서 포맷들 지원과 마찬가지로 아래아한글(HWP) 문서들은 미리보기가 가능


크롬OS 환경하에서는 구글드라이브내에 저장된 HWP문서를 클릭하면 퀵오피스 앱이 구동이 되어 문서 오픈이 되지 않는 현상이 있다. 이떄는, 해당 문서를 선택하고 'P' 키(미리보기 단축키)를 클릭하거나, 미리보기 기능으로 오픈하면 뷰잉이 가능함 

  3. 아래아한글(HWP) 문서를 구글문서로 변환

구글드라이브내에서 아래아한글 (HWP) 문서는 구글문서로 변환이 가능하고, HWP문서를 업로드시에 자동 변환 또는 HWP를 뷰어에서 오픈후 구글문서로 열기를 통해서 변환이 가능하다. 대부분 변환이 가능하나, 한글문서의 표 서식은 일부 변형이 되는 문서들이 있으나, 전반적으로 변환 된 문서는 원본과 큰 차이 없이 수정이 가능한 문서로 변환이 됨구글문서로 변환이 된다는 의미는 내용 편집이 가능하고, 협업을 …