[Google 드라이브에 향후 추가될 5가지 새로운 기능들]

이 기능들은 작년 구글 Next 2018 컨퍼런스에서 발표되었던 내용입니다. 5개중 2개는 이미 G Suite에 적용이 되었고, 나머지는 현재 알파 또는 베타 테스트중에 있습니다.

1. MS Offce 사용 협업시 실시간 협업 충돌 방지 기능
- 이 기능은 이미 G Suite 에 적용되었음
- Drive File Stream 사용시 가능

2. Metadata (Category 기능) 지원
- 지원 예정 (현재 beta 상태)

3. Simple Workflow 기능 (간단한 결재 시스템)
- 지원 예정 (현재 beta 상태)

4. Priority (우선순위) 및 Workspace (작업공간)
- 3월19일자 구글 공식 업데이트를 통해서 지원
- 자세한 정보는 SBC 홈페이지 참고

5. Pincode 공유
- 지원 예정 (현재 beta 상태)
- 구글드라이브 문서 공유시 구글 계정이 없는 사용자에게도 편집이 가능할 수 있도록 Pincode 기능 제공

각각에 대한 자세한 데모 영상 (영문) 은 아래 유튜브 참고

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[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를 불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다. ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...

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세계 최초의 에이전트 혼합(MoA) 시스템 출시 "지난 몇 달간 이것은 제가 사용하던 ChatGPT를 완전히 대체했습니다." — Genspark MoA 얼리 액세스 사용자 AI의 품질, 안정성, 신뢰성에 있어 획기적인 진전을 알려드리게 되어 기쁩니다. Genspark 에이전트 혼합(MoA)은 세계 최초의 상용화된 MoA 시스템으로, 다수의 대규모 언어 모델, 이미지 생성 모델, 번역 도구의 기능을 통합하여 채팅, 이미지, 번역 작업에서 뛰어난 정확도와 신뢰성을 제공합니다. MoA는 여러 AI 모델의 전문성을 결합한 혁신적인 접근 방식으로, 각 모델의 고유한 강점을 활용하여 개별 모델이 혼자서는 달성할 수 없는 탁월한 결과를 만들어냅니다. MoA만의 특별한 점 기존의 단일 모델 AI 시스템과 달리, MoA는 각 작업에 특화된 여러 고급 모델의 응답을 종합하고 개선합니다. 이러한 모델들의 집단 지성을 활용함으로써, MoA는 더욱 정확하고 섬세하며 신뢰할 수 있는 응답을 제공하여, 단일 모델로는 불가능한 수준의 AI 경험을 사용자에게 제공합니다. MoA의 작동 원리 집단 지성: 각 모델이 전문화된 응답을 제공하여 정보의 다양성을 높이고 작업에 최적화된 고유한 관점을 제시합니다. 성찰과 개선: MoA는 다양한 응답을 분석하고 신중하게 통합하며, 핵심 일관성을 파악하여 각 모델의 강점을 살린 결과물을 도출합니다. 신뢰성 있는 출력: 최종 응답은 여러 모델의 통찰력을 진정으로 통합한 것으로, 세련되고 일관성 있으며 깊이 있는 신뢰할 수 있는 품질을 보장합니다. 다양한 응용 분야에서의 신뢰성 확장 채팅: MoA는 여러 언어 모델의 응답을 결합하여 채팅 경험을 향상시킵니다. 각 모델의 기여를 세심하게 분석하여 균형 잡히고 정확한 답변을 제공합니다. 이러한 분석 과정을 통해 모든 응답이 정확성, 맥락, 깊이 면에서 균형을 이루도록 보장합니다. 이미지 생성: 사용자의 요청이 여러 이미지 생성 모델에 전달되어 다양한 결과물이 생성됩니다. 사용자가 ...

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구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은) 파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차 배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는 방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경 구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다. 내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다. 한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다. 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...

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스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다. Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화 행 그룹화 행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다. 자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다. ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

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