사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...
매월 SBC Technology 에서 발행하는 Google Apps 뉴스레터 2월호 안내입니다. 이번 2월호에도 지난 한달동안 업그레이드 및 업데이트 된 모든 정보를 담았습니다. 아울러 3월12일 - Google Korea 에서 세미나를 실시 합니다. 많은 참가 신청 바랍니다. 이번 세미나에서는 'Drive for Work (무제한 용량 버전)/eDiscovery Vault/삼성 클라우드 프린트 솔루션/GDriveFlow 적용 사례" 를 발표할 예정입니다. (** 특히 'Google Apps for Education' (Drive for Work 기능과 동일) 버전은 무료로 초/중/고/대학교 교육기관에서 사용자 수와 상관 없이 무제한용량을 사용할 수 있게 되었습니다. **) 주요 발표 : Google Apps 관리 콘솔의 새로운 디자인 Google Apps 관리 콘솔에 구글의 새로운 디자인(Material Design)을 적용 업그레이드 앱런처(App Launcher) 에 구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드 아이콘을 추가 Google 스프레드시트에서 시트와 셀을 보호하는 기능을 개선 Mac, Windows 용 Google 드라이브 새로운 상태 메뉴 및 대역폭 관 리 행아웃의 "마지막 온라인"표시 Gmail의 행아웃 검색 기능을 개선 Google 스프레드시트의 고정 된 섹션의 이미지 Google Classroom 클래스의 아카이브와 교사를위한 과제 페이지 모바일 기능 강화 행아웃 iOS 앱 사용자 정의 상태 메시지 IOS에서 게스트도 쉽게 행아웃 화상 채팅 Gmail iOS 앱의 검색 기능 개선 새로운 Google Classroom 모바일 앱 Android와 iOS 문서 편집기 응용 프로그램에서 서식 및 보안 강화 구글앱스 관리자를 위한 Google Vault- 메...