2015년 1월 8일 목요일

구글 계정의 모든 것 - [구글앱스 계정 vs. 구글드라이브 계정 vs. Gmail 계정]의 차이가 있나요? 부제: Gmail계정 없이 구글계정 만드는 방법

구글드라이브를 사용하는 분들이 종종 질문 하는 것중에 하나는 내가 작성한 구글드라이브 문서를 구글 Gmail 계정이 없는 분에게 (예, daum 또는 naver 이메일 사용자들에게) 공유하여 공동 편집 작업을 하고자 하는데, Gmail 계정 없이도 이 작업이 가능한가요? 답은 Yes 입니다.

구글 서비스들을 사용하기 위해서는 구글 계정이 필요할때가 있다.  이때 우린 통상 구글 계정하면, Gmail 계정이 있어야만 되는 것으로 생각할 수 있고, 다른 이메일 계정(예, naver 나 daum 이메일 계정 사용자)을 잘 사용하고 있는데 불필요하게 구글 Gmail 계정을 만드는 것에 거부감을 느끼는 사용자들이 많이 있다.

만일, Gmail 계정을 갖고 있지 않은데, Google+, 구글드라이브 (drive.google.com), 검색, 유투브, 지도, Play, 뉴스, 캘린더 서비스를 이용할 수 있을까요?

답은, Yes 입니다.

구글의 서비스에 따라서 계정 생성 방법 또는 계정의 용도가 다를 수 있기 때문에 일반 사용자들이 많이 헷갈려 하는 부분이기도 하다.

공식적으로 구글를 통해서 계정을 만드는 방법이 3가지가 있습니다.

1. Gmail 계정을 만드는 방법

    - 구글의 이메일 서비스로, 15GB의 무료 용량을 제공한다. Gmail 계정이 있으면, 구글드라이브, 캘린더, 유투브, G+ 모두 하나의 계정으로 사용이 가능하다. 그래서 Gmail 계정은 모든 구글 서비스의 기본 계정이다.

2. Gmail 계정없이, Google 드라이브 계정 만드는 방법

    - Gmail 계정 없이, Google 계정은 별도로 만들 수 있다. Gmail 사용하지 않고, 구글드라이브,  지도, 검색등만 사용하고 싶을 때는 구글드라이브 사이트에 접속 (http://drive.google.com)하여 '가입하기' 를 클릭한후, 사용자 이름에서, '기존 이메일 주소를 사용하고 싶습니다' 를 선택하면 됩니다. 이때, 구글 gmail 계정이 아닌, 다른 메일 계정(예, 회사 메일, 또는 naver나 daum 메일 등등) 을 입력하면, 해당 메일로 인증 메일이 전송이 됩니다. 해당 메일에서 인증 메일을 확인하고 인증 URL을 클릭하면 가입이 됩니다.

 - 이렇게 생성된 계정은, 무료로 구글드라이브 15GB 용량을 제공한다.



3. 기업용 구글앱스 (Google Apps for Work) 계정 만들기
    
    - 기업용 계정은 유료 (1사용자당 연간 50달러)로 자기만의 도메인을 가지고 계정을 만들어야 한다. 가입이 되면, 내 도메인의 이메일 주소를 갖고, 기업용 Gmail (개인용 Gmail과는 많은 차이가 있습니다. 기업용 Gmail과의 차이점에 대한 자세한 정보는 http://goo.gl/1XXb6a 사이트 참조 )은  30GB 용량 (Gmail+구글드라이브)을 제공하고, 다양한 기업용 앱들 (구글드라이브, 구글 그룹스, 사이트, 행아웃, 문서도구, 볼트(추가 선택사항))을 사용할 수 있습니다.

참고로, 저는 '개인용 Gmail 계정', '기업용 구글앱스 계정', '다음메일 주소로 구글계정 (이계정은 특별히 사용용도는 없이 단지 Gmail계정없이 구글계정을 생성할 수 있는지 확인하기 위해서 만든 계정)을 갖고 있습니다. 

기업용 구글앱스 (Google Apps for Work) 계정 신청하는 사이트 - http://goo.gl/3PptE6

4. 구글드라이브 업무용 무제한 용량 (Drive for Work) 계정 만들기

 - 구글의 공식적인 제품명은 Google Apps for Work Unlimited (GAU) 이라고 한다. 5명 이상의 기업에서 사용할 경우 각 계정당 무제한의 스토리지를 사용할 수 있는 것이 특징이다.
 - GAU는, 기업용 구글앱스 (Google Apps fo Work) 기능 + 무제한 스토리지 + 문서 및 이메일 내용 감사 기능 강화 + eDiscovery (볼트) 의 기능을 제공한다.

구글드라이브 vs Google Apps for Work vs. Drive for Work (Google Apps for Work Unlimited) (아래 표 -  구글드라이브 포 워크 비용은 연간 120달러임)
    (위 표의 출처: ITWorld - http://goo.gl/JjNYEo )

Drive for Work (Google Apps for Work Unlimited) 계정 신청하는 사이트 -  http://goo.gl/8MPwn9 
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구글앱스 기반 클라우드 전자결재 솔루션 : GDriveFlow