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피클의 반전, 이정도까지 될지 몰랐다!

▲ 썸네일을 누르면 YouTube 영상으로 이동합니다. 답변을 넘어 접수 확인까지: 피클로 살펴본 AI 에이전트의 완수 조건 AI에게 맡기는 단위가 달라진다 일을 맡겼는데 다시 챙겨야 한다면 위임의 효과는 작다. 신청 방법을 알아낸 뒤 로그인하고, 서류를 채우고, 회신을 기다리는 과정이 그대로 남기 때문이다. 개인 AI 에이전트 피클의 사례에서 눈여겨볼 대목은 답변의 유창함보다 실행의 범위다. 브라우저와 이메일, 문서와 일정을 오가며 하나의 목표를 실제 결과까지 이어 간다. 여기서 위임의 단위는 질문 한 개가 아니라 완료 상태다. “신청 절차를 알려 달라”는 요청은 안내문으로 끝날 수 있다. “접수를 마치고 결과를 확인해 달라”는 요청에는 인증, 필수 항목 점검, 제출 증거 확보와 후속 확인까지 들어간다. 같은 신청 업무라도 무엇을 끝으로 정의하느냐에 따라 에이전트가 수행해야 할 일이 크게 달라진다. 완료의 기준을 행동에서 결과로 옮겨야 한다. 발송했다는 기록, 접수됐다는 회신, 실제 입금 확인은 서로 다른 단계의 증거다. 접수 버튼 이후에도 남아 있는 업무 참가 신청 과정에서 피클은 브라우저로 접수 페이지에 들어가 이메일 로그인을 진행한다. 연결된 수신함의 일회용 인증 번호는 직접 찾아 입력하고, 문자로 전달되는 인증 번호는 사용자에게 받아 입력한다. 필요한 정보를 채우고 약관 동의를 거쳐 신청한 뒤에는 완료 화면을 보관한다. 이후 문제 공개와 참가 혜택을 확인할 일정도 등록한다. 이 흐름은 자율 실행에도 사용자와의 연결 지점이 있다는 사실을 보여준다. 모든 단계를 혼자 처리해야만 위임이 성립하는 것은 아니다. 사용자 입력이 필요한 구간을 구분하고, 입력을 받은 뒤 진행하던 작업을 이어 가는 능력이 중요하다. 완료 화면을 남기는 행동도 의미가 있다. 사용자가 같은 페이지를 다시 열지 않아도 신청 상태를 판단할 근거가 생기기 때문이다. 업무별로 달라지는 완료의 증거 업무 실행 단계 결과 확인 참가 신청 정보 입력과 신청 제출 완료 화면 보...

[알아두면 쓸모 있는 Google Workspace 팁] Google 드라이브에서 '우선 순위' (AI 머신러닝) 활용

  Google 드라이브는 드라이브 안에서 내가 작업하는 패턴을 머신 러닝 기술을 이용하여 학습을 하고, 이를 바탕으로 내가 앞으로 어떤 작업을 할 수 있는지 미리 예측을 하고 있다는 사실을 알고 계신가요? Google 드라이브에 접속한 후 좌측 상단에 '우선순위' 가 머신 러닝 기술을 적용하여 사용자가 작업할 확률이 높은, 즉 작업의 우선 순위가 높은 문서를 우선적으로 보여 주는 기능을 합니다. 예를 들면, 아래 캡쳐한 이미지에서 보는 것과 같이, 매주 '월요일' 오전에만 열어서 문서 작업을 하는 파일이 있습니다. (주간 업무 회의를 위한 보고서로 월요일 오전 주간 회의 시 사용함) Google 드라이브는 내 작업 패턴을 분석하여, 월요일 오전에 출근하여 드라이브에 접속을 하면, '우선 순위' 목록에서 오늘 내가 작업해야 할 문서중에서 가장 순위가 높은 것들을 먼저 보여줍니다.  이는 드라이브 안에서 해당 문서를 검색을 할 필요 없이 바로 문서를 확인 하여 작업을 할 수 있습니다. 일반적으로 문서를 정리하고 분류하고, 찾는 작업이 시간 소모성 작업입니다.  Google 드라이브의 AI기능이 사용자의 업무 효율을 높이는데 많은 일조를 하고 있습니다.  자세한 자료는 아래 백서를 참고하시기 바랍니다.  (백서)AI가 Google Workspace 생산성을 어떻게 높이는가?

[알아두면 쓸모 있는 구글워크스페이스 팁] AI가 Google Workspace 사용자 생산성을 어떻게 높이는가?

Google Workspace가 2006년 처음 소개 (당시에는 Google Apps로 소개됨) 되었을때부터 지금까지 Google은 사용자들의 업무 생산성을 높이고  협업 작업시 효율을 극대화 하기위한 노력을  끊임없이 기울이고 있습니다.   그에 대한 일환으로 Google은 그동안 축적한  검색 기술, 빅데이터 처리 기술을 인공지능 기술을 비약적으로 발전시키고 있습니다. 개인용 무료 도구들(구글 포토, 구글 번역기, 음성인식, 지메일, 구글 어시스턴트, 구글 문서도구) 뿐만아니라 기업용, 교육용 Google Workspace 서비스내에서 인공지능 기술이 적용되고 있습니다.  본 백서를 통해서 Google Workspace 내부에 인공지능 기술들이 어디에 어떻게 적용되고 있는지 그리고 사용자들에게 얼마나 생산성과 업무 효율을 높이는지를 알리고자 합니다.  본 백서는 크게 2개 카테고리로 분류하여 서술하고 있습니다. 스마트 한 Gmail: 내가 보내고 받는 메일 패턴을 자동 분석하고, 기계 학습하고 이를 바탕으로 중요한 메일 인지 여부를 판단하여 자동으로 분류   머신러 닝으로 무장한 Google 드라이브: 나의 문서 작성 및 협업 패턴을 자동 분석하고, 기계 학습하고, 내가 오늘 작업할 문서들 자동 추천  백서 (PDF) 다운로드 ---------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

[알아두면 쓸모있는 구글 드라이브 팁] 머신러닝 기술로 내가 앞으로 할일을 미리 예측 해 줌.

Google 드라이브에서의 AI 구글은 인공지능 기술에 하나인 머신 러닝에 많은 투자를 하고 있습니다. 많은 협업자들과 협업시 가장 많은 시간을 소모하는 작업중에 하나는 협업자들과 주고 받았던 각종 문서나 파일들 관리일 것입니다. 구글은 이러한 시간 소모성 작업에 머신 러닝 기술을 적용하여 업무의 효율성와 생산성을 높이고 있습니다. Google Workspace의 구글 드라이브에는 '내 드라이브' 메뉴위에 '우선순위' 메뉴가 있습니다. 이 '우선순위' 의 역할이 정확이 무엇인지 알아보도록 하겠습니다. Google 드라이브가 내가 드라이브 안에서 문서 작업하는 패턴을 머신 러닝 기술을 이용하여 학습을 하고, 이를 바탕으로 내가 앞으로 어떤 작업을 할 예정인지 미리 예측하여 알려주고 있다는 사실을 알고 계신가요? Google 드라이브에 접속하면 좌측 상단에 '우선순위' 메뉴가 보일 것입니다. (개인용 무료 드라이브 사용자와 Google Workspace Business Starter 버전은 해당 사항없음) 이 '우선순위' 메뉴가 머신 러닝 기술을 적용하여내가 앞으로 작업할 확률이 높은, 즉 내가 작업할 우선 순위가 높은 문서를 우선적으로 보여주고 있다는 사실을 알고 계셨나요? 예를 들면, 저는 매주 월요일 오전에만 열어서 작업하는 문서가 있습니다. 주간 업무 회의가 월요일 오전10시에 있고, 이때 회의 할 문서입니다. 이 문서는 월요일 오전에만 열어서 10시 회의 하는 동안만 잠깐 사용을 합니다.   Google 드라이브는 머신 러닝 기술을 적용하여 내 작업 패턴을 분석합니다. 월요일 오전에 출근하여 드라이브에 접속을 하면, '우선 순위' 목록에서 오늘 내가 작업해야 할 문서중에서 가장 순위가 높은 것들을 먼저 보여 줍니다. (아래 캡쳐한 업무용 내 드라이브 이미지 참고). 다음날 화요일이 되면 이 문서는 '우선 순위' 메뉴에서 사라집니다.  이는 드라...

[Google 드라이브에 향후 추가될 5가지 새로운 기능들]

이 기능들은 작년 구글 Next 2018 컨퍼런스에서 발표되었던 내용입니다. 5개중 2개는 이미 G Suite에 적용이 되었고, 나머지는 현재 알파 또는 베타 테스트중에 있습니다. 1. MS Offce 사용 협업시 실시간 협업 충돌 방지 기능 - 이 기능은 이미 G Suite 에 적용되었음 - Drive File Stream 사용시 가능 2. Metadata (Category 기능) 지원 - 지원 예정 (현재 beta 상태) 3. Simple Workflow 기능 (간단한 결재 시스템) - 지원 예정 (현재 beta 상태) 4. Priority (우선순위) 및 Workspace (작업공간) - 3월19일자 구글 공식 업데이트를 통해서 지원 - 자세한 정보는 SBC 홈페이지 참고 5. Pincode 공유 - 지원 예정 (현재 beta 상태) - 구글드라이브 문서 공유시 구글 계정이 없는 사용자에게도 편집이 가능할 수 있도록 Pincode 기능 제공 각각에 대한 자세한 데모 영상 (영문) 은 아래 유튜브 참고

[G Suite 업데이트] Google 드라이브에 드디어 '우선순위/작업공간' 기능이 추가 됨

작년 Google Next 2018에서 처음 소개된 이후로 베타 테스트를 완료하여 정식 릴리스 된다고 합니다. Google드라이브 좌측 메뉴에 '우선순위' 가 추가 되고, 중앙에는 '작업공간' 메뉴가 추가 됨. 자세한 내용은 링크 참고 https://goo.gl/B1ZP24 <영상에는 9분45초에서 데모 시작>