2017년 9월 21일 목요일

[G Suite 관리자 콘솔의 Gmail 로그 검색 기능 업그레이드 소식]

G Suite 관리자는 관리 콘솔의 Gmail 이메일 로그 검색 기능을 사용하여 도메인 내 사용자가 주고받은 메시지의 전송을 추적 할 수 있습니다. 지금까지 관리자는 최종 사용자에게 직접 연락하거나   메일박스를 검색하여 메시지가 배달 된 후에 메시지의 상태를 확인해야 했습니다. 이제는 이번 출시로 인하여 더 이상 필요하지 않게 되었습니다. 메시지 배달 후 상태가 이메일 로그 검색 결과에 표시됩니다.



앞으로 같은 도메인의 사용자들간에 보내고 받은 이메일의 현재 위치, 읽기 또는 삭제 여부, 할당 된 레이블을 확인할 수 있습니다.  관리자는 이메일 로그 검색 결과에서 "수신자 세부 사항"아래의 "전송 후 메시지 세부 정보"을 확장 할 수 있습니다. 
이 정보를 통해 관리자는 사용자가 누락 된 메시지를 찾을 수 있도록 도움을 줄 것입니다.

30 일이 넘은 메시지에 대한 메모

이메일 로그 검색의 메시지 배달 로그에 대한 날짜 범위 검색 옵션은 30 일로 제한됩니다. 이번 출시를 계기로 "30 일 이상"이라는 새로운 날짜 범위 필드를 도입 할 예정입니다.이 새로운 필드는 30 일 이전에 수신 된 메시지에 대한 배달 완료 메시지 세부 정보 만 검색합니다. 다른 정보는 검색하지 않습니다.

자세한 소식은 여기를 참조하시기 바랍니다. 

2017년 9월 14일 목요일

[Google Drive File Stream 과 백업 및 동기화] 차이점과 기능을 자세히 설명한 백서

Google은 동기화 솔루션으로 개인용 (백업 및 동기화)과 비즈니스용 (드라이브 파일 스트림)을 제공합니다.
  • 드라이브 파일 스트림 (DFS) 은 G Suite Basic/Business/Enterprise/Education 사용자를 위한 새로운 개념의 동기화 앱입니다.
    • 디스크 공간 및 네트워크 대역폭 확보
    • 동기화 시간 단축
    • 사용자의 하드 드라이브에 저장되는 회사 데이터의 용량 최소화
    • 또한 드라이브 파일에 오프라인으로 액세스하여 사용할 수 있습니다. 이렇게 캐시된 파일은 온라인 상태가 되면 클라우드에 다시 동기화되어 모든 기기에서 최신 버전을 사용할 수 있습니다
  • 백업 및 동기화는 개인 사용자용 백업 및 동기화 앱이지만 기업내에서도 G Suite 사용자들이 이용할 수 있습니다(이전 버전의 동기화 앱인 Mac/PC용 드라이브는 2017년 12월 11일부터 더 이상 지원되지 않습니다.)
백업 및 동기화 앱은 지금까지 Google 드라이브에서 제공하였던 드라이브 동기화 앱 기능을 업그레이드 한 새로운 버전입니다. Google 내 드라이브와  로컬 컴퓨터 동기화 기능과 로컬 컴퓨터내에서 백업을 원하는 폴더나, USB 메모리, USB 스토리지를 백업할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
DFS이 백업 및 동기화 앱을 대체하는 것은 아닙니다. G Suite 사용자는 컴퓨터에서백업 및 동기화 앱과 DFS 모두 사용할 수 있습니다. 이렇게 하기 위해서는 각각의 앱을 이해하고 고려해야 할 사항이 있습니다.

자세한 내용을 위해서는 백서 - 여기를 참조하시기 바랍니다


2017년 9월 13일 수요일

[내 Google 포토가 머신러닝으로 자동 선택하여 필터링 해준 사진 모음]

브롬톤타고 출퇴근하는 자출족입니다. 

자출/자퇴하는 중에 가끔 사진을 찍습니다. 늘 보는 배경이지만 시간대와 계절에 따라서 찍히는 맛이 달라집니다.

내 구글포토는 스스로 머신러닝으로 사진을 뽑아 줍니다. 그리고, 멋지게 효과까지.... 구글포터의 어시스턴트가 스타일 사진으로 뽑아준 사진들 모음입니다.
  


































2017년 9월 7일 목요일

[G Suite 소식지 9월호 ]

본 소식지는 Google 에서 발행하는 영문 G Suite 새로운 소식지를 SBC Technology 사(국내 G Suite 프리미어 리셀러) 에서 번역한 것입니다.










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SBC Technology 소식 및 새로운 정보

[새로운 소식: Google Drive File Stream 정식 버전으로 릴리스]

Drive File Stream (백서 참조) 은 지난 3월 초 얼리어답터로 출시되어 컴퓨터에서 직접 모든 Google 드라이브 파일에 빠르게 액세스 할 수있는 새로운 데스크톱 응용 프로그램입니다. 즉, 하드 드라이브 공간을 거의 사용하지 않고 대기 시간을 절약 할 수 있습니다. 

오늘부터는 관리 콘솔의 드라이브 파일 스트림 (앱> G Suite> 드라이브 및 문서> 데이터 액세스)에 대한 설정이 표시됩니다.

참고 -이 설정은 Drive File Stream이 일반적으로 사용 가능하게되는 9월 26일 화요일까지 사용자에게 적용되지 않습니다.

오늘 현재 모든 고객이 드라이브 파일 스트림을 사용하도록 설정했지만 현재 Mac / PC 용 백업 및 동기화 / Google 드라이브 용으로 표시하는 경우에만 드라이브 인터페이스에 다운로드 링크가 표시됩니다. 도메인에서 드라이브 파일 스트림을 사용 / 사용 중지하는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 확인하세요.

이번 출시와 함께 Mac / PC 용 Google 드라이브는 공식적으로 사용되지 않습니다. 2017 년 12 월 11 일부터 더 이상 지원되지 않으며 2018 년 3 월 12 일 완전히 종료됩니다. 드라이브 파일 스트림을 사용하시기 바랍니다. 드라이브 파일 스트림을 설치하는 대신 또는 추가로 Mac 및 PC 용 새 버전의 드라이브 (백업 및 동기화)로 업그레이드 할 수 있습니다.

주목해야 할 몇 가지 중요한 사항 :

  • 10 월에 Mac / PC 사용자를위한 드라이브에서 Mac / PC 용 드라이브가 사라지고 있음을 제품에 알리는 메시지가 표시되기 시작할 수 있습니다.
  • 사용자가 동일한 컴퓨터에서 드라이브 파일 스트림과 백업 및 동기화를 모두 실행하는 경우 디스크 공간을 절약하기 위해 내 드라이브와 백업 및 동기화 동기화를 중지하라는 메시지가 표시됩니다.
  • 팀 드라이브 편집기는 드라이브 파일 스트림에서 열 때 자신의 팀 드라이브 파일을 편집 할 수 없습니다. 이 파일을 편집하려면 웹의 드라이브에서 파일을 열어야합니다.
드라이브 파일 스트림에 대한 자세한 내용은 도움말 센터에서 다음을 확인하십시오.

시간이 많이 걸리는 파일 동기화 및 디스크 공간에 대한 걱정은 없습니다. Drive File Stream을 사용하면 모든 파일을 언제든지 동료와 함께 사용할 수 있습니다.

  • Drive File Stream 2017 년 9 월 6 일 신속 출시 및 예약 출시로 시작되는 관리 콘솔 설정. 2017 년 9 월 26 일 신속 출시 및 예정 출시시 최종 사용자에게 드라이브 파일 스트림 실행
  • 2017 년 12 월 11 일에 종료되는 Mac / PC 용 Google 드라이브 지원; Mac / PC 용 Google 드라이브가 2018 년 3 월 12 일에 중단됨
버전 :
    - 모든 G Suite 에디션에서 사용 가능
롤아웃 속도 :
    - 관리 콘솔 설정
        = 점진적 출시 (기능 공개를 위해 최대 15 일)
    - 최종 사용자 용 가용성
        = 전체 출시 (기능 공개 여부 확인을 위해 1 ~ 3 일)
임팩트:
    - 관리자 및 최종 사용자
동작:
    - 관리자 조치 제안 / 참고

자세한 정보 




2017년 8월 23일 수요일

[Google 기업용 ChromeOS 발표]

2009 년에 Chrome OS를 출시 한 이래로 Google의 목표는 가능한 가장 간단하고 신속하며 안전한 운영 체제를 구축하는 것이 었습니다. 또한 Google은 기업이 Chrome, 사무실의 Chromebook, 현장의 Chrome 기기 공유, 소매점의 고객 참여를 위한 사이니지 및 키오스크에 이르기까지 다양한 방식으로 영감을 받았습니다. 그러나 많은 다른 장치들에 대해서 말할 필요도없이 많은 다른 비즈니스 요구들로 인해 회사들은 직원 들간의 연결을 유지할 수있는 유연성과 제어력을 제공하는 단일 비용 효율적인 솔루션을 원하고 있었습니다. 이것이 바로 오늘 Chrome 엔터프라이즈를 발표하는 이유입니다.

Chrome Enterprise는 엔터프라이즈 앱 스토어에 대한 액세스, 심층적 인 보안 제어, 연중 무휴 지원, 클라우드 및 사내 관리 도구, VMware Workspace ONE 및 MicrosoftⓇ Active Directory와의 통합 등 다양한 기능을 제공합니다. 8 월 23 일 Chrome Enterprise 웹 세미나에 참여하여 실시간 Q & A에 대해 자세히 알아보고 참여해주십시오.

새로운 Chrome Enterprise 라이선스가 제공하는 기능에 대해 자세히 알아 보겠습니다.

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자세한 정보는 Google 블로그 - https://goo.gl/VdHUue  참고

Google은 이전에 Chrome Device Management Console 라이센스를 (1크롬 기기/50달러/연간, 교육기관은 1 크롬기기/30달러/퍼머넌트) 제굥하였었습니다. 이 제품의 기능을 더 강화하고 본격적으로 기업용 시장에 ChromeOS를 보급하기 위한 일환으로 보입니다.  


2017년 8월 18일 금요일

[Google 문서, 슬라이드, 시트의 새로운 업데이트 소식] 오랜만에 Google 문서가 협업 강화를 위해서 대폭 업데이트

같은 문서로 협업 작업 : 새로운 Google 문서 도구 기능으로 팀 공동 작업 지원

같은 문서를 가지고 프로젝트를 수행하는 것은 어려울 수 있습니다. 수많은 의견과 제안을 관리해야합니다. 프로젝트를 위한 같은 팀이 문자 그대로 같은 문서에서 작업하고 있는지 확인하는 것이 가장 어려운 일중에 하나입니다. 이러한 이유로 Google에서는 Google 문서, 스프레드 시트 및 슬라이드를 지원하는 강력한 실시간 편집 도구를 구축하여 팀이 최신 버전을 사용하여 동시에 공동 작업 할 수 있도록했습니다.

Google은 "버전 관리", 워크 플로우를 위한 툴을 커스터마이징하고 팀이 필요할 때 정보를 찾을 수 있도록 도와주는 새로운 업데이트를 하였습니다.

변경 내용 추적, 진행


특히 합법적 인 계약, 프로젝트 제안서 또는 연구 논문을 작성하는 데 수십 번의 편집 작업이 필요할 수 있습니다. 문서 도구의 새로운 업데이트를 통해 팀의 변경 사항을 보다 쉽게 추적 할 수 있습니다. 이제 팀은 다음 작업을 수행 할 수 있습니다.

1. 웹상에서 문서, 시트 또는 슬라이드의 버전 명을 지정할 수 있습니다.

문서 버전에 사용자 정의의 이름을 지정할 수 있다는 것은 팀 진행 상황에 대한 기록을 유지하는 좋은 방법입니다. 또한 문서가 실제로 최종 버젼인 경우 커뮤니케이션에 도움이됩니다. 웹에서 "버전 기록"(이전의 "개정 내역")에서 한 곳에서 팀의 변경 사항을 구성하고 추적 할 수 있습니다. 파일> 버전 기록> 현재 버전 이름 지정을 선택하십시오. 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션에서 '명명 된 버전 만 표시'옵션을 선택할 수도 있습니다.




2. 웹에서 문서의 '깨끗한 버전'을 미리보고 의견이나 제안 된 수정 사항없이 문서의 모양을 확인하십시오.

도구> 제안 된 수정 검토> 모두 허용 미리보기 또는 모두 거부 미리보기를 선택하십시오.


3. 문서에서 한 번에 모든 수정 제안 사항을 수락하거나 거부하여 팀에서 모든 문장 부호 또는 서식 업데이트를 검토 할 필요가 없습니다.

도구> 제안 된 수정 검토> 모두 수락 또는 모두 거부를 선택하십시오.

4. Android, iPhone 또는 iPad 장치에서 문서의 변경 사항을 제안하십시오.

문서 화면의 오른쪽 상단에있는 점 3 개 메뉴를 클릭하면 이동 중에도 수정 사항을 제안 할 수 있습니다. ‘변경사항 제안’ '토글을 켜고 '제안 모드' 에서 타이핑을 시작하십시오.

5. Google 문서안에서 Litera Change-Pro 또는Workshare 부가 기능을 사용하여 문서를 비교하고 수정 지시를 즉시 검토하십시오.

새 템플릿 사용, 추가 기능 시간 절약 기능


팀은 문서 및 스프레드 시트의 템플릿을 사용하여 서식을 지정하는 시간을 절약합니다. 애드온이 내장 된 새로운 템플릿을 도입하고 자신 만의 템플릿을 만들 수있는 기능을 제공하므로 템플릿이 잘 보일뿐만 아니라 작업이 완료되었는지 확인하는 것입니다.

이러한 템플릿을 사용하면 조직의 워크플로와 관련된 도구를 사용자 지정하고 배포 할 수 있습니다. LegalZoom 및 DocuSign의 새로운 NDA (new Mutual Non-Disclosure Agreement) 템플릿과 같은 일반적인 템플릿 갤러리에서 이 다섯 가지 예를 출시했습니다. 이 템플릿을 사용하면 기업에서 신속하게 NDA를 만들고 DocuSign 추가 기능을 사용하여 서명을 할 수 있습니다. 보너스 : 템플릿에서 필요한 서명 필드를 자동으로 감지하여 서명을 요청할 때 더 많은 시간을 절약합니다. 이것은 몇 가지 새로운 템플릿 중 하나 일뿐입니다. 우리는 Lucidchart와 함께 비즈니스 프로세스 매뉴얼, 컨설팅 계약을 위한 PandaDoc, 웹 사이트 지불 트래픽 보고서를위한 Supermetrics 및 MLA 보고서를 위한 EasyBib를 작성했습니다. 각각은 팀의 워크 플로우 전반에 걸쳐 시간을 절약하고 효율성을 극대화하는 데 도움이됩니다.

또한 회사 워크플로에 맞게 사용자 정의 된 기본 제공 애드온을 사용하여 고유 한 템플릿을 만들 수 있습니다. 예를 들어 애드온과 짝을 이룬 스프레드 시트 템플릿을 만들어 CRM 시스템에서 정보를 가져 오는 문서 (애드온과 짝을 이룸)에서 내부 승인 또는 인보이스 템플릿을 수집합니다.

관리자는 현재 사용자가 부가 기능을 설치하도록 허용하지 않으면 특정 부가 기능만을 배포함으로써 이러한 새 템플릿을 계속 사용할 수 있습니다. 또는 특정 애드온 만 설치하도록 허용하려는 경우 특정 타사 OAuth 범위를 차단하고 신뢰하는 애드온 만 허용 목록을 허용 할 수 있습니다.

애드온과 페어링 된 템플릿은 다른 모든 템플릿과 동일한 관리 콘솔 설정을 준수하며 영어로만 제공됩니다.

필요한 정보를 필요할 때 찾을 수 있습니다.


때로는 제안서 또는 고객 프리젠테이션을 작성하는 데 가장 어려운 부분은 필요한 한 정보를 추적하는 것입니다. 오늘 G Suite Business 및 Enterprise 고객을 대상으로 Google Cloud Search는 탐색 기능을 통해 문서 및 슬라이드와 통합됩니다. Machine Intelligence를 사용하는  Cloud Search는 관련 정보를 제공하여 하루 종일보다 효율적으로 작업 할 수 있도록 도와줍니다.

시작하려면 문서 또는 슬라이드에서 탐색 탭을 열고 원하는 것을 입력하십시오. 클라우드 검색을 사용하면 Gmail, 드라이브, 캘린더, 사이트 도구 등 G Suite 앱 전반에서 정보의 중요한 세부 정보를 볼 수있어 최고의 독창적 인 문서와 프리젠 테이션을 만들 수 있습니다.

팀은 독창적 인 방식으로 공동 작업하기 위해 문서 도구를 사용하고 있습니다. 영감을 얻으려면이 게시물을 확인하거나 시작하려면 문서 도구 사이트를 방문하십시오.

본 소식은 아래 구글 블로그 원문을 번역한 것입니다.

Google 블로그 소식 참고 -

2017년 8월 14일 월요일

[Google 클라우드 ID 서비스란 무엇인가?] Google의 새로운 ID 서비스 소개 백서


Google 클라우드 ID 서비스란 무엇인가?

클라우드 ID는 IDaaS(Identity as a Service) 솔루션입니다. G Suite에서 사용할 수 있는 독립형 제품으로 ID 서비스를 제공합니다. 관리자는 클라우드 ID를 사용하여 한곳(Google 관리 콘솔)에서 모든 사용자를 쉽게 관리할 수 있습니다.
G Suite 도입하여 사용하는 기업에서 일부 직원들 또는 생산직에 종사하는 분들이 Gmail 또는 드라이브 서비스가 필요하지 않지만 관리를 위해서 계정이 필요한 경우가 있습니다. 예를 들면, G Suite 계정으로 로그인 후 클라우드 전자결재 (GDriveFlow) 3rd party 클라우드 앱을 사용할 경우 G Suite 계정이 필요합니다. 이외에도 G Suite 마켓플레이스에서 제공하는 많은 3rd party 앱들을 사용하기 위해서는 ID 계정이 있어야 합니다.
클라우드 ID는 이러한 G Suite 서비스가 필요 없는 사용자에게 무료로 Google 계정을 제공합니다. 클라우드 ID 계정은 Google Cloud Platform(GCP), Chrome, Android 엔터프라이즈와 같은 다른 Google 서비스 및 수많은 타사 애플리케이션과 함께 사용할 수 있습니다.
클라우드 ID는 무료 ID 및 액세스 관리 클라우드 솔루션으로 사용자를 온라인에서 관리하는 강력한 기능을 제공합니다. 이러한 관리 ID를 사용하면 모든 Google 제품 및 많은 타사 애플리케이션 카탈로그에 간편하고 안전하게 액세스할 수 있습니다.
참고: 클라우드 ID 사용자는G Suite 라이선스를 할당받아야 G Suite 핵심 서비스에 액세스할 수 있습니다.
  • 수백 개의 사전 구성된 애플리케이션을 포함하는 SaaS 애플리케이션 카탈로그에 무료 액세스
  • 기기 등록, 화면 잠금 시행, 원격 계정 초기화 등의 기본 휴대기기 관리 기능
  • 상세 보안을 사용 설정할 수 있는 액세스 정책
  • 통합된 다중 인증
  • 강력한 보고서 및 사용 통계
목차

클라우드 ID란 무엇인가요?
기업용 ID 쉽게 관리
소개
계정 보안
2단계 인증
비밀번호 경보
위험 기반 계정 프로파일링
스마트 잠금 장치
싱글 사인 온 (SSO)
SSO 보안 (SAML 2.0)
OAuth 2.0 과 OpenID Connect (OIDC)
보고서 및 분석
엔드 포인트 관리
모바일 기기 관리 (MDM)
정책 기반 Chrome 브라우저 보안
크롬 기기 관리 (별로 라이센스 필요)
클라우드 ID 기능 비교
디렉토리 및 계정 보안
싱글 사인온(SSO) 및 사용자 자동 프로비저닝
보고서
휴대기기 관리
결제 및 지원
클라우드 ID 계정 만드는 방법
클라우드 ID 사용자 계정 만들기
자동 라이선스 사용 중지
최대 사용자 수 정보
FAQ
백서 다운로드 - https://goo.gl/hkTXpk

2017년 8월 8일 화요일

[G Suite 소식지 - SBC 뉴스레터 8월호 - 제48호]



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