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8월, 2018의 게시물 표시

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.  Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화  행 그룹화  행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다.  자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다.  ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

[4만 5천명 규모의 글로벌 기업 Neilsen (닐슨)의 G Suite Business 도입 성공 사례]

우리나라 뿐만 아니라 해외에서도 4만명 이상의 직원 규모의  대기업이 전사적으로 Public Cloud  Service (Google G Suite Business)을 이용하는 것은  드문 케이스 중에 하나입니다. 지난 Google Cloud Next 18 컨퍼런스에서 발표한 성공 사례중에 하나로 닐슨 기업이 소개되었습니다.  닐슨은 애널리틱 컨설팅을 제공하는 세계적인 통합 정보분석 기업니다. 본사는 미국에 있고, 100개국 이상의 나라에 약 4만5천명의 직원을 두고 있는 글로벌 컴퍼니입니다. 이 기업은 G Suite 서비스로 이전한 이후에 구글 행아웃 Meet로 (화상회의 시스템) 한달에 50만번 이상의 화상 회의를 하였다고 합니다. 원격지의 동료들과 행아웃 Meet를  잉용하여 아이디어 공유하고 토론하고 공동작업을 쉽게 할 수 있었다고 합니다. 이로인하여 회의를 위해서 출장 빈도수가 줄어 들었고 여행 경비도 상당부분 절감할 수 있었다고 합니다. HR부서는 App Maker를 사용하여 신규 채용을 위한 사용자 설문 조사 앱을 개발하여 사용하고, 또한 HR팀에서는 데이터 분석을 위해서 Google Data Studio를 활용하여 보고서를 만들고 있다고 합니다.  닐슨은 인트라넷을 위해서  Google  사이트 도구를 채택하였다고 합니다. 즉, 유지 관리가 쉬운 구글 사이트를 원했고, 직원들에게 닐슨에 대한 정보 액세스 하는 방법에 대한 새로운 디지털 경험을 제공하고자 하였다고 합니다.    자세한 성공 스토리는 -  https://www.nojitter.com/post/240173756/nielsen-pins-realtime-collaboration-on-google-cloud  참고

[팁] 내가 알게 모르게 생성한 Google 계정들 모두 찾아내기

안드로이드 폰을 사용하는 분들중에는 본인도 모르게 구글 계정을 생성한 분들이 있습니다. 이런 분들은 휴대폰 개통시 휴대폰 대리점에서 임의로 계정을 만들고 이를 사용자에게 제대로 공지하지 않은 경우가 있습니다.  안드로이드 폰 사용시 구글 계정은 주소록이나 구글 포토 사진 설치된 앱등을 백업하는 용도로 사용됩니다. 휴대폰을 바꿀경우 이 계정만 알고 있으면 새로운 휴대폰에서 바로 복원할 수 있습니다. 그러나, 대부분의 안드로이드 폰 사용자들은 이 계정을 모르고 있는 경우가 많아서 새롭게 휴대폰을 바꿀때 마다 구글 계정을 본인도 모르게 생성을 하게 될 수 있습니다. 이외에도 개인 지메일 계정을 무료로 만든 적이 있거나, 기업용 G Suite 계정을 갖고 있거나, 유튜브 계정을 갖고 있거나 해서 여러개의 구글 계정을 갖고 있을 수 있습니다. 이렇게 알게 모르게 생성한 구글 계정들을 모두 확인 하는 방법입니다. 저도 개인적으로 이 방법으로 확인 해 본 결과 아래와 같이 총 6개의 계정이 생성된 것을 확인 했습니다. 이중에는 내가 직접 생성하여 기억나는 계정이 있기도 하고, 그렇지 않은 계정들도 있군요. 그럼 기존에 내 이름으로 생성한 계정들 모두 확인 하는 구글의 도움말입니다. https://support.google.com/accounts/answer/40560?hl=ko ----------------- 기존 계정 확인하기 로그인하려고 하는데 사용자 이름이 기억나지 않거나 계정을 만들었는지 확실하지 않다면 사용자 이름을 복구해 보세요. 사용자 이름 복구 계정이 있는지 확인 Google 계정이 있는지 확인하려면  안내에 따라 이메일 주소를 입력합니다 . 이메일 주소와 연결된 Google 계정이 없는 경우 '이 이메일 주소를 사용하는 계정이 없습니다.'라는 메시지가 표시됩니다. 계정이 없으므로  새 계정을 만들 수 있습니다 . Google 계정이 있지만 로그인할 수 없는 경우  계정을 복구 할 수 있습니다.

[17만명 글로벌 기업 Veolia - 전사적으로 Chromebook/Chrome Enterprise 도입 소식]

가끔 해외에서 10만명 규모의 글로벌 기업이 전사적으로 Google의 G Suite 서비스를 도입한 성공사례 기사를 접한다.   이번 사례는 17만명 규모의 글로벌 회사가 이미 G Suite를 사용하고 있고, 이번에 3000명에게 크롬북을 배포 완료 하였고 이들의 사용 소감을 바탕으로 2019년까지 전사적으로 크롬북 및 크롬 기기 관리 라이선스를 도입한다는 소식이다.  프랑스에 본사를 두고 있고 5대륙에 걸쳐 17만명 인원의 Veolia는 최근에 모든 직원들 대상을 목표로 Chromebook 및 Chrome Enterprise (Chrome 기기 관리 라이선스)를 도입한다고 한다.  Veolia 는 이미 전사적으로 G Suite 을 도입하였던 기업이고 국내에도 한국 베올리아 기업이 활동하고 있기도 하다. Veolia 사는 대형 공장에서 필요로 하는 물관리/폐기물관리/에너지관리 솔루션을 공급하는 업체이다. -------------------- 편집자 주 : 오늘의 게시물은 Hervé Dumas, Group CTO (Chief Technology Officer) 및 Philippe Benoit (파리에 본사를 둔 세계적인 물, 폐기물 및 에너지 관리 회사 인 Veolia의 SATAWAD 프로젝트 디렉터)입니다. Veolia는 Google Chrome Enterprise, Chromebook 및 G Suite를 사용하여 "언제 어디서나 작동하는"프로그램을 지원하고 보안 위험 및 IT 관리를 줄입니다. 5 개 대륙에서 약 17 만 명의 직원에게 어떻게 권한을 부여합니까? 필요할 때 언제 어디서나 작업 할 수있는 도구를 제공하고 작업을 완료하는 데 필요한 모든 기능에 액세스하십시오. 이것이 2013 년에 최종 사용자 컴퓨팅 전략을 변경하기 시작했을 때 우리가 발견 한 것입니다. 당시 우리는 전세계 시스템에서 250 개의 통신 플랫폼을 저글링하고 있었습니다. 직원들은 문서, 슬라이드 및 스프레드 시트를 작

[G Suite 소식지 (한글) 8월호]

주요 출시 : 데이터가 저장되는 지역 선택 G Suite 데이터 지역 설정 데이터 지역 관리 데이터 지역 포함 된 G Suite 데이터 협업 Google 캘린더에 새로운 회의 시간 제안 얼리 어뎁터 프로그램 (베타)을 통해 Google 보이스 사용이 가능… Course Kit 소개 : 고등 교육을 위해 고안된 LMS의 G Suite와 공동… 최신 Jamboard 출시로 휴대 기기에서 그리기 사용하기 쉽게 Google 문서 도구에서 Early Adopter 프로그램으로 시작하는 새로운 문법 제안 Google 드라이브의 새로운 지능형 검색 창 Google 캘린더에서 회의실을 지능적으로 제안 하도록 허용 8월 22일부터 새로운 Google 설문지 UI로 이전 업데이트 : 새로운 Google 로그인 화면 새로운 Google 사이트 도구에 Google+ 스트림을 삽입하여 더 많은 참여 유도 지금 새 Gmail을 사용할 수 있습니다 관리자를 위한 업그레이드   G Suite 보안 센터의 새로운 조사 도구를 사용하여 위협을 조기 발견할 수 있는…   Google 스프레드 시트의 Salesforce와 손쉽게 연결할 수 있습니다.   BigQuery 통합을 통해 더 맞춤화되고 확장 가능한 G Suite 보고서   BigQuery 및 SAP와의 새로운 Google 스프레드 시트 엔터프라이즈 데이터 통합   클라우드 검색에서 제 3자 색인으로 검색하는 콘텐츠를 확장합니다.   장치 감사 로그에서 관리 장치에 대한 추가 활동을 봅니다.   최신 G Suite 로그인 챌린지로 직원을 보호하십시오 : 직원 ID SBC Technology 소식 및 새로운 정보 최근 공지 사항 지난 7월 새로운 소식 PDF 다운로드  ePub (표준 전자책 포맷) 다운로드   참고:G Suite 소식지

[Gmail 넛지 기능이란 이런 것] 묻혀 있던 이메일 후속 조치하도록 알려줌

오늘 내 지메일 받은편지함에 요런 표시가 나타났네요. "5일 전에 보냈습니다. 후속 조치를 하시겠습니까?"  이메일을 사용하다 보면 받은 편지함에 이메일이 넘처날때가 있습니다.  적시에 답장을 놓치거나, 오래전에 중요한 메일을 보냈는데 답장을 받지 못한 경우 후속 조치가 필요할 수 있습니다. 이번에 새롭게 업데이트된 Gmail 기능에는 소위 'nudge' 라는 기능이 추가되었습니다. 사용자가 놓치고 있었던 중요한 이메일중에서 후속 조치가 필요한 메일을 자동으로 찾아서 표시해줍니다. 예). '5일 전에 보냈습니다. 후속 조치를 하시겠습니다?" 새 Gmail이 사용 설정된 사용자의 경우 기본적으로 "후속 조치' 표시가 사용 설정되어 있지만 원하는 경우 Gmail 설정 메뉴에서 사용을 중지 할 수 있습니다. 이 AI 기능을 사용하면 이메일을 계속 사용하고 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이되기를 바랍니다. Google 공식 블로그 참고 -  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/05/gmail-remind-respond.html ---------------------------------------- G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[G Suite 사이트에 Google+ 스트림을 삽입할 수 있게 업데이트]

그동안 Google+ 의 커뮤니티 서비스는 사내 전용 또는 퍼블릭 커뮤니티용으로 사용할 수 있었고, 이를 G Suite Site 에서 생성된 페이지에  Google+ 를 추가할 수 있는 기능이 제공되지 않아서 서로 별개로 운영이 되었었습니다.  이로 인하여 Site 를 이용하여 사내 커뮤니티 또는 동호회, 게시판, 내부 프라이빗 커뮤니티 서비스등을 구축하는데 제약이 많았습니다. G Suite의 Site 에 Google+ (회사 내부 도메인 내부 커뮤니티 포함)의 커뮤니티 스트림을 삽입할 수 있는 기능이 드디어 추가되었습니다.   이제는 Google+ 에서 사내 커뮤니티를 자유롭게 생성하고 멤버를 추가한 후 해당 Google+ 커뮤니티 스트림을  G Suite Site 페이지에 삽입 할 수 있습니다.  Site의 커뮤니티 접근 권한은 Google+ 커뮤니티 멤버들의 접근 권한을 그대로 유지됩니다.  새로운 Google 사이트 도구에 Google+ 스트림을 삽입하여 더 많은 참여 유도 2018 년 7 월 30 일에 발표되었습니다.                          새로운 기능 : Google 스트림을 새로운 Google 사이트 도구에 쉽게 삽입 할 수있게되었습니다. 이 기능은 더 많은 양방향 사이트를 만들고 싶은 사용자가 가장 먼저해야하는 기능입니다. 출시는 다음과 같은 이점을 제공합니다. 사이트의 사회적 측면을 높이십시오 . 사용자는 전체 G + 환경에서 볼 수있는 모든 게시물, 사진, 댓글 및 기타 콘텐츠 를 볼 수 있습니다. 자유로운 의사 소통을 가능하게하십시오 . 사용자는 사이트에서 직접 G + 콘텐츠에 댓글, +1 등을 추가 할 수 있습니다. 콘텐츠 유지 . 사용자는 G + 업데이트가 사이트에 자동으로 표시되도록하여 콘텐츠 관리가 중복되는 것을 방지 할 수 있습니다. 임베디드 G + 스트림 작동 방식 Google 사이트 도구 페이지에 다양한 유형의 Google+ 스트림을