생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

G Suite 관리자는 직원이 퇴사할 때 다음 권장사항을 수행하여 조직의 데이터를 안전하게 보호하세요. 모든 휴대기기 초기화 G Suite 관리자는 관리 콘솔에서 퇴사한 사용자 기기의 데이터를 원격으로 삭제할 수 있습니다. 전체 기기를 원격 초기화하거나 G Suite 데이터만 삭제할 수 있습니다. 비밀번호 복구 액세스 권한 삭제  퇴사한 사용자가 비밀번호 복구 기능을 사용할 수 없도록  복구 이메일 주소  및  복구 전화번호 를 삭제합니다. 사용자 비밀번호 변경 퇴사한 사용자의 비밀번호를 재설정합니다. 그러면 무단 액세스의 위험을 현저하게 줄일 수 있습니다. 모든 OAuth 2.0 애플리케이션 토큰 취소 G Suite 사용자의 계정 보안을 높이기 위해, 사용자 비밀번호를 변경하면 특정 제품에 액세스하기 위해 발행된 OAuth 2.0 토큰이 취소됩니다. 모든 승인된 액세스를 검토하고 기타 승인된 애플리케이션을 취소합니다.  G Suite 액세스 차단 퇴사한 사용자의 로그인 쿠키를 재설정하여 G Suite 계정 보안을 강화합니다. 그러면 G Suite에 대한 무단 액세스 위험을 현저하게 줄일 수 있습니다. 보안 키 취소 및 앱 비밀번호 액세스 취소 사용자의 보안 설정을 관리하여 2단계 인증 및 비밀번호 안정성을 강화합니다. 퇴사한 사용자 계정에 액세스 권한이 부여된 모든 보안 키 또는 애플리케이션 비밀번호를 취소합니다. 사용자의 계정 삭제  모든 데이터를 이전하고 계정을 삭제하여 Google 클라우드 계정 보안을 강화합니다. 그러면 퇴사한 사용자는 조직의 데이터에 액세스할 수 없습니다. G Suite 퇴사자 관리를 위한 백서 참고 -------------------------------- G Suite 전문 블로그 -   charlychoi.blogspot.kr   촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/use...

Google Apps 퇴사자 관리를 위한 모든 것 배경 구글앱스 사용중에 퇴사자가 발생할 경우 퇴사자를 위한 관리를 어떻게 해야 하는지? 기존 퇴사자 계정의 모든 데이터(이메일, 구글 드라이브)를 백업 및 다른 사람에게 데이터 이전 방법 퇴사자 계정 삭제 후에도 퇴사자 계정으로 메일을 지속적으로 받고 보낼 수 있는 방법 (계정 삭제는 라이선스 비용 절감 차원에서 라이선스 재 활용을 위해서는 필수 적으로 삭제가 요구됨) 퇴사자 계정의 모든 데이터 백업 구글에서는 구글앱스 사용자들 뿐만아니라 개인용 계정 (지메일/구글드라이브)의 사용자들에게 본인 소유의 모든 데이터들(예, 지메일, 구글드라이브, 구글+, 캘린더, 지도, 주소록, 행아웃, Keep, YouTube, 등등)을 다운로드 받을 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다. (일명 ‘Takeout’ 서비스) 내 계정-> 개인정보 및 개인정보 보호->컨텐츠 설정-> 내 데이터 다운로드 메뉴에서 원하는 본인의 데이터를 다운로드 받을 수 있습니다. (구글앱스 사용자 및 개인 지메일 사용자 모두 해당) 이 작업은 퇴사자 본인이 직접 계정에 접속한 후 아래 작업을 수행해야 합니다. 퇴사자의 데이터 (구글 드라이브,구글+ 페이지) 소유권 이전하는 방법 퇴사자의 데이터중에서 구글 드라이브에 생성된 모든 문서들과 구글+ 페이지는 퇴사자의 의지에 상관없이 구글앱스 관리자는 다른 사람에게 데이터 소유권을 넘길 수 있다. 구글앱스에서 데이터 소유권 이전의 의미는 데이터를 복사하여 이전하는 개념이 아닌, 퇴사자가 생성하여 소유권을 갖고 있는 모든 문서 및 파일들의 소유권을 변경하는 것이다. 소유권 이전 작업은 관리자가 퇴사자 계정을 삭제 할 시에 이루어진다.   그외에 지메일의 메일은 소유권 이전 대상이 되지 않음으로, 퇴사자의 이메일은 위에서 언급한 Takeout 서비스를 통해서 백업을 받아야 한다. ...