사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...
조직의 가장 중요한 데이터와 자산을 보호하는 것은 지속적인 과제입니다. G Suite는 컴퓨터 학습을 통해 고급 피싱 탐지 기능을 사용하는 공격자를 차단하고 보안 키 적용으로 강력한 인증을 요구하며 DLP와 같은 도구를 통해 데이터 유출을 방지하는 여러 가지 방법으로 데이터를 보호합니다.
현재 데이터 액세스 제어 기능을 향상시키고 피싱 (phishing) 방지 기능을 강화한 또 다른 보안 기능인 OAuth 앱을 추가하여 타사 응용 프로그램의 데이터 사용 방식에 대한 가시성과 제어력을 조직에 추가했습니다.
G Suite 은 전용 마켓플레이스에서 다양한 3rd party 앱들을 검색하여 설치 할 수 있습니다. 대부분의 3rd party 앱들은 G Suite 과 연동하여 실행 됨으로 G Suite 액세스 권한을 취득해야 합니다. 이러한 액세스 권한을 취득한 3rd party 앱들은 구글 드라이브, 캘린더, 주소록, 지메일 등등 데이터를 액세스할 수 있습니다.
G Suite 마켓플레이스에 등록되어 G Suite 계정과 연동하여 동작하는 앱들은 OAuth 인증을 통해서 실행이 됩니다. 구글은 이러한 OAuth 인증을 요구하는 3rd party 앱들에 대하여 철저한 보안 가이드 규정을 정하고 이 규정에 따라서 사용하는 지 검증하여 마켓플레이스에 등록을 허가 합니다.
G Suite 용 타사 앱 액세스 제어
화이트리스트에 등록 된 OAuth 앱은 관리자가 사용자의 G Suite 데이터에 액세스 할 수 있는 타사 앱을 구체적으로 선택하도록 허용하여 데이터를 안전하게 보호합니다. 앱이 허용 목록에 포함되면 사용자는 G Suite 앱 데이터에 대한 승인 된 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 이렇게하면 악성 앱이 사용자를 속여 실수로 회사 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하는 것을 방지합니다.
새로운 보안 컨트롤을 통해 관리자는 다음 작업을 수행 할 수 있습니다.
1. G Suite 데이터에 액세스하는 타사 응용 프로그램에 대한 세밀한 가시성을 확보하십시오.
2. 신뢰할 수 있거나 검증 된 제 3 자 OAuth 앱에만 액세스를 허용합니다.
3. 승인되지 않은 앱 설치를 방지하여 코어 G Suite 앱 데이터에 대한 OAuth 액세스를 보호함으로써 shadow IT로 인한 문제를 제한합니다.
OAuth 허용 목록 설정이 완료되면 타사 앱에 대한 액세스는 관리자가 설정 한 정책에 따라 시행되며 직원은 승인되지 않은 앱으로부터 자동으로 보호됩니다.
도메인에서 허용 목록에 등록 된 OAuth 앱을 사용합니다.
이 기능은 단계적으로 출시되고 며칠 후에 관리 콘솔에서 사용할 수 있습니다. 여기에서 시작하는 방법에 대한 지침을 확인하십시오. 비즈니스가 어떻게 협업하고, G Suite에서 안전하게 저장 및 통신 할 수 있는지에 대해 더 알고 싶다면 G Suite Security 페이지를 방문하십시오.
원문 - 참고
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